专业会议接待培训心得体会（案例23篇）

培训心得体会是一种对自己学习成果和学习效果的客观评价，也是在学习过程中对自己的肯定和鼓励。接下来是一些优秀的培训心得体会案例，希望能给大家带来一些启示。

政府会议接待心得体会

政府会议是重要的行政管理活动之一，为了进一步提升接待服务质量，提高政府形象和社会影响力，笔者参加了一次政府会议接待。在接待中，我体会到了许多独特的心得和体会，从中受益匪浅，现在我想把这些体会和经验与大家分享。

第二段：筹备。

在接待前，筹备工作的初期阶段是至关重要的。当接到接待任务后，我们要迅速启动筹备工作，与会相关负责人沟通明确会议要求以及各项细节，提前完成会场布置、餐饮用品的采购、餐厅的预定等工作，确保会议的顺利进行。

第三段：服务。

在接待这样的政府会议中，我们需要展示专业的服务技能。在接待过程中，我们不仅要热情周到的接待，还需要注意礼仪，细心耐心的解答来宾提出的问题，保持良好的秩序和环境。同时，我们要随时关注来宾的各种需求，及时提供帮助和服务，使来宾感受到温暖和尊重，提升政府形象和社会影响力。

第四段：协作。

在政府会议接待中，团队协作是不可或缺的。团队成员之间需要默契配合，相互协助，共同完成各项任务。在接待过程中，我们需要建立起良好的团队协作机制，通过紧密合作，推进工作的顺利进行，为来宾提供更好、更完善的服务。

第五段：总结。

总的来说，政府会议接待是一项十分具有挑战的工作，需要我们时刻保持专业的态度和高度的责任感。在接待工作中，我们要始终保持对来宾的关注和关爱，时刻以服务为本，尽最大努力为来宾提供贴心、周到的服务。只有这样，我们才能更好的展示政府形象，提升政府的社会影响力。

会议接待培训心得体会

近年来，随着各种会议的频繁召开，会议接待工作已经成为了一个重要的职业。然而，由于缺乏专业的培训和经验，许多人在这方面的表现难以胜任。因此，我参加了一次会议接待培训，并积累了一些经验和心得。

第二段：培训内容及收获。

在培训中，我学到了许多与会议接待相关的知识和经验，例如如何做好接待准备工作、如何处理突发事件、如何处理会场餐饮、如何进行礼仪接待等等。这些知识对我接下来的工作都有很大的帮助。

培训中最令我印象深刻的是教练所强调的“礼不言贵，仪必恭敬”的原则。在会议接待中，一个高雅典雅、热情周到的接待礼仪，可以提升参会者的体验，让他们感觉到被尊重和重视。而这样的服务体验也会为我的工作带来更多的合作机会和发展空间。

第三段：实践中的体会。

在培训结束后，我立即开始了实践工作，并应用了自己所学到的知识和技巧。其中最让我印象深刻的是一次大型会议的接待工作。在这次会议中，我与我的团队成员协调合作，并完美地完成了各种接待工作。

在接待过程中，我始终保持温和、亲切、专业、周到的态度，让每一个参会者都感到被关注和尊重。我及时发现和处理了餐饮方面的问题，并妥善安排了下一轮的餐食，使参会者的使用体验得到良好保障。同样，在处理突发事件时，我们也采用了高效、果断的方法，避免了事情的升级。

第四段：反思及提高。

尽管，在实践中有时会遇到挑战和困难，但我总结和反思了自己的工作，寻找了改进和提高的方法。在反思过程中，我发现有时会有疏漏的地方，并及时纠正了这些错误。

此外，我还积极寻找和接触其他专业团队，交流和学习他们的工作经验和技巧。这么做有助于我进一步了解会议接待的行业特点和运作流程，提高我的工作能力和服务品质。

第五段：总结。

通过参加会议接待培训，我对自己进行了全面的提升和改进，并积累了许多基础知识和实践经验。我学到了如何在日常工作中保持高效和积极的态度，如何为客户提供最优质的服务体验。未来，我将继续不断学习和积累，将这些理论知识和技巧转化为实践成果，为我的工作和行业发展贡献更多的价值。

会议接待实习期心得体会

在大学期间，我们都会接受很多实践教育，其中会议接待实习期可以算是一个相对较常见的实习内容。在这段时间里，我有幸参与了多场会议的策划、安排和接待，不仅学到了实际工作的经验，更明确了自己的职业目标和职业规划。

第二段：工作职责。

在会议接待实习期间，我的主要工作职责有以下几个方面：1.与客户联系并确定会议的需求和预算。2.预定酒店、餐厅和其他必要的设施，并与供应商协商价格和服务方式。3.设计会议日程表，安排物料准备、会场布置、现场技术支持等。4.在会议当天负责现场接待、人员安排和组织活动。这些工作看似简单，但背后需要的协商能力、沟通能力、策划能力和现场组织能力却需要不断的实践和掌握。

在工作中，我体会到了很多，其中最重要的是沟通的重要性。一方面，我们需要与客户保持密切沟通，及时了解客户的要求和想法，以便更加准确地把握整个会议策划的方向和要点；另一方面，我们还需要与供应商、同事和现场工作人员进行沟通协调，使会议能够顺利进行。在沟通过程中，我学会了倾听，学会了灵活变通，也学会了处理各种情况的方法和技巧。

