单据员工作计划(模板6篇)

计划是一种灵活性和适应性的工具，也是一种组织和管理的工具。那关于计划格式是怎样的呢？而个人计划又该怎么写呢？下面是我给大家整理的计划范文，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。

单据员工作计划篇一

正常情况下,买家采购的任务是非常多而且不一定完整的。所以外贸人员在收到询盘的时候最好能做到三点,一.是非常迅速的回复。因为买家不管采购任务是否仓促,其在选择供应商时发送的绝对不只是一封询盘,且通常情况下买家对效率的要求都是比较高的,所以速度是第一关键。

二.是完整的回复。这需要报价业务员对自己的产品非常了解。经常采购的信息是不完整的,业务员最好依靠自己的产品知识,在email 中对产品有完整的介绍。同时包括自己的工厂信息(名称,地址,工厂人数,技术人员人数,主要产品,产量,销售量,有没有进出口权,),产品的其他信息,包括类似产品推荐,或者提供给采购商可能的其他选择。还有一部分是商务信息,包括交货期,最少订货量,包装,港口,付款方式等等。这对促成最终成交非常有帮助。重要的是:在第一封email中就分几个部分完整的介绍。

我们可以自己考虑假如收到一两句话的传真或者email。上面只有一个价格。在我看来,如果我是买家这样的回复会给我这样几个印象:

1.回复者是贸易公司或者个人,看到讯盘就打听价格,加上利润以后就报价过来。

2.回复者对商务方面不是非常熟悉,继续谈下去可能在许多环节上,需要很多时间相互沟通。

3.同这样的公司做生意,会像挤牙膏一样,时时催促工厂,非常消耗精力。

买家和外贸业务员一样,有自己的难处,第一是需要找到qualified 供应商。之后的业务中如果出现各种问题,都会追溯到挑选供应商的环节上。所以,有实力的供应商展现自己的实力是非常重要的。当然,虚假之词只能靠买家自己考察辨别了。

价格是另外一个问题。采购的目标价格通常是非常的低。所以一次沟通就成交非常困难。许多订单的谈到最后就是价格问题。买家也需要时间判断。

买家一般对于询盘阶段的供应商,没有太多时间主动打电话。邮件也是疏于回复。这是经常发生的。供应商不必泄气。在此提出两点是供大家参考的。

1.报价实在一点,否则买家确认的继续联系的名单中就没有你,同时力求完整,参考前文所讲。无论外籍还是中方的员工都喜欢这种报价单。

2.主动联系是重要的。买家也是人,也很懒惰。总是希望能有热情的供应商主动联系,提供新的信息。省下自己的时间。当然注意联系的方法和方式。

买家采购过程中供应商出现问题是经常发生的情况。在此情况下,买家会考虑其他的供应商。这也是为什么有的客户消失一年半载以后又出现的原因。保持最低限度的联系是一个外贸人员的好习惯。这个习惯的难度在于,几个月半年过去没什么效果。从这个角度来讲,你必须佩服一些外贸公司的老的业务员十来年的积累。他们的外语,产品知识可能都不如一些大学生,但是十几年的客户积累确实是一笔巨大的财富。

为什么要p/i?

1.买家的采购人员为了显示自己很牛,效率很高,经常在收到采购任务一两天之内就会给总部传真p/i。供应商切不可自己偷着乐。这时,p/i 主要的性质是供应商单方面的销售承诺。是否执行的选择权在采购方。采购方往往一个订单传真2份以上的不同工厂的p/i。

p/i作一些修改。一般包括付款条件,免费的零配件或者些许折扣等等,在这个阶段,从买家角度我个人认为比一开始就向供应商提出要求更容易达到目的。这通常也是买家爱惯常的做法。

该不该寄样品?

这是一个让工厂很头疼的问题!每周差不多都有人要样品?每次都寄,实在吃不消,况且大多数都石沉大海。

单据员工作计划篇二

现请贵司按约定退回盖保证金，同时我司声明我司持有的该保证金收据作废。

日后不论任何单位或个人找到上述收据，不得向贵司主张任何权利，并保证将该收据无条件归还给贵司。

如日后有任何第三方持上述文件向贵司提出任何权利主张的，则由本人承担因此而可能给贵司造成的全部经济损失及法律责任。

声明人签章：

法定代表人(签名)：___

日期：___

单据员工作计划篇三

超市信息部录入员岗位职责：

1． 严格按收货程序接收供应商货物 2． 配合电脑录入员查询商品数量

3． 按条码规则在商品正确位置贴条形码 4． 负责送货到楼面相应的位置

10． 指挥车辆停放，指导货物码放

主要工作：

4． 优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品 5． 优先验收快讯商品

6． 保证条形码与商品准确无误

10． 严格执行叉车及卡板的管理规定

14． 收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作

15． 收货设备的维护工作（叉车、卡板、电脑、打印机等）

辅助工作：

1． 协助做好顾客服务工作 2． 协助做好库存盘点工作

超市录单员岗位职责

1、超市录单员岗位职责

1，负责超市信息系统维护工作，确保系统信息正确；

4，负责每周给各柜组提供商品销售及库存情况；

一、保证单据准确、及时、快速地录入电脑

1、准确：输单员应保证录入单据100%的准确（如有出错应及时与相关部门配合，做好更正工作）。

2、及时：输单员不得无故压单（对验收单、退货单、报损单、促销单、调价单等录入有疑问时，应及时与相关部门沟通）。单据的录入必须正确化，且有关单据（促销单、调价单等）录入完毕须签名。

