零星采购报告(专业14篇)

小编: 薇儿

采购是一项需要综合考虑市场、财务、供应链等因素的复杂工作,需要专业知识和经验。在以下的范文中,我们可以看到不同行业和企业的采购管理实践和经验。

零星采购报销

本规定所指零星物资是指不纳入政府集中采购目录范围且采购金额在3000元以下的的货物。按规定应纳入政府集中采购的均按相关规定办理。

一、采购流程

1、常规性零星物资采购流程:

总务处主任(或分管主任)会同保管员定期(每学期1-2次)研究确定常用物资采购申请单——分管后勤副校长审核——校长审核——总务处组织采购小组(工会、办公室人员参与)采取货比三家方式询价采购——验收入库——领用。

2、非常规性零星物资采购流程:

二、采购规定

1、所有零星物资均应验收入库后领用,严禁未经入库直接领用。对质量不合格,数量短缺、价格偏高的采购物资,保管员有权拒绝入库签字。

限额的应急性物资采购采购还应报分管后勤副校长批准后实施,在事后2个工作日内完善采购审批手续。

3、所有零星物资采购报账流程为:采购员、保管员作为经手人填报手续(采购申请单等手续附后)——总务主任(或分管副主任)审核——分管后勤副校长审核——校长签字报销——按规定应纳入固定资产管理的交由固定资产管-理-员按程序办理固定资产入账手续。报销手续原则上应在采购完成后10个工作日内完成。

4、整个学校采购工作随时接受学校财经审核小组监督,财经审核小组每学期对学校物资采购情况进行不少于1次的全面审查并出具书面报告。物资采购和使用中出现的违纪违规行为严格按规定处理。

1.借款报销的审批权限

1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

1.2员工出差应填写出差“申请单”(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

2.员工差旅费报销标准。

2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

2.2出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:

二类区:特区、上海、北京、广州等地;

一类区:除二类区以外的地区。

2.3出差住宿费报销标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

一般人员首日10080首日150120总经理批准

主管、工程师级首日150130首日220170400hkd

部门经理级首日250200首日300250500hkd

公司副总经理级250300600hkd

2.4出差补助标准

2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。

2.4.2长途出差补助标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

一般人员3040100hkd

主管、工程师级4050100hkd

部门经理级6080150hkd

公司副总经理级100150200hkd

2.5员工出差交通报销标准

2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

3.员工差旅费报销规定:

3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。

3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

3.3通讯费以邮局凭证报销。

3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

3.5短途出差不享受住宿补助。

3.6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

3.7员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

4.员工探亲路费的规定

员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。

5.财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。

5.1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。

5.2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。

5.3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:

5.3.1具有规定的用途,期限及限额;

5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。

5.3.3以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。

5.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。

5.3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

6.原始凭证的审核

各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

7.原始凭证应具备的内容:

7.1凭证名称;

7.2填制凭证的日期;

7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;

7.4经办人的签名或盖单;

7.5接受凭证的单位名称;

7.6经济业务的内容;

7.7数量、单价和金额;

7.8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

8.对原始凭证的技术性要求:

8.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

8.2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的.物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。

8.3支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

8.4职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

8.5预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。

8.6属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。

8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。

8.8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

9.记账凭证的内容及填制要求:

9.1凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。

9.2凭证编号:应按月编制自然数列顺序。

9.3凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。

9.4会计科目:应按有关规定设置。

9.5凭证金额:必须与原始凭证相符。

9.6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。

9.7有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。

9.8会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。

10.本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。

11.本制度由公司财务部制定并负责解释。

12.本制度从____科技有限公司董事会批准之日起执行。

零星采购合同

发包方(甲方全称):承包方(乙方全称):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及北京市《建筑安装工程承包条例》等法律法规,遵循平等、自愿、公正和诚实信用的原则,甲乙双方就工程的承包工程达成如下协议。

第一条工程概况。

1.1工程名称:

1.2工程地址:

1.3工程做法:详见附页。

1.4工程项目负责人:甲方联系电话。

乙方联系电话。

第二条工程分包性质及内容。

2.1承包方式:乙方包工包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包工程验收质量达到“合格”标准、包维修、包施工中乙方工人安全、文明施工等措施保护。