第四段：职业目标。

在这段实习期间，我深深感受到了这个行业的魅力，也更加坚定了自己的职业目标。我希望成为一个能够熟练掌握活动策划流程，并且能够善于沟通、处理问题的活动策划人员。我也意识到，要想在这个行业里有所发展，只有不断学习与实践，才能做到面对各种场景游刃有余。

第五段：总结。

通过这段工作经验，我不仅丰富了自己的履历，更重要的是成长了自己的能力和经验。在这里，我要感谢所有的同事和领导，是他们的耐心指导和信任，让我在实践中体验到工作和学习的快乐与成就感。希望未来能够运用这些经验和技能，在工作中持续发光发热。

酒店会议接待心得体会

第一段：引言（100字）。

近年来，随着经济全球化的发展，酒店会议接待成为了各个企事业单位不可或缺的一环。作为一名接待员，我有幸参与了多个酒店会议的筹备与接待工作，并获得了丰富的经验和体会。经过这段时间的实践，我深刻认识到良好的服务态度和专业的接待技巧对于成功举办一场会议的重要性。在本文中，我将分享我的心得体会。

第二段：细致周到的服务（200字）。

在酒店会议接待工作中，细致周到的服务是至关重要的。首先，我们要提前了解客户的需求和会议内容，提供合适的会场布置、餐饮安排和会议设备。其次，在会议过程中，我们要时刻关注客户的需求，主动提供帮助。例如，为客户及时提供茶水饮料、纸笔等必需品。最后，在会议结束后，我们要及时跟进客户的意见和建议，不断改进服务质量。

第三段：善于沟通与协调（200字）。

在酒店会议接待中，良好的沟通与协调能力是不可或缺的。首先，我们要与客户建立良好的沟通渠道，明确客户的需求和期望，并做到耐心倾听。其次，我们要与酒店各个部门进行有效的协调与合作，确保会议筹备工作的顺利进行。例如，与会场布置人员、餐饮部门和技术支持人员保持紧密配合，协调各项准备工作，确保会议的顺利进行。

第四段：专业知识与技巧的运用（300字）。

在酒店会议接待工作中，专业知识与技巧的运用能够提升接待员的工作效率和服务质量。首先，我们要熟练掌握各种会议设备的使用方法，并在需要时进行现场技术支持。其次，我们要了解不同类型的会议需求，如商务会议、学术研讨会等，针对不同的会议特点，提供个性化的服务。例如，在商务会议中，我们要了解客户的行业背景，为他们提供相关的商务资讯和资源。最后，我们要具备一定的语言表达能力与修养，能够和不同的客户进行有效的沟通。

第五段：体现酒店形象与个人修养（300字）。

酒店会议接待既是对酒店形象的一种展示，也是对接待员个人修养的一种考验。首先，我们要以酒店形象为傲，穿着整齐、仪容仪表得体，给客户留下良好的第一印象。其次，我们要保持积极乐观的态度，无论遇到何种问题与困难，都要坚持服务至上的原则，始终以微笑面对客户。最后，我们要保持良好的职业操守，保守客户的商业机密和个人隐私，建立良好的职业信誉。

总结（100字）。

通过参与酒店会议接待工作，我深刻认识到细致周到的服务、善于沟通与协调、专业知识与技巧的运用以及良好的酒店形象和个人修养是成功接待一场会议的关键。希望通过我的努力和不断学习提升，能够为更多客户提供更好的会议接待服务。

会议接待实习期心得体会

在我大学职场生涯的开始阶段，我得到了一个宝贵的机会，那就是成为一名会议接待实习生。这个机会对我来说非常重要，因为它使我在接待行业中学到了很多东西。在这份工作中，我收获了许多体验和经验，这些都将有助于我未来的工作，让我不断地在职场上有所成长。

在实习期间，我学到了会议接待的包容性。为了使会议接待顺利进行，我们需要理解客户的需求和请求。很多时候，他们的需求可能超出我们的预期，甚至会让我们有些困惑。但是，我们应该学会尽可能满足客户的需求，因为这是我们工作的重要一环。学会包容性不仅可以帮助我们成为专业的接待人员，还能让我们在全球化的社会中更好地理解和尊重不同文化的差异。

第三段：了解工作与团队合作的重要性。

在这份实习工作中，我也体会到了工作与团队合作的重要性。会议接待工作需要单独完成各种任务。然而，我发现合作和沟通可以使任务更加容易完成。一个有效的团队需要相互了解、尊重和支持，减少分歧和摩擦，实现共同目标。这样的体验让我更加珍惜团队合作的重要性，并在未来的工作中更加注重与团队成员的配合与协调。

第四段：重视细节处理。

会议接待的另一个重要方面是细节处理。细节可以决定客户与我们公司的印象，关系到整个公司在客户心中的形象。从会议布置到餐饮安排，细节方方面面都需要考虑。这需要我们的耐心和细心，不断地思考、规划和改进。了解细节处理有助于我们在未来的职业生涯中更加注重细节处理和规划。

第五段：总结。

在会议接待实习中，我学到了很多东西，包括了解会议接待的包容性、学会工作与团队合作的重要性以及如何重视细节处理。通过这次实习经历，我收获了许多宝贵的体验和经验，这些都将有助于未来的职业发展。我深深地感激这个机会，它让我更好地理解了职业道路，在整个实习过程中，我不断地学习和成长，希望未来有更多的机会去探索职业生涯中的发展潜力。

