2023年办公室会议汇报(汇总14篇)

小编: 笔砚

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办公室工作汇报

我院启动申本迎评工作以来,班子成员和相关部门人员积极开展工作,现将各项工作汇报如下:

按照省政府的安排,结合学院的整体部署,迎评工作遵照教育部下发的《普通本科学校设置暂行规定》(教发[20xx]18号)、《教育部关于“十二五”期间普通高等学校设置工作的意见》(教发[20xx]9号)、《关于完善本科学校设置工作的指导性意见》(教发司[2013]178号)等文件精神和要求,以提高高等教育质量为核心,以适应国家和区域经济社会发展需要为宗旨,围绕加快转变经济发展方式这条主线,以改革创新为动力,合理定位,以培养应用型人才为目标,努力实现建设具有鲜明特色的山西能源学院。

(一)在总体思路上,要凝心聚力,立足自身,攻坚克难,独立升本。

(二)在具体实施上,要对照标准,逐项改进,保证进度,按期达标。

(三)在工作推进上,要落实责任,注重细节,进度公开,协同推进。

(一)成立申本迎评工作领导组。

学院于20xx年1月23日成立了申本迎评工作领导组,下设迎评办公室和7个工作组,分别是学科专业和实验、图书网络条件建设组、师资队伍建设与科技成果组、新校区基本建设及后勤保障组、校企合作与理事会建设组、管理制度建设组、迎评工作推进、督导宣传组和对外联络组。迎评办公室又设置了申报材料小组、支撑材料小组和专科评估小组。

(二)系统学习教育部有关文件。

全体人员对教育部下发的《普通本科学校设置暂行规定》(教发[20xx]18号)、《教育部关于“十二五”期间普通高等学校设置工作的意见》(教发[20xx]9号)、《关于完善本科学校设置工作的指导性意见》(教发司[2013]178号)等文件进行研读,领会了精神。

(三)进行充分的走访调研。

相关人员多次走访我省新设本科院校,如太原学院、山西传媒学院等,了解申本迎评工作的详细流程,学习成功申本的经验;拜访了应用型本科院校,如太原工业学院、山大工程学院等,学习应用型本科院校的办学理念和办学特色。此外,教学部门相关人员深入国内能源领域知名大学,如华北电力大学、中国矿业大学等,调研专业设置和实验室建设情况。

(四)解读普通本科院校设置标准并分解任务。

迎评办公室对《普通本科学校设置暂行规定》中的设置标准7大指标进行了详细解读,根据迎评工作领导组及其工作机构的职责,制定了主要任务推进表和任务分解表,现已下发到各工作组,各工作组加班加点,紧锣密鼓地落实各项任务。

1、迎评办公室申报材料小组准备申报材料的汇总、修订和上报,已经完成申报材料的初稿,特色材料正在整理中;支撑材料小组制定评估材料规范标准,收集相关材料,准备归类建档。

2、学科专业和实验、图书网络条件建设组已经组织安排各系部完成了人才培养方案,综合基础课、学科基础课和专业课的教学大纲和实验大纲的制定,另外确定了15万册图书的采购方案,已上报行政部门。

3、师资队伍科技成果组正在进行与“师资队伍”等评估指标相对应材料的收集与整理工作,统计师生科技成果、科技创新相关资料。

4、新校区基本建设及后勤保障组正在全面推进综合教学楼、图书信息中心、实验实训中心、产学研楼建设的前期工作。

5、校企合作与理事会建设组正在负责校企合作与理事会建设等评估指标对应材料的收集工作。

6、管理制度组建设组完成了《学院章程》的草拟工作,正在收集整理各部门的各项管理制度,《山西能源学院发展规划汇编》等资料正在起草之中。7、迎评工作推进、督导宣传组正在制作山西能源学院宣传片,以及推进其它相关督导、宣传工作。

(五)落实专科评估工作。

每个招生专业进行专业剖析,专科评估小组已将任务分解表下发各组,正抓紧组织落实。

(六)进行专业论证和实验室论证。

20xx年9月,我院与太原理工大学实现了联合办学,招生专业为六个,分别为:采矿工程、安全工程、机械设计制造及其自动化、电气工程及其自动化、资源勘查工程和矿物加工工程,共431名学生。在与理工大的期末统考中,高等数学和大学英语两门课程的及格率分别达到91%和82%,成绩优异,受到理工大学的好评。

本科设置标准中要求,申报院校必须对申报专业进行科学合理的论证,迎评办公室组织了由人社厅、教育厅、煤炭厅等有关部门专家参加的专业设置论证会,专家根据山西能源领域的发展现状、社会人才需求以及我院与理工大学联合办学的实际情况,确定了首批申报的6个本科专业,分别为:采矿工程、安全工程、机械设计制造及其自动化、电气工程及其自动化、资源勘查工程和矿物加工工程(化学工程与工艺)。

翌日,迎评办公室邀请太原理工大学、山西大学和太原科技大学等院校的专家,组织了基础实验室建设的论证会,确定了工程训练中心、电工电子实验室、力学实验室、大学物理实验室、电气实验室和电气模拟仿真实验室的建设方案,有关部门正将设备采购方案上报政采中心。专业实验室的建设方案各系部正在准备中。

