学校食堂服务部门工作总结(优秀5篇)

小编: 雅蕊

当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是小编为大家带来的总结书优秀范文,希望大家可以喜欢。

学校食堂服务部门工作总结篇一

部门简介

客户服务部门于2011年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。

客服部门理念:

只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!

一、部门构架

二、部门职责

1)受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持

2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。

5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息

6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密

7)完成上级安排的其他工作

三、客服部部门各职能岗位职责

1、客服部经理

1)完成客服部门规划性建设、团队性建设

2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量

3)组织有效的客户关系管理工作

4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施

4)合理的分配部门各职能岗位

2、客服主管

1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度

2)制定部门员工培训计划

3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务

4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和

投诉问题

5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核

6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系

7)管理员工的日常工作及住宿问题

3、客户服务人员

1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。

2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。

3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力

5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作

4、客户投诉受理人员

1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题

2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录

3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量

4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题

5、订单受理人员

1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答

2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅

3)协助顾客处理订单问题

4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料

5)定期总结并汇报供货渠道充值情况

附件一:

部门季度计划

第五代软件自去年五一推向市场,随着软件不断的完善和公司规模的不断壮大,用户群体也节节攀升,对于当前的公司状况,销售、后台技术支持、售后客户服务是3大重点。而当前的市场背景让我们的客户服务在市场竞争中显的尤为重要。

根据公司现状现对客服部的工作做如下计划:

一、新人培训

1 通过视频教程的学习,和现场的软件介绍,前软件的整个运作流程。

让新员工全面了解当

2 3天培训期,全面系统的从服务态度到业务知识等方面对新员工进行系统培训

3 培训上岗以后通过以旧带新的一对一模式,实行新人责任制。老员工带一名或多名新人,以达到提高新人的上手速度,同时对老员工综合业务知识的再次审核的效果。

二、服务态度专业化

1 客服话术专业化,统一客服话术,统一客服qa。

2 客服接待专业化,统一客服问候语,统一结束语

3 处理问题专业化,根据顾客的表述,发现问题,分析问题,解决问题,解决不了提交问题,回复顾客。

4 响应顾客专业化,60秒响应

5 服务分类专业化,客服,订单客服,投诉客服 分工明确,各司其职。

三、客户服务细分化

打破过去一概而论的处理方法,客服细分为技术倾向型、理论倾向型以及全能型,根据顾客的实际情况,以最好最快最专业的效率解决问题。做到每一个细分的分支都是最专业的。

四、处理问题系统化流程化

1 客服受理---解决问题—回复顾客—问题反馈

2 客服受理---交易纠纷---投诉专员--核实处理—回复顾客--问题反馈

3 客服受理---技术故障---技术倾向型客服—核实处理--回复顾客—问题反馈

五、问题总结个人化

1 充分树立每位客服人员的主人翁意识,一人/周 负责每天总结并反馈当天的工作问题。

2 每位客服人员创建一个客服日志,搜集每天的问题,定期检查日志,分析问题。

六、受理投诉纠纷专业化

七、考核透明化

2 聊天记录考核从问候语,结束语,服务态度,服务用语,业务知识来考核。

附件二:

第五代客服培训课程表

时间培训内容讲师

第一天上午了解公司文化,理念以及服务宗旨。,服务礼仪,服务态度培训/

下午现场跟随式了解客服部门相关工作

第二天上午工作流程、范围、方式系统培训,岗位职责、职业道德、职业操守培训/

下午现场跟随在职员工了解基本客服业务。

下午现场跟随在职员工了解基本客服业务

学校食堂服务部门工作总结篇二

客户服务部门日常管理“六不走“ 卫生不打扫干净不走; 物品摆放不规范不走; 账款不相符不走; 记录不准确不走; 交接班不到位不走; 安全措施未落实不走。

“五无”