会议接待心得体会

经过最近两次会议接待的参与，我们觉得会议接待真的是一件不仅需要细心和耐心，还需要周密筹备的差事。每个小小的细节体现的不仅仅是员工做事的态度，更多的关系到公司的'文化和形象。

我觉得在这方面我们还有以下小细节可以改善：

一、会前工作：

1、

2、会议时间、参会人数一定要提前确定好并告知准备人员，以便服务更周到。接待：会议开始前，工作人员要热情迎候，并有礼貌的将顾客引入会场就坐。

3、

存有备用。

二、会中工作：

1、

及时续水；（3）倒茶时尽量不要发出太大声音，特别是穿高跟鞋的女员工；

（4）如果操作不慎，出了差错（比如把水洒在桌子上或溅在客人身上），应不动声色的尽快处理，切忌慌慌张张，惊动其它顾客。

三、会后工作：

1、送别客人，有序整理会场。

2、及时安排用餐住宿（提前确认好是否需要）等问题。

政府会议接待心得体会

政府会议接待是一项临时的工作，它需要我们在有限的时间内完成万无一失的工作。在我的工作经历中，我参与了多次政府会议的接待工作，积累了不少心得体会。

第一段：准备工作。

政府会议的接待工作需要提前进行充分的准备。在会议前，我们要做好各项工作的筹备，包括会场准备、餐食准备、人员安排、礼仪接待等工作。在如此复杂、繁忙的接待环境下，我们需要特别注意时间安排、流程规划等问题，保证一切工作顺利进行，体现我们的专业性和敬业精神。

第二段：团队协作。

政府会议接待工作需要有高超的团队协作能力。在这个战斗不息的过程中，相互合作和协调是一个关键环节，特别是在意外发生的时候更需要互相支持。每个人都要尽自己最大的努力，把一件简单的事情做好。在接待过程中，个人的能力和专业知识不可或缺，但重要的是如何和其他组员合作，相互帮助，实现最大的兼容性和协作性，保证工作的顺畅完成。

第三段：依据规章制度。

政府会议接待工作需要保证依据规章制度的约束。在会议接待工作中，行事严谨和会场纪律的保持是非常重要的。我们要依照规章制度执行，确保每个环节都符合标准，同时保证不违反任何纪律。接待时要准确描述会议日程和安排，按照会议需求和时间要求安排会议项目，保证会议能在规定时间内完成。

第四段：注重细节。

政府会议接待工作需要注重细节，力求做到无缝对接。在准备会场和接待过程中，我们要十分注重细节，例如餐食、礼宾、场地布置等方面。尽可能做到考虑周全，让来宾有宾至如归的感受，这样才能在接待当中获得较好的效果和回馈。

第五段：快乐工作。

政府会议接待工作是一项辛苦而繁琐的工作，但也是一项有意义的工作。只有热爱自己的工作，才会将工作做好。快乐工作和愉悦心态会维持团队的精神状态，使团队更加心齐手并，提高工作效率。我相信，一个快乐的工作环境会吸引更多优秀的人才加入我们的行列，为政府接待工作注入新的特色和亮点。

结论：在政府会议接待的工作当中，需要我们做足准备，紧密合作，依据规章制度，注重细节，快乐工作。只有这样，在这个群体任务中，才能不断增强自己的职业素养及工作质量，给来宾和政府带来最好的接待效果。

会议接待培训心得体会

近年来，随着全球经济的发展和国际合作的增加，外交往来和商务出行的频率也日益增加。在这种情况下，会议接待培训成为了越来越重要的一个领域。最近我参加了一次比较系统的会议接待培训，通过这次培训，我对会议接待工作有了更深入的认识和了解，并从中得到了一些如何提高接待服务质量的心得体会。

第二段：正文1——明确责任和角色。

在会议接待工作中，每个人所负责的角色和责任都是不一样的。而在第一天的培训中，我认为最重要的一点就是要弄清楚自己的职责和职务。无论是会议组织者还是接待员，都要明确自己的职责任务，清楚自己需要做的具体工作。只有这样才能在会议接待过程中协作默契，才能保证服务质量和效率。

第三段：正文2——注重细节与沟通。

会议接待本身就是一个需要注意细节和进行有效沟通的工作。因此，在培训中，我们学会了如何注意每个环节的细节，如何更好的协调与组织。比如，在接待其他国家的代表时，应该了解他们的文化背景和社交礼仪，避免出现不必要的误会或文化冲突。在服务接待过程中，我们应该注重表达方式和细节，并认真聆听反馈，及时改进服务质量。

第四段：正文3——协调位于合理排列。

在会议接待中，协调和排列也是至关重要的一环。会议期间的交通、住宿、餐饮等问题都要纳入考虑之中，然后协调有序解决。尤其在需要接待不同来自不同国家的代表和嘉宾时，要考虑到他们的不同国别、宗教和文化差异，以避免任何不妥之处。

第五段：总结。

通过这次会议接待培训，我不仅学到了专业知识，也意识到了会议接待对各个工作环节的影响。我认为，从职责明确、注重细节和沟通、协调与排列位于合理等方面，都是提高服务质量的关键所在。今后，在会议接待实践中，我将紧密围绕这些方面，进一步改善工作流程和服务质量。

