办公室主任分管财务工作内容 集团财务部办公室主任述职报告(实用8篇)

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办公室主任分管财务工作内容篇一

尊敬的领导：

您好!

我是公司财务部的__，主要从事总帐会计工作，非常感谢公司给我这次机会做述职报告，一年来的工作是紧张和忙碌的，但更是充实和快乐的!具体工作包括以下5个方面：

1、负责项目控制表的信息更新、统计各区域应收账款、异常项目、销售人员信用额度统计，每月末及时将各种汇总表发送给主管领导。

2、负责集团各子分公司的销售合同审核及录入归档，并根据项目进度下发货通知及安装调试通知单，协助进行项目成本核算及控制，定期与客户对帐，做到账实相符。

3、负责设备、备件收入核算，根据相关的原则合理确认当期收入、并确保应收账款核算的完整性、准确性和及时性，按期做好应收账款账龄分析并合理计提坏账准备。

4、负责月底结账、按财务制度规定正确核算利润分配，编制母公司会计报表、及根据子公司提供相关报表做出抵消分录后合并母子公司会计报表;配合财务经理制定、完善公司财务相关制度及细则、进行预算管理。

5、认真负责，积极配合各部门的稽查工作。加强和销售人员的配合，发挥自己的优势，多与他们沟通，对存在的问题与他们交流，及时了解、掌握公司的经营状况，发挥财务在公司经营中的作用，努力使公司的利益得到最大保护。

以上是我一年来所做的工作，基本达到了总帐会计的职位要求!但我深知，要想成为一名优秀的财务管理人员，不仅要爱岗敬业、更要有职业道德和系统的财务知识。如果有幸能够成为一名会计主管，我将在不断努力提高自身素质的同时，再从以下几个方面来开展工作，真正做领导的好帮手、好参谋：

1、建立一套完整的财务会计核算体系。这需要根据公司具体的业态、规模以及核算形式来定。

2、建立一套会计人员岗职描述，将每个会计岗位的工作人员应该做什么、怎样做，干到什么程度都给予量化、做好规范。

3、为团体创造一个积极向上、充满活力的环境，在干好工作的同时，努力提高每一个人的综合素质，大家互帮互助，团结协作，力争团队整体升级，因为我深深知道：学无止境!

我希望以这次述职为契机，虚心接受评议意见，以更加饱满的热情、端正的工作姿态，认真钻研业务知识，不断提高自己的业务水平及业务素质，争取实现工作中的理想目标!

我的汇报到此为止，恳请各位领导和同事批评指正!

述职人：___

20_年_月_日

集团财务部办公室主任述职报告2

办公室主任分管财务工作内容篇二

(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

(6)组织全公司档案的管理工作。

(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14)负责掌印，合理合法使用公司印信。

(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

(17)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19)负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

(20)公司公共活动场所的使用。

(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24)负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

(27)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(29)定期向行政总监述职。

(30)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

(33)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(34)在必要的情况下向下级授权。

(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36)开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

(37)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39)组织做好保密工作。

(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41)完成行政总监交办的其他工作任务。

(42)关心所属下级的思想、工作、生活。

(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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办公室主任分管财务工作内容篇三

1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任分管财务工作内容篇四

尊敬的各位领导，各位同事：

大家下午好！

20xx年是x酒店开业试运营的第一年，也是自己就任行政办公室主任的第一年，在x总的正确领导下和各部门的大力配合下，一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难，不断自我加压，不断接受挑战，圆满完成了本职工作。现述职如下，请大家评议指正。一一一一、、、、摆正位置摆正位置摆正位置摆正位置，，，，忠于职守忠于职守忠于职守忠于职守办公室工作对我来说是一个全新的工作领域，作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、联系各部门的纽带，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、会议纪要、迎来送往、车辆管理、物品采购及后勤保障等，各项职能都是为领导决策提供服务。一年来，在实际工作中我能摆正自己的位置，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，忠于职守，勤于职守，胜任职守。二二二二、加强学习加强学习加强学习加强学习提高认识提高认识提高认识提高认识，，，，不断提高自身综合素质不断提高自身综合素质不断提高自身综合素质不断提高自身综合素质办公室工作涉及面广，情况繁杂，因此做好办公室工作必须把学习贯穿于工作始终。首先，我自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策，努力提高自己的理论素养和政治素养，积极学习贯彻“三个代表”、科学发展观的重要思想，切实把握解放思想、与时俱进、可持续发展的`理论精髓，结合工作实际，努力在真学、真懂、真用上下功夫。其次，注重加强业务知识的学习，坚持学习酒店理论知识和办公室业务知识，通过向书本学习，向周围的领导学习，向同事学习，向实践学习，完善自己的知识结构，不断提高自己的理论水平和业务技能，通过不断学习、积累，自己在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字表达能力等方面，都有了较大提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，并逐步提高工作效率和工作质量。

（一）做好文字处理、会议文档工作1、协助领导做好行政管理工作，做好各项会议会前准备，做到及时、有效，并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼，并对会议有关决议进行实施和督办。2、认真做好酒店的文字工作，信息上报和档案管理等工作。每月按时完成酒店工作总结和工作计划，及时向上级报送各类文档资料。3、对酒店收到的各类文件，做好收发、落实和登记工作，及时报请领导阅示，并做好跟进和资料归档工作。

