2023年托管机构学生档案表格 学校档案部工作计划(优秀5篇)

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托管机构学生档案表格篇一

学校档案工作计划1

一、指导思想：

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到a*。

三、具体工作措施：

1、投资元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到a*要求。

2、聘请市_的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理a*水平。

2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准dat/20xx《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

托管机构学生档案表格篇二

同志们：

这次_长会议是经过领导批准召开的。会议的主要内容是：贯彻落实精神，总结2021年工作，安排部署2022年工作任务。

下面我讲两方面问题：

一、2021年工作回顾

（一）深入开展xx学习教育活动

（二）围绕中心，档案工作服务水平显著提升

1、贯彻落实《意见》精神，科学编制“十三五”规划

2、服务经济社会发展见成效

3、服务民生成效显著

（因审核原因，删减大部分内容.........急需材料请看“主页简介”查阅完整版）

托管机构学生档案表格篇三

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的年终考核评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。

5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

6、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

7、建立处室、年级组活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

8、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

9、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

托管机构学生档案表格篇四

教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作，指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下：（一）

综合文件类：1.上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2.教务处下发的文件材料、简报、通报和通知；3.教务处负责制（修）

订的教学管理制度和规定；4.教务处工作计划和总结；5.目标管理和月考核材料；6.教务处会议记录和纪要，师生座谈会纪要；7.教学竞赛相关材料；8.教务处物资清单及台账。（二）

教务类1.校历、作息时间表、学期教学任务一览表，教学任务书等；2.课程表、学期授课计划、教师调（代）

课等教学运行文件及汇总材料；3.各项教学检查材料（检查通知、计划方案、记录、总结等）；4.各专业使用教材一览表；5.本校自编教材一览表及样书（校本教材、实验指导书、实习指导书等）；6.学生评教材料；7.选修课学生名册及选修课教材一览表。

事故认定审批材料。（三）

学籍和考务类1.学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料，包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等；2.各年级各专业各班级学生名册，学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3.毕业生学籍卡、毕业生成绩单（打印）、学历证书电子数据及审批表，毕业（结业）

证、学位证签领表，毕业生补办学历证书申请及批件；4.学期考试课程试卷样卷，期终考试情况分析，学年度试卷清单；5.各项考务工作材料（安排表、考场及巡查记录等）；6.学生原始成绩单；7.各类统计分析表（学生四、六级考试，英语专业四、八级考试，计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表，各专业新生报到率统计分析表，毕业生毕业率统计分析表，本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8.学生重修、补考、缓考（免修）

相关材料。（四）

专业建设类1.全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；2.专业建设规划，有关新增专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料；3.重点建设专业、特色专业材料；4.各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料；5.教学计划调整的申请和批件，教学计划执行情况材料；6.教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。7.中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料8.教学改革立项及成果材料。（五）

师资类1.学期任课教师教师基本情况一览表；2.教师学期教学工作登记表；3.教师及教学管理人员培训计划及材料。

综合管理篇《教学管理规章制度汇编》306（六）

实践教学和设备类1.各级级实验室工作人员职责、实验室规则;实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.实验室建设论证原始资料、报告、审批资料；实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料；3.实验室资产统计年报表；实验室固定资产帐、卡、物计算机数据；大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料；4.教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表，平面布置图及历年变动资料；5.学期各实验（实训）

授课计划，实验教学任务安排表等；6.实验课情况记录本、仪器设备运行记录本、实验室人员工作岗位日志等;7.学期实验室开放情况一览表，各专业实验项目开出情况一览表等；8.实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文、作品、获奖的奖状与证书复印件、照片、图片等资料；9.各专业校外实习基地一览表及协议书10.校外实习教学资料（实习大纲、实习计划等）11.毕业设计（论文）

工作过程文件资料。12.各届毕业设计（论文）

题目汇总表13.优秀毕业设计（论文）

汇编第四条归档要求1.凡需归档的教学文件材料，根据便于保管和利用原则进行系统整理，且必须遵循教学文件材料自然形成规律，保持归档材料之间内在联系。2.凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用打印稿，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。3.所有教学档案材料一般要求长期保存。

教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计（论文）、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。

托管机构学生档案表格篇五

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的根本理论、根底知识和档案管理的根本技能；虚心请教，向有档案管理经历的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学效劳，为学校管理效劳，为广阔师生效劳。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经历，努力把各项工作做好。

4、继续学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建立，使档案管理工作逐步标准化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步标准化，使档案资料更好地发挥作用。

一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创立工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作效劳。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建立。加强综合档案室根本建立，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、标准化和科学化。（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行方法》，重点抓好系（部）档案建立。（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理方法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。（四）加强我校档案资源建立。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。（五）加强学校档案信息化建立。落实学校电子档案管理方法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案效劳工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位效劳。三、主要措施（一）三月份1．完成年度档案工作方案。2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。3．举办年度第一次档案工作培训班。（二）四月份1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案情况。

学校的档案资源能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作方案

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的根本理论、根底知识和档案管理的根本技能；虚心请教，向有档案管理经历的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学效劳，为学校管理效劳，为广阔师生效劳。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经历，努力把各项工作做好。

4、加强制度建立，使档案管理工作逐步标准化。5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步标准化，使档案资料更好地发挥作用。6、接收20xx年档案，按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用方便。7、20xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。8、继续学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。

10、每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反响给学校。