酒店会议接待心得体会

会议接待是指酒店为企事业单位举办各种会议活动提供服务的一种职能部门，也是酒店提供专业化服务的一个重要环节。在会议接待过程中，酒店需要提供完善的设施配套，灵活的操作流程以及优质的服务态度，为每位参与者带来良好的体验。会议接待可以提升酒店的品牌形象和竞争力，同时也是酒店与客户建立长期合作关系的契机。因此，作为一名酒店从业者，我深感会议接待的重要性，并在实践中获得了一些心得体会。

二、准备工作的重要性。

成功的会议接待离不开充分的准备工作。首先，要提前与客户沟通，了解会议的规模、内容和要求，然后有针对性地安排会议室和设备，以满足客户的需求。其次，酒店需要与各个部门紧密协作，确保服务的配合和协调。例如，客房部门需要提前准备好足够的房间，餐饮部门需要确保提供高质量的饭菜，保洁部门需要及时清理现场等。只有做到充分的准备工作，才能提供更好的服务，让客户对酒店留下良好的印象。

三、灵活运用各种资源。

在会议接待中，经常会遇到一些意外情况和问题，此时我们需要灵活运用各种资源，寻找最佳的解决方案。例如，酒店常常会遇到会议延期或变更的情况，这时可以协调其他客房，临时安排客人入住以应对突发情况。又如，参会者可能会遇到特殊的饮食需求，我们可以与厨房协商，提供相应的定制餐单。在会议接待中，只要我们拥有良好的资源整合能力和解决问题的意识，就能化解客户的困难，顺利完成会议。

四、注重细节管理。

会议接待是一个重视细节的过程，细节决定成败。通过细节的关注和管理，可以为客户带来愉悦的体验。例如，在会议现场要提前检查音响、投影仪以及座椅的摆放，确保一切工作正常；在用餐环节要注意餐具的清洁和摆放，提供舒适的就餐环境。此外，酒店还需要关注参会者的个人需求，提供周到的服务，例如准备充足的矿泉水、提供额外的插座、设置休息角等。只有通过细节的管理，才能为客户带来优质的体验，树立酒店的良好形象。

五、持续改进与客户关系维护。

酒店会议接待是一个长期合作的过程，通过持续改进和客户关系维护，可以建立良好的信任与合作关系。在会议接待过程中，我们不仅要关注客户的需求和满意度，还要主动收集客户的反馈意见，不断进行改进。可以通过开展客户满意度调查、定期回访等方式，了解客户的期望和需求，及时作出调整和改进。同时，还可以通过邀请客户参加酒店的其他活动，加深与客户的互动和交流，增进彼此的了解与信任。只有通过持续改进和客户关系维护，才能实现酒店的可持续发展。

综上所述，会议接待对于酒店来说是一项挑战，也是一项机遇。通过认真准备、灵活运用资源、注重细节管理以及持续改进和客户关系维护，我们可以为客户提供优质的会议接待服务，树立良好的品牌形象，同时也能够获得客户的信赖和长期合作。作为一名酒店从业者，我将继续努力，不断提升自己的专业素养和服务水平，为客户提供更好的会议接待体验。

政府会议接待心得体会

政府会议接待是一项十分重要的工作，也是一项需要细心周到的工作。在我参与的几次接待中，我深刻体会到了政府会议接待的重要性和技巧，也从中汲取了许多经验。

第二段：准备工作。

政府会议接待需要提前做好准备工作，包括确定会议主题、时间、参会人员等信息，准备饮食食材、会议用品、信息资料等等。同时，也要确定接待人员的服装、礼仪和接待流程，以确保会议顺利进行。在实际操作中，我学会了如何在保障服务质量的同时，统筹好时间和资源，确保各方面任务顺利完成。

第三段：面对突发情况。

在政府会议接待过程中，有时还会出现一些突发情况，比如突然增加参会人员、餐品出现问题、会议用品缺失等等。在这个时候，我们需要保持冷静，迅速应对，采取有效措施。这需要我们具备耐心、细心和应急能力，确保会议顺利进行。

第四段：人际沟通。

政府会议接待是一项涉及到多个部门协同配合的工作，因此在接待过程中，与其他部门进行良好的沟通是至关重要的。其中，要注意沟通形式、时间和敬语等方面，以确保信息传递到位，并保持良好的合作关系。同时也要与参会人员保持良好的沟通交流，及时解决问题，提供优质服务。

第五段：总结。

政府会议接待是一项重要而复杂的工作，需要专业技巧和细致耐心。从准备工作到执行过程中，个人素质和团队合作能力都会受到考验。但只要保持良好的心态和态度，充分利用好资源和信息，不断总结经验教训，我们就能在政府会议接待中不断取得新的进步。

会议接待培训心得体会

最近，我参加了一次会议接待培训，收获颇丰。该培训不仅让我掌握了基本的接待礼仪，还让我进一步了解了如何提高服务质量，让参与者感到更舒适和满意。在这篇文章中，我想分享一些我的心得体会。

第二段：如何做好接待。

会议接待是商务活动中非常重要的一个方面。首先，我们需要提前了解每位参与者的基本信息，包括姓名、职位、公司、对会议的期望和需求等，这可以帮助我们更好地进行接待。另外，我们还需要为客人准备好卫生间、饮品、吸烟区等基本服务设施。当客人到达时，我们要主动向客人打招呼，主动介绍自己，然后向客人询问其需要的服务。在遇到客人问题或需求时，我们要及时回答或处理。