（二）完善部门的工作程序和规章制度1、完善部门工作程序。酒店从装修到试营业，仅仅用了两个多月时间，酒店边经营、边完善、边提高，不断在实践和具体操作中调整、修改和规范程序，制定了切实可行的工作程序。2、建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、采购例会制度、工程维修协调会制度，同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。3、做好印章的使用管理。印章是企业合法存在的标志，代表着企业的权益，为了保证印章的安全性和严肃性，有效地维护酒店利益，杜绝违法违规行为的发生，制定了《x酒店印章管理制度》，并严格执行。

（三）做好车辆保障工作在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和安全责任制，针对酒店车辆紧张的情况，制定车辆使用管理规定，合理调节用车秩序，做到车辆使用有序，并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗，培训司机熟练掌握车辆技术性能，有故障及时排除，使车辆始终处于良好状态。酒店xx轿车使用超过5年，行驶超过20万公里，全年车辆行驶安全无事故。年底在北京市限购车辆政策出台前，经办事处同意，酒店新购置轿车一辆，有效缓解了酒店车辆需求矛盾，为酒店以后的经营奠定了良好基础。

（四）采购保障工作在采购工作中，

不断完善采购制度，加强采购环节的监控和意见反馈，坚持“大宗采购招标制，日常采购配送制，零星采购定点制”，坚持公开、公正、公平的原则，先民主后集中，货比三家，阳光采购，在选材、选物上既注重品质，又考虑性价比和售后保障，同时又协助部门做好成本控制工作。

（五）积极组织参加各类活动一年来围绕酒店中心工作，积极参与上级组织的春季运动会、演讲比赛、篮球赛等精神文明创建活动，荣获多项荣誉；8月份以酒店党支部名义，举行了一场“风雨同舟，舟曲不屈”的捐款活动，全体员工积极踊跃，充分体现了“一方有难，八方支援”的精神；10月份组织了一批开业初期就到酒店工作的员工参观上海世博会，丰富了员工生活，增强了企业凝聚力。

工作体会工作体会工作体会工作体会一年来的工作使我深深的体会到，办公室工作随机性、突击性的任务较多，要想干好就必须树立五个意识：一是廉洁意识。办公室工作涉及面广，事务性强，必须增强自律观念，做好廉洁的表率，自己一举一动，一言一行，大家都在看着，所以一定要洁身自好，外塑形象，内强素质。二是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。三是要有超前意识。要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主动，为领导的决策提供依据。四是效率意识。办公室工作是综合性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务，养成高效、快捷的工作作风。五是全局意识。办公室工作需要通盘运筹，把握大局，站在全局的高度思考问题，努力促进各项任务的完成。

存在的问题和不足，主要表现在：

第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；

第三，自己在一些事情的处理上，思路不够开阔，眼界不远，考虑不够周全。对照标准，总结经验，还有很多工作有待改进，我想只要正确对待，努力改进，工作就会做的更好，能力也会逐步提高。在新的一年里，我将更加努力工作，自觉学习，不断丰富、充实自己，秉承更严、更高、更好的指导思想，以实实在在干事，干实实在在事的工作作风，认真干好每一项工作，以己之长服务酒店，以己之能回报酒店。

以上是我一年来工作学习的情况，在此感谢大家对我工作给予的支持和帮助。谢谢大家！

述职人：xxx

20xx年1月5日

办公室主任分管财务工作内容篇五

(1)协助总经理拟定公司工作计划、总结文稿等，对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈。

(2)协助领导和财务部门对公司行政性资产、物资采购计划及预算的编制、组织，对公司办公设备、厂区厂房设施、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点，定期对公司行政性资产进行检查、维护和保养。

(3)做好各类来文、来电、来函的的登记及处理，负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。

(5)制定部门工作计划、工作制度和工作进展情况，对下属员工的分工和安排，制定相应的工作计划。公区域卫生管理，办公车辆的日常管理，公司门卫、保洁的管理;各部门的卫生情况，并做好卫生检查和考核工作。

(8)负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活.

(9)负责员工招聘、甄选、培训工作

(10)做好发运货物的安排

(11)根据人员的异动情况，做好每月工资单的填写。报批工作。

(12)及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

(13)做好公司突发事件的处理以及领导交办的其他事项。

办公室主任分管财务工作内容篇六

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

3、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

6、负责酒店印鉴的管理和使用。

7、负责本部门人员的工作安排。

8、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

10、完成总经理交办的其他工作任务。

酒店办公室主任岗位职责

办公室主任分管财务工作内容篇七

1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。

10、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

办公室主任分管财务工作内容篇八

2022年，在领导及同事们的帮忙指导下，透过自身的努力，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作潜力上都得到进一步提高，并取得了必须的工作成绩，现将本人一年以来的个人工作总结报告如下：

在学习上，注重提升个人修养

透过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，不断提高了政治理论水平，加强政治思想和品德修养。

认真学习财经、廉政方面的各项规定，自觉按照国家的财经政策和程序办事。

努力钻研业务知识，用心参加相关部门组织的各种业务技能的培训，严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自我的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地工作。

不断改善学习方法，讲求学习效果，“在工作中学习，在学习中工作”，坚持学以致用，注重融会贯通，理论联系实际，用新的知识、新的思维和新的启示，巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长，使自身综合潜力不断得到提高。

全力融入单位组织开展的各项业务技能活动，在领导的带领和同事们的帮忙下挖掘了自我的潜力，增长了业务知识，开阔了自我的视野，提升了政治业务潜力。

在思想上，认真履行廉政建设

作为一名财务工作者，我在工作中能认真履行岗位职责，坚守工作岗位，遵守工作制度和职业道德，做好财务工作计划，乐于理解安排的常规和临时任务，如完成单位领导离任审计、廉政专项治理、自查自纠状况报告及清房相关事项等。

分管办公室财务述职述廉报告篇4