3、快速：输单员应具备一定的输单速度。

二、保证单据及时传送、签收

1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。 2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。

三、保证单据不得遗失

1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对缺号单据应及时通知责任人，达到及时返还单据目的。

2、商品资料原始单据，应按部门分类整理入文件夹，以便查证。

四、条码打印

1、当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。

2、条码费应正确，及时缴至财务部；早晚班交接时应正确盘点条码费。

3、作废收据应具备并有二人签名方为有效作废。 4、小心^v^，如有收取，由收取人负责。五、输单应严格遵守作息时间及岗位准备工作 1、值班时间必须在岗，吃饭时间应轮流吃饭。2、不得无故、任意换班。

3、上下班做好交接工作，爱护办工用品及做好晚班下班收尾工作（关闭电脑、电源等）。

4、打开条码机、电脑、打印机，检查是否正常运行。 5、条码机处于等待工作状态，收据及登记本摆放好。

六、输单员应具备一定的职业道德

一、负责并保证单据准确、及时、快速地录入电脑

1、准确：输单员应保证直营出货、退货单，客户出货、退货单，移仓单，库房盘点单等录入单据100%的准确。

2、及时：输单员不得无故压单。单据的录入必须正确化，且有关单据录入完毕须签名。

3、快速：输单员应具备一定的输单速度，打字速度应在60字/分钟以上并保持极高的 准确性。

二、保证单据及时传送、签收

1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。 2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。

三、保证单据不得遗失

1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号，对缺号单据应及时通知责任人，达到及时返还单据目的。

2、商品资料原始单据，应按店铺和客户分类整理入文件夹，以便查证。

四、具有较强的责任心和奉献精神，能在任务繁重时主动努力完成任务并相互帮助、相互配合。

五、对公司的相关数据保密。

六、完成上级领导交办的其他工作事宜。 4、超市录单员岗位职责

6、建立公司项目合同台账、及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

7、根据项目要求进行产品信息(价格、服务、培训等)咨询并反馈给相关人员；

5、负责店内商品价格更改；

6、店内pos机和电脑的维护，公司it设备的管理维护。

超市录入员职务说明书 超市录入员工作标准

单据员工作计划篇四

中国石化江汉油田分公司勘探开发研究院（以下简称研究院）是油田的“总参谋部”，承担着“油增气升”的责任，在江汉油田油气勘探开发中有举足轻重的地位。研究院每年承担着国家、集团和油田分公司等大量的科研生产任务，承担项目的级别和领域不同，部门间、项目间和科研与生产间存在各种联系，如何有效管理和监督是研究院管理部门一直在思考和解决的问题。

1 科技管理系统总体设计

分析科技管理部门对系统功能提出的需求，从系统的安全性、实用性、先进性、可扩展性与可维护性等方面出发，进行系统的整体设计开发。

系统总体架构

研究院科技管理信息系统总体框架设计分为数据层和应用层两大层。数据层主要存储和读取各级用户提交的各类信息数据，信息数据包括录入的字符数据及上传的文件（如office文档，专业图件，xml数据文件等基础资料）；应用层主要完成各项目信息的填报，文档、多媒体审核，修改等协同办公功能（见图1）。

系统开发模式和开发技术

系统安全功能

系统安全功能设计主要考虑两个内容：一是通过数据库用户及用户权限表的设计，验证用户身份及权限，控制用户对系统的访问及操作。不同级别用户（院长级、所长级、项目长级、科研管理人员和一般科研人员）的权限不同，在系统中能执行的操作不同。同时，通过用户账号与个人计算机ip地址绑定的办法，实现特定用户特定计算机拥有特定权限的功能。二是在服务器端通过iis的相关设置，限制访问。同时建立操作日志，记录每个用户的登录时间，ip及执行的操作，形成有效监控，确保系统安全性。

2 科技管理信息系统功能设计

单据员工作计划篇五

为进一步提高住户调查记账户账本编码录入质量，做到责权分明，特制定编码录入人员岗位职责。

一、认真审核账本，保证账本封面填写完整，收支结构完整。

二、做好录入前的编码整理工作，根据《账本项目编码和指标解释》规定，统一规范进行编码整理，不得有编码错误、未折算标准数量，乱涂乱画、撕页、空行。

三、录入时遇到有更改痕迹、大额款项或字迹不清的情况，需要电话联系记账户进行核实并登记。

四、录入过程中做好编码核对工作，编码错误率控制在2%以内。

五、账本录入认真负责，机表不一致率控制在以下。 六、每月认真做好20%的数据质量抽查。

七、每季度进行一次账本质量抽查，将抽取出来的账本进行核对检查。

单据员工作计划篇六

现请贵司按约定退回盖保证金，同时我司声明我司持有的'该保证金收据作废。

日后不论任何单位或个人找到上述收据，不得向贵司主张任何权利，并保证将该收据无条件归还给贵司。

如日后有任何第三方持上述文件向贵司提出任何权利主张的，则由本人承担因此而可能给贵司造成的全部经济损失及法律责任。

声明人签章：

法定代表人(签名)：___

日期：___