第三段：如何提高服务质量。

提高服务质量对于会议接待来说至关重要。首先，我们要注重礼仪，包括自己的仪表仪态、言谈举止等。其次，我们要热情周到，始终保持微笑，主动为客人服务，让客人感受到贴心的关怀。另外，我们要重视细节，比如注意客人的口渴、挑食等问题，为客人提供个性化的服务。最后，我们要及时反馈客人问题和意见，并采取有效措施进行改进。

第四段：分享一个亲身经历。

在某次会议接待中，我遇到了一位非常讲究细节的客人。他在会前联系我，告诉我自己的饮食习惯，并提醒我为他准备特制的饮食。在会议期间，我主动询问他的饮食需求，并为他准备了一份丰富的特制套餐，他非常感激。在这个过程中，我深刻认识到，重视客人细节需求是提高服务质量的重要举措之一。

第五段：总结。

总之，良好的会议接待需要的不仅是基本礼仪和服务技能，还需要热情周到、注重细节、及时反馈和改进。通过这次培训，我不仅学到了这些基础知识，还更深入了解了如何通过良好的服务来提升客户满意度和业务成效。作为一个从业者，我会以此为指引，不断提高自身素质和服务水平。

会议接待礼仪培训方案

接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。要使用电话基本文明用语，如：您好!、你好!、请、劳驾、麻烦、再见等，声调要愉悦，语音和音量要适中，咬字要清楚。主动给对方打电话时，应在对方的工作时间内联系，尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。打国际电话还要考虑时差。电话礼仪提倡以短为佳，宁短勿长，对通话的时间通常控制在三分钟之内。

(二)引路。

1.引导：接待人员应走在客人的左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声请走这边。

2.如果是自己陪同客人，担当主人，应让客人位于自己的右侧，以示尊重，注意要并排走，不要落在后面。

3.如果是陪访或随同人员，一般走在领导的两侧偏后一点或后面。

(三)上下楼梯。

上楼梯应让客人、领导、女士先上，接待人员在后;下楼梯时，接待人员应在前，让客人、领导、女士在后。这既是礼节，也是为客人安全着想。

(四)乘电梯。

现在一般都是无人驾驶的自动电梯，所以接待人员要自己先进去，再让客人进去。到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯开门的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。

(五)进出门。

1.进门应先把门推开，站在门口，用手示意，请客人、领导进去。同样，出门时也相同。

2.如果自己是主陪，走到门口时，应用手示意，有礼貌地说声请。

(六)介绍。

当客人与己方人员见面，在介绍时应记住以下两点：

1.右手心朝上，五指自然平摊，有礼貌地以手示意，并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。

2.介绍应遵守尊者优先了解情况的原则。也就是说，在为他人作介绍前，先要确定双方地位的尊卑，然后先介绍位卑者，后介绍位尊者。这样可使位尊者优先了解位卑者的情况，在交际中掌握主动权。

(七)握手。

1、握手的先后次序。

根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后次序，应当在遵守尊者决定原则的前提下，具体情况具体对待。

(1)年长者与年幼者握手时，应由年长者首先伸出手来。

(2)长辈与晚辈握手时，应由长辈首先伸出手来。

(3)老师与学生握手时，应由老师首先伸出手来。

(4)女士与男士握手时，应由女士首先伸出手来。

(5)已婚者与未婚者握手时，应由已婚者首先伸出手来。

(6)上级与下级握手时，应由上级首先伸出手来。

(7)职位、身份高者与职位、身份低者握手时，应由职位、身份高者首先伸出手来。

在工作场合，握手时伸手的先后次序，主要取决于职位、身份;而在社交、休闲场合，则主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时，握手的次序应如此安排：当客人抵达时，主人应首先伸出手来与客人相握，以示欢迎;在客人告辞时，则应由客人首先伸出手来与主人相握，以示再见。

2、握手的力度和时间。

(1)握手之时，为表示热情友好，应当稍许用力;与亲朋故旧握手时，所用的力量可稍大一些;而在与初次相识者及异性握手时，不可用力过猛。

(2)通常，与他人握手的时间不宜过短或过长。一般来说，握手的时间应控制在3秒钟以内，即握上一两下即可。

(八)互递名片。

接待活动中，互相赠送名片是一种极为寻常的事，在向对方赠送名片时应起立，双手递赠，以示尊重。在接受名片时也要双手，接到对方名片后一定要看一遍，切不可不看一眼就装在衣袋里或拿在手上把玩，更不能把名片放在桌上，再在名片上压上别的东西，这些都是对别人不尊重、不礼貌的行为。

(九)乘车。

1.上车应让客人和领导先上，接待人员在后;下车接待人员应自己先下，客人和领导后下。

2.乘坐小车，主人在左边，客人在右边，陪同坐在驾驶员旁边位子，这是一种习惯，也是为了客人安全。

会场布置礼仪规范。

1、会场选择。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的.，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置。

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场。

第一：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二：口字型；如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议；

第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

前台会议接待心得体会

前台会议接待是企业中一个非常重要的职能，该岗位的职责之一是协助组织和支持内外部会议活动。在这个角色中，我们需要在前台加强细节管理以维护客户的满意度，并始终带着热情和细心来保持高水平的职业形象。

第二段：细节管理。

细节管理是前台会议接待的重要方面之一。在会议的策划和实施过程中，我们要准确掌握会议信息，包括参会人员名单、日程安排和场地要求等，以便确保会议进程的顺利运行。同时，在日常接待中，我们需要做好接待场所的整洁、准确地记录游客的姓名和信息等，这都是前台会议接待工作中不可或缺的细节管理的内容。

第三段：热情服务。

前台会议接待需要保持高水平的职业形象，而服务热情是显著的特征。我们通过高标准的服务来给客户留下良好的印象。接待游客时，我们需要主动引导他们，热情地介绍前台的设施、服务和注意事项，并注意客人的需求，尽可能地给予帮助。时刻保持细致入微的服务态度、用心听取客人的需求，所有这些都将有助于树立企业良好的形象，并彰显出前台会议接待的热情服务。

第四段：灵活应变。

在会议举办过程中，有时会出现一些意外情况，这要求前台会议接待人员必须保持灵活应变。在应对不同情况时，我们需要冷静和沉着，并及时了解情况，制定相应应对措施，与相关人员配合，及时解决问题。同时，在接待游客、协调会议日程安排和物流等方面，我们也需要在不断学习和总结中提高自身的应变能力。

第五段：总结。

在前台会议接待工作中，作为一个专业的接待人员，我们需要积极承担和完成我们的工作职责，提高服务质量和识别优匠。细节管理、热情服务和灵活应变则是我们在工作中需要时刻注意的重要方面。通过积极学习和实践，做好这些方面的工作，我们才能真正达到将企业的良好形象和服务品质展现出来的目的。

前台会议接待心得体会

之所以写这篇文章，是因为我有幸成为了公司前台会议接待员，在这个岗位上，我接待了十几场会议。这些经历让我十分受益，让我感受到了接待工作的重要性，也让我更加自信和成熟。接下来，我将分享我在前台会议接待中的心得体会，希望对大家有所启发和帮助。

第二段：前期准备。

一场成功的会议，离不开前期的准备工作，尤其是前台接待员。在会议前，我们要做好以下几个方面的准备工作：第一，确保会议室布置得整洁、明亮；第二，准备好会议所需的物资，如白板笔、茶水、矿泉水等；第三，检查会议室内的设备是否正常，如音响、投影仪等；第四，核对会议室预定信息，确认会议室的使用时间和人数是否符合要求。只有做好前期准备工作，才能确保会议的顺利进行。

第三段：接待礼仪。

在接待过程中，我们的姿态、表情和语言都不能有不恰当的地方。最基本的礼仪当然是微笑和问候。进一步地，我们还要尽可能地了解来访者的信息和情况，防止出现尴尬局面。在接待过程中，我们需要细致入微地服务，如询问是否需要矿泉水、茶叶，是否需要帮忙查找报名表等。而当遇到异常情况时，如参会人员的数量不符、会议室内设备出现故障等，我们也需要及时处理，保持礼貌和专业。

第四段：会议记录。

在接待员的工作职责中，会议记录也不可少。客人到达后，我们需要清点出勤人数，并完整、准确地记录。在会议结束后，我们要向主持人索取讨论议题的内容及相关文件，并整理成清晰、有序的文件，提交给上级领导审核。无论是正式会议还是非正式会议，记录都是重要的工作内容之一。好的记录能够反映出公司和接待员的专业能力。

第五段：总结与思考。

接待员是一份不错的工作，尤其在那些有会议室的公司。但我深知这项工作并非轻而易举，它需要很多的技能和良好的个性素质。除了要有良好的沟通技能，还需要细心、耐心、有责任心等。如果你有意向从事接待员工作，在日常生活中不妨多练习，提升自己的语言表达和沟通技能，为今后的工作打好基础。只有不断地磨砺，才能成就更好的自己，为公司和客户创造更高的价值。

会议接待心得体会范文

会议接待是一个繁琐而重要的工作，作为接待人员，我们需要有高度的责任感和服务意识。在参与一次大型会议的接待工作后，我深刻地体会到了其中的艰辛和乐趣。在这次会议接待中，我从筹备、接待流程、沟通与协调、服务质量以及团队合作等方面都有了新的认识和体会。

第一段：筹备工作。

在会议接待之前，我们需要进行充分的准备工作。首先，我们要明确会议的性质和规模，了解来宾的身份和需求，以便更好地为其提供服务。其次，我们要根据会议的时间和地点，确定场地和设备，确保一切准备工作顺利进行。此外，我们还需要与各个部门和供应商进行沟通，协调各项事务。通过这个过程，我认识到只有充分的筹备工作才能为会议的顺利进行提供保障。

第二段：接待流程。

在会议接待过程中，我们需要密切配合各个环节的工作，确保接待工作的顺利进行。首先，我们需要提前安排好来宾的住宿和用餐问题，确保他们有一个舒适的环境。然后，我们要安排好来宾的交通和接送，保证他们能够准时到达会议现场。在会议期间，我们还需要为来宾提供一些必要的服务，如开展现场引导、提供资料和翻译等。通过这个过程，我意识到只有合理的安排和组织，才能为来宾提供到位的服务。