2.2承包内容:技术中心(养护室和试验房)及4号楼维修(地下一层泵和水管)。

第三条合同工期。

3.1承包人进场时间:。

3.2工程完工时间:。

3.3工期要求:以发包人规定的工期为准。承包人应无条件满足发包人要求工期,以保证发包人规定的总工期顺利实现。

3.4承包人应组织工人按安全、工期、质量等要求完成工作量,如未按发包人要求完成工作量,发包人有权清退承包人,由此发生的一切后果由承包人承担;如发生拖延工期,每拖延一天应由承包人赔偿发包方工程价款总额的10%,累计计算,结算时从工程款中一次性扣除。

第四条承包劳务价款。

4.1承包工程量清单总价:依据施工图纸、施工方案、工程量清单单价一次性包死,清单单价包含主材、人工费、辅材费、机具费、措施费、规费(含工人工伤、医疗、住房、养老等所有保险及相关费用)、管理费、利润、税金所有费用,施工现场不发生任何费用,如需变更则补办变更手续,双方共同确认后生效。

4.2工程固定包干总价:,详见附页。

第五条工程质量。

5.1严格按国家及北京市有关规范规程及标准施工并满足发包人技术交底中的要求;定期由发包人总公司质检人员及技术人员对已施工程部位进行检查验收,对于不合格部位酌情进行罚款处理。

5.2工程质量未达到发包人要求时限期整改,限期整改后仍达不到要求发包人有权清退,承包人由此发生的一切费用由承包人承担。

第六条工期顺延条件。

6.1在施工过程中停水、停电连续影响8小时以上;。

6.2因建设单位(业主)提出的重大变更而引起的工期顺延,发包方项目负责人应以书面的形式确定顺延时间。

6.3因人力不可抗拒的自然灾害而影响的工程进度,可按实际情况由甲方确定公认的顺延日期(天气情况不在此范围内)。

第七条工程量结算及工程款支付。

7.1工程款支付:合同生效后,施工人员及施工器具进场7天内付至合同总价的30%。工程竣工并验收合格(手续齐全)后7个工作日内拨付至80%工程款;经审计合格后支付95%的工程款,工程合同价款的5%作为本工程的质量保修金,待质量保修期满后付清。

7.2自竣工验收合格后满一年没有质量问题余款一次性无息付清,本工程免费保修五年。

第八条发包方的责任与义务。

8.1负责提供施工现场的水电条件,包括道路畅通、转运材料、堆料场地提供220v及380v施工电源、水源。

8.2负责工程的协调及本项工程的施工技术和质量要求的巡检工作。

8.3负责施工的检查验收工作。

8.4提供施工现场垃圾堆放场地。

第九条承包方的责任与义务。

9.1承包方应在签订合同后3日内提交本工程人员花名册、公司施工资质、保险证明。在施工生产过程中,乙方应保证人员相对稳定,不能随意变更人员,人员变动率小于5%,若有人员调动,须经发包方项目经理许可。

9.2承包方所有进场人员必须符合北京市建委、劳动部等部门的相关法律、法规要求,否则一切后果由承包方承担。

9.3承包方与发包方签订《安全责任协议》,凡因承包方未按操作规程操作、施工违章操作等造成人员伤亡、机械事故、质量事故等给甲方带来的一切经济损失均由承包方承担;因乙方原因,给乙方带来的一切经济损失,由乙方自行承担;发包方有权因承包方违约将承包方清退出场,另行安排施工队伍。

9.4承包方需按发包方提供的施工方案及技术交底进行保质保量施工,服从发包方现场各项管理条例。

9.5文明施工,作好成品保护工作。因承包方原因造成的成品破坏,责任由承包方承担。

9.6施工垃圾应按甲方的指定地点及时清理。

9.7保修期内出现质量问题,承包方应在接到发包方通知十二小时内到达现场进行修复,使其达到标准要求,使业主满意。

9.8承包方对所施工工程应按有关质量保修规定承担质量保修责任,签订质量保修书的按质量保修书条款执行,未签订的则按发包方通知及要求进行质量保修,由发包方自行维修的费用可从保修金中扣除。