我院各工作组目前的工作进展情况与本科设置标准仍有一定的差距,按照本科设置标准、学院迎评指导思想和原则,迎评办公室对今后的工作安排如下:

(一)申报建档阶段(20xx年3月-20xx年4月)。

主要任务:完善申报材料,提交论证报告,材料归类建档。具体安排:20xx年4月底前,迎评办公室完善申报材料,并由我院向山西省教育厅提交《关于在山西煤炭管理干部学院基础上改制建立山西能源学院的可行性论证报告》,支撑材料小组收集、汇总、审定支撑材料,并归类建档。

(二)本科设置标准完善阶段(20xx年4月-20xx年5月)主要任务:完成专科评估,完善各项指标。

具体安排:20xx年5月底前,根据教育厅要求按时完成专科评估任务;根据申报本科专业引进人才,建设符合国家本科院校设置要求的师资队伍;完成图书的采购和实验室的建设工作;继续做好学院资金运作和财务保障工作;加紧新校区基本建设工作,确保按期完成校园建设任务。

(三)省评整改阶段(20xx年6月)。

主要任务:迎接省评,向教育部提交论证报告和学院章程。具体安排:20xx年6月底前,迎接省教育厅组织的山西省高等学校设置专家考察组来校进行考察评议,提出改进意见,修改论证报告,并由山西省教育厅向教育部提交我校设立普通本科学校的论证报告和学院章程。

办公室工作汇报

对本院的案件从立案、送达、庭审、裁判、结案、归档全程跟踪监控,建立完善立案及审判流程管理等制度;强化对鉴定评估、中止、延期审理和审限临界警示等审判“节点”的管理,审限监控和程序监督,为各审判庭与综合部门之间和各个审判环节之间的紧密配合进行协调,保证审判工作的高效运转。

定期召开审判管理办公室专班工作人员会议,开展调查研究,掌控本院审判工作总体状况,及时为院领导提供反映本院审判工作态势的各项统计数据,并进行认真的分析研判,每月编发一期审判管理情况。

对审监庭已评查的各类案件进行核查,分析研究案件审理中存在的问题,每季度通报一次,并督促整改。根据评查情况,适时组织开展优秀裁判文书评比,典型案例讲评活动,整体提升审判工作质效。

加强指标数据统计、填报管理。本院研究室负责审判管理中对案件质量评估指标31项数据的基础采集、填报工作,审判管理办公室负责对指标的核实、把关和统计数据的统一上报工作,检查案件信息填报情况,重点加强指标数据的分析、预警,发挥指标导向作用。

负责审判委员会的通知、记录等日常工作,落实审判委员会工作细则及决议。

制定审判管理工作各项制度,总结审判工作经验,开展调研,完成上级法院审判管理工作及本院领导交办的有关事项等。

办公室工作汇报

人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。

进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任。

3、积极转变作风,强化队伍和支部建设在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。

除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。通过近一时期的努力,取得了较好效果,一些问题得到了切实解决。二是加大了学习力度。学教活动开展以来,在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的政治、业务学习活动,在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。这一做法我们将坚持开展下去。

三是加强了形象建设。要求每一位同志,特别是处于窗口位置的同志,必须注重自己的工作态度和言行,确保在这方面不出现任何问题。前9个月发展党员2名,培养5名。同时,注重发挥党员和骨干的模范带头作用。目前,办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善,形成了良好的发展态势。

一是工作效率低,办事拖拉;

二是工作质量不均衡,超前不够;

三是程序不规范,有时忙乱;

四是解决个别时候服务不到位,质量不高的问题。

1、加强和改进局域网建设。一是要确保网络全线畅通;二是加强信息录入工作,本月底将主要信息全部录入完毕;三是修改和完善版面,使其更加美观、科学。

2、加强档案救护管理工作。一是尽早完成档案室的搬迁工作;二是加强对档案的编辑、整理、救护工作;三是强化档案管理,使之达到规范化、科学化。

3、筹备召开全系统公文处理工作会议。会上,将对我局常用公文种类、公文适用范围、行文规则、报送渠道、审批程序等进行规范。

4、加强车辆管理。一是进一步加强安全教育,强化责任;二是严格执行有关规定,降低消耗,节约开支。

办公室工作汇报

今年以来,办公室在局党组的正确领导下,在机关各科室、局属各企业的大力支持配合下,紧紧围绕2012年住建工作要点,内强素质,外树形象,充分发挥承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽作用,在管理制度、公文办理、会务接待、信息宣传、后勤服务等方面扎实工作,有效地保证了住建局各项工作的高效开展。

(一)重新修订完善了机关内部管理制度。针对新形势下局机关管理面临的种种问题,办公室与时俱进,今年以来先后重新修订并下发了《机关车辆管理及安全行车奖励办法》、《关于进一步严格执行公务接待审批程序的通知》、《局机关内部企业人员自主创业暂行办法》、《干部职工学习制度》等一系列制度、办法,对机关车辆管理、公务接待、机关企业人员自主创业、干部职工学习等做出了明确的规定,为全面规范机关内部管理奠定了基础。

(二)做好机关公文传输及材料起草工作。上半年,通过政务协同办公系统及市局网络公文传输系统共接收处理公文700余件,确保了各项工作的及时开展和政令的畅通。做好了各类会议的前期材料起草、会后材料整理工作,先后完成了效能提升工程、招商引资等集中活动的实施方案制定和专题汇报工作。

(三)努力做好会务接待和市县重点工作考核检查工作。今年以来,我局先后组织召开了全县住房和城乡建设工作会议、局直属企业负责人述职会议、全县基础设施建设工作会议、全县村镇规划建设工作会议、全县第二批廉租住房实物配租动员会议和全市建筑工程质量安全监理工作现场观摩会议等一系列会议以及2011年度住建系统重点工作考核、全县科学发展观综合考核等,对此办公室高度重视会议、考核、检查的筹备工作,有条不紊、紧锣密鼓地开展工作,做到了早安排、早筹备、早落实,从会议材料准备、议程安排、会务保障等方面精心组织、周密安排,确保了各项会议和考核检查顺利进行。

(四)扎实开展信息宣传工作。年初制定并下发了《关于做好2012年城建信息宣传工作的通知》,对各科室企业的信息宣传进行了任务分解,并制定了考核和奖励细则。今年以来,全局累计发表信息34篇,其中发表在《中华建筑报》1篇,市电视台1篇,《阳信通讯》15篇,县电视台17篇。

(五)切实做好后勤服务工作。认真做好办公用品的购置和发放,加强机关卫生工作;进一步加强车辆的调配、使用和管理;坚持大礼拜及节假日轮流值班制度,保证在节假日办公室有一名工作人员和一名司机值班,确保了节假日和日常工作的需要;重点工作和重要活动期间,按照要求进行录像、照相,切实做好重要活动重大事件档案资料的收集、整理和归档管理工作。

1.强化办公室牵头作用。加大协调力度,一切从中心利益出发,主动担负起润滑剂的作用,促进各项工作正常、高效运转。

2、做机关的好榜样。转变工作作风,改善服务态度,提高办事效率和服务质量,狠抓限时承诺服务、微笑服务、文明服务。

3、努力做好各项后勤服务,保证中心工作的顺利开展;加强对办公车辆的科学规范管理;加大各项规章制度的制定与监督执行工作,确保全面完成部门目标任务。

4、按照“一岗多责”要求,认真做好局领导交办的其他事务。

办公室工作汇报

在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

1、各类上级文件的下载、传阅、归档。

2、后勤保障工作和小车管理工作。

3、办公用品、生活用品等各类领用登记。

4、下发周优秀员工通报。

5、下发各部门红头文件。

6、按照公司要求整理贯标资料。

7、组织项目部全体人员观看反腐倡廉教育片。

8、下发办公会会议纪要。

9、上报公司物资设备招标采购情况自查表。

10、传达公司文件“九种文化”并且落实相关要求。

11、传达公司文件2013]91号关于转发集团公司《关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”共产党员活动实施办法》的通知。

12、上报公司纪检自纠自查报告。

13、上报公司党委三季度总结。

14、上报检察院汇报材料。

1、工作效率有待进一步提高,办文、办事时有滞后、懒散及被动现象。

2、工作主动性、前瞻性不够。

3、小车管理工作不到位,有极个别司机,出现自己安排车辆的情况,有待进一步改进。

2、最好,最快的完成日常工作。

3、完成领导交办的其他事情。

办公室工作汇报

(2004年11月10日)。

近几年来,荆州市科技局办公室在市委、市政府办公室和省科技厅办公室的领导和支持下,按照“内强素质,少说多做,自加压力,争创一流”的工作要求,较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用,促进了办公室各项工作的争先进位。我们的主要做法和体会是:

一、推进规范化管理,促进机关工作一盘棋。

(一)抓制度建设。制定了机关办文、办事、财务管理、机关管理、车辆管理、信访、阅文、保密、督办、值班等有关规范化管理的规章制度,制度办法达18个,基本涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同时,我们每年又将这些规章及时修改整理、汇编成册发放到机关每位干部职工手中。坚持了用制度管人、用制度管事,力求公正、规范,大大提高了工作效率。

(二)抓目标管理与考核。以科室为单位,将工作细化、量化到指标,严格执行科室工作目标责任制。每年由局长与各科室签订工作目标责任状,形成了局长抓科长、科长抓科室的梯级管理模式。

(三)抓环境建设。首先是加强了办公自动化建设,先后添置了计算机、传真机、摄像机、数码照相机、投影仪、展示台等办公室设备,硬件设施在市直部门中处于一流水平,提高了工作水平和办事效率;二是加强了队伍建设。积极倡导树立“一盘棋”思想,科室之间、同志之间取长补短,拾遗补缺,形成合力。近年来,办公室先后有4名同志到主要科室任职,得到了提拔重用。我们还根据办公室工作要求和人员业务素质的实际,通过业务培训、知识讲座、工作考核等方式,提高了业务工作能力和水平。三是加强思想作风建设。在教育大家多奉献、多牺牲的同时,在可能的情况下,积极帮助办公室同志们解决各方面的困难,做到了政治上关心,工作上支持,生活上照顾,激发了同志们的工作热情和积极性。

二、发挥整体优势,做好科技信息和宣传工作。

为加强科技政务信息和科技宣传工作,我们利用自身力量,依靠各方支持,有重点、有针对性地开展信息和宣传工作,初步形成了渠道畅通、网络健全、功能完善的工作格局。工作得到了省科技厅办公室和市委、市政府办公室的肯定。连续多年被省厅考核处于全省先进行列,被市委、市政府办公室授予政务信息先进单位称号。

(一)发挥了办公室主渠道的作用。

2000年,我局就制定了《关于建立科技政务信息报送制度的通知》和《关于加强科技宣传工作的若干意见》,每年都召开了专题会议对信息和宣传工作进行部署,以此来规范和指导全市科技信息和宣传工作。仅局办公室编佣荆州科技工作》简报,一年发行量达10000份左右。

同时还依托各种媒体,形成了固定的科技宣传阵地。在荆州日报社上开辟了《科技之光》专版。与市广播电台联合开办了《科普半小时》节目。我们在用足、用好这些阵地的同时,还配合阶段性科技工作进行了大规模宣传,各种宣传形式的调动和运用,达到了“双赢”的目的,逐步形成了全社会良好的科技舆论环境。

为实施科技部门的“政府上网工程”,开通了“荆州科技信息网”,并与市政府公众信息网、荆州热线、荆州楚网、湖北科技信息网等网站进行了链接。依托这一网站,我们及时将荆州科技信息在网上进行发布,并通过网络向省厅和市委、市政府进行了传输。目前正着手考虑与县市区科技局和企业单位的联网事宜,随着网站的不断完善,必将成为展示荆州科技、服务经济建设、对外宣传和提高相关工作效率的平台。

(二)借助了基层和业务科室的力量,不断拓宽工作领域。使信息和宣传工作网络纵向到底,横向到边,借助外力扩张,初步形成了一定规模。2003年,局办公室编佣荆州科技工作》20期,与荆州日报合办《科技之光》专版25期,共采用新闻稿件200篇(条),其中县市区采用52条,占26%;业务科室采用18条占20%,所属单位采用25篇,占12.5%,市委、市政府办公室采用信息29篇,省科技厅办公室采用9篇,2002年、2003年政务信息考核处于全省市、州第二的水平。今年已编佣荆州科技工作》34期,科室和县市区采用信息量已达到60%左右。

(三)争取领导重视,把信息和宣传工作摆上重要位置。领导重视是做好信息和宣传工作的关键。我局领导对信息和宣传工作十分重视和关注,不仅经常过问信息和宣传工作,要求重大活动和重要事项都应及时形成材料报办公室,而且都带头编写、修改信息。从局长到每个工作人员都形成了人人搞调研,个个抓信息宣传工作的氛围。从而保证了每月不少于4条信息向省厅和市委、市政府上报,每项重大科技活动都形成宣传效果的目标。

 

办公室工作汇报

xx年,在领导的关心、爱护、帮助下,本人积极进取、扎实工作,现将一年来的工作总结如下:

一、思想方面。

所谓“态度决定一切”,在工作上也如此,工作态度决定工作本身。如果对工作思想认识到位,以良好的态度对待,以积极的心态应对,即便能力差点乃至愚钝点,也能把工作做扎实、做好。反之,即使能力很强、学历很高、智商一流,如果没有正确的思想观念,没有工作积极性、主动性,作风涣散,也不能把工作做好。

xx年,本人努力提升思想认识水平,从整个单位和办公室的全局出发,正确认识和摆正自己的位置,对待工作不推诿、不扯皮,积极把份内的事情做好、做细。正是出于那么一种心态,在办公室人少事多的情况下,除做好新闻中心的工作外,在办公室主任的安排下,积极主动参与办公室的其他工作,全年没有请工休假、探亲假,周末和晚上也经常加班加点工作,任劳任怨,不抱怨。

除任劳任怨和不抱怨外,要把工作做好,必须正确对待与同事、领导的关系。“人上一百,形形色色,三六九等”,州法院180余人,每位同志的生命历程千差万别乃至大相径庭,即便在办公室几个人中,每个同志的思想观念、能力水平、行为方式都不尽相同,因此,在工作中,与同事、领导产生分歧是不可避免的。如果与领导产生分歧,自己先听取领导意见、反思自身、及时改正,如果认为自己的意见正确,则主动向领导说明,争取领导的理解和赞同,最后则优先执行领导意见。如果与同事产生分歧,最重要的就是交流、沟通,然后加以取舍,我相信,天下没有沟通不了的事情,即便沟通不了,那也是暂时的。

同时,正确对待领导和同事的批评。不把领导和同事的批评当作他们对自己有意见,相反,那是领导和同事对自己的关心、爱护,还应该感谢他们呢;遇到恶意的批评时,如果不是原则性的问题,也应该以与人为善的心态看待问题,把他们的批评作为鞭策,作为自己更加进步的动力。

总之,通过一年来的工作,自身的思想认识上了一个台阶,思想境界得到了提升甚至升华,看待事物的眼光更加积极和深刻。

二、学习方面。

要做好工作,必须与时俱进;要与时俱进,必须不断学习。当今是知识经济时代,知识的更新日新时异,如果不及时加强学习,随时便会落后于时代的潮流。xx年,在繁忙的工作之余,本人加强学习,学习能力和知识水平得到一定程度的提高。

一是加强政治理论学习。通过认真研读《求是》等党的理论刊物,继续深入学习马克思政治理论;加强社会主义法治理念的学习提升,努力从思想根源上解决对社会主义法治的认识问题;认真学习xx届四中、五中全会精神和省、州党代会精神、全国政法工作会议精神,特别是认真学习深入推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法“三项重点工作”有关理论,把优秀的政治理论运用到具体工作中,既提升自身政治理论水平,又推进工作。

二是加强法律业务学习。及时学习新出台的法律法规和司法解释,特别是认真学习了《侵权责任法》等事关民生大计的法律;参加了省高院组织的预备法官学习、考核,1—5级法官培训;在工作中遇到法律问题,积极向老法官请教、探讨,提升法律素养;撰写案例分析1篇。

三是加强新闻业务学习。在办公室从事新闻信息工作,除加强政治理论和法律业务学习外,还得加强新闻业务学习。xx年,本人认真研读了《新闻采访学》等新闻教材,阅读了《中国新闻奖获奖作品汇编》、《美国百年好新闻》等书籍,以新闻记者的视觉,认真阅读《人民日报》、《南方周末》、《南风窗》、《凤凰周刊》、《法制日报》、《》等刊物上的好新闻,思考其写作优劣。

一是做好内刊编辑工作。编辑《红河审判》正刊6期、增刊1期;编辑《法院信息快讯》23期;编辑《“三项重点工作”信息专报》44期。

二是做好编务工作。组建《红河审判》通讯员队伍,制订《红河审判通讯员管理办法》;做好每半年一次的稿酬登记、发放和信息通报工作,认真组织发放刊物,搜集读者对《红河审判》的意见建议。

三是做好新闻外宣工作。全年撰写新闻信息稿件364篇,被《法制日报》、《人民法院报》、《云南日报》、《红河日报》、中央人民广播电台、红河人民广播电台等各媒体采用364篇、xx余篇次,投稿被采用率100%。

四是做好其他工作。在办公室主任的安排下,7月至9月中旬负责部分办公室的其他文秘工作;参与人民法庭合理布局的调研、法院民意沟通平台的调研;做好领导下乡调研的信息撰写工作。

五、存在问题及下一步打算。

存在问题:1、学习不够,一年来所学十分有限,仅限于表面知识的学习,学习的层次极低。2、统筹安排工作时间的能力有待进一步提高。

下一步打算:

1、加强学习,特别是要注重深层次的学习。

2、统筹安排工作时间。xx年虽然没有请工休假、探亲假,还利用周末和晚上的时间加班加点工作,但某些工作由于时间关系未处理好,因此,在遇到多项工作要做、时间紧迫的情况下,必须统筹安排时间,提升工作效率。

3、做好内刊编辑工作。对于下一步如何更好地做好《红河审判》的编辑工作,计划于xx年1月初召开一次编辑委员会,详细汇报和总结xx年的工作,提出xx年的工作思路。

2017年度办公室秘书个人总结范文。

办公室工作汇报

一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。

二、物资配发工作:

1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。

3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。

三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。

由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!

2014年3月29日。

办公室学习贯彻市委全体会议情况汇报

市委xx届xx次会议召开后,我办迅速组织召开了主任办公会议和全体党员干部会,认真传达学习贯彻落实会议精神,现将有关情况汇报如下:

一、高度重视、精心组织、认真学习。

xx届xx次会议召开后,我办高度重视对会议文件精神的传达学习,分三次组织全体党员干部集中学习了《中共xx市委关于制定全市国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》、《中共xx市委xx届xx次全体(扩大)会议精神传达提纲》、《用科学发展观统领纪检监察工作,为深入推进“对接、融入”发展战略提供坚强的政治保证》、《中共xx市委常委会工作要点》、《中共xx市委常委会工作报告》等有关会议材料和文件。

二、深刻领会、结合实际、狠抓落实。

通过学习,使全体党员干部进一步加深了“对接、融入”发展战略内涵的理解,xx市“十一五”发展规划目标更为明确,使大家受到鼓舞,增添了做好工作完成任务的信心和决心;通过学习这次会议精神,使全体党员干部认识到要做好20的工作,就要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,继续坚持“对接长珠闽、融入主城区”战略,坚持集约发展、均衡发展,可持续发展和一切为民谋发展的发展理念,加快推进工业化、农业产业化、新型城镇化和经济市场化的进程,努力实现经济社会追赶型、跨越式发展,着力打造生态xx、创业xx、诚信xx、和谐xx新形象,为“十一五”规划开好局、起好步。落实到我办具体工作,就要做好以下几点:

1、积极妥善处理好xx高速公路、xx高速公路建成后还存在的各项遗留问题。

3、要做好xx高速公路涉及xxx国道边拆迁户的思想工作,加大拆迁力度。

4、要深入一线,结合村情,充分发挥政府主导作用和群众主体作用,把驻村挂点和新农村建设工作抓实抓牢。

5、要尽早着手展开招商引资工作,以全新的思路和方式完成全年xxx万元的招商任务。

6、要进一步加强思想政治和业务技能的学习、提高政治素质和业务素质,更好地为打造生态xx、创业xx、诚信xx、和谐xx新形象服务。

二oo六年八月三十日。

办公室思想汇报

办公室工作千头万绪,繁杂而琐碎。参与政务,管理事务,搞好服务,实现政务、服务、事务一体化是办公室工作的重要目标,三者必须齐头并进,不能顾此失彼。政务弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。基于这一认识,近年来,我办在县委的正确领导下,紧贴县委中心,以“三办”、“三服务”为重点,狠抓机关规范化管理,参与政务当好“参谋长”,管理事务当好“总调度”,搞好服务当好“勤务员”,抓主抓重抓落实,推动了六项工作,较好地发挥了参谋助手作用,确保了政令畅通和县委工作的高效有序运转。

——抓督查,在求真务实上狠下功夫,确保了县委重大决策部署和重点工作的落实。我们发挥办公室综合协调职能,把督查的精力和重点放在抓大事抓要事上,抓重点带一般,抓大事带全局,加强了对重要会议、重大调研、重大活动、重要接待的跟踪督查和协调服务。县委重大决策部署出台时,首先做到吃透上情,把握下情,认真研究县委的意图和领导的思路,深入调查研究,及时发现和总结新情况、新经验、新做法,提出措施和建议,供领导决策参考。在抓好县委领导批示件等日常督办的同时,主动协同有关方面组织人大代表、政协委员、离退休老干部,先后开展了畜牧业产业化、企业改革、矿山治理整顿、民族旅游业开发、城市精品工程建设、县乡奋进之笔三件事、群众生活等方面的专项督查和视察评议活动,促进了县委决策和各项重点任务的全面贯彻落实。

——抓调研,在求实创新上下功夫,为县委领导科学决策提供了详实可信的依据。主要围绕六个方面开展了六项调研活动。围绕农牧村经济发展开展调研,重点调查了全县农牧村经济发展现状、农牧民增收的主要来源及对策;围绕城市经济发展开展调研,重点调查了企业改革进展情况及存在的问题;围绕加快非公有制经济发展开展调研,重点调查了非公有制经济发展现状及经济结构、发展环境、政策落实等方面存在的问题及对策;围绕壮大石棉产业开展调研,重点针对矿山开采中存在的乱采滥挖、采富弃贫、排渣压矿等突出问题进行了调研;围绕民族教育事业的发展开展调研,重点针对我县教育体制改革和教师队伍建设等问题进行了调研;围绕贯彻落实省第十次党代会和全省民族地区经济发展座谈会精神,就我县如何实现经济的跨越式发展进行了调研,提出了加快发展的意见。

——抓“信息”,在提高质量上下功夫,信息服务的水平逐步得到提高。

在强化基层信息员网络建设的同时,把信息报送工作列入各乡镇、各部门“双文明”考核内容,完善了信息任务分解、紧急信息迟报、漏报、瞒报通报制度、考核奖励制度。在办公室内部坚持全员办信息,纳入年度公务员考核中。同时,突出民族特色,编报了一些具有“地方风味”的特色信息,为领导提供了切实有效的信息服务。

——抓“三办”,在优质高效上下功夫,文风、会风进一步转变,办事效率有了明显提高。认真办文,严把政策关、格式关、文字关和速度关,提高了文稿、文件质量和文件电报传输速度,保密、机要、文档、收发、文印等工作高效有序运转;精心办会,在严、精、细、实上下功夫,使办会的质量和规范化程度有了新的提高;周到办事,较好地完成了县委领导交办的各项具体事务,没有出现大的纰漏,做到了办文经得起推敲,办事经得起检验,办会让与会者满意。

——抓管理,在制度建设上下功夫,办公室工作的规范化水平不断提高。开展了“机关规范化建设年”活动,制定完善了办公室主任、副主任岗位职责和办公室值班、保密、学习、接待、考勤、财务、车辆、安全保卫、服务承诺、党风廉政建设责任追究制度、首问制等十一个方面的规章制度,全面推行目标管理责任制,把任务细化、分解到每个岗位、每个人,严格考评,使各项工作有人管、有人负责、有人落实,促进了办公室工作的制度化和规范化建设。

办公室思想汇报

一年来,办公室在局的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务和服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实。

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大,。针对这一,办公室采取三项狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作和要求等,一定程度上促进了工作的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、性教育活动各阶段的大会、“”节知识竞赛活动、矿长法律法规班等会议和活动的会议、领导的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开,。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、总结、情况、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足。

工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

x年度工作的初步。

x年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.7万元以内,其中:

1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行累计记帐制度。由第一副主任执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回。

办公室工作汇报

(2012年3月27日)。

尊敬的张主任,各位领导:

现就我市人大常委会办公室工作的有关情况,向各位领导作如下汇报。敬请批评指教。

一、过去一年工作的基本情况。

2011年,我市人大常委会办公室在上级人大的精心指导、常委会的正确领导、以及有关方面的配合支持下,认真履行办公室职责,保证了机关各项工作的正常运转。

(一)精心策划,着力打造学习型机关。

一是以市委部署开展的创先争优和凝聚力活动为契机,紧密结合人大工作实际,按照市委的要求,深入开展了此项活动,进一步营造了创先争优的良好氛围。二是继续坚持组织好机关政治学习,邀请了党校老师、专家来机关讲课,激发了大家的学习热情,营造出机关浓厚的学习氛围。三是继续坚持开展“走进人大”讲法学法活动,利用常委会议的学法时段,邀请部门单位负责人或专业人士走进人大机关宣讲法律知识,提高常委会组成人员和机关干部的法律学习理解水平,为推进人大工作奠定思想基础。

(二)强化服务,保障常委会有效履职。

一是切实做好“三会”服务。我们从文稿的起草、会议程序策划及筹。

备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任,把握好必要的联系,力求依法有序和完整周到。全年精心筹备常委会会议6次,主任会议6次,顺利完成了市十五届人大五次会议有关筹备和会务后勤等工作。二是积极配合搞好视察调研。针对每一次视察活动,认真制定接待方案、安排视察重点,提前踩点联系搞好衔接,确保视察调研工作取得实实在在的成果。并圆满完成了省、市人大视察和专题调研以及外地友好区县人大来我市考察的接待任务,全年度共接待省、益阳领导来沅考察二十多次,接待客人达300余人。三是努力做好日常性工作。按照常委会领导的要求,进一步加强了机关考勤、车辆、卫生、财务等方面的管理,规范了各项工作流程和办事程序,使人大机关步入了规范化、制度化的管理轨道。尽职尽责地完成了大量政工、人事、统计、财务、老干、计生、综合治理等方面的事务性工作,热情主动地做好各项机关后勤保障服务工作,确保了机关正常运转。

(三)主动协调,增强机关工作合力。

办公室是上传下达的枢纽,是人大常委会联系各部门单位的桥梁,做好协调工作显得尤为重要。在全年度工作中,办公室注重发挥好协调功能。与兄弟委室之间能够通气交心,坦诚相待,主动提供帮助,极力做好服务。在迎接全国人大副委员长白克明,省人大副主任蔡力峰,云南大理人大等高级别的调研考察中,主动承担了会务、后勤保障等工作,确保了调研工作顺利进行,得到了上级的高度肯定。在2011年工作中,办公室与兄弟委室的关系融洽,增强了机关的凝聚力。同时,办公室还有效地协调与“一府两院”及相关职能部门的关系,提高了人大的影响力。

在加强对乡级人大办公室工作的督促指导上,除了经常联系沟通外,还办了两件“实事”,一是举办了一次乡级人大办公室干部培训班;二是编发了《人大工作通讯》“乡级人大专辑”。

(四)注重宣传,不断提升人大影响力。

不断拓宽宣传领域,加大人大工作宣传力度。每次常委会议都印发一期《公报》,两至三个月编发一期《人大工作通讯》,做到了人大工作开展到哪里,宣传工作就跟到哪里。一年来,在《人民之友》、《人民代表报》、湖南人大网、《益阳人大》、《益阳日报》等省、市报刊媒介共发表我市人大信息、调研文章100余篇。同时注重发挥新闻媒体宣传主渠道作用,及时联系电视台信息中心搞好人大各项活动的新闻报道。通过宣传,使社会各界和广大人民群众更加了解人大工作,更加关注人大工作,更加支持和监督人大工作,为人大工作创造良好的环境,从而促进人大工作开展。

值得提及的是,2011年的年初,办公室人员进行了调整,文秘、值班两个副主任空缺,人手明显不够。面对繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、程序性强的办公室工作,我们坚持从大局出发,把事关大局的中心工作,领导关注的主要事情,群众关注的热点问题,作为办公室工作的重心,科学安排,超前运作,分工协作,为常委会各项工作顺利开展发挥了应有的作用。

二、2012年工作打算。

面对当前发展的新形势、新任务和新要求,2012年,我市人大常委会办公室将在四个方面继续狠下功夫。

一是在调查研究上下功夫。围绕市人大常委会工作思路和总体安排,深入实际调研,为常委会领导决定重大事项和审议“一府两院”工作报告提供可靠翔实的依据,努力发挥职能当好参谋。

二是在综合协调上下功夫。进一步加强与各委室的工作协调,促进形成常委会整体工作合力。主动协调市委、政府、政协办公室及其他部门的工作,提高常委会工作的针对性。加强与上级人大及兄弟县(区)人大的汇报和联系,为工作注入新的活力。

三是在督查落实上下功夫。围绕常委会重要工作部署,既查工作进展,又查实际效果,确保工作落实到位,尤其要加大政府及其部门对常委会审议意见的落实督促力度。

四是在强化管理上下功夫。抓好机关干部的经常性学习活动,尤其是要加强新颁发的法律和人大业务知识的学习,不断增强人大机关干部的大局意识、发展意识和创新意识,提高综合素质和工作水平。进一步搞好效能建设,在健全行之有效的工作机制上多思善谋,促进机关转变作风,深入实际,扎实工作。

此外,办公室还要配合兄弟委室做好人大换届选举、“积极履职,争当优秀代表”等工作和活动。做好市人大常委会会议、市人大常委会主任会议等会议的服务工作,精心筹备好市人大第十六届人大第一次会议,按要求完成上级人大和领导交办的各项任务。

办公室近期工作汇报

尊敬的董事长:

自开展“春季大行动”以来,在董事长与总经理的正确领导和各部门的大力支持下,我们紧紧围绕全公司的中心工作,倡导和树立“服务协调、细致高效、公正廉洁、规范认真、团结奉献”的16字办公室精神,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和督查职能,不断提高办公质量和效率,为公司的发展提出合理化建议,下面将近期工作推动情况汇报如下:

1、统一思想,凝聚意志,不断加强自身建设。

自开展“春季大行动”以来,办公室不断加强思想、业务学习,进一步端正服务态度,改进工作作风,增强管理观念;明确分工,强化职责,适时提出了“服务协调、细致高效、规范认真、团结奉献”的16字工作要求,很好地统一了思想,凝聚了意志。

2、规范管理,建立健全各项管理制度。

3月中旬办公室结合新的组织构架,拟订、修改、制定了公司的《行政管理手册》,该手册涵盖了21项公司管理制度,其中包括《员工考勤管理规定》《请假、休假管理规定》《员工行为规范》《行政公文管理办法》《印章使用管理制度》《办公用品管理规定》《电话、传真机管理规定》《计算机管理制度》《会议管理制度》《档案管理制度》《工作环境管理办法》《保密制度》《车辆管理规定》《合同管理办法》《招聘录用管理规定》《员工试用转正管理规定》《员工培训学习管理规定》《员工离职管理规定》《差旅费管理规定》等内容。使公司的内部管理有章可循,职责明确,管理规范。此手册已上报给总经理审核,待批示后实施。《行政管理手册》颁布实施后将标志着摩天集团建立健全了更为科学化、系统化、制度化的行政管理机制,必将在加强自律、规范工作、提升摩天形象和管理效能等方面产生重要而深远的影响。

3、重视工作绩效,建立高效的绩效考核体系。

为进一步激励摩天集团全体员工的工作热情,理顺公司各岗位工作人员的薪酬构成,根据公司项目运营的特性,办公室结合公司的实际情况,起草制定了公司的《摩天集团薪酬体系方案》和《摩天集团绩效考核方案》。方案充分体现了工作激励机制,突出既要考核结果,又要监控过程,对过程的有效监控,促进结果的实现。将对公司起到一个不断发现问题、解决问题的过程。将实现公司各部门及项目部自我监控、职能部门专项检查、公司总体分析的良好结合。将在专项工作的推进中,各职能部门各司其职、密切配合,确保各项工作的落实。将为公司年度计划的按时完成奠定良好基础。此方案已报总经理审核,待批示后实施。

4、加强信息宣传管理,做好网站建设。

办公室对原有的公司网站提出了修改意见,重点突出企业文化、招商宣传、人力资源等三大板块的功能。紧紧围绕公司中心工作和重点工作,以“提高信息参考价值,突出服务功能”为宗旨,建立公司具有特色的商务宣传网站,充分发挥典型宣传、热点引导职能,打好主动仗,唱响主旋律,扩大摩天集团在全社会的影响。目前,新网站方案已报总经理审核,待审批后实施。

5、实施创意产业园招商画册的总体策划和评审工作。

根据公司4月份要在北京召开招商洽谈会的计划,办公室联合营销部、业务部、项目部对创意产业园招商画册进行了总体策划和构思,根据四个部门提供的文字材料和相关项目图片,办公室结合广告公司对画册进行了文案和画面设计,项目部和办公室参与了画册文字和有关设计创意的审核工作。画册经过6天的设计,初稿已完成,由张伟经理组织营销部、业务部、项目部、办公室等四部门负责人对画册设计方案进行了评审,提出了相关的修改意见,现移交广告公司修改,待修改后印刷样稿后,报董事长、总经理审批后实施印刷。

6、撰写领导安排的各种文字材料。

根据总经理安排办公室撰写了:上报区委、区政府的“关于郑州创意产业开发有限公司与王码集团洽谈情况的工作汇报”材料;上报惠济经济开发区的“关于郑州信息创意产业园下一步工作计划和工作开展的请示”材料。以及下发了公司红头文件3号文件等等。

二、存在的问题和不足。

我们同样清醒地认识到,我们的工作中还存在诸多的不足和失误,在前进的道路上还有许多隐患和缺陷:

2、管理思路还需要进一步理清,在实施管理中一定会面临很多的困难和挑战;

3、管理制度的覆盖面和执行力度,还有待于进一步完善和强化;

对此,办公室将在今后的工作中予以高度的重视,并全力以赴地加以克服和解决。

办公室在以后的工作中,我们将认真围绕全公司的中心工作,创新工作思路,深化管理体系改革,以服务领导、服务组织、服务员工为根本,高质量地履行自己的职责,进一步提高办公室的行政管理水平和服务协调能力。

办公室工作汇报

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。