第三段：沟通与协调。

在会议接待中，沟通和协调是非常重要的一环。我们需要与各部门和供应商进行有效的沟通，及时解决问题和处理突发情况。同时，我们还需要与来宾进行良好的沟通，了解他们的需求和意见，及时作出调整并解决问题。通过这个过程，我领悟到只有良好的沟通和协调，才能让会议接待工作更加顺利和高效。

第四段：服务质量。

在会议接待中，服务质量是评价我们工作的重要指标之一。我们需要确保为来宾提供优质、个性化的服务。在接待过程中，我们要关注细节，提前预判来宾的需求，并尽力满足他们的要求。与此同时，我们还要保持积极的工作态度和良好的服务态度，积极主动地解决问题。通过这个过程，我明白到只有通过提供优质的服务，才能让来宾满意，并为会议的成功做出贡献。

第五段：团队合作。

在会议接待中，团队合作是非常重要的。作为接待人员，我们需要紧密配合，相互支持和协作。在工作中，我们要互相帮助，分工明确，确保每个环节都能得到妥善处理。在面对突发情况时，我们要及时沟通和协调，共同解决问题。通过这个过程，我体会到只有具备良好的团队合作精神，才能更好地完成会议接待的工作。

会议接待是一项复杂而重要的工作，需要我们具备良好的筹备能力、沟通协调能力、提供优质服务的能力以及团队合作精神。通过参与一次大型会议的接待工作，我不仅提升了自己的专业技能，也提高了业务能力和团队意识。我坚信，只有通过不断学习和实践，才能更好地为会议接待工作做出更大的贡献。

会议接待礼仪培训方案

4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。

课程大纲：

一、会议的概念。

1、热情友好，细致周到。

2、一视同仁，平等对待。

3、勤俭节约，倡导新风。

4、加强防范，确保安全。

第二部分：会议参与人员需要注意的形象礼仪。

1、统一会议着装。

2、鞋袜及领带的搭配。

3、男士修面、女士妆容。

4、标准的站姿、坐姿、走姿。

第三部分：会议前的筹备工作。

1、确定接待规格，拟定详细的接待方案。

2、确定邀请对象，发放会议通知和日程。

3、会议会场的选择。

4、会场的布置。

5、会议资料的准备。

第四部分：会议的座次礼仪。

一、会议座次安排：

1、大型会议。

2、小型会议。

二、座次礼仪。

1、座次排列基本原则。

2、常见场合的座次排列：行路、会客、会议室、照相、坐车。

第五部分：会议接待礼仪规范。

1、迎接。

2、等候。

二、招呼礼仪。

四种招呼礼。

三、引导礼仪。

1、迎接引导来宾的方位。

2、引导线路。

3、中国的礼仪习俗。

4、国际礼仪通则。

5、站姿需要在旁等候。

6、走姿。

7、手势指引。

8、引导入座。

四、奉茶礼仪。

1、斟茶几份满。

2、端茶的姿态。

3、奉茶的站位。

五、介绍礼仪。

1、三种介绍：

自我介绍。

为他人介绍。

被人介绍。

2、站姿。

3、手势。

4、界域。

5、介绍引见结束后礼仪人员的退场。

六、献花的礼仪（颁奖）。

1、拿花的手位（花篮/花束/花盘）。

2、拿花的身位。

3、献花时行进路线。

4、献花（颁奖）时站位。

5、献花（颁奖）时手位。

6、献花（颁奖）时体态。

7、献花（颁奖）结束后的退场。

8、献花时的禁忌。

七、鞠躬礼仪。

1、鞠躬时的脚的方位。

2、鞠躬时手的拜访。

3、鞠躬时的度数。

4、几种错误的鞠躬方式。

八、送客礼仪。

1、送客时的态度。

2、送客时的语言。

第六部分：会后服务礼仪。

一、会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

二、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。

三、送别根据情况安排好与会者的交通工作，使其愉快。

四、清理会议文件：

1、根据保密原则，回收有关文件资料。

2、整理会议纪要。

3、新闻报道。

4、主卷归档。

会议接待礼仪培训教材

为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：（略）。

会议接待礼仪培训方案

客户落座：客人一般坐在门的对面，双方开会先给客人倒水，在客人右侧小声说：“打扰一下，给您倒杯水”，在客人身后斟倒，倒入八分满，轻轻放回原位，盖上杯盖，右手做请的手势，请客户饮用;依次从左向右倒水，根据情况间隔10―15分钟填一次水。

提前30分钟调试好视频和音频设备：安排专人根据会议要求开启视频或音频设备。

前台会议接待心得体会

前台会议接待，指的是负责接待会议来宾，提供会议现场导向和服务的工作。对于前台接待员而言，这无疑是一项非常重要的工作，涉及到许多方面的知识和技能。在近期参与的一次大型会议中，我有幸担任前台接待员，从中获得了许多宝贵的心得体会。在这篇文章中，我将与大家分享我在前台会议接待中学到的重要心得。

第二段：认真准备。

会议接待工作需要做好充分的准备工作，这是保证会议顺利进行的关键。在接到会议通知后，接待员可以通过各种渠道了解会议的基本情况、背景、主题和议程。在接待现场，我们可以准备好必需的接待用品、指南、饮品和小吃，以便随时为来宾提供帮助和解决问题。此外，适当的安排和布置也会让到场的来宾有更好的体验。通过充分的准备，我们可以为会议的顺利举行做出积极的贡献。

第三段：专业的服务和态度。

在会议现场，接待员不仅需要提供必要的帮助和服务，还需要维护良好的职业形象和态度。这要求接待员必须有良好的英语口语和沟通技巧，能够处理各类情况，包括指引来宾到达指定地点、协助注册、提供会议手册、答疑解惑等。同时，在工作中，我们还要注重细节，时刻保持专业的形象和积极的工作态度。只有通过专业的服务和态度，才能让大会来宾享受到优质的会议服务。

第四段：团结合作。

在会议接待工作中，同事之间的紧密合作和默契配合也非常重要。在前线服务中，我们需要密切合作、相互配合，确保所有的工作能够顺利开展。无论是商量会议安排，还是引导来宾到指定位置，我们都要做到相互协调、互相支持。通过团结合作，不仅能够提高工作效率和服务质量，还能够增强我们的团队协作意识和集体荣誉感。

第五段：不断学习和改进。

在会议接待工作中，我们时刻要保持学习和改进的态度。随着社会的变化和企业的发展，我们需要不断学习新知识、新技术，从而提高自己的专业水平和工作能力。同时，在工作中，我们要及时总结工作经验和成功经验，不断改进和提高我们的接待工作水平。只有不断地学习和改进，才能跟上时代的步伐，为会议接待工作注入新的活力和动力。

总结：

会议接待是一项综合性和复杂性极强的工作，需要接待员具备专业技能、良好品质和良好的团队合作能力。通过本次会议接待的实际经验，我深刻体会到了这些要素的重要性，以及不断学习和提高的必要性。在今后的工作中，我将继续努力，不断提高自己的技能和能力，为企业和会议来宾提供更加优质、周到、专业的服务。

会议接待礼仪培训方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。

一、基本原则。

全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

二、工作机构。

组长：石心农十师党委办公室、办公室主任。

副组长：徐群英农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长。

李慎农十师机关事务管理局副局长。

张勇农十师北屯医院副院长。

张振新农十师卫生监督所副所长。

成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。

三、工作职责。

负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：

(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。

(三)负责合影活动。

(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

(五)负责各种票证制作和发放。

(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。

(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。

(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

(十一)负责大庆办的值班。

(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

四、具体任务。

(一)会场布置。

1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的'设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

(2)做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

(3)根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。

(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色，印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。

(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。

(6)会标：

主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”;。

庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：(拟定标语)。

“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”

“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”

“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

“加快优势资源转换，推进十师科学发展”

师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;。

宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作。

准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。

责任人：石心。

工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

2.做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作：准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

责任人：李慎。

工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

准备工作：购买鞭炮，安排专人。

责任人：徐群英。

工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员。

(二)会议报到安排。

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：

2.调离十师的副师级以上在职领导。

由组织部具体负责。联系人：罗新娟。

3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。

由师老干局具体负责。联系人：任署疆。

4.劳动模范和先进工作者。

由师工会具体负责。联系人：周风雷。

5.团场代表。

由师农业局具体负责。联系人：王军。

6.企业(公司)代表。

由师国资委具体负责。联系人：付婷伟。

7.事业单位代表。

由师直工委具体负责。联系人：吴建民。

8.师机关代表。

由党委政研室具体负责。联系人：张磊。

9.检法公司代表。

由师政法委具体负责。联系人：杜向前。

会议接待礼仪培训方案

预定会议时：问客户使用哪些物品，是否需要签到台，使用国际报告厅是否摆主席台，连接接座式话筒几个，是否摆茶水等等。

座式话筒连接方法：根据主讲台所讲话人数，取若干话筒，(例如5个主讲则取6个话筒)话筒一头连接舞台地插，一头连接另一话筒接线口，进行串连;开启会议主机进行调试声音即可。话筒不可同时开启多个，关一个开一个。

会议接待礼仪培训方案

一、会议概况：

(一)会议时间：xx。

(二)会议地点：xx。

地址：xxx。

电话：xxxxxxx。

联系人：xx。

(三)参加会议人员。

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程(见日程安排表)。

三、工作分工。

成立会议筹备领导小组。

组长：xxx。

副组长：xxx。

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组。

负责人：xxx。

成员：秘书处有关人员。

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集。

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录。

3.会议须知、日程表。

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

(二)会务组。

负责人：xxx。

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆。

负责人：xxx。

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，理解任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站。

负责人：xxx。

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品。

负责人：xxx。

(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感激。

4.住宿。

负责人：xxx。

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动。

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

职责人：xxx。

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情景，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

职责人：xxx。

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6.宣传报道。

职责人：xxx。

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障。

职责人：xxx。

门诊部派1名医生全程保障。每一天要定时到代表房间巡、问诊，要分研究到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议接待礼仪培训方案

会议结束，客服应提前把电梯按至六层等客人进入电梯后，根据具体情况把电梯按至相应的楼层或一层。

客人出大厅到主门口时，客服员应身体向前微倾，点头问好：您好，欢迎下次光临!

门口礼宾员应立正并敬礼，等客人下台阶时礼毕。

等客人走到车附近时，礼宾员应左手开启车门，右手手心朝下挡在车门上方，等客人把腿收进车内时，敬礼关车门。

秩序维护人员在车辆开出时，应在主要路口站立，用手势指引车辆通过。