9.9承包方需提供正式有效发票。若提供虚假发票,发包方有权按假发票面额的2倍处罚承包方。

第十条材料。

10.1甲方指定部位所用指定材料,乙方不得擅自更改材料,除征得甲方同意,否则甲方有权清退承包方出场。

10.2部分材料由甲方负责提供并运至现场(见附页),并由厂家提供检验报告及进场复试等材料检验工作,检验不合格者,不得进场。

10.3在施工过程中,一经发现质量不合格主材、辅材和工序,立即清退出场,不予结算工程款,且乙方赔偿一切损失。

第十一条违约赔偿。

如承包方违反合同约定,属承包方违约,承包方须向发包方支付合同总价20%的违约金。违约金赔偿不排除乙方按合同约定继续完成工程项目。

第十二条协议争议。

发包方与承包方双方如果发生合同争议可以通过双方协商解决,协商不成可向北京市朝阳区人民法院诉讼解决。

第十三条协议的生效与终止。

本合同需经发包方、承包方双方共同盖章,委托代理人签字后生效,待本工程竣工交验合格保质期满后即终止。

第十四条其他。

本合同共六页,一式两份。

发包方(盖章)承包方(盖章)。

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零星采购合同

转效率,特制订本制度。

第二条第二条本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管。

理。大宗物料包括各公司的原料,主要辅助材料,外购、外协的半成品;零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。

第三条本制度适用于集团公司及各子分公司(以下简称公司)。

第四条第四条集团公司采购管理的原则(一)集中管理的原则;(二)采购。

管理与执行分离原则;(三)计划管理的原则;(四)质量与价格并重。

原则;(五)不依赖单一供应商原则。

第五条职责分工(一)计划采购部职责。

1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。

2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。

3、负责供应商评审及管理。

4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。

5、编制采购计划,组织采购计划资金预算。

6、负责分析大宗物料市场行情,实施战略采购,及通用的五金材料采购。

7、负责主要材料替代项目的协调推进,努力降低采购成本。

(二)各分子公司。

(一)公司提报需求计划。

1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划,根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划,周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。

2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。

(二)采购计划的编制、审批。

3、根据市场行情分析结果,计划采购部提出战略采购专项计划,计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见,计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜,战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。确定供应商签订合同各子分公司与供应商签订合同,采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款,报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的,超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。

第一章对越权签订合同的行为,公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同。

零星采购合同

甲方委托采购项目名称:__________。

项目中拟采购的货物、工程、服务:就上述项目的采购,甲方委托乙方采取__________方式进行采购,乙方同意接受委托,双方达成协议如下:

一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规,依法进行组织采购,为甲方做好服务工作。

二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作,甲方主要负责以下工作:

(二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;。

(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点,与成交(中标)供应商签订供货合同;。

(四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定,向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。

三、乙方主要负责以下工作:

(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;。

甲方:__________。

乙方:__________。

日期:__________

零星采购合同

需方:______________。

供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条:商品名称、数量、型号、价格。

注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装。

第四条交货规定。

1、交货方式:自取。

2、交货地点:_______货运部。

3、交货日期:自合同生效期内_______日

4、运输费:由需方自负。

第五条违约责任。

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的'一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。

4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第七条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。

需方:______________供方:______________。

开户银行:______________开户银行:______________。

帐号:______________帐号:______________。

签订地点:______________。

签订时间:_______年_______月_______日。

零星物品采购合同

甲方:

乙方:

因甲方工作需要,经过多方询价,同意由乙方供应以材料。依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则,经过充分协商,订立本合同。

一、材料的概况、数量、单价及合同金额:

二、交(提)货时间、地点、方式及费用:

1、交(提)货时间:合同生效之日起地点,到达现场后提请甲方验收。因自然灾害等不可抗拒的意外因素影响,供货期顺延。

2、交(提)货地点:甲方材料库,或甲方指定的在的地点。

3、运输方式及运输费用:乙方负责运输及卸货,并承担运输及卸货过程中造成的损失。

三、货物验收标准:样品或行业标准。

四、货物的验收:甲方在收到货物之日起日内,对所收到的货物的名称、规格、品牌、数量及质量组织验收。验收合格,出具验收证书。如验收不合格,甲方有权退货,并向乙方提出索赔,要求乙方承担由此给甲方带来的一切损失。