大厅无垃圾、杂物,地面、柜台无污迹,墙壁、顶棚无蜘蛛网,无乱堆乱码现象 无非工作人员进入。

优质服务“四比” 比服务质量,看谁对顾客服务主动、热情、周到。

比服务态度,看谁微笑自然,为顾客排忧解难的态度诚恳。

比仪表仪容,看谁遵守部门规定好,规范穿戴,注重形象。

比业务熟练

看谁办理业务所需的时间短、数据准确。

客户服务部日常礼貌用语

打招呼常用语要求

说话亲切、礼貌待人、热情招呼、谈吐自然

态度诚恳、语言温和、虚心倾听、谋求谅解

对待所有顾客一视同仁,礼貌、热情、友好。服务人员的仪容仪表要端庄大方、整洁、服务人员要穿工衣挂工牌上岗;服务要符合上岗要求应表情自然、和蔼、亲切、提倡微笑服务;举止文明、姿态端庄;语言要文明简明清晰,提倡讲普通话。对顾客提出的问题无法解决时,应予以耐心解释。

落实首问负责制,及时妥善处理客户的咨询与投诉。严格遵守服务制度严禁投诉或媒体曝光事件发生。遇到典型正面事件及时反映或与新闻媒体联系。

学校食堂服务部门工作总结篇三

xx年已经过去,为了在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己,为x年能更好的、脚踏实地地完成好本职工作,现将xx年工作总结如下:

一、思想方面:

重视理论学习,坚定政治信念,积极参加公司组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。

二、工作方面:

认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,协助领导圆满完成各项工作。

因为是服务部门,每天都会各种各样的人,对待他们,我始终遵循一个原则“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”,每次看着来访的群众满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?“你快乐所以我快乐”,小我之后要成就大我,“群众满意”,我们的价值也就得到了体现。也许会有一些的辛苦,但人不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在辛苦中,才会锻炼自己的能力;在辛苦中,才会充实的体现着自己人生。

在公司领导的正确英明领导下,在广大员工的不懈支持下,勇于奉献,圆满地完成了本质工作和领导交办的各项工作任务。

总结:服务部门员工个人工作总结报告到这里就全部结束了。

学校食堂服务部门工作总结篇四

在与众多企业的培训与咨询中,常听到企业售后服务部门的员工抱怨到:

“销售部门为了卖设备对顾客夸下海口,什么售后条件都答应,签合同交货后他们人就消失了,待设备出问题后,我们根据公司的产品售后条例去客户那里维修,而对方说你们的销售人员说在此时间内可以换台新,你们现在却说不行,只能修理,你们怎么说话不算话呀!卖出设备销售人员有提成,而客户对企业和产品的将所有的怨气和怒火都发向了我们,真是窝火!”

“设备在这个方面的质量问题我们已经向设计部门、生产部门反映了很多次,可是到现在还没改过来,我们为此增加了许多不必要的工作量,他们注意一点我们就不会有那么多的麻烦,真是想让他们体验售后服务感受一下!”

“现在客户太难伺候了,一边加班加点帮他们修理机器,还要一边听他们对我们抱怨,没有一句好话,这产品又不是我们生产的,但好像产品质量的责任全在我一个人身上!”

“公司对售后服务有明确规定,而客户对此不不屑一顾,提出许多无理要求,我们无法答应,客户坚决不让步,向上汇报,公司要求我们坚持原则,不能坏了规矩,现在客户捅到媒体上了,在市场上造成了不好的影响,公司领导骂我们是群笨蛋,不会灵活的处理,真是郁闷呀!”

“我们是企业中最受气、最吃力不讨好的人!我们售后服务部门简直是企业里的垃圾桶―接受顾客扔进来的坏机器和对企业的抱怨、怒火!”。

原因分析

从国内企业的目前情况来看,由于生存和竞争的压力,企业内普遍存在着“重营销、轻售后服务”的经营观念,在这种观念的主导下,能更快、更多的将产品推向市场是企业一切工作重点。

由于要尽快的出新品占领市场,打击竞争对手,许多企业在产品还不太成熟的时候就快速地上市销售,将产品的诸多后遗症留给售后服务部门去处理。

在许多产品同质化很高的行业,某些企业为了提高产品价格的竞争力,拼命压低产品成本,有些不息采取牺牲产品质量的办法来换取产品优势,在产品零配件采购中选用“质次价廉”的二、三等品,使产品的返修率大大增加。

在销售指标压力下,销售人员为了尽快签单,在面对准客户的犹豫不决时,不负责任的进行承诺,这无疑也给售后服务部门的工作造成了许多压力。

许多企业领导层注重对促销、广告的投入,他们认为这些投入能带来更多的回报和收益,而售后服务是企业的“赔钱货”,售后服务部门是消耗企业利润的部门而不是创造利润的部门,他们对售后服务部门的要求是:安抚那些“吹毛求疵”的客户,尽量帮他们拖延一下由于他们自己不正确操作或他们在使用中人为损坏的我们优秀产品的寿命吧。

随着社会的发展,竞争的加剧,国家对消费者权益保护的加强和消费者对自身权益的觉醒和重视,消费者对企业产品和服务的不满意不再采取“隐忍-自我消化”的消极方式,而采取“不平则鸣”主动方式。

消费者不仅要求企业对问题产品和服务失误进行维修和弥补,有些还要求企业对以此给其造成的显性和隐性的损失提供补偿。客户中对“在保修期内的问题产品提出退货与换新”、对“在超过免费维修服务期后仍要求免费维修”的这些看似“无理要求”的比例正逐渐上升。

在认识上,消费者也将售后服务是企业给自己的“恩惠”,转变为是企业给自己造成的麻烦,在产品出现问题时对售后服务人员的态度已不太友善与宽容,经常将对产品的一腔怨气撒向售后服务人员。

解决办法

首先,企业一定要将“质量就是企业生命”、“质量第一”等经营理念作为行为的准则,而不仅仅是句装饰性的“口号”,要将此理念落实到每一个员工工作中去。同时,作为一个想做“百年老店”企业高层领导一定要对企业经营活动要有一个整体的、系统性的思考,不能“头痛医头、脚痛医脚”,不能为了解决某一方面的困难而采用简单的应对措施。

例如,在应对竞争对手的价格攻势时,企业要全面地分析对手发动价格攻势的支持基础,比较双方在成本、劳动生产率、目标人群、产品功效、品牌形象上的异同,全面了解和分析消费者对此类产品认知、态度以及对不同品牌产品的价格阀限,合理地制定应对策略。企业不能z目地降价应战,更不能为了应战而采取牺牲产品质量的做法,这样做在当时是“解了燃眉之极”,但为将来的售后留下了很大的工作量,大量的售后服务必然产生大量的费用的,这会消耗掉前期的销售利润;同时,低质产品在消费者中心产生的“某某产品质量下降了”的观念,不仅使消费者的重复购买率降低,还会在社会上形成负面的口碑影响,这对企业前期千辛万苦树立起来的品牌形象无疑是致使的打击,将会使企业的经营走入险境!

其次,要在企业内部形成一整套严格的质量管控体系,并坚决贯彻执行。企业要将产品“零缺陷”作为工作目标,将可能的出现的问题消化在内部,保证交到客户手上的产品是最优秀产品。

同时,企业要将售后服务部门的维修记录作为重要的产品反馈信息源,在企业内部建立“生产-维修”动态质量控制信息系统。生产中的质量控制是在产品没有使用时,我们根据前期事实为假设,制订一定的标准来对其检验;而售后维修记录所反映的是:在当前在这种标准下生产的产品,在使用时所产生的问题,此记录是我们了解产品使用状况、发现问题、改进产品质量的最佳信息来源。根据售后记录来不断的改进产品,将使产品在使用中事故率会大幅下降,提高消费者的满意度,为企业品牌在社会人际传播中的赢得良好声誉。

企业应在“以客户为中心”理念指导下制订售后政策,授予售后服务人员更宽的处理权限,使他们能根据实际情况,准确、及时、高效的完成工作。

再次,对售后服务部门进行周期性、针对性的培训与辅导,帮助售后服务人员提高的服务技能和端正服务态度,通过他们完美的服务,使客户“怒气冲冲而来、高高兴兴而去”。

常言到“人无完人、金无足赤”,产品要保证客户在使用中百分之百的不出现问题是不可能的,但出了问题,企业的接待方式、售后服务人员的态度及技巧、服务的及时性、服务的效果将决定客户对企业的最终看法。“海尔”正是看到了这一点,他们在当时产品质量、性能、品牌知名度与国内其它家电厂家不分伯仲的情况下,大力提升了售后服务水平,依靠优质的售后服务赢得了消费者一致的赞誉,建立起良好品牌形象,一举成为中国家电行业的第一品牌。

消费者从产生需求、收集信息、分析比较、建立倾向性、购买和使用的全过程中,“使用”是其体验企业产品价值的活动,是其检验企业的主张和诉求、评价其判断是否正确的活动。若产品的使用情况达到其期望,则产生满意的感受,对企业的主张和诉求认同,进而对企业产生信赖;若产品的使用情况达不到其期望,或其认为产品的功效与企业的主张和诉求不一致,就会产生失望的情绪…这时,售后服务的效果将决定其对企业的看法,在这种情况下提供售后服务时,我们要关注消费者的感受,运用心理知识、人际沟通技巧,平抚其情绪,并真诚的帮助其解决问题,弥补产品给其带来的遗憾,使消费者对企业重新建立起认同感。

国内企业的售后服务人员,许多是技术出身,他们在工作中缺少对消费者内心感受的关注,对来提出售后服务消费者的心态把握不准,不善于控制他人和自己的情绪,沟通技巧也很欠缺,往往将一句好话说得别人听起来不舒服,普遍不具备冲突协调与处理和危机公关能力。

为此,企业要加强服务人员的培训,使他们认识到售后工作在企业中的重要性,提高他们的服务能力与技巧,以提升消费者的满意度。同时企业对售后服务部门要制订合理的薪酬体制,使他们能安心的工作,要经常组织售后部门与其他部门的座谈会,促进各部门的信息与情感的交流。

相信通过以上办法,售后服务部门将由企业的“垃圾桶”变成企业获取产品改进信息、提高消费者满意度,维护企业形象的“百宝箱”。

欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件:yang_song@

学校食堂服务部门工作总结篇五

工欲善其事必先利其器,作为客户服务部门人员,首先要知道客户服务的意义。客户服务,是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。

(一)基本工作分类

物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户提供服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中去。胜捷物流致力于开展客户服务工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面付诸努力。

后期服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务。也是我部门需要加强的一部分,在整个客服活动中有着重要的地位。在很多的物流企业中忽视了后期服务这一部分,造成了顾客满意度下降等一系列的问题。胜捷物流为避免出现类似问题,严格了后期服务制度。要建立客户资料库,做到对客户了如指掌,不定期进行意见反馈,征求意见,尽量做到对不同客户提供个性化服务;设计统一的客户信息管理中心,实行资源共享;为客户提供月度统计分析表,报给客户参考。

(二)主要职责

主要负责物流中心的客户服务业务,客户服务、发货信息的收集,负责客户的投诉、查询和紧急定单处理工作。处理日常发货信息输出,确保物流中心及时处理发货任务。组织和策划客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的物流品牌,提高客户满意度。客服部门员工具体职能为:

1.接受与处理客户业务单证、指令,执行公司战略部署和具体计划安排。

2.负责物流中心的客户服务业务,组织和策划客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的物流品牌,提高客户满意度。

3.收集客户需求信息,分析整理客户需求,提供给相关部门以及公司管理层作决策参考。 4.及时编制业务跟踪表,准确填写内容、要求,对每票业务进行跟踪,及时了解操作动向。5.及时弥补操作失误、及时更改单证,避免或减少产生的不良后果。

6.执行对客户的满意度调查,评价分析客户服务水平;跟进纠正、整改措施的实施情况。7.收集相关市场信息及政策法规。

8.在业务操作过程中,接受客户信息查询及客户投诉。

9.负责物流中心各部门工作的协调,确保客户的紧急需求得到快速满足。

10.新客户,做好正式操作前的准备,主动联络客户,接待客户来访。

11.负责发货信息的跟踪,负责投保信息的整理,制定保险索赔的有关规定工作。

12.负责定期与客户、承运商沟通,协调日常工作,及时提出改进建议,监督改进结果。

13.定期向相关部门反馈运作指标统计数据。

14.其他各项领导交办工作。

(三)岗位设置及其职责细分

客户维系中心经理

1、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范。

2、负责管理客户维系中心各服务项目的运作。

3、负责对客户维系中心进行培训、激励、评价和考核。

4、负责对企业的客户资源进行统计分析与管理。

5、负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问。

6、负责按客户服务部的有关要求对所服务的客户进行客户关系维护。

7、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈。

8、负责大客户的接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作关系。

9、负责协调和维护客户服务部门与企业其他各部门的关系。

10、负责前厅接待管理。

11、负责创造企业间高层领导交流的机会。

前台接待主管岗位职责

1、协助客户服务部经理制定前台服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。

2、负责组织前台人员进行来客接待、来客信息核实和服务享受资格验证、协调各种款项缴纳、来客分流和引导。

3、负责的报道登陆、信息确认、条形码打印。

4、负责对前台服务人员进行培训、激励、评价和考核。

后期服务主管岗位职责

1、协助客户服务部经理制定后期服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。

2、负责协调客户后期各部门服务协议履行情况。

3、负责不定时地对服务项目进行检查和监督,服务质量异常反应的调查处理、客户满意度调查等工作。

4、负责受理各种客户意见和投诉,并对投诉处理过程进行督办和处理结果的反馈。

5、负责客户信息档案管理,对客户资料进行立档,并对客户档案保管使用及档案保密工作提出合理意见。

6、负责协助制定、修改和实施相关后期服务标准、计划与政策。

7、负责安排对大客户的定期跟踪与回访工作。

8、负责对后期服务人员进行培训、激励、评价和考核。

呼叫中心主管岗位职责

1、协助客户服务部经理制定呼叫中心服务原则与服务标准,协助拟定标准的服务工作流程与规范。

2、负责协调和受理客户预订、客户查询等工作。

3、负责转接客户咨询热线、投诉热线。

4、负责电话调查、收集市场信息及服务满意度回访。

5、负责协助业务部进行客户信息资料确认更新、服务升级、等服务。

6、负责对呼叫中心服务人员进行培训、激励、评价和考核。

客户关系管理人员的岗位职责

1、负责维护客户关系,包括拜访客户、客户关系评价和提案管理等。

2、负责与客户日常交往管理,包括客户拜访工作、客户接待工作等,协助巩固企业与客户的关系。

客户服务质量管理人员的岗位职责

1、负责客户服务部每日不定时地对服务项目进行检查和监督。

2、负责服务质量异常反应的调查处理工作。

3、负责召集相关人员针对主要发生异常的服务项目、发生原因及措施检查进行讨论。

4、负责在主管领导经理的指示下,拟定改善措施。

客户信息档案管理人员的岗位职责

1、负责协助制定客户信息调查计划,明确调查目的、对象以及调查的数量,统一调查方法,做到事前充分模拟,有效完成收集资料的工作。

2、负责客户信息分析工作,对各种客户调查资料的内容、可信度、使用价值等做出分析判断,得出结果后提交上级有关部门,作为决策依据。

3、负责客户档案管理,对客户资料进行立档,并对客户档案保管使用及档案保密工作提出合理意见。

4、负责客户信用调查、客户信用度评估,并对客户信用进行分级管理。

后期服务人员的岗位职责

1、负责协助制定、修改和实施相关后期服务标准、计划与政策。

2、负责协助制定后期服务人员的规范用语、岗位职责、服务流程的制定与培训等工作,不断提高客服人员后期服务水平和工作效率。

3、负责后期服务资源的统一规划和配置,对后期服务工作进行指导和监督。

4、负责收集客户意见和建议,整理、分析和收集反馈数据和信息,分别转送相关部门。

5、负责对企业服务政策的最终解释,加强与客户的沟通,协助裁定和调解后期服务中的纠纷事宜。

大客户服务人员岗位职责

1、负责安排对大客户的定期回访工作。

2、负责保证企业与大客户之间信息传递的及时、准确、把握市场脉搏。

3、负责经常性地征求大客户对客户服务人员的意见,及时调整客户服务人员,保证沟通渠道畅通。

4、负责根据大客户的不同情况,和每个大客户一起设计服务方案以满足客户的需求。

5、负责提议对大客户制定适当的服务优惠政策和激励策略。

客户投诉管理人员的岗位职责

1、负责协助制定统一的投诉案件处理程序和方法。

2、负责对客户投诉案件进行登记、移交和督办并协助检查和审核投诉处理通知。

3、负责协助各部门对客户投诉的原因进行调查,协助开展对客户投诉案件的分析和处理工作,负责填制投诉统计报表。

4、负责提交客户投诉调查报告,分发给企业有关部门。

5、负责协助客户办理退换手续。

6、负责提交投诉处理中客户反映的意见和跟踪处理结构提交相关部门。

7、定期向主管领导汇报客户投诉管理工作情况。

8、负责受理客户投诉,跟踪投诉处理过程,及时回馈客户,并协助做好客户回访工作。