五、付款方式:交货验收合格后,支付合同价款。使用过程中,若产品出现质量问题,要求乙方必须以旧换新,及时提供更换产品。

六、付款约定:甲方根据乙方提供的资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款:甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票并加盖印章。

七、违约责任:

1、产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时,若甲方同意采用,按质论价;不能采用的,乙方应负责保修、保退、保换,由于上述原因致延误交货时间,由乙方承担相应的责任。

2、如乙方不能按约定时间交货,每延迟一天应按合同金额的1%向对方支付违约罚金。

八、其它:本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式伍份,甲方执肆份,乙方执一份,具有同等法律效力。未尽事宜,双方协商解决。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人(签字):法定代表人(签字):

委托代理人(签字):委托代理人(签字):

零星采购合同

依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 龙屯路保障性住房二期 (项目)的零星材料购销事项协商一致,订立本合同。

第一条 合同概况

1、工程名称: 龙屯路保障性住房二期 (全称)

2、工程地点:柳州市革新路

3、供货期:从 20xx 年 11月15 日至 工程完工 止。

第二条 产品名称、商标、规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。

零星材料总金额约为 壹佰万元整(1000000.00) ,供货时间按需方计划单执行。

第三条 质量要求、技术标准按国家现行标准执行

第四条:交(提)货地点、方式:柳州 市龙屯路保障性住房二期 工程的指定位臵。

第五条:合理损耗及计算方法:材料清点;理论计数(供方提供清单),数量偏差不得超出国家标准允许范围,供方在过磅时必须由需方指定人员进行监督过磅,过磅费用由供方负责。

第六条 包装标准:包装完整,铭牌齐全。

第七条 随机备品:附相关产品质量证明书四份,并加盖供方公司公章。

第八条 验收标准、方法及提出异议的期限:供方零星材料进场时必须由需方指定的材料员(身份证: )验收并开具广西建工集团第五建筑工程有限责任公司的物资入库单,物资入库单需经需方指定的项目负责人 李坚 (身份证: ) 签字确认后方可结算支付货款。其他任何证明不作为结算和付款的依据。

第九条:结算方式:采用 银行转帐或银行承兑汇票 方式结算。

天赔偿 1 元/件(赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %)。供方在收到货款后5天内开具等额税务发票给需方,否则需方有权拒绝付款。

(2)从开始供应零星材料之日起,每月 8日供需双方办理当月结算,结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款,需方若在 30 天内付款的,按合同约定单价结算;若超过 30 天,则从第 31 天开始按实际所欠款的零星材料数量(按总量的平均单价计算)每天赔偿 1 元 (赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %)。

第十条:违约责任:供方必须保质保量及时组织零星材料供应,需方应提前三日列出所需零星材料的清单提供给供方,.如不能按时交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的 30 %的违约金,需方有权另行采购。供方供应的零星材料经检测不符合国家标准,需方通过电话或书面通知供方,供方两天内必须退货并换货,因此造成的一切损失由供方承担。

第十一条:合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,若双方无法协商一致,可向工程所在地人民法院起诉。

第十二条:1、供方必须遵守需方质量/环境/职业健康安全管理体系的相关规定。

2、每次送货前应拟定一份认价书,经双方签字确认后作为附件与此合同同时生效。

单位名称:(章)

广西轩耀贸易有限公司

单位地址:

柳州市东环路230号

代 表 人:

开户银行:

帐 号:

日 期:

零星采购合同

甲方:

乙方:

签订地点:枣庄薛城签订日期:甲乙双方本着平等互利、等价有偿,诚实守信的原则,在协商一致的基础上,签订本合同。

见附件1。

现金。

如甲方提出要求需要送货时,乙方负责送货到甲方指定地点。

1、乙方必须保证产品质量符合甲方要求(如有样品需参照样品质量),并附带厂家的说明书、保修卡等,并按照相关条款约定对甲方所购买的物资予以维修维护。如有不符合之处,乙方必须无条件予以退、换货。

2、甲乙双方约定保质期为年。保质期内产品出现质量问题,乙方必须无条件的'予以退、换或维修,知道合格为止。

乙方交付的货物不符合合同规定,又不调换的,甲方有权拒收,乙方必须退还甲方货款。

甲方:

委托代理人(签章):

乙方:

委托代理人(签章):

日期:

金零星材料采购合同

乙方:

经双方共同协商,本着互惠互利、互不侵犯对方利益的原则,鉴定本合同,以资共同遵守。

一、根据甲方工程所需,乙方向甲方提供水泥,所供水泥的质量要求及技术标准必须符合《公路工程施工技术规范》、国家有关标准和业主下发的相关材料文件的要求。

二、水泥运到价为:

狮头42.5普硅水泥人民币元/吨。

狮头32.5普硅水泥人民币元/吨。

娄烦32.5矿渣水泥人民币元/吨。

(包括卸车),并提供发票,运输由乙方负责。

三、质量要求。

符合国家规范标准要求。

四、材料验收:水泥进场后由甲方质检部门进行抽检,材质符合规范要求、规格合格方使用,否则乙方应自觉将不合格材料运离施工现场,所发生费用由乙方承担。

五、计量方式:水泥进场后要通过甲方清点计算。

六、供货期限从20xx年3月20日至20xx年8月15日,数量以实际运到为准。

七、付款方式:水泥进场后使用到构件上,根据业主本月计量款到位情况进行支付。

八、违约责任:在水泥使用过程中,乙方无故停止供货影响甲方正常施工所造成的经济损失由乙方负责赔偿。

九、安全问题:乙方在供货期间发生任何安全事故均由乙方自行负责,与甲方无关。如交通事故、失窃等。

十、解决合同纠纷方式:发生纠纷,甲乙双方协商解决,协商不成由甲方所在地人民法院促裁。

十一、本合同自签字盖章之日起生效(同时以前签定的合同作废),一式两份,双方各执一份。

零星采购管理制度及流程零星采购程序

为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、物资需求(采购)计划的分类。

1、月度物资需求计划即月采购计划;

2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式。

(一)采购原则:

1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;

2、供方评定原则;

3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;

4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

(二)采购方式:

1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。

(三)付款方式:

1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。

(二)选择采购渠道,确定采购价格。

五、质量验证与检验。

六、物资验收入库结算程序。

采购物资到厂后,料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后,填写各类《物资入库验收单》,签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》,填写《借款单》,经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的`采购物资,在采购物资到厂入库后,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》,《物资入库验收单》,以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。

七、规定要求。

(一)物资需求(采购)信息传递规定:

1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明,特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。

2、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,必须立即通知供应部,双方协商积极配合处理好有关事宜。

(二)物资采购规定:

1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。

2、供应部要严格遵守供货商评定规定,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择三家以上合格的供方,并保存合格供方的质量记录。

3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资,必须采取公开招标的方式,由随事成立的公司招标小组确定相关事项。

4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。

(三)采购物资验收入库、出库规定:

1、采购物资到厂后,必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。

2、对于经检验或验证不合格的采购物资,料库通知供应部,由供应部与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。

3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单,经部门。

(四)采购物资付款规定:

下列情况财务部应拒绝支付采购款项:

1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。

3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。

4、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

(五)采购纪律规定:

金零星材料采购合同

购货单位(以下简称甲方):________________项目部。

供货单位(以下简称乙方):__________________有限公司。

根据《民法典》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确合同双方的权利、义务,经协商一致,签订本合同。

特别约定:

1、数量以甲方实际签收量为准,待确定数量后双方据实结算;供货时间如果有特别要求,应在合同中增设供货时间表,以确定具体供货时间。

2、本合同单价实行第____项单价方式。

a、固定单价,即在本合同有效期内单价不变;。

b、浮动价格,即因供货时间较长,双方需根据市场行情确定不同时期的供货单价;。

3、浮动单价应遵守以下约定:

c、供货当月价格不予调整,调整后的价格于次月1日执行;。

第二条、产品的质量标准。

第三条、产品的包装标准和费用承担:由乙方负责包装和费用承担。

第四条、交货方法、运输方式、运费承担、到货地点。

1、交货方法,按下列第____项执行:

(1)、乙方送货(运费包含在约定单价中);。

(2)、乙方代运(运费由甲方承担);。

(3)、甲方自提(运费由甲方承担);。

2、运输方式:乙方自承运。

3、到货地点:甲方指定的地点。

第五条、产品的交付。

本合同生效或甲方下达订单(订货计划)后天内交货。乙方在交付货物时,应向甲方提交以下第1、2、3、5项资料:

1)产品合格证、质保卡;。

2)产品检验报告;。

3)产品使用说明书。

4)产地来源证明;。

5)厂方生产证明;。

6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);。

7)维修手册或保养说明书;。

8)安装手册;。

9)其他有关所供货物的文件。

乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。

第六条、签收与验收。

1、入库签收。

签收标准:型号、规格、数量正确,包装完好,资料齐全。双方约定唯一计量依据为:甲方指定签收人员的签收。签收人员应在收到货物当日签发货物签收单一式两份,由乙方指定送货人和甲方指定签收人共同签字,双方各执一份,作为结算时确定货物数量的唯一法律依据。甲方对货物的入库签收并不影响乙方对货物本身应承担的质量责任。

第七条、产品异议。

1.甲方就产品的品种、型号、规格、花色等外观特征的异议期为签收后3天内。

2、甲方就产品内在质量问题的异议期为:产品法定质量保证期[或实际使用该产品后天内(根据产品特性确定)]。

3.乙方在接到甲方书面质量异议后,应在7天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。乙方对甲方的书面质量异议提出不同意见的,双方应先行协商解决;协商不成的,应提交产品质量鉴定部门进行鉴定。

4、甲方提出异议,应当以书面形式提出。书面异议必须说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明,提出不符合规定产品的处理意见。对于甲方提出的书面质量异议,乙方必须正式签收。如乙方拒绝签收,甲方将书面质量异议送到监理处[或建设单位处]时,视为乙方已签收,同时视为乙方认可甲方提出的异议成立,并同意甲方提出的处理意见。

第八条、货款的结算、付款方式。

1、结算数量:以甲方指定签收人和乙方指定送货人共同签字的签收单为准;已进行阶段性结算,制作了月[或季]供货核算单的,以该月[或季]供货核算单为准。

2、共它任何凭证都不能成为确认供货数量的依据。任何在生产、加工、运输、装卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入结算数量。

3、付款方式:供货货款达到3万元时开始付款,每月底进行结算,3万元做为质保金待油漆工程结束后一个月内付清。

第九条、乙方违约责任。

1.乙方不能交货(逾期交货超过1天视为不能交货,或者有证据表明乙方不能交货)的,应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价,重新商定价格;如果甲方不能利用的,甲方有权拒收、退货或要求修理、更换。

3.乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方除应照数补交外,还应向甲方按逾期交货货款每日5%的比例支付违约金,并承担甲方因此所受损失。如甲方不再需要的,本合同或本次订单视为解除。甲方依法解除本次订单或本合同时,应当书面通知乙方。

4.乙方提前交货的产品,多交的产品,品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。

5.产品错发到货地点,乙方除应负责运交合同规定的到货地点,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。

第十条、甲方的违约责任。

1.甲方逾期付款,应承担逾期付款金额的同期银行贷款利息。

2、如甲方因工程设计变更、退还施工后多余货物等合理原因需减少供货量或退货的的,属正当理由退货,乙方不得要求甲方赔偿;但甲方无理由中途退货的,应向乙方赔偿退货部分货款3%的违约金。

3.甲方如错填到货地点,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。

第十一条、不可抗力。

甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在四十八小时内通知对方,在取得有关证明以后,可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条、解决合同纠纷的方式。

先行友好协商;协商不成可向有管辖权的法院提起诉讼。

第十三条、其它约定。

第十四条、合同生效。

本合同自双方签字并盖章时生效。本合同一式____份,甲乙双方各执____份。

第十五条、特别约定的效力。

本合同中特别约定条款的效力优先于其它条款。

委托代理人:__________委托代理人:__________。

电话:__________电话:__________。

金零星材料采购合同

供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条:商品名称、数量、型号、价格。

注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装。

第四条交货规定。

1、交货方式:自取。

2、交货地点:_______货运部。

3、交货日期:自合同生效期内_______日

4、运输费:由需方自负。

第五条违约责任。

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的'一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。

4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第七条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。

需方:______________供方:______________。

帐号:______________帐号:______________。

签订地点:______________。

签订时间:_______年_______月_______日。

金零星材料采购合同

甲方:_________有限公司(以下简称甲方)。

乙方:_________有限公司(以下简称乙方)。

依照《_____》和《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本工程施工事项协商一致,订立如下条款,以资共同遵守。

第1条材料名称。

1.1材料(产品或设备)名称:详见材料清单。

1.2规格型号:详见材料清单。

1.3质量标准(或技术指标):符合国家相应产品质量标准。

1.4所购材料附送服务项目还包括第3和4项。

5.其它:

第2条材料包装。

2.1包装标准:________。

2.2包装费用:由________方承担。

2.3包装物的处理方法:选择以下第1和3种处理方法。

第3条材料数量。

3.1采购数量:详见材料清单。

3.2计量单位:详见材料清单。

3.3合同数量确认方法:以甲方材料入库耗用单所确认数量为准。

第4条收货规定。

4.1交货单位:________有限公司。

4.2收货单位:________有限公司。

4.3收货地点:________________________。

4.4收货方法:以甲方相关人员确认为准。

4.5运输方式:________。

4.6运输费用的承担:由________方承担。

4.7收货时间:以甲方通知为准确性。

第5条收货时间。

5.1本合同起止时间:________年________月________日至________年________月________日止。期间具体节点,见甲方提供的相关文件。

5.2若属乙方原因而使合同逾期,则每逾期一天按乙方材料总价款的万分之二在采购结算时扣除。

5.3如遇下列情况乙方用书面形式通知甲方,经甲方认可后,材料供应可作相应顺延。

5.3.1按施工准备规定,不能提供施工场地,水、电源道路未能接通、障碍物未能清除影响进场施工。

5.3.2甲方提出重大设计变更;新增项目或材料供应量大幅增加。

5.3.3施工期间遇到不可抗力(台风、地震等自然灾害)。

5.4乙方若违反合同及其附件对材料供应时间及附加服务进度的规定,甲方有权对合同范围内的材料及服务范围进行调整。

第6条合同价款。

6.1本合同总价款为________元(大写________元整)。作为支付材料预付款和逐批材料的每批货款的依据。

6.2以上合同价款中含税。

本工程竣工前,乙方收取的预付款和进度款总额,达已完成工程量的________%。

6.3本合同价款为固定价格合同。材料采购总价包干,如因甲方要求更改造成材料采购的增减,则纳入最终结算,其它原因甲方一律不予增减采购量及价格。

第7条货款支付。

7.1材料预付款:按合同的________%支付,发货前清。

7.2材料采购进度款:按每月甲方公司审核完毕后的乙方当月提供材料及完成附加服务的实际量支付________%的进度款。待甲方办理好审计后,累计资金支付至最终结算价的________%。留________%作为材料质保金,一年后无息返还。

7.3乙方施工和生活用水、电及机械台班、测量,由双方按定额规定或按实结算。

7.4乙方在单位工程竣工验收后一个月内,将工程竣工结算书送交甲方,若因乙方自身原因使结算拖延,责任由乙方自行承担。

7.5乙方的预决算人员应有该单位的授权委托书,明确授权结算的工程项目、时间、金额、转帐的银行账户、账号。没有授权委托书的,不得与甲方办理预决算。

7.6工程完工验收后,乙方报送的工程预决算书(一式________份)只能作为支付进度款的依据,甲方收到乙方预算书一个月内审核完毕。

第8条工程质量与竣工验收。

8.1本工程质量应根据设计施工图、修改图、变更通知、施工说明及有关技术文件资料,遵照国家现行《建筑安装工程施工及验收规范》和有关工程质量的规定,由乙方确保其提供的材料及其相应的安装等符合工程质量要求。

保证金。

8.3乙方应认真按照标准、规范和设计要求以及甲方代表依据合同发出的指令施工,随时接受甲方代表的检查检验,并按甲方代表要求返工、修改,承担由自身原因导致返工、修改的费用,同时向甲方提供工程事故报告。因甲方代表不正确纠正或其他非乙方原因引起的经济支出,由甲方承担。

8.4隐蔽工程验收。隐蔽工程在隐蔽前由乙方自检合格后,填写《隐蔽工程验收单》,通知甲方代表检查验收。乙方方可进行下一道工序施工。

8.5工程竣工验收,应以设计施工图、修改图、变更通知、施工说明、施工验收规范为依据。

8.6工程竣工验收必须具备下列条件:

8.6.1达到国家《建筑工程质量检验评定标准》中规定的合格以上标准。

8.6.2提交齐全的工程竣工资料和竣工图2套。

8.6.3已签署工程保修证书。

8.7工程保修期限为________年。

第9条文明施工与安全保卫。

9.1乙方应严格遵守国家和当地有关文明施工、现场安全和保卫的各项规定,并制定相应的管理制度,采取严格的安全防护设施,承担因安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。

9.2乙方施工区域现场应达到文明工地合格标准。若被有关部门评为不合格工地,乙方应在两天内按要求整改完毕,并承担经济处罚。

9.3乙方应建立完善的安全管理制度,乙方现场负责人应是安全负责人。乙方施工区域内发生的安全事故,应由乙方按照国家有关规定进行处理、上报。安全事故发生后应在2小时内通知甲方。

9.4乙方的施工机具、材料、周转材料、临时设施均应放在甲方划定的区域内,并自行承担消防工作。如发生公、私财物被盗及火灾昀由乙方负责。

9.5甲、乙双方签定的安全、保卫、治安协议是本合同的附件,具有同等效力。

甲方将按废弃物清理出场,所发生的清理费用由乙方承担。

第10条争议、违约。

10.1发生争议后,除甲、乙双方协商一致同意停止施工外,乙方都应保护施工进度,保护好已完工程。

10.2凡乙方出现或发生下列情况,甲方有权决定终止协议的履行。

10.2.1工程发生重大事故,或在质量检查中被质监部门评为不合格。

10.2.2工期达不到已确定的节点考核要求。

10.2.3发生重大安全事故,且现场管理混乱。

10.3甲方不能履行义务,应承担违约责任,相应顺延工期。

10.4因乙方不能履行义务,应承担违约责任。

10.5双方因合同发行发生争议,应协商解决。协商不成,双方同意向________区法院提请诉讼。

第11条其他。

11.1本合同未明确事项均按《_____》、《建筑法》等有关规定和条款执行。

11.2合同文件范围:

11.2.1工程施工总承包合同及其附件(含安全协议、治安防火协议、廉政协议)。

11.2.2中标书、投标文件、招标文件。

11.2.3关于工程协商、变更等。

11.2.4甲方代表的书面指令。

11.2.5施工图纸及说明书。

11.2.6国家、本(省、市、区)关于工程建设标准、规范、规定和技术资料、技术要求。

11.3本合同经双方代表签字后生效,至合同工程竣工验收,结清工程尾款,保修期满后自动失效。

11.4本合同正本________份,双方各执________份;副本________份,甲执________份,乙执________份。

甲方(签章):____________乙方(签章):___________。

法定代表人:___________法定代表人:___________。

(或委托代理人):________(或委托代理人):________。

金零星材料采购合同

第一条、采购物名称。

单位。

数量。

金额。

总计人民币。

第二条产品质量要求及付款规定。

(1)甲方必须在合同签定之日一次性交定金货物总金额的10%即人民币——。

(2)甲方验收货物后以支票结算或以回款方式汇入到乙方指定账户,乙方开具相应金额发票。

(3)乙方严格按照国家有关标准生产、检验、包装,确保产品质量。

(4)产品到货验收包括:数量、外观、质量、及原包装完整无损。

第四条、违约责任:

(1)如乙方到了合同规定的到货验收时间不能交货,除人力不可抗拒的因素外,乙方应向甲方偿付延期违约金,支付合同总价的3%.同时乙方应出具书面情况说明,并征得甲方同意或签字。

(2)品种、规格、质量、包装等不符合本合同规定时,乙方应负责、包退、包换,由此而造成延误交货时间,乙方也应按上述规定向甲方偿付违约金。

(3)由于甲方的原因要求延期交货验收时,应及时通知乙方,乙方的交货验收时间亦相应延期。

第五条、合同争议的解决方式:本合同未尽事宜,双方协商解决;协商不成,由甲方指定的法院进行调节。

第六条、本合同一式二份,甲方执一份,乙方执一份,同等生效。

第七条、本合同自双方盖章之日起生效。

甲方乙方。

单位名称:单位名称:

法人或委托代理人(签名):法人或委托代理人(签名):电话:电话:

日期:日期: