办公室工作会议讲话内容(优秀13篇)

小编: 灵魂曲

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办公室工作会议讲话

同志们:

这次全市组织部门办公室、研究室工作会议,是经部务会同意召开的。会议的主要任务是围绕贯彻落实全国、全省党委组织部长会议和全市组织工作会议精神,研究部署办公室、研究室的有关工作。市委、组织部长欧运崇同志对这次会议非常重视,不仅对会议召开作了明确要求,而且还亲自到会作重要讲话。我们要认真学习领会,抓好贯彻落实。下面我讲四个方面的问题:。

一、关于调研工作。

加强调查研究是做好组织工作的内在要求。20*年,全市组织部门在思想上高度重视,在方法上切实改进,在质量上不断提高,调研信息工作取得了较大成绩。但用“一分为二”的观点看,调研信息工作与新形势、新任务不相适应的问题仍然比较突出,调研目标不明、方法不科学、质量不高的问题在不同范围和程度上存在,需要我们在今后的工作中认真加以克服。

今年组织工作的任务非常繁重,党员先进性教育活动全面铺开,构建社会主义和谐社会对组织工作提出了更新更高的要求,提高各级领导班子和领导干部执政能力和水平任重道远,全国、全省组织部长会议和全市组织工作会议确定的各项任务非常艰巨等等。要高质量地完成好今年的组织工作任务,需要我们着眼大局,超前思考,为解决组织工作的重点、难点和热点问题,拿出新思路、新办法、新措施,为党委和部务会科学决策服好务。

1、提高认识,始终保持做好调研工作的积极性。

这些年来,全市组织部门一直比较重视调查研究,工作力度大、措施硬、成效明显,但年复一年,周而复始,有的单位和干部产生了厌烦感、疲沓感。对此,我们要有清醒的认识,高度重视、认真对待。要真正把调查研究作为组织工作决策的基础来抓。没有调查就没有发言权、没有调查就没有决策权。决策的科学性及决策的有效贯彻必须依靠调查研究予以保障。要通过调查研究,及时把握工作中的新情况,做出合乎实际的决策,有的放矢地指导工作。要把调查研究作为改进作风的重要体现来抓。调查研究,不仅仅是一个工作方法问题,更是一个重要的思想作风问题。作风问题是形象,是号召力。组织工作要做到求真务实、实事求是,一切从实际出发,既要坚持工作的高标准、高要求,更要深入到基层、深入到党员干部、深入到群众之中,了解他们所思、所盼、所求、所惑,不断改进我们的工作,使组织工作牢牢扎根于实践之中,扎根于群众中,树立组织部门和组工干部的良好形象。要把调查研究作为组织工作开拓创新的重要源泉来抓。探索与创新,一直是人类社会进步永恒主题。组织工作的探索创新来源于上级精神与本地实际的有机结合,来源于对新情况的辩证分析和深入思考,来源于对工作经验、做法的总结提炼。通过调查研究,具体、准确、全面地把握组织工作中的客观情况,不断发现创新点,找准创新的方向和途径,真正实现组织工作的创新和突破。

2、突出重点,牢牢把握调研工作的正确方向。

我们组织部门的调研工作,必须坚持服务党委中心工作和组织工作的大局,善于从全局和战略高度发现问题、研究问题、解决问题。

要紧紧围绕党委工作大局开展调研。今年全市组织部门的调研工作要突出三个主题:一是突出党员先进性教育活动。保持共产党员先进性教育活动是今年党建工作的重中之重。组织部门是先进性教育活动的牵头组织单位,承担大量的组织、协调、指导、督查工作任务,同时下半年本部门还要进行先进性教育,怎样既履行好牵头抓总职责,又确保组工干部作为教育者先受教育,永葆共产党员先进性。这就需要我们深入开展调查研究,认真思考探索。要及时总结正反两方面的典型,及时提出解决问题的意见和建议。要及时研究提出组织部门及组工干部保持先进性的具体标准和要求,推动全市及组织部门先进性教育活动的深入开展。二是突出为发展提供组织人才保证。组织工作为发展服务,最根本的就是通过加强领导班子和干部队伍建设,基层组织和党员队伍建设、人才队伍建设来实现。要围绕如何选准用好干部、配好配强班子、改进基层组织建设,发挥作用开展调研。三是突出构建和谐社会。构建社会主义和谐社会是我党作为执政党施政的根本出发点,这一新理念的提出,将对各项施政纲领做出重大调整。组织部门要就如何充分发挥职能作用,通过我们的工作推动和谐社会建设,为构建和谐社会提供组织保证等问题进行深入研究,使党的组织建设、思想建设、能力建设、作风建设适应构建和谐社会的要求。

要紧紧围绕组织工作重点开展调研。今年组织工作的重点工作,全市组织工作会议进行了全面部署。调研工作要围绕这些重点工作的落实来展开。中组部确定了今年调研工作十三大课题,同时明确要对以下问题进行超前探索,并在适当时候出台政策:主要有职务与职级相结合问题;党内选举制度改革问题;地方党委、人大、政府、政协班子换届问题;基层直选范围试点问题;领导班子双重管理问题;调整不胜任领导干部标准和方法;国有企业负责人选拔办法;选拔任用责任追究办法。对这些问题,我们也要积极进行探索、研究,形成有价值的成果,为中央出台政策作出我们的贡献。

要紧紧围绕组织工作创新开展调研。从一定意义上讲,组织工作水平取决于调研工作水平。只有高质量的调研工作,才能推动组织工作的创新。要抓住一些长期困扰组织工作的难题,一些阻碍工作发展、影响大局的问题,开展调查研究。要注重总结新经验,对一些卓有成效的工作认真总结提炼,形成经验性的方法和措施,推动面上工作开展。对一些新实行的制度要注重跟踪研究实际运行情况,使其更加完善,对一些新的现象要注意发现,揭示其新的意义。要善于见前人所未见,想他人所未想。

3、注重质量,不断提升调研工作水平。

调查研究工作要主动适应不断变化发展的形势要求,加大创新力度,要以新的思维方式创造性的开展工作,要不断提高调研工作的质量和水平,做到“参”在点子上,“谋”在关键处,真正发挥调研工作服务决策、解决问题、推动工作的作用。

要转变作风,提高调研成果的真实性。调研工作要出精品,靠苦思冥想、闭门造车不行,走马观花、蜻蜒点水也不行,必须做艰苦细致的调查研究。组工干部特别是具体从事调研工作的同志,要有舍得吃苦的奉献精神和求真务实的工作作风。主动深入到生产工作一线和广大党员干部群众中去,亲耳去听、亲眼去看、亲身去感受,真实、全面的掌握第一手资料。要科学利用现代信息技术和手段进行资料的收集、整理和加工,去粗取精、去伪存真,对每一份资料、每一组数据、每一个典型都要力求准确,要切实保证调研成果真实,具有较高的可信度。

要精心选题,提高调研成果的针对性。我们的调查研究工作是应用性研究,不是无病生吟、风花雪月的应景行为,在确定调研主题时要做到有用、实用、管用。今年的调研选题主要有两个方面:一是重点调研课题。根据省委组织部的要求,我市重点选择了《基层干部队伍建设和解决困难党员问题研究》和《加强组工干部队伍能力建设问题研究》、《完善党政领导干部交流制度和任职回避制度研究》三个中组部重点课题。《加强组工干部队伍能力建设研究》主要是要认真探讨建设一支高素质组工干部队伍的方法、措施,包括组工干部的能力构成、选拔任用、管理教育等各个方面,为抓好新时期的各项组织工作提供力量保障。这个课题由桃源牵头,津市、澧县共同负责完成。《基层干部队伍建设和解决困难党员问题研究》主要是要认真研究基层党员干部的现状,包括当前干部队伍的构成、遇到的问题、思想心理状况等,提出适应市场经济条件下加强基层干部队伍的管理、使用的途径和办法,这个课题由石门牵头,安乡、汉寿共同负责完成。《完善党员领导干部交流制度和任职回避制度研究》主要是要深入研究干部交流的原则、范围、力度、跨度、配套措施以及任职回避的要求,这个课题由临澧牵头、鼎城、武陵共同完成。各承担单位4月底以前拿出调研方案,6月份完成初稿。这三个课题是今年调研工作的规定动作,各区县市要按照分工、组织精干力量、认真进行研究。同时也要结合本身的工作实际,确定一定数量的自选课题。另一方面是搞好言论指导。通过言论来研究问题、指导工作是组织部门的一个重要的工作方法,也是扩大组织工作影响的一个有效手段。今年要就组织工作的重大问题搞好言论引导。重点就四个方面做好言论导向:一是各区县(市)要就提高组工干部“把握方向,紧扣中心”的能力撰写言论文章,5月底定稿。二是乡镇工作重点转移问题。三是年轻干部如何提高自身修养问题。四是干部人事制度改革的有关问题。大家都要围绕这些方面想问题、提建议,形成一个好的导向。

要理性思考,提高调研成果的指导性。调查研究的目的在于运用、转化。要坚持从理论的高度分析和研究问题,着眼于对实际问题的理论思考。要通过定性和定量、宏观和微观、静态和动态、纵向和横向等方法,对党的建设和组织工作面临的、广大干部群众关心的一些重大理论问题和实际问题进行深入研究,科学提炼、理性分析,作出科学说明和理论回答,推出更多的观点鲜明、措施新颖、富有特色、有指导性的高质量调研成果,不断丰富和发展党的建设和组织工作理论。要让调研成果能够真正有效地运用到组织工作中去,为组织工作的发展进一步指明方向,提供参谋指导服务,转化成组织工作成果。

二、关于信访工作。

信访工作是党和政府联系人民群众的桥梁和纽带,是构建社会主义和谐社会的基础性工作。当前,由于各方面改革的不断深化,组织部门面临的信访工作任务越来越重,越来越复杂,要进一步重视信访工作。今年1月10日,国务院公布了新修订的《信访条例》,从5月1日起施行,我们要深入学习,认真贯彻落实。要共同努力,进一步建立和形成“依法、有序、务实、高效”的信访工作新秩序,努力推动我市组织部门信访工作上新台阶。

1、要进一步树立立党为公、执政为民意识。做好信访工作,关键在于我们对待人民群众的感情如何,要牢记自己的责任,把党和人民的利益放在首位,坚持对上负责与对下负责,对党负责和对人民负责的一致性,牢固树立群众观念。切实转变工作态度和方法,变“要我解决”为“我要解决”,使能解决的得到及时有效的解决,维护好党员干部的切身利益。

2、要全面落实信访责任制。建立信访工作领导责任制,坚持和完善部务会定期研究信访工作、部领导亲自阅批群众来信和接待群众来访制度,定期听取信访工作情况汇报,研究解决重要信访问题。要建立信访工作例会制,每月召开一次例会,分析信访工作形势,明确信访工作重点,解决工作中遇到的具体问题。要健全和完善妥善处理群体性突发性事件的快速反应机制和相应的工作预案。高度重视并妥善处理好上访人员的工作,特别是要重视与组织工作密切相关的要求“退改离”人员、军转干部上访等信访,努力把矛盾化解在基层,化解在萌芽状态。

3、要注重提高信访工作艺术。注重综合预测工作。做信访工作的同志要定期综合分析群众来信来访,及时发现、归纳来信来访中有关党的建设和组织工作方面的苗头性问题,及时报告给领导。要特别关注关系党和人民群众切身利益的信访问题,切实解决信访工作中的老大难问题,对一些重点上访户要建立比较详细的基本情况档案;对一些经常上访、越级上访的同志,要采取寄信、打电话、上门做工作等多种形式进行回访。要高度重视并认真办理反映领导干部有关问题的信访,凡属组织工作范围内的,特别是思想政治方面、违反组织人事工作纪律等方面问题的信访,内容清楚、问题较严重的,一律立案发函办理,重要的一个月内要报结果;凡属反映经济等其它方面问题的信访,及时转请纪检、监察等其它相关部门处理,需要给予协助配合的,要积极给予支持配合。要讲求工作方法。在接待来访时态度要热情,说话要客气,言语要温和,做到既耐心又细致。在办理来信来访时要严格把握好政策界限,特别是对历史遗留问题,符合政策规定应给予解决的,要本着实事求是的原则,积极协调和督促有关单位尽快予以解决。没有政策依据的,不能信口开河,随意答复;也不能随心所欲,乱开口子,更不能不负责任地把矛盾和问题推给上级组织部门。

三、关于督查工作。

今年,组织部门中心工作较多,任务较重,但是不能因为中心工作,就放松了日常工作,要坚持两手抓,在抓好中心工作的同时,注重促进各项工作落实。要切实履行督查职能,促进工作落实。

1、要突出督查重点。当前组织工作中心较多、任务较重,工作越忙,任务就越要落实。要在搞好日常督查的前提下,集中精力抓重点、抓要害、抓主要矛盾的督查,起到抓纲带目、抓大带小的效果。今年全市组织部门督查工作的重点,就是要围绕贯彻落实全国、全省组织部长工作会议精神、《市委组织部20xx年度工作要点》,认真开展督查。各单位要结合本地本单位实际,确定督查工作重点,集中力量,狠抓落实。

2、要强化督查措施。要立足于抓实情、求实效,尽量减少发通知、打电话、书面报告式督查,多搞一些实地了解、实地调研式督查,深入基层,深入群众,努力掌握第一手材料。要敢督敢查,及时反馈,确保查办质量,提高办结率。要加大督查力度,继续坚持一季一督查,切实做到决策出台一件,就要督查落实一件;领导交办一件,就要督查落实一件;群众反映一件,就要督查落实一件。

3、要改进督查方法。要善于运用领导力量、部门力量和群众力量等各种资源,整合督查力量,形成领导抓、抓领导的督查格局。要创新督查机制,突出督查实效,树立督查权威,坚持定期督查与不定期督查相结合,全面督查与专项督查相结合的办法,使督查工作成为组织部门推进工作落实的一项经常性工作、一个最有效的手段。

四、关于“网站”建设。

去年7月1日,常德党建网站正式开通运行。从运行的几个月来看,成效比较显著,在全方位宣传党的组织工作路线、方针、政策和党建工作的好经验、好做法等方面发挥了积极作用,点击率一直居于全市门户网站前列。但客观地讲,网站建设工作仍然还存在一些问题:个别栏目时效性不够,栏目比较陈旧,信息更新速度较慢。

1、要高度重视网络建设。要在思想上重视网站、工作上支持网站、行动上维护网站,积极参与到常德党建网站建设中来。每天登陆一下网站,了解全市党建信息,掌握全市党建动态,对党建网站建设多提合理化建议。特别是要加强本地本单位的办公自动化建设步伐,努力配齐办公设备,各区县(市)委组织部每个组室至少要配备一台电脑,能上网尽可能上网,并将首页设置为常德党建网,多了解一些党建工作知识,不断提高办事质量和工作效率。

2、要认真做好信息上报工作。去年,我们建立了信息联络员制度,但具体运行情况不是很好,个别区县(市)一个月甚至几个月时间没有上报一条信息。今年,为进一步加强网站建设,部务会明确办公室专门负责网络信息更新工作,把网络信息采用情况纳入了区县(市)、市直单位组织工作量化目标考核和调研信息考核的重要内容,作为今年的一项硬指标、硬任务,与其它工作一同部署、一同安排、一同考核。各区县(市)委组织部办公室要明确专门人员负责信息上报工作。市委组织部将在适当时间举办一次信息员培训班,对网络信息上报、网络技术运用等方面的知识进行全面培训。各区县(市)组织部分管负责人要对信息的准确性、时效性及安全保密等情况进行审核,严格把关,严格管理,确保信息发布的规范快捷、信息内容的准确丰富。

3、要充分发挥党建网站作用。网站建设的根本目的在运用。目前,党建网站已经为网民提供了许多比较便捷的服务,如公务员报考、出国申报与登记等,已经在网上实现了,既方便了干部群众,又节约了行政成本。今后,市委组织部作出的重大部署、制定的工作方案等,凡能够公布的一律在网上公布。各区县(市)组织部要积极组织干部和党员登陆党建网站,创造条件提高点击率,使党员群众能够及时了解到全市党建动态,使常德党建网真正成为传播党建知识的阵地、展示党建成果的窗口、连接党和群众的桥梁。

同志们,今年组织工作繁重、责任重大。我们要按照全市组织工作会议的要求,以崭新的理念、有效的措施、扎实的作风,切实提高办公室、研究室工作的水平,为开创全市组织工作新局面做出新贡献。

办公室工作会议讲话

同志们:

很早就想开这次管委会办全体会了,开这个会的主要目的就是要全面加强队伍建设,加强团结,加强管理,形成合力,凝聚人心,按照规范化、标准化、制度化的要求,开创管委会办公室工作的新局面。

今天的会议的主要议程有两项,一是公布《管委会办公室标准化工作手册》和《关于提高机关工作人员素质的有关规定》、以及《管委会办公室稿件征集制度》。最后我对做好办公室工作提几点意见。

下面,请振永主任介绍《管委会办公室标准化工作手册》和《关于提高机关工作人员素质的有关规定》。

下面请德峰主任宣读《关于在管委会办公室内部实行稿件征集制度的通知》。

刚才,振永和德峰主任分别介绍了管委会办公室制定的几项规定,希望同志们在今后的工作中集中精力,加强学习,认真执行,不断开拓创新,围绕各自分工和工作标准创造性地开展工作,努力开创管委会办公室工作的新局面。

最后结合管委会办公室工作特点,就做好办公室工作,我再强调三个意识。

一是危机意识。

关于廊坊开发区面临的形势,李书记在项目建设工作会议上讲的很清楚了。对于管委会办公室来讲,如果我们的工作做不好,也同样面临危机。管委会办公室内部的“危机”体现在工作人员的素质上。开发区领导经常讲,管委会办公室人员多,综合素质参差不齐,机关作风、工作效率有待提高。这样的评价本身就是一种危机。每一名工作人员在今后的工作中,都要树立危机意识,结合各自工作实际不断提高自己,适应管委会办公室的这种特殊岗位的需要。

谈到危机意识,主要基于三个方面:一是社会潮流的影响。目前从国内的趋势看,地区间、行业间,以及人与人之间的竞争越来越激烈,每个人如果没有危机意识就会被社会淘汰。二是开发区间竞争的要求。开发区建区了,过去可以说是开发区人靠着艰苦奋斗和无私奉献的精神创造了辉煌的历史,而现在如果光靠艰苦奋斗和无私奉献就不能应对如今开发区间激烈的竞争了。三是每个人在社会中的价值。我们每个工作人员可以想象一下,如果离开这里,到社会上自谋职业,能谋得什么样的职业,这可以说衡量一个人价值的标准。

作为办公室工作人员,综合素质主要包括自身素质和业务素质两个方面。提高综合素质的主要途径就要加强学习。在管委办内部要采取业务培训、业务讲座、业务比武等多种形式,大兴学习之风,增强理论功底,优化知识结构,不断提高干部职工的业务素质。要结合开发区工作实际,根据新的形势、新的任务,不断探索,不断创新,不断学习,更好地继承和发扬传统,不断学习新知识、新思想、新理念,开展办公业务研究,提高办公管理的`科学化、现代化和规范化水平,促进管委办工作人员提高素质、更新知识、增强能力,使办公室工作永远保持活力。

为了按照规范化、制度化、标准化的总体要求,全面提高管委办的整体工作水平,参照先进地区成功经验,我们精心制定了这套《管委会办公室标准化工作手册》,制定了《提高机关工作人员素质的有关规定》,希望在今后工作中,认真领会,严格执行,切实提高每名工作人员的综合素质,切实把每一项工作做好,提高管委办的机关工作效率,全面提升对外形象。对于《标准化工作手册》学习情况,今后我们将采用闭卷考试的方式,予以检查。

二是团结意识。

“同心山成玉,协力土变金”。团结是做好办公室工作的必要条件。团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。管委会办公室是管委会机关事务的集中地,在某种程度下也就成为机关矛盾的集中地;管委会办公室是管委会机关内人员较多,年龄结构最年轻的一个部门,很多人员在处理复杂的问题上还比较幼稚。团结问题在管委办内部至关重要。这次工委领导考虑到管委会办公室工作的重要,结合办公室队伍的实际和队伍状况,给予了两个副科的名额。但是因为票数过散,最后的结果只有考察了一个。这个结果我们办公室每个人的脸上都无光。这种涉及个人进步的事情,我们尽量争取,但在争取了下来之后,还需要办公室内部的团结一致。要服从大局,根据工作实绩,出于公心的投票推荐。只有这样选票才能集中,符合条件的同志才能逐步加以解决。在这一问题上,可谓“和则共赢,争则俱损”。人们说人事问题复杂,但是只要我们在这个问题上讲团结,拧成一股绳儿,把握好机会,齐心协力的推好合适的人选,不出多长时间,办公室的这些问题都能得到解决。

我本人在机关工作多年,深深的体会到成为一起工作的同事,这个缘分来之不易,每个人要很好的珍惜。人的一生工作时间也就是三、四十年,一生中变换工作岗位的机会也就是三、四次。每个工作岗位的周围、与你有直接工作关系的同事就是那么几位。在工作配合过程中,与这么几位同事的关系又处理不好,这是一个人工作经历中的最大悲哀。

要正确处理好同事之间的关系,做到团结,就要做到虚怀若谷、胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切矛盾。做到团结就要用心去沟通,化干戈为玉帛、化尖锐为平和。遇到同事间的矛盾,遇到自己想不通的事情,要换位思考,先想想是不是自己错了,先在自己身上找原因。与工作有关的,想想是不是自己的过错、是不是自己的职责,该自己做的是不是做好了;与人际关系有关的,先想想别人,自己做的事情别人能否接受,自己的是非观念是否有问题。同事间有了问题和矛盾,要采用别人能够接受的方法去充分沟通。不便当时说的,可以事后说;不便当面说的,可以找领导、找朋友沟通、交流。我想只要讲究方法,在管委办这个小集体中,没有什么大不了的矛盾不能化解,没有什么大不了的问题不能解决。

把问题说得再深入一点,有的同志不要遇到事情、遇到烦恼,就找别人出气,拿别人发泄,别人不是你的出气筒。就一个人来讲,每个人都有自己的烦恼,要找闹矛盾的原因,可以找到各种各样的借口。管委办的每名工作人员,从工作角度讲,都是为领导、为机关服务;从个人角度讲,都是付出自己的劳动取得应有的报酬和待遇,别人没有迁就你的义务和责任。

办公室工作会议讲话

根据会议安排,我发言的题目是“创先争优推动科学发展,凝心聚力建设和谐”。

一、提高认识,创新工作方式。

一是按照党的十七大提出的在全党深入开展学习实践科学发展观和创先争优活动的新部署、县委对机关党建工作的新要求以及党员干部的新期待,进一步增强使命感、责任感和紧迫感,以改革创新精神,积极探索新形势下创先争优活动的新思路、新途径和新办法,深入推进创先争优活动,在更新更高的起点上扎实推进机关党建工作。二是在借鉴以往教育活动成功经验的基础上,结合“机关党的建设年”、“廉政警示教育活动年”、“机关效能建设推进年”等活动,创新工作方式,深入开展创先争优活动。

二、加强组织,创新实践载体。

认真贯彻落实党的十七大、县委经济工作会议精神,强化解放思想和改革创新,深入开展创先争优活动,扎实推进基层党建工作,切实加强党员队伍建设,树立公道正派的党员干部形象,不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力。以“抓党建促政风,抓项目促发展”为活动载体,围绕农林水牧、社会事业、城乡一体化建设、资源开发和水资源可持续利用深入开展调查研究,力求在理论武装上取得实效,在综合素质上得到提升。组织开展心得交流、民主测评、党性分析等主题实践活动,提高创先争优活动实效性。

三、突出主题,注重学习宣传。

以“创先争优做好‘生态、特色、资源’大文章,科学发展建设繁荣、富强、和谐新”为活动主题,努力创建“五个好”先进基层党组织、争当“五带头”优秀共产党员,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。加强活动宣传,采取编印活动简报、开办学习园地、鼓励网上投稿等形式,营造浓厚氛围。及时总结各支部各单位活动中的好做法、好经验,不断激发党员参与积极性和主动性。

四、统筹兼顾,全面开展活动。

一是大力开展学习型机关创建活动。进一步深化“三级联创”活动,全力推行“两管三评一推优”管理考核机制,提高党员干部的思想道德素质和干事创业的内在动力。二是针对当前经济社会发展面临的新形势、新任务,把开展创先争优活动作为党员干部队伍建设的一项重要工作来抓,积极探索创新预防腐败工作的新思路、新方法。三是开展争做“五种类型”党员干部活动。深入开展争做学习型、创新型、实干型、服务型、清廉型党员干部活动,通过比谁学习成绩优、比谁工作业绩好、比谁作风形象佳、比谁服务质量好、比谁群众满意度高,激发党务工作者和党员勤奋学习、爱岗敬业、勤政为民意识。

我们将以这次活动为契机,把党组织建设成为推动发展强、服务群众强、凝聚人心强、促进和谐强的战斗堡垒,把党员队伍建设成为牢记宗旨、心系群众的先锋队,进一步集中智慧,凝聚力量,为经济实现跨越式发展做出不懈努力。

办公室工作会议讲话

办公室是各级各部门的综合办事机构,处于承上启下、联系内外、综合各方的枢纽地位,担负着组织协调、贯彻意图、综合汇总的职责,肩负着服务领导、服务基层、服务人民群众的职能,发挥着参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的重要作用。下面就是本站小编给大家整理的办公室工作会议讲话,仅供参考。

同志们:

今天召开的这次全市办公室工作会议,主要是研究如何进一步加强和改进办公室工作,很有意义,很有必要。刚才,##主任作了一个很好的。

工作报告。

等会##书记、##副书记将作重要讲话希望大家认真抓好贯彻落实。下面我讲三点意见。

一、把握大局,增强做好办公室工作的责任感。

过去一年,各级各部门办公室紧紧围绕全市经济社会发展大局,扎实苦干,奋发进取,各项工作都取得了较好成绩。办公室的同志身处工作第一线,经常加班加点,任劳任怨,确保了机关工作的正常运转,为促进全市各项工作的圆满完成,发挥了重要作用。一是参谋服务水平不断提高。各级各部门办公室主动超前搞好服务,为领导起草了大量具有较高政策理论水平的讲话文稿,撰写了不少有参考价值的。

调研报告。

为党委、政府提供了优质、高效的参谋服务较好地发挥了参谋助手作用。信息上报及时准确、内容全面、质量较高有的信息直接进入市委、市政府决策层对领导指导工作起到了积极作用。二是协调督查能力不断增强。各级各部门办公室充分发挥协调综合作用努力协调领导之间、部门之间、上下级之间的关系做到了相互沟通统一步调调动了一切积极因素保证了党委、政府日常工作高效有序运转。同时各级各部门办公室围绕全市发展大局加强督查加大对市委、市政府主要领导批示件的办理力度加大督查调研和民情调查力度有效地推动了市委、市政府中心工作和重点部署的顺利实施确保了市委、市政府的决策不折不扣得到落实。三是日常工作运转规范有序。各级各部门办公室加强规范化建设办文工作严格按程序办事、按规范运作会议服务、领导公务活动安排和值班机要工作严谨、周密后勤接待工作质量不断提升日常工作运转做到了规范、优质、高效、安全保证了党委、政府集中精力议大事、抓大事。同时各级各部门办公室积极参与信访工作热情接待群众认真抓好信访件的落实收到了良好效果。可以说我市改革开放、经济建设和各项事业的健康发展都凝聚着各级各部门办公室工作人员的心血和贡献。当前我市已进入加快发展的关键时期市第#次党代会明确提出了“争创全省经济强市”的宏伟目标。新的形势给办公室工作带来了新的机遇和挑战也提出了新的要求。办公室的同志要善于围绕中心和大局开展工作善于在繁杂的事务中理清头绪统筹兼顾做好各项工作。要继续坚持“为领导服务为基层服务为群众服务”的原则充分发挥办公室的“中心枢纽、参谋助手、桥梁窗口”作用努力推动我市各项工作又好又快发展。

二、围绕中心,全面优化办公室服务水平。

办公室的服务水平如何,是检验办公室工作成效、工作能力的主要标准。各级各部门办公室必须紧紧围绕市委、市政府的中心工作,进一步改进服务手段,拓展服务领域,全面提高服务质量。一是着力提高政务服务水平。政务服务工作是办公室的一项重要职能,也是办公室服务工作的重中之重。各级各部门办公室要把政务服务放在十分重要的位置,围绕中心工作,主动为领导决策和保证决策的落实当好参谋助手。要抓好调查研究、信息报送、材料综合工作,增强决策前的预见性,做到事事谋在前、想在先,为领导出谋划策、拾遗补缺。要按照“快节奏、高标准、严要求”的原则加强公文处理工作,严格控制办文范围和数量,努力提高公文质量。要进一步增强日常服务的规范性,确保各项工作高效有序运转。办公室上传下达和机要保密工作要做到不误言、不误时、不误事。后勤保障要规范工作程序,全面提升接待工作水平,为领导和机关创造良好的工作环境,确保机关工作正常运转。二是着力强化协调督查工作。协调、督查服务是办公室的重要职能,是确保市委、市政府决策落到实处的关键。要强化督查督办。对市委、市政府作出的决策和部署要进行跟踪督查,并迅速反馈工作落实情况。对全局性、宏观性问题,要开展全面督查;对重点、难点、热点问题,要进行专项督查,特别是领导批办件要高质量、高效率地进行督查,做到事事有交待,件件有回音。要积极加强协调,注重发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要加强与上级部门的联系,及时了解上级意图,争取获得更多的帮助和指导;对下要密切与群众联系,及时了解和掌握基层工作情况,把广大群众普遍关心、关注的热点难点问题作为工作重点。要认真做好信访接待工作,多为群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于民,维护单位及领导的形象。要积极协调化解矛盾和纠纷,积极协助党委、政府处理一些急事、难事、琐事,为群众解难,为领导分忧。三是着力加快电子政务建设。加快电子政务建设对于进一步提高工作效率,提升服务水平,更好地为广大群众服务,具有十分重要的意义。中国##政府门户网站作为我市的党政门户网站已经建立,它是我市对外宣传、招商引资和为民服务的重要窗口,也是政府信息网上公开的总平台。虽然有了一定的基础,但也存在着信息公开不全面、不及时等问题,尤其是部门子网站建设处于落后状态,电子政务的优势和作用没有充分发挥出来,滞后于全市经济社会发展的需求。要进一步加强政府门户网站建设和部门子网站建设,把网站建设和做好上网信息报送工作有机结合起来,确保政府信息全面、及时公开,有效促进政务公开透明,建设阳光政府。要加快政务内网建设步伐,逐步实现全市办公自动化。重点建立电子政务审批,逐步推行网上审批注册,提高政府工作效率,努力建设电子政府,方便企业和群众办事。

三、强化素质,进一步提高办公室工作效能。

办公室是各级党政机关的参谋部、后勤部,担负着重要的职责,同时它又是各级党政机关的“窗口”和“门面”,一言一行,一举一动,都直接影响党和政府的形象。因此,各级各部门办公室工作人员一定要加强学习,增强素质,改进作风,提高效率,全面提升办公室工作水平。一是加强学习,内强素质。新的形势和任务,对办公室人员的素质提出了新的更高的要求,只有努力加强学习,不断更新知识,才能跟得上时代发展的步伐。要全面学习。广泛学习市场经济、金融、科技、法律和办公自动化、信息化等知识,拓宽知识面,提高综合素质,努力使自己成为“多面手”、“杂家”和“通才”。特别是要根据业务工作的需要,加强对业务知识的学习,提高业务能力,成为本职工作的行家里手。要善于学习。不仅要向书本学习,更要向实践学习,向群众学习,善于从群众的实践中汲取丰富的知识和营养。要勤于学习。养成终身学习的良好习惯,始终保持高涨的学习热情和旺盛的求知欲望,通过学习,形成敏锐的政治洞察能力、出色的文字综合能力、高效的组织协调能力。二是改进作风,外树形象。做好办公室各项工作,良好的作风是保证,洁净的环境是形象。要强化公仆意识。坚决克服高高在上的衙门作风,无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要做到礼貌待人、热情服务,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。要争创一流服务。办公室工作无小事。工作上要严格要求,每一个环节都要一丝不苟,严谨细致,万无一失,做到脑勤、手勤、腿勤,工作出色,服务周到。要坚持务实精神。深入实际,深入群众,掌握实情,集中精力研究和解决实际问题,说实话,办实事,求实效。三是加强领导,提高效能。办公室工作要高质量,上水平,富有成效,关键是要加强领导。要在思想上高度重视办公室工作。各级各部门领导要进一步重视办公室工作,加强对办公室工作的领导,确保办公室工作规范化运作。对办公室工作要多支持,少埋怨,多理解,少找岔。要在政治上关心办公室工作人员的成长。办公室的同志在领导身边工作,他们素质高,能力强,很辛苦,担子重,要在政治上关心他们的成长和进步。对那些“老办公室”,要给予适当的鼓励、重用、提拔、交流,以促进人才的成长;对新进办公室工作的同志,要加强思想教育,培养他们吃苦耐劳、无私奉献的精神,同时要正确地使用、充分地信赖、严格地要求。要尽可能解决办公室工作的后顾之忧。一方面,要在工作上解决后顾之忧。办公室工作由于有其特殊的细致性、复杂性,出现一些失误的地方,确实是防不胜防,在所难免。对此,既要严格要求,严加教育,又要充分理解。另一方面,要在生活上解决后顾之忧。对办公室的同志在家庭、生活上遇到的困难,要想方设法帮助解决。总之,要真心实意地关心人、理解人、帮助人,促使办公室的同志全身心投入紧张细致的工作,确保办公室的各项服务工作准确到位。

同志们,办公室工作是充满希望和富有发展前途的崇高事业,办公室队伍是极具挑战性和可塑性的特殊群体。做好办公室工作,责任十分重大,意义十分深远。希望全市办公室系统全体同志,以强烈的事业心和高度的责任感,与时俱进,开拓进取,再接再厉,扎实工作,为加快##经济社会发展作出新的更大的贡献!

在当前工作非常繁忙、任务十分繁重的情况下,今天,我们挤出时间、集中精力,对全县办公室工作进行培训,充分体现了县委、县政府对办公室工作的重视与支持,对办公室人员的关心与厚爱。前面,云忠同志对全县办公室工作进行了回顾总结和安排部署,我完全同意,请大家认真贯彻落实。

应当讲,在发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐镇坪中,全县办公室系统紧紧围绕工作大局,奋力开拓进取,为镇坪经济社会发展作出了应有贡献,各级各部门办公室的整体面貌有了新的变化,工作作风有了新的改进,队伍建设有了新的加强,做到了服务有方、协调有法、沟通有效、督查有力、管理有序,较好地发挥了职能作用,有力地促进了县委、县政府决策和部署的贯彻落实,有力地推动了各乡镇、各部门工作的正常开展。办公室工作很辛苦,大家勤勤恳恳、踏踏实实、兢兢业业、埋头苦干,表现出了强烈的事业心和责任感。借此机会,我代表县委、县政府向辛勤工作在办公室的全体同志,表示诚挚的谢意并致以亲切的问侯!下面,我讲四点要求。

一、统一思想,提高认识,切实增强做好办公室工作的主动性。

办公室是各级各部门的综合办事机构,处于承上启下、联系内外、综合各方的枢纽地位,担负着组织协调、贯彻意图、综合汇总的职责,肩负着服务领导、服务基层、服务人民群众的职能,发挥着参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的重要作用。加强和做好办公室工作,充分发挥办公室的职能作用,对于贯彻落实县委、县政府重大决策部署,实施突破发展,加快建设人均强县,推动镇坪经济社会又好又快发展具有十分重要的意义。

一是做好办公室工作是确保中心任务全面完成的需要。县十五次党代会确定了发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐新镇坪的重大战略决策,县委xx届二次全会进一步提出了今年我县突破发展的任务,各乡镇、各部门也都围绕县委、县政府的决策部署制定了具体的工作目标。这些目标的实现,都与办公室工作密切相关,办公室工作的好坏都将对全局任务和具体目标的实现产生十分重要的影响。

二是做好办公室工作是保障中心工作高效运转的需要。办公室是各级各部门传达指令、推动工作、后勤保障的职能机关。党委的一切决策、政府的一切部署、部门的一切安排、单位的一切活动都要办公室传达、策划、运作和保障。只有办公室工作做到了高效、有序、和谐、严密,上级政策才会执行好,决策部署才会落实好,基层要求才会实现好,中心工作才会完成好,群众利益才会维护好。

三是做好办公室工作,是树立党委、政府良好形象的需要。办公室是各乡镇、各部门的“门面”和“窗口”,是对外形象所在,直接联系着社会的各个方面,工作职能具有很强的导向性、表率性和效仿性,从某种意义上讲,办公室的工作水准、作风好坏、精神风貌很大程度上影响着一个地方的发展与进步,直接关系着一个部门单位的整体形象。因此,大家要从发展的高度和全局的角度出发,充分认识办公室工作的重要性,自觉增强做好办公室工作的主动性。

二、理清思路,明确方向,准确把握办公室工作的职能定位。

办公室作为领导决策的“参谋部”,推进工作的“司令部”,后勤保障的“服务部”,工作做得如何,对全局工作有着十分重要的影响。大家必须紧紧围绕县十五次党代会提出的战略目标和县委xx届二次全会确定的发展任务,认真研究新情况、新问题,积极探索新特点、新规律,不断提高服务领导的贴近度、服务基层的切入度、服务群众的紧密度,推动办公室工作不断上水平、上档次。当前,要重点突出“三个转变”,准确把握办公室工作的职能定位。

一是要从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,自觉增强工作的主动性。“身在兵位,胸为帅谋”。作为领导的参谋助手,任何工作都要主动谋划、超前介入,时刻想着大局、把握大局,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。要注意研究政策、吃透上情,全面了解和掌握上级的各项工作部署,准确领会领导的决策思路,从全局的角度、政治的高度来审视和观察问题,对本乡镇本部门发展进行理性思考,做到与领导“同频共振”,争取研究在领导决策之前、参谋在领导思考之中,参在关键处、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。要搞好调查研究,吃透下情,全面了解和掌握县委、县政府全局工作、中心工作和阶段性工作,全面了解和掌握领导关注的重大课题和群众普遍关心的热点问题、突出问题;全面了解和掌握县域经济社会发展现状和本乡镇、本部门工作实际,做到全局成竹在胸、情况了然于心,知实情、找症结、出主意、想办法。要善于捕捉信息,了解外情。善于关注国内外形势的发展变化,善于关注外地加快发展的新举措、新思路,及时、准确地获取各类信息,掌握有关事项动态,为领导决策提供参考依据,为领导决策提供各种信息、工作预案、对策措施以及前瞻性、针对性的意见和办法,真正在一些事关全局的重大问题上为领导当好参谋,不断提高服务本领和能力,使办公室的作用发挥得更加充分、更加有效。

二是由从侧重完成具体事项向加强综合协调转变,增强工作的针对性。办公室工作人员要充分发挥主观能动性,做到眼疾、手快、嘴紧、腿勤,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,完成领导交办的任务。在日常事务中,要发挥好左右手作用;在科学决策上,要发挥好参谋作用;在处理人民内部矛盾时,要发挥好耳目作用;在协调关系中,要发挥好桥梁作用,确保领导布置的任务不在你那里延误,群众提出的要求不在你那里断路,单位形象不在你那里受到影响,工作失误差错不在你那里发生。

三是从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策落实转变,增强工作的实效性。办公室是把领导决策转化为落实事项的枢纽,督查落实是办公室的重要职能之一。要以中心工作为重点,不等不靠、超前动作,不断拓展督查领域,积极转变督查方式,不断加大督查力度,切实按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,对领导交办事项实行全程性跟踪服务,切实做到记住不忘、咬住不放、盯住不让,以一查到底的决心和勇气,反复督,反复查,直到落实为止,确保政令畅通。要注重实效,既查工作进度,又查实际成效,确保各项工作稳步推进。要讲究艺术,把握好分寸,既不能颐指气使、态度蛮横,也不能畏首畏尾、缩手缩脚,切实做好有理有节、不卑不亢,敢于到第一线去面对面地进行督促,敢于一针见血地指出不落实的原因,敢于提出限期整改的措施、意见和要求,保证县委、县政府的决策部署的有效落实,保证乡镇、部门工作安排的快速推进。

三、创新机制,完善制度,充分激发办公室系统的内在活力。

加强和做好办公室工作,既要继承发扬过去的好传统、好作风,坚持行之有效的好制度、好做法,又必须大胆开拓,勇于创新,不断增强办公室的生机与活力。

一要完善。

规章制度。

岗位职责。

后勤保障等各方面的制度,形成一套要求严格职责明确程序规范管理科学的制度体系。要严格按制度办事,按程序办事,按标准办事,确保办公室工作忙而不乱有条不紊准确无误地运行。要进一步增强县委人大政府政协四办的工作协调联系,建立完善四办主任联系会议制度,经常互通工作情况,定期开展工作交流,加强之间工作配合,共同服务好领导部门基层和群众,推动全县经济社会加快发展。“四办”要牵头组织,加强对乡镇部门办公室的业务指导信息沟通和工作协调,切实提高全县办公室系统的整体工作水平。要进一步落实办公室工作失误追究制度主任分工负责制度交办工作限时制度和工作定期总结制度,坚持有章可循,有章必循,保证工作优质高效运转。

二要建立激励机制。积极探索、逐步形成一套行之有效的激励机制,不断加大考核力度,并把考核结果与政治待遇、经济待遇紧密结合起来,对德才兼备的工作骨干要大胆推荐,同时给予必要的物质奖励,达到出成果与出人才的统一,让想干事的人有机会,会干事的人有舞台,干成事的人有地位,激发全体工作人员的主动性、积极性、创造性,努力营造奖勤罚懒、优胜劣汰,争先创优、争先进位的浓厚氛围,形成自我加压、勤奋工作、尽快成才的生动局面。

三要切实加强领导。办公室工作千头万绪,既辛苦又清贫。各乡镇、各部门要高度重视、关心和支持办公室工作,在条件允许的情况下,要优先改善办公室的工作环境和条件,以改进工作质量,提高工作效率。乡镇和部门主要领导特别是分管领导要经常过问办公室工作,注重办公室工作人员的成长成熟,通过交任务、出题目、提要求、压担子,放手使用办公室工作人员,支持他们大胆开展工作,使之在工作实践中得到全方位的锻炼和提高。要满腔热情地关心办公室的工作人员,多与他们开展思想交流,增进了解,取得成绩时要给予表扬,在受到误解时给予理解,工作失误时要给予帮助。在政策允许的范围内,要想方设法解决好大家的福利待遇和家庭生活等方面的问题和困难,做到“以事业留人,以感情留人,以适当的待遇留人”,最大限度地激发办公室工作人员干事创业的热情。

四、锐意进取,奋发有为,努力塑造办公室人员的崭新形象。

办公室是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,一定程度上,办公室的形象代表着一个地方、一个部门的形象。因此我们必须严格要求,务必始终保持一流的工作态度,发扬一流的工作作风,创造一流的工作业绩,树立一流的工作形象。

一是加强党性锻炼,在政治上求强。办公室工作具有很强的政治性、政策性。良好的政治素质和敏锐的政治觉悟是做好办公室工作的重要标准和基本条件,大家在办公室工作,本身就是对党性、意志和品格的锻炼。因此,大家要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作、勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。当前,全县各乡镇、各部门办公室工作人员,要树立鲜明的政治方向、坚定的理想信念、高尚的道德情操和严明的纪律观念,培养心底坦荡的胸襟、虚怀若谷的品格、无私奉献的精神和团结协作的能力,传承优良传统,保持高昂斗志,时刻保持政治上的清醒和敏锐。要大力倡导“八个方面的良好作风”,营造风清气正的氛围,争当清正廉洁的楷模,塑造艰苦奋斗的形象,务必做到不该说的坚决不说、不该问的坚决不问、不该做的坚决不做,自觉做到不仁之人坚决不当、不义之财坚决不取、不理之言坚决不说、不规之事坚决不干。

二是提高综合素质,在业务上求精。形象是素质的外在表现,素质是形象的内在支撑。办公室要当好表率、树好榜样,必须苦练内功,增强素质。办公室人员靠近领导层、服务决策层,联系最基层,思想观念、思维方式都要与时俱进,不断提高政策水平和理论素养。办公室要把加强学习作为提高队伍素质的根本措施来抓,积极创建学习型机关,制定。

学习计划。

改进学习形式创新学习方式注重学习效果努力培养熟悉业务、精通文字的复合型人才。全体同志要树立终身学习理念把多读书、多看报向书本学习、向实践学习向身边同志学习、向基层群众学习积极丰富知识内容、完善知识结构不断提高自己的专业知识能力、语言表达能力、领会领导意图能力、综合文字能力、驾驭局势能力、处理复杂事务能力以及交际能力不断开阔视野、开阔眼界使自己开口能讲、拿笔能写、遇事能办能够紧跟时代的发展、适应形势的变化、满足岗位的需求。要勇于实践要牢固树立“有为才能位”意识主动承担急难险重任务竭尽全力干好每一项工作不以过去的成绩进步而沾沾自喜不因面临困难和挑战而无所适从。要以立说立行的科学态度、义无反顾的坚定决心、百折不挠的顽强毅力、奋发有为的精神状态和只争朝夕的拼搏精神投入到工作中去在实践中磨练意志、积累经验、增长才干。

三是严明工作纪律,在作风上求实。“办公室工作无小事”。要坚持高标准。全体同志要有强烈的事业心、责任心,尽心尽力、尽职尽责,认认真真对待每一件事情,做好每一项工作,无论办会、办文,无论大事小事,都要严谨细致,撰写文稿要逻辑严密,思考问题要认真缜密,办理事项要规范周密,服务要高效快捷,力求把每一项工作做实、做细、做好、做精,确保干一件成一件。要坚持高效率。办公室人员要有强烈的时效观念,努力做到反应快,到手即办,不推不诿,不等不靠,日事日清,能今天办的事绝不拖到明天;启动快,即遇紧急情况,要闻风而动,召之即来,来之能战,战之能胜;节奏快,即急事急办、特事特办,既要坚持程序和原则,又要灵活、快捷,坚决杜绝推诿扯皮、磨蹭拖沓现象。要坚持高质量。办公室各项工作都不能满足于一般化、低层次,质量要争一流上水平,服务要创特色上档次,文稿要出精品上质量;工作不仅要“过得去”,还要“过得硬”;服务不仅要“跟得紧”,还要“跟在前”,在规范服务中求创新,在超前服务中求主动,在快速服务中求质量。

同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个环境中勤奋工作,是大家难得的机遇和缘分。应该说办公室工作虽然很辛苦,但是很光荣,有干头也有奔头,有苦头更有甜头。相信大家一定会倍加珍惜,倍加努力,以自谦的勇气、自信的状态、自律的意识,忠于职守,爱岗敬业,乐于奉献,把心思和精力全部用于工作之中,把智慧和汗水融入经济社会发展之中,在更高的起点上、更大的平台上实现自己的理想抱负和人生价值,为全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!

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办公室工作会议讲话

同志们:

这次全市组织部门办公室工作座谈会,是经仁忠部长同意召开的。当前,迎接党的召开,县市区人大、政府、政协换届,乡镇人大、政府换届等各项工作正在开展之中,各级组织部门工作任务繁重。之所以这个时候召集大家来开会,主要有三个方面的原因。一是领导很重视。仁忠部长对办公室工作一直非常重视,经常听取办公室工作汇报,并提出了很多指导性意见。会前,他还专门作出指示,要求把这次会议开好,把办公室工作抓实。二是工作有必要。现在是10月中旬,今年还有2个多月的时间。这次会议是一个座谈会、学习会、交流会,大家可以相互学习,取长补短,进一步明晰工作思路,更好地推进工作任务的完成。三是交流有必要。去年以来,一些县市区委组织部的分管副部长和办公室主任作了调整,办公室人员队伍补充了新鲜血液。今年6月,市委组织部也进行了竞争上岗,陆志宏同志担任办公室主任,办公室工作人员发生了较大变动。这次会议为大家提供一个相识相聚的平台,可以增进彼此之间的沟通交流。

刚才,各位分管副部长都作了简短的发言,总结了工作,提出了建议,都讲得很好。志宏同志总结了去年以来的办公室工作,并就做好当前和下阶段的工作作了安排部署,我完全赞同。希望同志们认真领会,抓好落实。借这个机会,我就如何做好组织部门办公室工作,讲三点意见。

一、用正确的价值观看待办公室工作地位。

价值观是我们对客观事物存在价值的总体评价。对待同一项工作,我们的价值观不一样,工作激情就会不一样,工作作风就会不一样,工作业绩就会不一样。现在有些人认为,在组织部门的工作职责中,干部工作最有地位,办公室工作没有价值。这种看法有失偏颇,我们不能这样去定位,不能自己看轻自己。办公室作为综合工作部门,具有“枢纽、参谋、助手、窗口”等不可替代的作用。可以说,办公室既是创造个人价值的良好平台,更是服务组织工作大局的宽阔舞台。

第一,办公室工作关系着组织工作成效。简而言之,办公室的主要工作任务是三项:参与政务、管理事务、搞好服务。这些工作都直接关系着组织工作的决策、落实、创新、发展。如果参政设谋参到了点子上,就会增强决策的科学性;如果督促检查督到了关键处,就会增强工作的推行力;如果日常服务谋在了恰当时,就能保障高效运转,促进队伍和谐,提升工作效率。所以说,组织工作的发展进步创新,始终离不开办公室工作。

第二,办公室工作关系着组工干部成长。一个人的成长,既离不开个人的努力,也离不开环境的磨砺。办公室负责组织部门自身建设工作,其重要内容就是为组工干部打造提升素质的学习平台,营造和谐互助的共事氛围,创造温馨舒适的工作环境。这几年,办公室谋划组织了组织部门学习实践科学发展观、创先争优、“讲党性、重品行、作表率”等一系列主题实践活动,教育引导组工干部砥砺品行,履职尽责,对组工干部的成长成才是大有裨益的。

第三,办公室工作关系着组织部门形象。形象是一种亲和力,是一种凝聚力,是一种感召力。组工干部是管干部的干部、管党员的党员、管人才的人才,社会各界的关注度很高。而办公室承担着参政设谋、上传下达、信访接待等多项重要工作任务,作为接近领导、服务领导最多的部门,承上启下、连接左右最中枢的部门,接待群众、服务群众最直接的部门,更是组织部门的窗口和门面。从这个意义上讲,办公室的作风体现着组织部门的作风,办公室干部的形象代表着组工干部队伍的形象。

二、用发展的能力观提升办公室工作水平。

当今时代,是一个经济社会飞速发展的时代,是一个综合竞争日趋激烈的时代,是一个靠能力生存、凭能力发展的时代。新的发展形势,要求组工干部具有更强的思维能力、执行能力、创造能力。对于从事办公室工作的同志来说,更要牢固树立发展的能力观,特别注重培养参政设谋、执行实施、综合协调、立言行文等四个方面的能力,不断提升办公室工作整体水平。

一要参政设谋有为。作为组织部门的“智囊团”,办公室人员首先要提高参谋服务能力。要站得高。不谋全局者,不足谋一域。组织工作点多线长面广,要当好参谋助手,就必须善于换位思考,想事关全局的大事,谋社会关注的要事。要以战略的眼光和思维,增强参谋服务的前瞻性、科学性、创造性。要跟得紧。要跟紧领导的思路,信息调研要围绕领导的关注重点来选题谋篇,文稿起草要按照领导的语言风格来遣词造句。要跟紧群众的需求,经常深入基层一线调查研究,掌握最真实的情况,改变移花接木、闭门造车的现状。要谋得准。对组织部门的重点工作,要及时开展调查研究,及时提供动态信息,及时提出决策建议。当前以及下阶段,要重点围绕人大、政府、政协换届,学习宣传精神,基层组织建设年等工作,提供富有参考价值的意见建议。

二要执行实施有力。为政之要,重在落实。推动落实是办公室的重要任务,办公室的同志要切实提升执行力。要规范制度。要建立健全办文办会、信息信访、财务管理、车辆管理等一系列制度,坚持用制度管权、按制度办事、靠制度管人。要善于总结经验,坚持把有效的办法固化为长效机制,减少执行实施的随意性、无序性和盲目性。要讲究方法。要主动加强与业务科(组)室的沟通,凡是阶段性重要工作安排、重要发文和重大活动,要提前征求他们的意见建议。既要从全局上考虑问题,也要兼顾各科(组)室的实际,赢得他们的理解和支持,形成强大的工作合力。要强化督导。要建立分工负责、督办通报等督查指导机制,确保重点工作抓一件,成一件,件件见实效。要注重联合督查,主动与部内各科(组)室及市(县)直有关部门进行配合,加大督查工作力度。要注重跟踪督查,实行“立项?—检查—反馈—再检查”的工作程序,对每项重点工作反复督查直至最后落实。

三要统筹协调有方。办公室工作头绪多、任务杂,办公室的同志必须提升综合协调能力,做到有条不紊、忙而不乱。要周密服务。坚持从大处着眼,从小处着手,确保后勤服务及时到位、不出纰漏;信访接待热情主动、以情感人、以理服人;机要保密高效传递,安全畅通;档案管理严谨细致,规范有序。要严格把关。要积极协助领导把好文件关、会议关、活动关。办文要规范,力求零差错。要把住发文关,精简文件,精简程序,减少中间运转环节。办会要精细,力求零缺陷。要制定会议预案,做到早谋划、早布置、早协调。办事要高效,力求零失误。能合在一起办理的事情一并办理,能当场解决的事情现场解决,今日事、今日毕,切实提高工作效率。要灵活协调。要协调好上下之间的关系,做到上情下达、下情上报。要协调好部门之间、单位之间的关系,做到各司其职,秉公办事,有序运转。要协调好科(组)室之间、同事之间的关系,做到坦诚相待,和谐共事。

四要立言行文有度。办公室各项职能的发挥,都离不开立言行文。辅政设谋,事关大局,可说是无文而不立;协调各方,错综复杂,有赖于文字的准确把握;即使是服务上下和后勤保障工作,也需要恰当文字的辅助。文字材料是办公室的主要“产品”,是参谋服务的基本载体,立言行文是办公室人员的基本能力,是衡量工作水平的重要标尺。立言行文要有准度。办公室出炉的文稿是思想和思路、是政策和对策、是方式和方法、是党情和民情,不是个人闲情雅致的爱好、不是风花雪月的呻吟,一字一句要严谨规范,一段一篇要条理清晰。立言行文要有深度。文稿质量的高低,主要看有多少被领导认可,有多少得到党员群众的赞成,有多少在实际工作中产生了效益。要准确把握领导意图,把组织工作方针政策与本地本部门实际结合起来,把文稿主题主旨和群众所思所想结合起来,用简洁的语言表达深邃的思想,用短小的篇幅承载丰富的内涵。

三、用开拓的用人观加强办公室队伍建设。

国以才立,政以才治,业以才兴。要做好办公室工作,必须把干部队伍建设摆在突出位置,努力建设一支业务精湛、素质优良、作风过硬的办公室人才队伍。

一要保障工作力量。据我了解,现在有些县市区委组织部办公室工作力量非常薄弱,加上主任,办公室只有两三个人员。特别是信息调研工作方面,往往是一个人在唱“独角戏”。而且,这一个人还可能兼任着信访专干、网宣专干、财务专干。名为“专”干,其实不“专”。这严重影响了办公室的整体工作质量。各县市区委组织部分管部领导要积极争取部长的支持,选优配强办公室工作力量,注重把那些既能想大事、又能干小事,既能吃得苦、又会团结人,既熟悉组织工作业务、又具有较强文字功底的同志调整充实到办公室来,真正在组织部门办公室集聚一批善于调研、能写材料的“笔杆子”,一批善于协调、会搞管理的“大管家”。

二要提升干部素质。办公室干部既要具有靠得住的政治品质,又要具备过得硬的业务素养。要强化纪律教育。办公室工作人员虽然没有领导权力,但由于工作关系,经常在领导身边工作,也会接触到一些核心权力的东西。所以,必须教育办公室干部把讲政治、讲大局、讲纪律放在第一位。要提升业务能力。办公室工作是个“大杂烩”,干部、党建、人才、财务、工资等方面的业务知识都要精通。要多提供机会和条件,让办公室干部参与组工业务工作。要经常给办公室干部出题目、交任务、压担子,让他们在实践锻炼中提高工作水平。要培养奉献精神。要教育引导办公室干部发扬“老黄牛”精神,经得起浮华喧嚣的诱惑,耐得住冷凳孤灯的寂寞,困难来了,走在前面;荣誉来了,站在后面。

三要关心干部成长。办公室工作是个苦差事,劳心伤神。从事办公室工作的同志一年到头忙忙碌碌,加班加点,不显山,不露水,既辛苦,又清苦。各级组织部门要切实关心办公室干部的成长进步,从政治上、生活上予以倾斜和照顾。要千方百计改善办公室干部的工作条件,配备适应现代办公要求的办公设施,让大家能在一个舒适整洁的环境中工作,保持心情舒畅,提高工作效率。要坚持以人为本的理念,对办公室干部真正重视、真情关怀、真心爱护,切实帮助解决一些实际困难,解决后顾之忧。要坚持“以业绩论英雄,凭能力定使用,靠工作求进步”的用人导向,对于品德优良、业绩突出的办公室干部,要积极把握机会、争取机会、创造机会,大胆交流、大胆提拔、大胆使用,不断增强办公室工作的生机与活力。

同志们,组织部门办公室职责重要、使命光荣、任务艰巨。我们一定要增强责任感和荣誉感,进一步解放思想、开拓创新、扎实工作,为服务中心大局和组织工作科学发展作出新的更大贡献!

办公室工作会议讲话

同志们:

今天上午,县委、县政府召开这次会议,请乡镇和县直部门单位有关方面的负责同志参加,主要是总结工作,表彰先进,查摆问题,部署今后一个时期的工作任务。刚才,*主任讲了非常好的意见,对于我们做好办公室工作具有十分重要的指导作用,大家一定要抓好贯彻落实。

过去的一年,全县各级办公室的同志们紧紧围绕全县工作大局,履职尽职,用心用力,为促进全县经济社会又好又快发展做出了积极贡献,发挥了重要作用,赢得了各级领导认可和社会各方的肯定。新的一年,办公室工作任务艰巨、责任重大,县委、县政府对同志们寄予厚望、充满期待。面对新的形势、新的任务,办公室各项工作要实现好上加好、优中创优,必须立足更高的起点、坚持更严的标准、付出更多的努力。在这里,我提三点希望和要求,与大家共勉。

一、高度重视,提高认识,正确看待办公室的重要地位各个乡镇、县直单位的办公室,是单位领导集体实施科学决策和有效领导的综合办事机构,是一个单位沟通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的中枢,肩负着调查研究、督促检查、参谋服务、综合协调等重要职能,具有特殊的地位和作用,特别是在新形势下,办公室的工作任务更加繁重,地位和作用更加明显。

(一)办公室是党委政府的核心要害。办公室是党委、政府的综合工作部门,是服务大局的宽阔舞台,是建立政绩的用武之地,历来有党委、政府的“参谋部”、“作训部”、“指挥部”、“后勤部”和“左右手”等说法,这说明办公室工作的政治性、政策性、全局性都很强,在整体工作中处于承上启下的重要地位,具有不可替代的作用。办公室的同志们一定要深刻认识这种特殊性质,明确办公室的工作定位,进一步增强做好办公室工作的光荣感、责任感和使命感。

(二)办公室是党委政府的窗口形象。办公室是党委、政府的核心要害部门,是机关的窗口和门面。办公室工作是一个单位的基础工作、揽总工作,也是门面工作,办公室的服务不到位,直接影响人民群众对党委、政府和部门的评价。可以说是工作平凡但意义超凡,岗位平常但责任超常。因此,广大办公室干部一定要增强“窗口”意识和荣誉意识,始终坚持教育从严、管理从紧、效率从高、服务从优,真正让群众感到可亲、可信、可靠。

(三)办公室是党委政府的工作支点。大家都知道杠杆原理,“给我一个支点,我就能撬动地球”这句话广为人知,办公室就是整体工作的支点,这是由办公室的特殊地位和作用决定的。办公室是参谋、是桥梁、是纽带、也是保障,如果办公室的参政设谋参到了点子上,就会增强决策的科学性;如果督促检查督到了关键处,就会增强工作的推行力;如果综合协调面面俱到,就会形成强大的工作合力;如果日常事务处理周密顺畅,领导就能更好地集中精力想大事、谋大事、抓大事,提高工作效率。抓住了办公室工作,就能事半功倍,推动整体工作提效率、增绩效、上水平。

二、争先进位,突破创新,不断提升办公室服务水平。

20xx年是深入实施“”规划、全面建设小康社会的关键一年,全县办公室工作要紧紧围绕抓项目、抓经济、促发展的工作中心,突出抓责任、出精品、重细节三个重点,建一流队伍,创一流业绩,争取各项服务出精品。

首先,要认真履行职责。这是工作态度问题,“在其位、谋其政”,处在这个岗位上,就要完成这个位置所承担的工作任务,履行好肩负的工作职责。一是要统筹兼顾。办公室工作千头万绪,无论哪一个环节、哪一个方面做不到位,都会影响全局工作的正常运转。办公室是党委政府的“大管家”,不管是参谋服务、调查研究、督查督办,还是办文办会、综合协调、后勤保障,各项工作都要做到统筹兼顾、面面俱到,协调推进、环环相扣。二是要遵守制度。办公室是一个专门搞综合协调、督促检查落实的部门,如果我们自己不带头遵守有关规定,就会产生不良的负面影响,也会给我们的协调督促检查工作带来不便。希望大家一定要严格工作纪律、恪守各项规章制度,扎扎实实做事,廉洁高效工作,当好模范,做好表率。三是要落实责任。每一项工作,都要分工明确,责任到人,实行责任追究制度。工作中出现严重差错和重大失误的,要严肃追究责任人的责任,努力实现“办文零差错”、“办会零失误”、“办事零缺陷”的工作目标。

其次,要着力打造精品。这是工作质量问题,办公室参政设谋要参到点子上,督促检查要督到关键处,信息调研要挖到紧要点,办事办会要办到领导和同志们的心坎上。一是要提高文稿质量。要高点定位,放宽眼界,善于站在全局的高度、领导的角度和实践的深度上布局谋篇,深入浅出,要而不繁,用准确的语言表达深刻的道理,杜绝空话、大话、套话、废话,多讲实话、新话、短话、管用的话,力求写出的文稿与领导思路合拍、与形势发展相符。二是要提升服务水平。要坚持高标准、严要求,力求精致、精到、精美,尽力把每一项工作、每一个细节做得尽善尽美,办文要办成美文佳作,办会要办得圆满成功,办事要办得无可挑剔,以一流的精神面貌,创造一流的工作成绩,努力让领导满意、机关满意、基层和群众满意。三是要注重学习提高。要多向书本学习、多向实践学习、多向领导学、多向身边优秀同志学习、多向基层群众学习,多练笔、多办事、多动脑、多积累,培养坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔写作的良好习惯。特别是党的重要文件、各级领导的每一次讲话,作为办公室的同志一定要反复学习、反复钻研,既要学习其中的思想观点,又要学习其提法写法。只有这样,才能提高我们的素质,才能在政治上把握方向。

第三,要狠抓细节服务。这是工作作风问题,必须牢固树立“办公室工作无小事”、“办公室工作无差错”和“细节决定成败”的理念,高度重视细节,认真抓好细节,确保把工作中的每个细节想周全、做周到。一是要认真负责。凡事最怕“认真”二字。从事办公室工作的同志,必须克服大而化之的浮躁心态,对再细小、再熟悉的事情,都要举轻若重,该亲眼看的就要亲自到现场,该亲自过问的就要当面过问,该自己动手的决不要别人代劳,时时刻刻把工作想细、做细、查细,确保每项工作不误不漏、顺利完成。二是要做好小事。天下大事,必作于细;成大事者,先从小事做起。办公室工作,从务虚的层面讲都是谋大事的,从务实的层面讲都是做小事、做具体工作的。从事这项工作就必须学会做小事、抓细节,把每一个小事做好、做优、做精、做到位。要熟事生办,力戒教条主义,不能想当然、凭经验办事。要轻事重办,不能因为事小而不为,不能因为事杂而乱为,不能因为事急而盲为,不能因为事难而怕为。三是要规范程序。办公室工作头绪多、环节多、规矩多,出错的可能性无处不在,随时都可能“大意失荆州”。解决这个问题,最管用的办法就是规范工作程序,细化工作流程,实行精细化管理,实现结果管理向过程管理的转变。特别要把经常性的重要工作视为一条“生产线”,围绕“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,力求每个实施步骤清晰明白,每个环节紧凑严谨,每个细节精准到位,确保各项工作有序推进。

三、高看一眼,厚爱一层,切实加强对办公室工作的领导办公室工作是领导工作的重要组成部分,办公室工作做好了,整体工作就能和谐推进、顺利进行。因此,各级各部门要高度重视办公室工作,注意研究办公室工作,大力支持办公室工作,努力解决办公室工作中存在的问题,为办公室工作创造良好的环境。

首先,思想上要高度重视。目前,各乡镇、县直各单位都有一位领导分管办公室,有的还是“一把手”亲自分管,这说明各级领导对办公室的工作都很重视。作为分管领导和办公室主任,要成为工作的行家里手,对全局工作的最新情况、最新动态要心中有数,对办公室的各项工作要做到宏观指导、微观知晓;要切实担当起各自的领导责任,对办公室的每一项工作都要认真把关,力争带出一种富有办公室特色的好文风、好作风,努力把办公室建设成为出成果、出人才的大熔炉,建设成为培养人、锻炼人的大学校。

第二,工作上要全力支持。各级领导干部平时要多给办公室同志交任务、压担子,注重在实践中培养锻炼干部。对同志们的失误和不足,既要毫无保留、不厌其烦地予以教育、批评和指导,也要讲究语言艺术,不能挫伤同志们的积极性。有关部门要根据办公室系统工作的特殊性,在人员配备、经费保障、办公设施上给予大力支持,在学习条件、工作工具、工作环境方面舍得投入,让同志们有一个优良、舒适的办公环境。当前,办公室系统普遍存在任务重、人员少的问题,必须高度重视并切实解决,要把那些综合素质好、发展潜力大的优秀年轻干部及时充实到办公室岗位上来,在办公室集聚一批善于调研、能谋会写的“笔杆子”,聚集一批善于协调、精于管理的“大管家”,使办公室真正成为优秀人才的高地。

第三,生活上要关心爱护。办公室的工作非常辛苦,需要理解信任,需要人文关怀。作为领导,要对办公室的同志高看一眼、厚爱一层,坚持用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人,在生活上多照顾,在政治上多关心。办公室这支队伍长期在党政综合部门和领导身边工作,接触的情况多,面临的矛盾多,经受的锻炼和考验的机会多,具有政治强、业务精、作风好的优势,各级领导要高度信任,放手使用。同时,要真情关心干部职工的工作和生活,本着实事求是、量力而行的原则,帮助解决实际困难、解除后顾之忧,充分调动好、保护好、发挥好积极性,不断提高办公室的凝聚力和战斗力。

同志们,事业维艰,奋斗以成。新形势、新任务给办公室工作带来了新的挑战,也为大家提供了更加广阔的发展空间。希望大家以更加饱满的精神状态,更加扎实的工作作风,兢兢业业,埋头苦干,奋力开创办公室工作的新局面,为推动全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!

党委办公室工作会议讲话

同志们:

这次全市党委办公室工作会议的主要任务是:学习贯彻全省党委秘书长办公室主任会议精神,回顾。

总结。

2020全市党委办公室的工作,研究部署2021年全市党委办公室的工作,对全市党委办公室系统开展优质服务竞赛活动进行动员。市委对这次会议高度重视,前不久市委常委会专题研究了党委办公室工作。今天,市委副书记xx同志亲自参加会议并将作重要讲话。希望大家认真贯彻xx同志的重要讲话精神,把全市党委办公室的工作做得更好。下面,我讲三点意见:

一、去年的回顾与总结。

过去的一年,全市各级党委办公室紧紧围绕改革发展稳定大局,切实履行服务职能,各项工作都取得了比较大的成绩。主要表现在以下五个方面:

(一)紧贴中心谋大事,辅政质量不断提高。市县两级党委办公室主动贴紧党委中心工作,贴紧领导工作思路,在求精、求新、求实、求深上下功夫,积极开展调查研究,认真起草各种文稿,充分发挥了参谋服务作用。市委办、市政府办牵头,在全市办公室系统开展优秀调研文稿评选活动,各级各部门文秘人员踊跃参与,推动了调查研究工作的深入开展。xx等区县(市)委办公室和xx等市直单位办公室,以及市xx办公室等单位,围绕推进xx等经济社会发展中的重大问题,深入开展调查研究,形成了一批有较高价值的调研成果。信息上报工作按照“及时、准确、全面”的要求,突出信息内刊的编报、紧急信息的报送和信息队伍建设三个重点,不断完善信息工作制度、改进工作方式、拓展信息渠道、提高编写质量,增强了工作实效。市委办信息科和xx等x个区县(市)委办公室被评为全省信息工作先进单位。

(二)围绕决策抓落实,督查实效不断增强。督促检查围绕党委工作大局,突出重点,改进方式,严督细查,在落实党委决策、贯彻领导意图中充分发挥了“助推器”作用。市委督查室紧紧抓住贯彻中央一号文件、“关注民生解十难”、解决信访突出问题、优化经济发展环境等重大问题,积极开展决策督查,督办落实市委常委会和常委办公会议决定事项x项,办理省市领导批示件、交办件x件,领导批示件、交办件办结率达到x%。深入农村、企业、学校和社区,广泛开展督查调研和民情调查,较好地发挥了参谋助手作用。各区县(市)委督查室认真履行督查职能,注重增强督查实效。xx等区县(市)委督查室坚持督查与调研相结合,撰写了一批有份量的督查调研材料,并被省委督查室采用。

(三)着眼高效促运转,综合协调更加规范。适应各级党委提高工作质量和效率的要求,积极主动协助党委“总揽全局、协调各方”,日常运转工作做到了优质、高效、安全,保证了党委领导集中精力谋大事、抓大事。办文办会工作严格按程序进行、按规范运作,协调、把关能力不断提高。值班联络工作始终坚持24小时值班制度,确保了上传下达准确无误。机要密码工作突出译传办理和密码管理,加强了县乡计算机通信网络建设。市委办机要处和xx等区县委办公室机要科被评为全省密码工作先进单位。保密工作积极开展保密宣传和保密普法检查,依法查处了一批失泄密事件。市委办新成立了保密技术检查中心,进一步理顺了保密技术监管体制。市国家保密局被评为全省保密工作先进单位。信息技术工作突出网络基础设施建设,市委办对市委机关内部办公网络进行了升级改造。史志工作坚持严谨治史,完成了xx等重要文献出版,市方志办被评为全国方志工作先进单位。档案工作加强馆藏资源开发和硬件建设,加快推进档案工作信息化建设,迎来了全省档案工作暨档案行政执法总结表彰会在我市召开。

(四)优化服务强管理,后勤保障更加有力。后勤工作按照建设和谐机关、节约型机关的要求,坚持以人为本,深化内部改革,在注重成本管理的基础上,加强机关大院环境整治和基础设施建设,深入开展文明机关创建活动,办公条件和生活环境进一步改善。机关安全保卫工作突出落实“人防”“物防”“技防”措施,加强机关综合治理,妥善处理群体性上访,确保了机关安全和有序运转。接待工作坚持热情、节俭、周到的原则,确保了各项重大活动、重要会议和重宾接待的圆满成功。

(五)强素质树形象,队伍建设更加有效。按照市委统一部署,市县两级党委办公室认真开展保持共产党员先进性教育活动,切实加强党员干部思想教育,严格落实整改措施,收到了提高党员素质、增强服务能力、促进各项工作的良好效果,特别是各级党委办公室领导班子的凝聚力和战斗力进一步增强。深化干部人事制度改革,市委办实行科长(主任)任职资格竞争上岗,公开选拔优秀年轻干部,有效激发了干部队伍活力。大力开展创建学习型机关活动,市委办全年举办业务知识讲座x次,全省党委办公室系统创建学习型机关经验交流会在我市召开,推介了我们的创学工作经验。特别值得一提的是,在全省秘书工作业务知识竞赛活动中,我市取得了xx的优异成绩,充分展示了我市党委办公室干部队伍良好的业务素质和敬业精神。

在充分肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,与各级党委的要求相比,与新形势、新任务相比,我们的工作仍然存在一些差距和不足。我们的思想观念还需要进一步更新,创优意识还需要进一步增强,服务方式还需要进一步改进,规章制度还需要进一步健全,队伍的整体素质还需要进一步提高。在今后的工作中,我们务必引起高度重视,认真对照检查,切实加以改进。

二、今年的思路与任务。

2021年,是实施“十四五”规划的开局之年,也是市、县、乡三级党委换届之年。我们面临的任务更加繁重,做好今年的工作至关重要。面临新形势、新目标、新任务,今年全市党委办公室工作的总体思路是:推进三项建设,提高服务水平。

(一)推进能力建设,提高工作绩效。能力是人的素质的综合反映,是做好工作的前提条件和基本保证。做好党委办公室工作,要重点提高四个方面的能力。要立足想大事、谋全局,努力提高参谋服务能力。为党委决策当参谋、出主意,党委办公室的首要职责。各级党委办公室要把搞好参谋服务摆在更加突出的位置,在参政设谋上做出新成绩。谋贵在多研究。要身在兵位、胸为帅谋,抓住牵动全局的重点问题、群众关注的热点问题、亟待突破的难点问题,深入细致地调查,潜心入微地研究,在重大决策、关键问题上给党委献计献策。今年要重点围绕xx等重大课题,认真调查研究,多出精品力作,使我们的调研成果更多地进入领导的决策视野,发挥指导工作的作用。参谋功在出精品。文稿起草要在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,努力贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,反复琢磨观点,精心锤炼文字。特别是党委重要文件、重要会议材料的起草,要坚持集体研靠,广泛听取和反映各方面的意见,集思广益,博采众长,力求使我们生产的产品成为领导和有关方面认可的精品力作,更多地在省级、中央级报刊上发表。参谋重在当“耳目”。要坚持实事求是和可靠有用的原则,及时收集和上报重要情况、重大突发性事件、重点不稳定因素等信息,增强对重大事件的应对能力和对紧急情况的快速反应能力。要进一步健全信息值班、信息审批等工作制度,努力做到发现问题快、采编撰写快、传阅审批快、反馈落实快,为领导决策提供及时有效的参考。要做到抓重点、求实效,努力提高督查落实能力。督促检查是推动决策落实的重要环节。各级党委督查部门要以对组织、对领导、对人民高度负责的精神和强烈的工作责任感,进一步强化督查意识,增强督查实效。要勤于督大事。要紧跟党委工作中心,督那些关乎全局的大事,督那些久拖不决的难事,督那些突发性强的急事,起到抓纲带目、抓大带小的作用。今年要突出抓好xx等重点工作的决策督查和党委主要领导交办的专项督查。要敢于动真格。在督查过程中要敢于直面矛盾,敢于拔"钉子",对督查中发现的问题、党委主要领导交办的问题、群众反映十分强烈的问题,要做到问题不解决不放过、责任不追究不放过、群众不满意不放过,真正督出权威、督出效益。要善于想办法。在督查思路上要想新法、闯新路,通过实地督办、民情调查、个别抽查等方法,综合运用领导力量、部门力量和群众力量等各种资源,营造领导抓、抓领导的浓厚氛围,收到既推动党委决策和各项工作部署的落实,又大幅减少一般性检查评比活动的工作效果。要注重促规范、保运转,努力提高综合协调能力。各级党委办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,是工作关系的"润滑剂"。一定要认真贯彻党委意图,不断提高协调、把关能力,切实把各项任务传达好,把各项工作安排好,把各个环节衔接好,调动一切积极因素,形成为党委搞好服务的合力。协调必须从严把关。要主动协助领导把好文件关、会议关和活动关,切实做好简政工作。进一步控制文电制发数量,规范文电收发程序,提高文电办理质量。尽量减少领导同志的应酬性活动,让领导从一般性事务中摆脱出来,集中精力想大事、抓大事。周密安排部署好各种会议,逐项衔接落实、确保万无一失。协调必须主动沟通。要主动加强上下、左右的联络,合理调度和安排各方面的工作。切实严明值班纪律,强化值班责任,确保联络通畅。协调好机关、部门、基层之间的关系,做到横向求一致,纵向促落实,形成围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。协调必须确保严谨。机要工作要进一步加强密码集中统一管理和通信网络建设,确保密码绝对安全和密码通信绝对畅通。保密工作要切实加强对各类保密要害部门、部位和重大涉密、涉外活动的保密管理,确保党和国家秘密的安全。党史工作要制定好2021-2025年史志工作规划,完成各区县(市)党史正本第三卷的出版和第四卷的提纲审定。档案工作要重点抓好乡镇档案室和农科信息“三级网络”建设,推进档案事业的规范化、法制化、信息化。要力求管理严、服务优,努力提高后勤保障能力。机关后勤保障,是机关履行职能、高效有序运转的基本保证。一是要加快改革进程。要顺应市场经济要求,按照市场化、社会化的方向,大力推进机关后勤服务和管理改革,努力在后勤管理上闯出一条新路。二是要突出环境建设。要进一步抓好机关创建,大力推进机关绿化、亮化、净化、花化、美化,努力完善便民服务设施,不断提高机关的文明程度和群众对机关的满意程度,切实改善干部职工的工作和生活环境。要认真做好安全防范工作,严防发生安全事故。三是要强化节约意识。要弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风,坚持量力而行,精打细算,合理使用各种经费,合理利用各类资源,坚决克服跑、冒、滴、漏现象,努力降低行政运行成本。接待工作要逐步改善接待条件,提高接待人员素质,不断提升接待工作水平,同时也要坚决防止和克服讲排场、铺张浪费的不良现象,做到既热情周到,又节约俭省。

(二)推进制度建设,促进科学管理。制度是智慧的结晶、经验的积累、规律的体现,是带有稳定性、长期性、全局性和根本性的治本之策。做好党委办公室工作,必须大力推进制度建设,促进工作的规范化、精细化、严密化。要在完善制度中促规范。规范,就是讲规矩、讲程序,按规矩办事、按程序办事。这就要求我们建立健全各种规章制度,在办公室的各项工作中实行规范化运作,做到层级严格、责任明确,减少失误、提高效率。要规范工作内容。办公室工作涵盖面很广,事情很多、很杂。哪些该为、哪些不该为,哪些能为、哪些不能为,都要十分明确。要有抓有放,不能事无巨细、统包统揽。这里我要突出强调一下进一步完善督查制度的问题。市委办对市委督查室的督查工作范围作了界定,主要抓三项:省委办公厅要求督办的重大事项,市委常委会决定督查的重大事项,市委主要领导批示督查的重大事项。除此以外的事项一般不由市委督查室督查。市委督查室牵头的一切督查活动要归口市委秘书长把关。各区县(市)委办公室也要参照市里的规定,进一步界定督查工作范围,规范督查工作程序。要规范工作流程。现在,有的地方和部门在重大事件、紧急事件发生后,不按规定和程序上报,延误领导决策,造成工作被动。因此,要进一步制定和完善信息报送、办文办会、机要保密、后勤接待等方面的工作流程,严格按程序办事,做到该上报的不隐瞒拖延,该请示的不自作主张,该反馈的不随意截留,减少和杜绝工作中的随意性和不确定性。要规范工作标准。省委常委、省委秘书长、省委办公厅主任于来山在今年全省党委秘书长办公室主任会议上提出:"办文就要办成美文佳作,办会就要办得圆满成功,办事就要办得无可挑剔。"这就是我们办公室总的工作标准。我们要按照这一要求,进一步明确各项工作的数量标准、质量标准、时效标准和其他具体标准,努力追求“零缺陷”“零失误”“零差错”的工作绩效。要在完善制度中求精细。讲精细,要重视细节。细节是细小的环节和情节,是转动链条上的扣环,是千里钢轨上的铆钉,是参天枝柯上的叶蕾,是广袤田野上的萌芽。细节虽细,却是基础,少不得,离不了。重视细节,体现着认真负责的态度,彰显着严谨细致的作风。1966年周恩来总理到邢台慰问地震灾民并露天召开群众大会时,发现群众面对西北风而坐,就坚持要求改变会场布置,让卡车开到南头,作为临时讲台,他登上卡车,迎着大风对着麦克风,向几千名群众发出口令:“起立!”“就地向后转!”“坐下!”人们开始摸不清怎么回事。当背风而坐后,大家看到呼呼风沙扑打周总理的衣襟和面颊时,才陡然明白过来,千万颗心为之震颤。人民总理爱人民的崇高风范,正是从这样一些细节中体现出来的。我们常说,天下大事,必作于细。就办公室工作而言,我们要从建立健全调查研究、信息报送、办文办会、值班联络、安全保卫、信访接待、后勤管理等方面的制度入手,精中求细、细中求精、求善求美。精细讲求一个“准”字。无数事实证明,办公室的工作,小事办好了是小事,小事办砸了就是大事。因此,我们务必处处高标准,时时严要求,无论是出主意、当参谋,还是选材料、编信息,都要在“细”字上下功夫,在“准”字上做文章,力求客观准确、言之凿凿,切忌道听途说、主观臆断。精细讲求一个“优”字。没有争先创优的志向,就没有力求精细的内在动力。各级党委办公室要按照“对上争先进、对内创品牌”的目标要求,在办公室的各项工作中都不能满足于一般化、过得去,要树立精品意识、细节意识,从小事做起,在平凡的岗位上干出不平凡的业绩。精细讲求一个“新”字。“李杜诗篇万口传,至今已觉不新鲜”。任何工作不创新就难以发展。我们可以容忍在创新中失误,但决不允许在守旧中延误。办公室工作虽然具有遵命而行、照章办事、具体琐碎的特点,但绝对不是不需要创新和探求精神的。事实上,办公室工作中的创造性和其他领域相比毫不逊色。理解这一条,关键在于明白“注重细节也是一种创造”的道理。办公室工作千头万绪,每一个细节都存在创造的机会,每一个细节都是创造的土壤。我们要以一种搞艺术的心态关注细节、精雕细琢,在细节的创造中提升自身的水平。要在完善制度中讲严密。严密,就是严谨缜密,周全完善,不出差错。这就要求我们考虑问题要周详,协调关系要周全,部署工作要周密,做到政治上严格把关、工作上严肃认真、作风上严格要求,决不能草率行事、敷衍了事、马虎误事。要大事细办。人们常说,“吕端大事不糊涂”,这里的“不糊涂”,指的是吕端处置大事非常严谨细致。我们在承办重大事情的时候,一定要心细如发,一丝不苟,确保周全。要抱着一种如临深渊、如履薄冰的谨慎态度,认真关注大事中的一切细节问题,防止因1%的疏忽,导致100%的失败。要轻事重办。概括人们的办事方法,大致可分为两种,一种是举重若轻,一种是举轻若重。对办公室工作而言,更重要的是举轻若重,再小的事也要严密、谨慎处理。不少办公室干部可能都有这样的体会,有时因一个电话没接好、一个会议座次没排好、一个字句没用好等等看起来很轻很小的事,却捅了大娄子、惹来大麻烦。所以,我们在处理具体事务时一定要不厌其轻、不厌其小、不厌其碎、不厌其烦,认真办好每一件小事。要熟事生办。所谓熟事生办,就是把熟悉的事情当作不熟悉的事情来办。这是因为,办公室工作不少是常识性的、程序性的,日复一日,年复一年,周而复始。俗话讲的“河里淹死会水的”,就是警示人们对熟悉的事情千万不要大意,大意就要出问题。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理,越容易出现纰漏。因此,我们在工作中一定要专心、精心、虚心,对待再简单的事、再熟悉的事,也要全身心投入、高标准要求,真正做到熟中生巧、运用自如。

社会的一切进步,离开人都无法实现。办公室工作要争先创优,必须建设一支乐于吃苦、勤于实干、甘于奉献的高素质干部队伍,特别是要想方设法调动干部的积极性,激发队伍的创造力。要把提高技能与改进作风结合起来。毛泽东同志在1939年就指出:“我们队伍里有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌”。这句话尤其值得我们办公室干部深思。“非识无以断其义,非才无以善其文,非学无以练其事。”办公室工作任务繁重,办公室干部一定要切实加强能力培养。既要学习政治理论,又要学习业务知识,还要学习政策法规、市场经济、领导科学等方面的知识,在干中学,在学中干,做到学习工作化、工作学习化、学习制度化。今年市委办将继续坚持每月举办两次业务讲座,既请市委、市政府的领导来讲,也请一些专家学者来讲,还要安排市委办的领导班子成员、科长和一般干部来讲。之所以经常性地举办业务讲座,就是要把办公室学习的氛围搞得更浓,把办公室干部学习的劲头搞得更足。通过学习,不断拓宽知识领域,更新知识结构,提高工作技能。同时,要大力弘扬求真务实精神,不断改进工作作风。要树立科学的理念,把做好工作建立在科学理性的基础上,建立在正确把握和运用规律上。要发扬勤奋的精神,兢兢业业、任劳任怨,勤于思考、勤于总结,反应快捷,雷厉风行。要探索正确的方法,不管什么工作,都要力求找准最佳的对策和办法,求得最佳效果。要保持严谨的作风,精心谋划、精心实施,工作中注重务实、确保落实。要把激活内力与外向交流结合起来。做好办公室工作,有赖于干部队伍内在活力的激发。这就要求在办公室内部大力营造团结和谐的工作环境、紧张活泼的工作氛围、实在适用的工作条件。要按照突出政务服务的原则,调整优化组织结构,合理配置人力资源,力求责、权、利的有机统一。要坚持正确的用人导向,重视干部的选拔培养,造就一批业务骨干和多面手,把那些埋头苦干、成绩突出、不事张扬的同志选出来、用起来。要以这次县、乡党委换届为契机,配优配强县、乡两级党委办公室主任。乡镇党委办公室主任应由副科级或科级干部担任。要将那些想干事、能干事、干成事而又能共事、不坏事的优秀干部选拔到区县(市)委办公室主任的岗位上来。要根据工作大局和队伍实际,加强干部交流,既要把外面的优秀干部选调充实到办公室来,又要将办公室的优秀干部推到外面的岗位上培养锻炼,拓宽干部成长的渠道。对政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的优秀干部,应积极向党委推荐,大胆提拔使用。要把严格管理与热情关心结合起来。从管理的角度讲,严是爱、松是害。对办公室干部在思想上、工作上、作风上从严要求,既是做好工作的需要,也是干部成长的需要,体现了对办公室干部的真正关心和爱护。良禽择高枝而栖,人才奔事业而来。对办公室干部,我们一方面要严格要求,另一方面要多加关照。要为大家创造良好的工作环境,在加强学习培训、改善办公条件等方面多办实事。要在政策允许的范围内,积极创造条件,帮助解决好实际困难,解除后顾之忧,努力营造用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人的环境和氛围。要建立和落实工作激励机制,让同志们看到前景、看到奔头,切实感受到组织的关怀和温暖,从而真正把心思凝聚到事业上,把精力集中到工作上,把本领运用到搞好服务上。

三、

竞赛的内容与要求。

前不久召开的全省党委秘书长办公室主任会议决定,今年要在全省党委办公室系统开展优质服务竞赛活动。组织好这个活动,是今年各级党委办公室的一项重要任务。我们一定要摆正位置、认真谋划,精心组织、狠抓落实。这里,我着重强调三点:

(一)要提高思想认识。优质服务是办公室工作的永恒主题,是办公室工作人员的职责所在。开展优质服务竞赛活动,无论对培养锻炼干部、还是对提高服务水平,无论对促进办公室工作、还是对促进全市经济社会发展,都具有非常重要的意义。第一,开展优质服务竞赛活动,是提高办公室干部队伍整体素质的重要途径。搞好优质服务,首先必须具备优良的政治素质、精湛的业务水平和出色的工作能力。组织办公室干部围绕"优质服务"开展竞赛活动,正是对干部学习的一次督促、对干部作风的一次检验、对干部能力的一次锻炼。第二,开展优质服务竞赛活动,是激励干部创先创优的活力源泉。竞赛就是竞争。没有竞争就没有压力,没有竞争就没有激情。要使办公室干部不断增强事业心和责任感,鼓足迎难而上的勇气,焕发争先创优的热情,创造一流的工作业绩,就必须引导干部勇于面对竞争,积极参与竞争,努力营造满怀激情干事业的良好氛围。第三,开展优质服务竞赛活动,是提高办公室服务效能的有效载体。这次开展优质服务竞赛活动的主要内容,就是创新党委办公室工作机制和工作方式,全面加强办公室的业务建设、制度建设和能力建设。这三项建设,是办公室建设的基础工程。只有夯实这个基础,才能提高服务本领、增强服务实效,才能在“三服务”中体现党委办公室的价值。因此,全市各级党委办公室要充分认识开展优质服务竞赛活动的重要意义,把开展优质服务竞赛活动作为今年全市党委办公室系统的一件大事,切实抓紧抓好、抓出成效。

会议和领导活动服务要做到严谨、细致、高效;

值班工作要做到及时、准确、畅通无阻;

督促检查要突出实效,充分发挥作用;

文稿起草要做到领导满意,调研成果进入党委决策层次;

信息报送要及时、准确、全面;

业务培训要讲求效果,发挥指导作用;

密码通信要做到保密、及时、准确,密码管理严格规范;

党务内网要安全可靠、功能齐全、监控严密;

保密工作要加强针对性、提高实效性,创新保密技术,严格依法治密;

行政后勤要做到制度健全、管理规范、设施完善;

二季度,重点抓队伍建设,进一步优化干部队伍结构,增强干部队伍活力;

三季度,重点抓能力建设,切实抓好业务培训,提高干部的业务水平;

四季度,进行总结评选,推出一批先进,树立一批典型。

(三)要加强组织领导。这次优质服务竞赛活动,涉及到党委办公室方方面面的工作,而且竞争压力相当大。各级党委办公室必须加强领导,精心组织,按照从高从严的要求,把这项工作抓得紧而又紧。一是要深入宣传发动。今天这个会议也算是全市党委办公室系统开展优质服务竞赛的动员会,会议之后,各区县(市)委办公室要迅速召开动员会,认真学习传达全省党委秘书长办公室主任会议和全市党委办公室工作会议精神,安排本单位优质服务竞赛活动。二是要建立组织机构。为搞好这次竞赛活动,市委办成立了专门班子,明确了专门人员,集中力量抓好本办优质服务竞赛活动。各区县(市)委办公室也要成立相应的领导班子和工作机构,办公室主任要亲自抓、负总责,分管领导要具体抓好各项日常工作。三是要精心组织实施。市委办和各区县(市)委办公室要认真制定优质服务竞赛活动实施方案和考核评比细则。市委办优质服务竞赛活动领导小组及其办公室要加强对各区县(市)委办公室的指导督促,市委办各科室要对各区县(市)委办公室对口组室加强业务联系和指导,促进优质服务竞赛活动高效、有序开展。要严格考核评比,落实奖惩措施,确保竞赛活动取得实实在在的成效。

同志们,新的征程昭示着新的前景,新的任务激发出新的动力。在新的一年里,我们一定要在市委的正确领导下,振奋精神,开拓进取,不断开创我市党委办公室工作的新局面!

办公室主任工作会议讲话

同志们:

市工信委召开这次全市工信系统办公室主任会议,目的就是为大家提供一个相互熟悉沟通、交流工作经验的机会,共同研究新形势下工信系统办公室业务工作,进一步提高为全市绿色工业跨越发展的服务水平。会议期间,我们很荣幸地邀请到市委党校、市政府办相关领导作公文写作、政务信息、督查工作等讲座,委办公室还将对今年工作做安排和部署,希望大家认真学习贯彻。下面,根据会议安排,我就如何做好办公室工作,谈谈几点体会,但愿对大家有所启发、有所帮助。

(一)关于办公室的地位。办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外、保持整体工作正常运转的中枢。

办公室工作有政务,也有事务;有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。

做好办公室工作,从而服务好领导,服务好机关,服务好基层和群众,取决于众多的因素,也需要从多方面作努力,但是,根本的还在于科学化、制度化、规范化建设和管理。

(二)关于办公室的职能作用。办公室的地位决定了办公室的职能。办公室的职能大体可以概括为“调研、参谋、协调、服务”或者“参与政务,管理事务,搞好服务”,也可以概括为“办文、办会、办事”。

同志们知道,“两化”融合是我们促进经济发展方式转变的必由之路,工信部门的根本任务就是推动“两化”深度融合。市第三次党代会提出了“生态立市、绿色发展”的理念,市委三届三次全会明确提出实施“13111”工程,市二届人大四次会议第一次提出了“工业是支撑普洱率先跨越发展的脊梁,必须把工业发展作为全市经济发展的当务之急,大力实施绿色工业强市战略”;国家绿色经济试验示范区建设动员大会、普洱市企业家大会、普洱市绿色发展论坛,将全市生态立市、绿色发展引向了深入,吹响了普洱工业绿色跨越式发展的号角。全市工信系统在实施“13111”工程和“绿色工业强市”战略中,承担着极其光荣而重要的任务,而要完成这一宏伟目标任务,工信系统办公室的责任更加重大,要靠我们一系列的具体工作来保障。

(三)关于办公室工作人员的素质要求。为了做好办公室的服务工作,更好地发挥办公室的职能作用,办公室工作人员应该努力提高六个方面的素质:

一要树立强烈的事业心和高度的责任感。事业心和责任感是一个人对人生价值追求的精神精华,是人生奋斗的目标在精神世界的集中表现,也是每个人做人的灵魂和最高准则。这一条看起来很抽象,但实际上很具体,会在很多具体工作中表现出来。在现实生活中往往有这样的情况,同样是一项工作,两个不同的人,由于事业心和责任感不同,会有不同的结果。一些人能力虽然强一点,水平高一些,但由于他的事业心、责任感差一些,工作也可能会差一些;相反,一些人虽然能力差一些,水平低一点,由于他们事业心和责任感强,工作则可能反而会做得更好,能够得到人们的普遍好评。所以,没有顽强的意志,没有高尚的精神,智慧再高也发挥不出来。

二要努力学习各方面的知识。办公室的工作人员应该志大才也大,只有德才兼备,才能做好工作。办公室干部比其他部门的干部,能力素质方面要求应更全面些。不仅要懂得办公室的工作,还要了解其他部门的工作;不仅要懂业务,还要懂政治、经济、文化、历史,等等。这就要求我们在办公室工作的同志,要比在其他部门的同志更加刻苦努力学习,掌握更多的知识,具有更全面的素质。因此,我们必须努力学习各方面的知识,包括书本理论知识、实践经验知识、社会生活知识,如果具备了这三方面的知识,其素质就比较全面,就能够把工作做得比较好。如果缺少了其中一个方面,知识结构就不全面。

书本理论知识包括马克思主义基本原理,领导科学知识,社会史、经济史等相关知识,业务工作的基本理论以及其他有关学科的知识;实践经验知识包括办公室的工作经验和知识,各种业务报表、材料等间接的实践经验知识和调查研究;社会生活知识包括不上书本,不上材料,往往反映为人们的某种习惯或惯例,大量是属于感情方面的东西,如领导同志的思维习惯、工作习惯、生活习惯等等。

三要具备协调一致的精神。办公室的工作是一个有机整体。在这个整体中,每一个同志都是其中的一员。如果把办公室的工作比喻成一部机器的话,我们每一个人都是这部机器的部件。要使办公室这部“机器”整体高效运转,就必须使各个部件都要紧张起来,协调起来。如果其中一个部件不动,不协调,这部“机器”的运转就不正常,就要出毛病。所以协调一致的精神,是我们办公室干部的一个非常重要的思想素质。特别值得强调的是,协调一致需要处理好发挥大家主观能动性和统一领导的关系。

四要有任劳任怨、默默奉献的精神。办公室的干部高尚就高尚在这里,吃亏也吃亏在这里。说高尚,就是因为任劳任怨、默默奉献的精神体现了高度的为人民服务精神;说吃亏,就是做了很多事没人知道。因而,往往自己该得到的东西没有能够得到。有时候,有的事情我们没有办好,人家埋怨,可能心里内疚,这种埋怨还能承受得起;有些事情我们办好了,人家还会埋怨,所谓好心不得好报,这种埋怨往往难以承受。其实,这正是考验我们是否具有任劳任怨精神的时候。当然,强调任劳任怨,不是叫我们干什么都低三下四,忍气吞声,任人宰割,而是善于协调,不卑不亢,坚持原则。有了任劳任怨的精神,还需要有默默奉献的精神,有了这两种精神,在办公室的工作就好做了。

五要提倡严谨、廉洁的作风。我们的原则是,解放思想,大胆放手,严于律己,宽厚待人,气氛和谐。要做到工作严谨,一丝不苟;生活严谨,廉洁简朴。我们办公室的同志,在处理生活和工作等各种关系过程中,要提倡和践行上述原则,做到工作上严谨,生活上也严谨。特别是办公室是个管财管物的部门,又是一个枢纽部门,往往很多矛盾都会交织在办公室里,谨慎一点对自己有好处。

六要勤于思考善于思考。人的思维活动是不受时空限制的,古人讲“心之官则思,思则得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博学、拷问、慎思、笃行”是学习的最高境界。毛主席也讲“多想苦想”,“多想出智慧”,“开动机器”,强调的都是用头脑思索。要处处留心,多问几个为什么。经过认真思索,就会变糊涂为明白。要善于联系,注重现象和现象相联系、事物与事物相联系、理论与理论相联系、理论与实际相联系,从中发现问题,发现规律。要珍惜时间,有效地利用时间,理发、洗澡、散步、坐车的时候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起来办,切忌肢解时间;要想方设法挤留出宝贵时间,使自己静下来,翻点材料、读点书,系统地想点问题。

办公室主任全程参与“调查研究、决策制定、工作部署、工作落实、督促检查、总结推广经验”各个环节的工作,在调动办公室人员积极性,落实办公室职能作用中起着关键作用。我市工信系统办公室主任在推进全市“两化”融合,实施“13111”工程,生态立市,绿色发展的伟大实践中起着至关重要的作用,充分发挥办公室主任的积极能动作用意义十分重大。充分发挥办公室主任的积极作用,要着力抓好以下几项工作:

(一)加强自身修养。

1.在练头脑上下功夫,做到善于思辨勤总结。一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。

二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对工作产生什么影响?等等,经过一番分析思考,归纳整理,以备使用。

三是培养快速的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。

2.在练眼睛上下功夫,做到勤于观察善发现。办公室主任既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。必须把眼光从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角。

一是视野必须开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。

二是观察必须仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。

三是发现必须及时。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。

3.在练嘴巴上下功夫,做到巧于言辞能保密。一要能言善辩。办公室主任必须具有较强的文字表达能力,同时应该具有较强的口头表达能力。要有意识地加强口头表达训练,做到说话口齿清楚,语言简洁,观点明确,条理清楚,态度从容,不亢不卑,分场合,讲分寸,能吸引人、打动人、说服人。

二要保守秘密。如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么守口如瓶同样是他必备的政治素质。由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点。这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说。

4.在练肩膀上下功夫,做到勇担责任乐举贤。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须做到勇于揽过,乐于举贤。

一要勇于揽过。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误在所难免。但出了问题之后,是大发雷霆,当场斥责,还是冷静对待,善意指出,却很有讲究。一个成熟的办公室主任,在工作一旦失误后,必定是在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不是对失误者吹胡子瞪眼。因为他懂得爱护了下属的脸面,也就调动了他们工作的积极性,更加增强了其认真工作的责任感。在以后的工作中,他们肯定会自加压力,更加努力工作,减少失误,从而推动办公室工作迈上新的台阶。

二要乐于举贤。办公室主任应虚怀若谷、宽厚待人。要“能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观”。只有这样,才能赢得更多同志的支持与配合,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化。

5.在练心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。办公室是机关事务与矛盾的集中地,办公室主任也经常站在机关事务与矛盾的风口浪尖上。必须虚怀若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保证机关各项工作的顺利开展。

一要及时化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一方面要有化解矛盾的信心。办公室主任必须相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。一方面要认真分析矛盾的性质。矛盾摆在面前,要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,从众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法。另一方面要用热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会换位思考,切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中化矛盾于无形。

二要学会理解包容。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要。发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较。但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。

6.在练腰板上下功夫,做到敢于管理强督办。搞好日常事务管理和搞好工作督办,是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个机关的正常运行和工作落实到位,来不得半点马虎,不允许有一丝敷衍。然而在事务管理和工作督办中,往往会遇到很多矛盾和阻力,这就要求办公室主任要练就一副“硬腰杆”,敢于坚持原则,搞好协调配合,加强机关管理,强化工作督办。

一要坚持原则,狠抓管理。管理工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提。办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的刚性。要更加重视工作的制度化、规范化、科学化。通过制度建设使办公室各项工作在科学的基础上有章法可循,有规则可依;各个环节有条不紊,环环相扣;各项任务善始善终,事事落实;每个人员立岗恰当,责任清楚,任务明确;各项考核有标准,奖罚有依据,从而形成团结、和谐、务实、进取的良性环境和规范、有序、高效、优质的运作机制。

二要令行禁止,加强督办。实际工作中,我们经常遇到工作雷声大,雨点小的尴尬局面。这其实是工作缺乏督办的后果。没有督办,领导集体就无权威,上下级就政令不畅,工作就会流于形式。因此,办公室主任要敢于出面,以大局为重,以工作为重,不当老好人,不怕得罪人,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,敢于借助领导的权威和“上方宝剑”,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实。对落实中遇到的问题,应及时向领导提出建议,以消除矛盾,解决问题,完善决策。

7.在练手脚上下功夫,做到广泛调研多反馈。信息是领导开展决策推进工作的重要依据和手段,调查研究则是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室是领导决策的重要的“信息库”,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置。作为办公室主任,更应做到手勤腿快,切实当好领导的参谋助手。

一是手要勤,广泛收集和精心整理。办公室是机关信息传递交流中心。面对纷繁复杂的信息,作为办公室主任必要掌握两点:一是领导想知道什么?二是领导该知道什么?搞清楚了这两点,就能从众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导。

二是腿要快,广泛调研及时反馈。办公室主任必须带头要求全体同志,深入基层,开展调研,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的一手资料,减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。

8.在练身板上下功夫,做到甘于奉献和爱岗敬业。办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好办公室工作必须有一支精干的队伍。因此,作为办公室主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。

一要加强业务学习。办公室的职能决定了办公室主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。作为新时期的办公室主任,必须十分注重综合素质的培养,养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的良好学习习惯加强学习,多向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断充实和提高自己。

二要增强服务意识。办公室的工作就是为领导服务,为机关服务,为基层服务。办公室主任应该成为办公室一名最为出色的服务员,无论是对内对外,对上对下,办公室主任都要做到言语热情,态度和蔼,在服务中尽力解决工作生活中的困难,在全局上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境。这样,办公室才能真正成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁。

(二)增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,要充分发挥办公室的职能作用,办公室自然必须增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。

二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护,互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。

三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。

2.当好领导的参谋和助手。办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位,当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做好以下三个方面工作:

二是善于管好事务,发挥协调作用。要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。首先,服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次,解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。再次,成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会“弹钢琴”,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。

(三)准确把握工作方法。

1.在宏观上要做到“五个必须”

一是必须始终把讲政治放在工作的首位。讲政治是办公室工作的灵魂。办公室直接为各级服务,工作的政治性很强。作为办公室主任,首要的是必须讲政治,善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,也可能有问题。因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。尤其是在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。

二是必须始终把服务大局作为工作的主题。办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。因此,办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。眼界要宽,站位要高,登高才能望远。想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。为领导服务要考虑大局,为部门和基层服务也要考虑大局;抓事务要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。总之,要一切着眼大局,一切立足大局,围绕大局思考,围绕大局行动。

三是必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。发展是解决一切问题的关键。大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展,一切为了发展,一切服从于发展,一切服务于发展。无论做任何工作,遇到任何事情,都要用发展的眼光、发展的视角,去观察分析问题;用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题。

四是必须始终把为主要领导服务作为突出责任。我们无论做任何工作,都要积极主动地领会主要领导的思想,体现主要领导意图。只有这样,当参谋,才能真正谋准、谋到位;干工作,才能真正事半而功倍。同时,还要注意树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台,不拆台。

五是必须始终把创新作为工作的动力。在社会飞速发展的今天,办公室的工作,不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融入工作的全过程,用创新的精神要求干部,用创新的目标激励干部,用创新的方法考核干部,努力在全局办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新,确保办公室工作始终充满生机和活力。

2.在具体工作中要做到“五求”

办公室主任既当主角,又当配角,如何掌握适度,扮好“角色”,履行职责中,应在五个方面下功夫:。

一是定位上求准。必须科学选位,准确站位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会较少,这就要求我们时刻保持任劳任怨的心态,不争位次,不抢镜头,多干事、少表现。如果定位不当,不该讲的话讲了,不该办的事办了,不该出面的出面了,就叫越位;反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。

二是谋划上求早。就其参谋服务工作的性质讲,具有从属性和被动性,但在具体工作中,绝不能被动应付,必须被动中求主动。想问题、办事情,尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主动,越晚越被动。工作中,办公室主任要带领办公室一班人,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供办公室决策参考。切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前“诸葛亮”,少放事后“马后炮”。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。

三是步调上求快。办公室的工作,往往时效性很强,必须加快工作节奏。工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉,不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大问题。二是工作节奏要快。当今社会,各方面的节奏都在加快,作为办公室主任既要自己加快节奏,又要带动干部职工加快节奏,并且做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导,特别是主要领导的节奏。另外,为加快工作节奏,要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。

四是方法上求活。我们常说,碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们要讲求工作方法,什么问题,怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。急事就要急办、快办,缓事则可稳办、妥办;大事就要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办、细致办。另外,办公室主任事情多,工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要舍得“分权”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不乱。

五是作风上求实。办公室的作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率,影响办公室形象。作为办公室主任,要起好表率作用,带头树立正气,转变作风。首先,要务实。就是要带头树立重实际、说实话、务实事、求实效的作风,反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题,要言之有物,言之有据;做每件事情,要有始有终,确保落实;贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。特别是要大力端正文风、会风,把办公室领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。其次,要扎实。就是工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密。我们常说,办公室工作无小事。哪一件工作出现疏漏都可能捅漏子、误大事,哪怕是一条信息一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训有很多。当办公室主任,时时都要有“战战兢兢,如履薄冰”的感觉。再次,要为民。就是做工作要始终体现职工利益。在为办公室决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕职工利益,充分考虑职工意愿。要经常深入基层,深入职工,倾听职工意见,集中职工智慧。凡关系职工利益的事,都作为大事、要事,凡职工需要解决的问题,都尽快办,马上办。

总之,要提高办公室的服务水平,一是要通过“八练”、“六要”等措施,不断加强自身修养,努力提高综合素质;二是在“三办”、“三服务”中当好参谋和助手,宏观上做到“五个必须”,具体工作中做到“五求”;三是在处理各种关系中做好优质服务。《办公室显规则》一书对办公室服务工作的要求概括得很好,有两句话让我久久难忘:“办文、办会、办事办中有诀窍;领导、同事、下属关系大关系”。在此,特用以和大家共勉。

谢谢!

办公室主任工作会议讲话

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。在机关开展工作过程中,发挥着运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的窗口作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。单位工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好贯彻落实,基层和群众的意见能否得到及时的反映,办公室起着关键作用。办公室的各项工作既有涉及面上的大事,也有涉及微观的小事,工作纷繁复杂,矛盾纵横交错,工作责任重大。因此,做好办公室的工作,必须强化服务意识,全面提高为决策服务、为机关服务、为基层和群众服务的水平。

(一)要服务于决策,发挥办公室参谋助手作用。办公室的工作是直接为领导服务的,为领导服务的核心就是要为决策服务,并把这种服务贯穿于决策的全过程,发挥好参谋助手作用。所以,办公室的同志都要履行好这个职责,既是对全局工作负责也是对领导同志高度负责。为此,我们要准确把握单位的工作规律和领导决策不同环节的不同特点,找准工作的切入点和着力点,增强工作的科学性、系统性、预见性、超前性,努力为领导决策提供全过程、多层次、高质量的服务。在领导决策前,要根据决策事项密切关注当地建设工作的重点、热点、难点问题,未雨绸缪,超前思考,广泛搜集信息,充分发挥和改进信息服务效能,同时深入调查研究,积极提供有情况、有分析、有建议的决策预案,供领导参考;决策中,围绕决策所需,提供准确的资料、正确的依据,搞好组织联络、综合协调,做好文稿起草、公文处理、会务筹备等具体工作,辅助领导决策,保证决策顺利实施;决策后,要密切关注重大决策的实施效果,全面掌握情况,及时进行反馈,保证政令畅通和决策落实,并提出加强和改进的意见,为新的决策提供建议。

发挥参谋助手作用,关键在服务,重点在于推进“三个转变”。第一个转变是由被动服务向主动服务的转变。工作不主动,被动地开展工作,往往会产生盲目性,工作起来手忙脚乱,影响工作效果。改变工作中被动应付的状况,就要发挥主观能动性,增强工作预见性,既立足现实,善于解决眼前问题,又善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、主动服务,并且注意到位而不越位、参与而不干预。第二个转变是由常规服务向创新服务的转变。要大力倡导创新、鼓励创新,每一位办公室的同志,都要摒弃四平八稳、不思进取、不求有功、但求无过的思想,要增强创新意识,勇于开拓创新。衡量办公室工作人员的成绩,不仅要看常规性、重复性工作怎样,更要看创新性、突破性工作如何;不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作,更要看干了多少有创造、有特色的工作。第三个转变是由低层次服务向高层次服务的转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。坚持思想高站位,就要用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,站在政府的、全局的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次;搞督查,就要紧紧围绕中心工作,推动政府各项重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

(二)服务于机关和基层,发挥办公室的中心枢纽作用。办公室是综合办事机构,办文、办事、办会,信息、调研、督查,都包含着综合协调的内容。办公室要注意改进和完善组织协调的手段和方法,既不能失职,又不能越俎代庖,更不能凌驾于机关科室和基层单位之上。在服务中,重点要增强三种“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士气,增进团结,使领导的决策变为各个方面的实际行动;二是甘当“润滑油”,哪里出现问题就在哪里解决问题,做好化解和协调工作,充分调动各方面的积极性;三是愿做“出气筒”,吃得下苦,受得住气,要以事业为重,以大局为重,不计得失,维护好单位形象。

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。在机关开展工作过程中,发挥着运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的窗口作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。单位工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好贯彻落实,基层和群众的意见能否得到及时的反映,办公室起着关键作用。办公室的各项工作既有涉及面上的大事,也有涉及微观的小事,工作纷繁复杂,矛盾纵横交错,工作责任重大。因此,做好办公室的工作,必须强化服务意识,全面提高为决策服务、为机关服务、为基层和群众服务的水平。

(一)要服务于决策,发挥办公室参谋助手作用。办公室的工作是直接为领导服务的,为领导服务的核心就是要为决策服务,并把这种服务贯穿于决策的全过程,发挥好参谋助手作用。所以,办公室的同志都要履行好这个职责,既是对全局工作负责也是对领导同志高度负责。为此,我们要准确把握单位的工作规律和领导决策不同环节的不同特点,找准工作的切入点和着力点,增强工作的科学性、系统性、预见性、超前性,努力为领导决策提供全过程、多层次、高质量的服务。在领导决策前,要根据决策事项密切关注当地建设工作的重点、热点、难点问题,未雨绸缪,超前思考,广泛搜集信息,充分发挥和改进信息服务效能,同时深入调查研究,积极提供有情况、有分析、有建议的决策预案,供领导参考;决策中,围绕决策所需,提供准确的资料、正确的依据,搞好组织联络、综合协调,做好文稿起草、公文处理、会务筹备等具体工作,辅助领导决策,保证决策顺利实施;决策后,要密切关注重大决策的实施效果,全面掌握情况,及时进行反馈,保证政令畅通和决策落实,并提出加强和改进的意见,为新的决策提供建议。

发挥参谋助手作用,关键在服务,重点在于推进“三个转变”。第一个转变是由被动服务向主动服务的转变。工作不主动,被动地开展工作,往往会产生盲目性,工作起来手忙脚乱,影响工作效果。改变工作中被动应付的状况,就要发挥主观能动性,增强工作预见性,既立足现实,善于解决眼前问题,又善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、主动服务,并且注意到位而不越位、参与而不干预。第二个转变是由常规服务向创新服务的转变。要大力倡导创新、鼓励创新,每一位办公室的同志,都要摒弃四平八稳、不思进取、不求有功、但求无过的思想,要增强创新意识,勇于开拓创新。衡量办公室工作人员的成绩,不仅要看常规性、重复性工作怎样,更要看创新性、突破性工作如何;不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作,更要看干了多少有创造、有特色的工作。第三个转变是由低层次服务向高层次服务的转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。坚持思想高站位,就要用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,站在政府的、全局的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次;搞督查,就要紧紧围绕中心工作,推动政府各项重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

(二)服务于机关和基层,发挥办公室的中心枢纽作用。办公室是综合办事机构,办文、办事、办会,信息、调研、督查,都包含着综合协调的内容。办公室要注意改进和完善组织协调的手段和方法,既不能失职,又不能越俎代庖,更不能凌驾于机关科室和基层单位之上。在服务中,重点要增强三种“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士气,增进团结,使领导的决策变为各个方面的实际行动;二是甘当“润滑油”,哪里出现问题就在哪里解决问题,做好化解和协调工作,充分调动各方面的积极性;三是愿做“出气筒”,吃得下苦,受得住气,要以事业为重,以大局为重,不计得失,维护好单位形象。

(四)围绕中心工作,求真务实,狠抓落实。办公室是一个单位对外的窗口、对内的枢纽,办公室工作水平的高低对这个部门的工作有着重要的影响。办公室的同志要增强责任感、危机感,在工作中突出重点,狠抓落实,务求实效。要紧紧围绕单位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓紧抓好,把上级和领导的部署变成现实,全面推进工作的开展,保证工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不图虚名、不搞形式主义。“抓而不实,等于不抓”,希望办公室的同志要在为领导决策服务、为机关服务、为基层服务的每一环节,始终树立强烈的落实意识,始终把推动领导重大决策和重要工作部署的贯彻落实放在第一位。要强化责任机制,加强制度建设,重视和加强督促检查工作。要坚决防止主观主义、官僚主义和形式主义,制止弄虚作假和做表面文章。

二、加强锻炼,注重培养,打造一支精干高效的办公室干部队伍。

毛泽东同志说过:在政治路线决定之后,人是决定的因素。邓小平同志在领导我国改革开放和现代化建设的过程中,反复强调做好中国的事情“关键在党”,“关键在人”,胡也多次强调“努力建设高素质的干部队伍”。因此,我们要切实加强办公室干部队伍建设,培养一支与任务要求相适应的干部队伍。

一是用科学的理论武装全体干部职工,提高政治思想理论水平。办公室的工作是政治性很强的工作,大力加强思想政治建设,这是做好办公室工作的首要条件和根本保证。加强思想政治建设,关键是要按照“三个代表”重要思想的要求,全面、准确、深刻地理解和创造性地贯彻党的路线、方针、政策,善于在政治上和全局上观察、思考和处理问题,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要增强法治观念,维护宪法和法律的权威,严格依法办事,避免行政权力的越位、缺位和错位。要弘扬“勤奋、向上、踏实、奉献”的作风,强化宗旨意识,在办文、办会、办事等各项工作中都自觉体现为人民服务的宗旨。要用邓小平建设有中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想武装办公室人员的头脑,使他们坚定信念,增强贯彻执行党的基本路线的自觉性,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚持正确的政治立场和政治方向,经受住执政、改革开放和发展社会主义市场经济的考验,过好金钱关、美色关、人情关、权力关、名位关。

二是要加强组织建设,增强干部队伍的内在活力和战斗力。把各级办公室队伍建设好,是保证机关工作高效运行的重要条件。从总体上讲,办公室队伍是好的,是值得信赖的。但我们也要清醒地看到,面对提高党的执政能力和执政水平的需要,面对领导较高的要求,面对基层和群众的期望,我们还有不少差距和不足。加强队伍建设,首先要选好人,要按照德才兼备的原则,及时地把那些政治素质好、业务能力强、作风严谨、勇于吃苦的干部推荐到办公室来。其次,要加强培养。对有发展前途的年轻干部,要加强培养,敢于压担子,要采用多种形式进行教育和培训,多方面提高其能力素质。要在办公室形成良好的干事业氛围,要大力提倡艰苦奋斗、无私奉献的精神,把办公室的作风建设切实抓好。再次,要从实际出发,想方设法为大家解决一些实际问题,让大家感受到组织的关怀和温暖,用事业留人,感情留人,待遇留人。要通过各种方法和手段增强机关的活力和凝聚力。

三是加强指导,创造条件,提高干部队伍的业务素质和能力。办公室的工作人员不仅要有良好的政治思想素质和工作作风,还要有胜任本职工作的本领。新的形势对办公室干部的业务素质提出了越来越高的要求。要充分认识到提高业务能力的紧迫性,积极引导干部根据工作岗位的需要,认真学习学习社会主义市场经济知识、现代科技知识、法律知识和历史知识,提高组织协调能力、文字综合能力和做群众工作、处理化解矛盾、独当一面的能力。要加强调查研究,注重研究实践中的新情况、新问题,从人民群众丰富的实践活动中汲取智慧和力量。各级办公室要为工作人员的学习深造、深入基层调查研究创造条件,通过采取举办培训班、组织考察学习等多种方式,帮助大家开阔视野,增进知识,提高水平。要在机关营造勤奋学习的浓厚氛围,建立鼓励学习的有效机制,把办公室建设成为学习型科室,把干部队伍建设成为学习型团队,保持蓬勃朝气和昂扬锐气,不断探索在新形势下提高干部业务素质的新途径和新方法。

四是要加强作风建设,培养良好的思想作风和工作作风。良好的作风不仅是办公室干部政治、业务素质的综合体现,也是提高服务水平的重要保证,是办公室的政治优势。办公室是机关的重要窗口,同志们在领导身边工作,地位特殊,往往是人们关注的对象,也是少数别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己,很容易被人利用,滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。这方面的教训很多,也很深刻。因此,办公室的同志要牢记“两个务必”,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验。“越是实行各项经济改革和对外开放政策,共产党员尤其是党员领导干部越要坚定共产主义信念,身体力行共产主义道德,大公无私,清正廉洁,服从大局,艰苦奋斗,全心全意为人民服务。”具体联系到办公室实际,加强思想作风建设,就是要营造讲正气的氛围,教育办公室干部履行我们党全心全意为人民服务的根本宗旨,无私奉献,做身体力行社会主义道德的典范;忠于职守,埋头苦干,做勤政的典范;艰苦奋斗,清正廉洁,做廉政的典范;严守办公室的政治纪律、组织纪律和保密纪律,做遵守纪律的典范。在工作中,办公室干部要发扬雷厉风行、认真负责、主动服务的作风,时刻关注和了解领导关心的热点、难点、敏感点,吃透“上情”,掌握“下情”,想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,增强工作的主动性和预见性。要通过加强干部队伍的思想作风建设,使办公室的整体水平和质量再上一个新台阶。

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办公室主任工作会议讲话

同志们:

市工信委召开这次全市工信系统办公室主任会议,目的就是为大家提供一个相互熟悉沟通、交流工作经验的机会,共同研究新形势下工信系统办公室业务工作,进一步提高为全市绿色工业跨越发展的服务水平。会议期间,我们很荣幸地邀请到市委党校、市政府办相关领导作公文写作、政务信息、督查工作等讲座,委办公室还将对今年工作做安排和部署,希望大家认真学习贯彻。下面,根据会议安排,我就如何做好办公室工作,谈谈几点体会,但愿对大家有所启发、有所帮助。

(一)关于办公室的地位。办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外、保持整体工作正常运转的中枢。

办公室工作有政务,也有事务;有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。

做好办公室工作,从而服务好领导,服务好机关,服务好基层和群众,取决于众多的因素,也需要从多方面作努力,但是,根本的还在于科学化、制度化、规范化建设和管理。

(二)关于办公室的职能作用。办公室的地位决定了办公室的职能。办公室的职能大体可以概括为“调研、参谋、协调、服务”或者“参与政务,管理事务,搞好服务”,也可以概括为“办文、办会、办事”。

同志们知道,“两化”融合是我们促进经济发展方式转变的必由之路,工信部门的根本任务就是推动“两化”深度融合。市第三次党代会提出了“生态立市、绿色发展”的理念,市委三届三次全会明确提出实施“13111”工程,市二届人大四次会议第一次提出了“工业是支撑普洱率先跨越发展的脊梁,必须把工业发展作为全市经济发展的当务之急,大力实施绿色工业强市战略”;国家绿色经济试验示范区建设动员大会、普洱市企业家大会、普洱市绿色发展论坛,将全市生态立市、绿色发展引向了深入,吹响了普洱工业绿色跨越式发展的号角。全市工信系统在实施“13111”工程和“绿色工业强市”战略中,承担着极其光荣而重要的任务,而要完成这一宏伟目标任务,工信系统办公室的责任更加重大,要靠我们一系列的具体工作来保障。

(三)关于办公室工作人员的素质要求。为了做好办公室的服务工作,更好地发挥办公室的职能作用,办公室工作人员应该努力提高六个方面的素质:

一要树立强烈的事业心和高度的责任感。事业心和责任感是一个人对人生价值追求的精神精华,是人生奋斗的目标在精神世界的集中表现,也是每个人做人的灵魂和最高准则。这一条看起来很抽象,但实际上很具体,会在很多具体工作中表现出来。在现实生活中往往有这样的情况,同样是一项工作,两个不同的人,由于事业心和责任感不同,会有不同的结果。一些人能力虽然强一点,水平高一些,但由于他的事业心、责任感差一些,工作也可能会差一些;相反,一些人虽然能力差一些,水平低一点,由于他们事业心和责任感强,工作则可能反而会做得更好,能够得到人们的普遍好评。所以,没有顽强的意志,没有高尚的精神,智慧再高也发挥不出来。

二要努力学习各方面的知识。办公室的工作人员应该志大才也大,只有德才兼备,才能做好工作。办公室干部比其他部门的干部,能力素质方面要求应更全面些。不仅要懂得办公室的工作,还要了解其他部门的工作;不仅要懂业务,还要懂政治、经济、文化、历史,等等。这就要求我们在办公室工作的同志,要比在其他部门的同志更加刻苦努力学习,掌握更多的知识,具有更全面的素质。因此,我们必须努力学习各方面的知识,包括书本理论知识、实践经验知识、社会生活知识,如果具备了这三方面的知识,其素质就比较全面,就能够把工作做得比较好。如果缺少了其中一个方面,知识结构就不全面。

书本理论知识包括马克思主义基本原理,领导科学知识,社会史、经济史等相关知识,业务工作的基本理论以及其他有关学科的知识;实践经验知识包括办公室的工作经验和知识,各种业务报表、材料等间接的实践经验知识和调查研究;社会生活知识包括不上书本,不上材料,往往反映为人们的某种习惯或惯例,大量是属于感情方面的东西,如领导同志的思维习惯、工作习惯、生活习惯等等。

三要具备协调一致的精神。办公室的工作是一个有机整体。在这个整体中,每一个同志都是其中的一员。如果把办公室的工作比喻成一部机器的话,我们每一个人都是这部机器的部件。要使办公室这部“机器”整体高效运转,就必须使各个部件都要紧张起来,协调起来。如果其中一个部件不动,不协调,这部“机器”的运转就不正常,就要出毛病。所以协调一致的精神,是我们办公室干部的一个非常重要的思想素质。特别值得强调的是,协调一致需要处理好发挥大家主观能动性和统一领导的关系。

四要有任劳任怨、默默奉献的精神。办公室的干部高尚就高尚在这里,吃亏也吃亏在这里。说高尚,就是因为任劳任怨、默默奉献的精神体现了高度的为人民服务精神;说吃亏,就是做了很多事没人知道。因而,往往自己该得到的东西没有能够得到。有时候,有的事情我们没有办好,人家埋怨,可能心里内疚,这种埋怨还能承受得起;有些事情我们办好了,人家还会埋怨,所谓好心不得好报,这种埋怨往往难以承受。其实,这正是考验我们是否具有任劳任怨精神的时候。当然,强调任劳任怨,不是叫我们干什么都低三下四,忍气吞声,任人宰割,而是善于协调,不卑不亢,坚持原则。有了任劳任怨的精神,还需要有默默奉献的精神,有了这两种精神,在办公室的工作就好做了。

五要提倡严谨、廉洁的作风。我们的原则是,解放思想,大胆放手,严于律己,宽厚待人,气氛和谐。要做到工作严谨,一丝不苟;生活严谨,廉洁简朴。我们办公室的同志,在处理生活和工作等各种关系过程中,要提倡和践行上述原则,做到工作上严谨,生活上也严谨。特别是办公室是个管财管物的部门,又是一个枢纽部门,往往很多矛盾都会交织在办公室里,谨慎一点对自己有好处。

六要勤于思考善于思考。人的思维活动是不受时空限制的,古人讲“心之官则思,思则得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博学、拷问、慎思、笃行”是学习的最高境界。毛主席也讲“多想苦想”,“多想出智慧”,“开动机器”,强调的都是用头脑思索。要处处留心,多问几个为什么。经过认真思索,就会变糊涂为明白。要善于联系,注重现象和现象相联系、事物与事物相联系、理论与理论相联系、理论与实际相联系,从中发现问题,发现规律。要珍惜时间,有效地利用时间,理发、洗澡、散步、坐车的时候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起来办,切忌肢解时间;要想方设法挤留出宝贵时间,使自己静下来,翻点材料、读点书,系统地想点问题。

办公室主任全程参与“调查研究、决策制定、工作部署、工作落实、督促检查、总结推广经验”各个环节的工作,在调动办公室人员积极性,落实办公室职能作用中起着关键作用。我市工信系统办公室主任在推进全市“两化”融合,实施“13111”工程,生态立市,绿色发展的伟大实践中起着至关重要的作用,充分发挥办公室主任的积极能动作用意义十分重大。充分发挥办公室主任的积极作用,要着力抓好以下几项工作:

(一)加强自身修养。

1.在练头脑上下功夫,做到善于思辨勤总结。一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。

二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对工作产生什么影响?等等,经过一番分析思考,归纳整理,以备使用。

三是培养快速的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。

2.在练眼睛上下功夫,做到勤于观察善发现。办公室主任既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。必须把眼光从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角。

一是视野必须开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。

二是观察必须仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。

三是发现必须及时。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。

3.在练嘴巴上下功夫,做到巧于言辞能保密。一要能言善辩。办公室主任必须具有较强的文字表达能力,同时应该具有较强的口头表达能力。要有意识地加强口头表达训练,做到说话口齿清楚,语言简洁,观点明确,条理清楚,态度从容,不亢不卑,分场合,讲分寸,能吸引人、打动人、说服人。

二要保守秘密。如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么守口如瓶同样是他必备的政治素质。由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点。这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说。

4.在练肩膀上下功夫,做到勇担责任乐举贤。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须做到勇于揽过,乐于举贤。

一要勇于揽过。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误在所难免。但出了问题之后,是大发雷霆,当场斥责,还是冷静对待,善意指出,却很有讲究。一个成熟的办公室主任,在工作一旦失误后,必定是在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不是对失误者吹胡子瞪眼。因为他懂得爱护了下属的脸面,也就调动了他们工作的积极性,更加增强了其认真工作的责任感。在以后的工作中,他们肯定会自加压力,更加努力工作,减少失误,从而推动办公室工作迈上新的台阶。

二要乐于举贤。办公室主任应虚怀若谷、宽厚待人。要“能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观”。只有这样,才能赢得更多同志的支持与配合,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化。

5.在练心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。办公室是机关事务与矛盾的集中地,办公室主任也经常站在机关事务与矛盾的风口浪尖上。必须虚怀若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保证机关各项工作的顺利开展。

一要及时化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一方面要有化解矛盾的信心。办公室主任必须相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。一方面要认真分析矛盾的性质。矛盾摆在面前,要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,从众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法。另一方面要用热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会换位思考,切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中化矛盾于无形。

二要学会理解包容。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要。发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较。但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。

6.在练腰板上下功夫,做到敢于管理强督办。搞好日常事务管理和搞好工作督办,是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个机关的正常运行和工作落实到位,来不得半点马虎,不允许有一丝敷衍。然而在事务管理和工作督办中,往往会遇到很多矛盾和阻力,这就要求办公室主任要练就一副“硬腰杆”,敢于坚持原则,搞好协调配合,加强机关管理,强化工作督办。

一要坚持原则,狠抓管理。管理工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提。办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的刚性。要更加重视工作的制度化、规范化、科学化。通过制度建设使办公室各项工作在科学的基础上有章法可循,有规则可依;各个环节有条不紊,环环相扣;各项任务善始善终,事事落实;每个人员立岗恰当,责任清楚,任务明确;各项考核有标准,奖罚有依据,从而形成团结、和谐、务实、进取的良性环境和规范、有序、高效、优质的运作机制。

二要令行禁止,加强督办。实际工作中,我们经常遇到工作雷声大,雨点小的尴尬局面。这其实是工作缺乏督办的后果。没有督办,领导集体就无权威,上下级就政令不畅,工作就会流于形式。因此,办公室主任要敢于出面,以大局为重,以工作为重,不当老好人,不怕得罪人,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,敢于借助领导的权威和“上方宝剑”,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实。对落实中遇到的问题,应及时向领导提出建议,以消除矛盾,解决问题,完善决策。

7.在练手脚上下功夫,做到广泛调研多反馈。信息是领导开展决策推进工作的重要依据和手段,调查研究则是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室是领导决策的重要的“信息库”,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置。作为办公室主任,更应做到手勤腿快,切实当好领导的参谋助手。

一是手要勤,广泛收集和精心整理。办公室是机关信息传递交流中心。面对纷繁复杂的信息,作为办公室主任必要掌握两点:一是领导想知道什么?二是领导该知道什么?搞清楚了这两点,就能从众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导。

二是腿要快,广泛调研及时反馈。办公室主任必须带头要求全体同志,深入基层,开展调研,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的一手资料,减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。

8.在练身板上下功夫,做到甘于奉献和爱岗敬业。办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好办公室工作必须有一支精干的队伍。因此,作为办公室主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。

一要加强业务学习。办公室的职能决定了办公室主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。作为新时期的办公室主任,必须十分注重综合素质的培养,养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的良好学习习惯加强学习,多向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断充实和提高自己。

二要增强服务意识。办公室的工作就是为领导服务,为机关服务,为基层服务。办公室主任应该成为办公室一名最为出色的服务员,无论是对内对外,对上对下,办公室主任都要做到言语热情,态度和蔼,在服务中尽力解决工作生活中的困难,在全局上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境。这样,办公室才能真正成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁。

(二)增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,要充分发挥办公室的职能作用,办公室自然必须增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。

一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。

二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护,互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。

三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。

2.当好领导的参谋和助手。办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位,当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做好以下三个方面工作:

二是善于管好事务,发挥协调作用。要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。首先,服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次,解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。再次,成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会“弹钢琴”,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。

(三)准确把握工作方法。

1.在宏观上要做到“五个必须”

一是必须始终把讲政治放在工作的首位。讲政治是办公室工作的灵魂。办公室直接为各级服务,工作的政治性很强。作为办公室主任,首要的是必须讲政治,善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,也可能有问题。因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。尤其是在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。

二是必须始终把服务大局作为工作的主题。办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。因此,办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。眼界要宽,站位要高,登高才能望远。想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。为领导服务要考虑大局,为部门和基层服务也要考虑大局;抓事务要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。总之,要一切着眼大局,一切立足大局,围绕大局思考,围绕大局行动。

三是必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。发展是解决一切问题的关键。大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展,一切为了发展,一切服从于发展,一切服务于发展。无论做任何工作,遇到任何事情,都要用发展的眼光、发展的视角,去观察分析问题;用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题。

四是必须始终把为主要领导服务作为突出责任。我们无论做任何工作,都要积极主动地领会主要领导的思想,体现主要领导意图。只有这样,当参谋,才能真正谋准、谋到位;干工作,才能真正事半而功倍。同时,还要注意树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台,不拆台。

五是必须始终把创新作为工作的动力。在社会飞速发展的今天,办公室的工作,不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融入工作的全过程,用创新的精神要求干部,用创新的目标激励干部,用创新的方法考核干部,努力在全局办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新,确保办公室工作始终充满生机和活力。

2.在具体工作中要做到“五求”

办公室主任既当主角,又当配角,如何掌握适度,扮好“角色”,履行职责中,应在五个方面下功夫:。

一是定位上求准。必须科学选位,准确站位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会较少,这就要求我们时刻保持任劳任怨的心态,不争位次,不抢镜头,多干事、少表现。如果定位不当,不该讲的话讲了,不该办的事办了,不该出面的出面了,就叫越位;反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。

二是谋划上求早。就其参谋服务工作的性质讲,具有从属性和被动性,但在具体工作中,绝不能被动应付,必须被动中求主动。想问题、办事情,尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主动,越晚越被动。工作中,办公室主任要带领办公室一班人,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供办公室决策参考。切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前“诸葛亮”,少放事后“马后炮”。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。

三是步调上求快。办公室的工作,往往时效性很强,必须加快工作节奏。工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉,不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大问题。二是工作节奏要快。当今社会,各方面的节奏都在加快,作为办公室主任既要自己加快节奏,又要带动干部职工加快节奏,并且做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导,特别是主要领导的节奏。另外,为加快工作节奏,要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。

四是方法上求活。我们常说,碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们要讲求工作方法,什么问题,怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。急事就要急办、快办,缓事则可稳办、妥办;大事就要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办、细致办。另外,办公室主任事情多,工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要舍得“分权”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不乱。

五是作风上求实。办公室的作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率,影响办公室形象。作为办公室主任,要起好表率作用,带头树立正气,转变作风。首先,要务实。就是要带头树立重实际、说实话、务实事、求实效的作风,反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题,要言之有物,言之有据;做每件事情,要有始有终,确保落实;贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。特别是要大力端正文风、会风,把办公室领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。其次,要扎实。就是工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密。我们常说,办公室工作无小事。哪一件工作出现疏漏都可能捅漏子、误大事,哪怕是一条信息一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训有很多。当办公室主任,时时都要有“战战兢兢,如履薄冰”的感觉。再次,要为民。就是做工作要始终体现职工利益。在为办公室决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕职工利益,充分考虑职工意愿。要经常深入基层,深入职工,倾听职工意见,集中职工智慧。凡关系职工利益的事,都作为大事、要事,凡职工需要解决的问题,都尽快办,马上办。

总之,要提高办公室的服务水平,一是要通过“八练”、“六要”等措施,不断加强自身修养,努力提高综合素质;二是在“三办”、“三服务”中当好参谋和助手,宏观上做到“五个必须”,具体工作中做到“五求”;三是在处理各种关系中做好优质服务。《办公室显规则》一书对办公室服务工作的要求概括得很好,有两句话让我久久难忘:“办文、办会、办事办中有诀窍;领导、同事、下属关系大关系”。在此,特用以和大家共勉。

谢谢!

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办公室工作会议主任讲话

同志们:

这次全市办公室工作会议是经市委批准召开的一次重要会议。市委对开好这次会议十分重视。市委书记同志、市长同志对办公室工作作了重要指示。市委、政法委书记同志专门召开四套班子秘书长联席会议研究筹备工作。这次会议规格之高、规模之大,是近年来的第一次。下面我先就如何做好新形势下的办公室工作、开创党委系统办公室工作新局面,讲几点意见。

一、与时俱进,深刻认识办公室工作的重要性。

刚才,我们一起学习了市委书记、市长关于办公室工作的重要指示精神。书记、市长的指示,不仅阐明了办公室工作的重要地位和作用,而且为我们做好办公室工作指明了方向。希望各级办公室深刻领会、认真贯彻执行。

今年以来,全市党委系统办公室在新一届市委和各级党委的正确领导下,着眼大局,充分发挥参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调的职能作用,开拓进取,扎实工作,在参与政务、管理事务、搞好服务等各个方面都取得了可喜的成绩,特别是四套班子办公室、以及市级有关部门和各区市县办公室密切配合,确保了市第五次党代会、市五届人大一次会议、市政协五届一次会议、招商活动等重要会议和活动的圆满成功,受到了市委的充分肯定。借此机会,我代表市委办公室向大家表示衷心的感谢!

当前,绵阳正处于贯彻落实市第五次党代会精神的关键阶段,各项工作千头万绪。办公室作为各级各部门的综合办事机构,发挥着承上启下、沟通左右的桥梁和纽带作用。办公室工作的好坏,不仅关系整个机关能否正常运转,而且在很大程度上影响着领导同志的工作质量和效率。刚换届不久,谭力书记曾把我们市委几位刚到任的秘书长找去作了集体谈话,要求市委办公室要在市委“总揽全局、协调各方”中发挥重要作用,要知晓全局、把握全局、掌控全局,要把市级部门都“管起来”。所谓“管起来”,我们理解就是要搞好综合协调工作。从市委办的角度来讲,就是一方面我们要向各级各部门办公室多了解、多沟通;另一方面各级各部门办公室也要多报告。我们在市委秘书长的分工上,专门给每位秘书长都划分了联系的区市县,目的也是为了了解和协调一些事务。从最近一段时间实际工作情况来看,我感到,我们办公室工作虽然有一个很好的基础,或者说搭建了一个很好的平台。但在工作手段、方式、方法上都还亟待创新和改进。比如参谋还没有完全到位,报告制度还没有完全落实到位,服务水平与领导的要求还有一定的距离,督查的力度还不够,工作效率还有待进一步提高等。对此,各级办公室一定要引起高度重视,认清形势,把握大局,把思想认识统一到坚决维护市委的核心领导地位上来,统一到实施“三大要务”、奋力推进绵阳发展新跨越这个全市工作大局上来。

二、认真贯彻《市委工作报告制度》,切实搞好综合协调。

搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证全市工作正常运转的客观要求。搞好综合协调,核心就是要贯彻落实好《市委工作报告制度》(以下简称《报告制度》)。这是市委为了加强统筹协调,增强执行力,确保市委对全局工作的统一指挥,充分发挥核心领导作用的重大举措。当前,贯彻落实好《报告制度》,是我们各级各部门工作的重要内容,是我们各级办公室的重要职责,是我们各级办公室当好参谋的重要手段,也是讲政治的具体体现。

第一,要认真组织学习好《报告制度》。首先是我们各级办公室要认真学习,深刻领会《报告制度》的具体要求,当好参谋助手,随时提醒领导。同时,各级各部门要结合本地本单位的实际,制定具体的实施细则,主动加强与市委办沟通,确保渠道畅通。

第二,要认真贯彻落实好《报告制度》。关于报告对象、内容、方式、时间等在《报告制度》中都有明确规定,关键是由谁报、怎么报的问题。在上报事项中,除工作内容外,有许多事项涉及到领导同志个人。办公室是为领导服务的,搞好有关事项的报告工作责无旁贷。因此,各级办公室要确定专人负责收集整理和上报,要坚决避免迟报、漏报、甚至不报现象的发生,这是一条高压线,希望各级各部门不要闯。

第三,市委办将认真搞好《报告制度》的承办工作。承办好《报告制度》是市委办的一项重要工作,市委办上下高度重视,市委分管领导友学书记专门召开会议研究,提出了具体承办意见。下面,我给大家通报一下,便于大家联系。市委办承办的具体部门是督查室、信息处和综合处。由市委督查室承办的事项,主要有三个方面。一是领导干部请销假情况,由市委督查室收集整理。二是副县级以上领导干部向市委报告的工作情况及个人重大事项,由市委督查室收集整理。三是市委、人大主任、政协主席、市政府副市长次日活动安排,由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委办信息处承办的事项有两项:一是重大突发事件。二是领导的重要言论、活动动态、重要接待、工作动态及其他报告事项。由市委办综合处承办的事项主要是各地各部门上报的文件和会议方案。这个具体分工也印发了会议材料,请大家认真阅读。市委办有关处室要做好解释工作。

三、提高质量,增强实效,进一步搞好信息工作。

全方位、多领域、多角度地为市委领导提供信息,充分发挥信息在领导决策中的参谋助手作用,是维护市委领导核心,保证市委统揽全局、科学决策和指导工作的重要手段,更是一条重要的政治纪律。今年以来,全市信息工作紧紧围绕市委中心工作,积极收集上报情况,取得了较好成绩。—月,向中办报送信息居全省第位。市委领导对做好信息工作高度重视,市委书记谭力在市委办信息刊物上的批示达条,其他市委的批示达条。在充分肯定成绩的同时,也应当看到当前全市信息工作与新形势新任务的要求还有较大差距。为此,各区市县、各部门要充分认识做好信息工作的重要性,不断改进工作,改善服务,切实发挥好信息工作的参谋助手作用。

第一,要做好上报信息工作。绵阳作为中办信息的直报点,我们要在服务好市委领导的基础上,加强对上级党委信息需求的研究,在上级需求和市情结合上找准突破口,提高信息的效用层次。当前,要紧紧围绕xx届五中全会、省委八届五次全会等一系列重要会议,及时、全面地报送绵阳市深入贯彻会议精神的思路和措施,以及在经济建设、党的建设、精神文明建设、民主法制建设和社会稳定等方面的各项成绩、经验和问题。要及时上报市委主要领导的重要言论、工作思路和重大活动情况。要通过上报信息,让上级领导全面了解党中央、国务院和省委、省政府的重要方针政策和部署在绵阳的贯彻落实情况,全面了解绵阳改革发展情况,进而加大对绵阳的关心和支持力度。

第二,要做好对同级党委的信息服务工作。市委办将学习借鉴成都等地做法,结合《报告制度》的贯彻,对信息处原有刊物进行改版,着力办好三个刊物:一是《每日汇报》。主要栏目有:领导要论、领导活动动态、重要接待、工作动态、媒体摘要等。二是《工作情况交流》。主要刊登各地各部门工作中的好经验、好作法。三是《情况与建议》。主要刊登工作中存在的问题及对策建议。各区市县、各部门要及时调整信息报送的内容、结构、角度和方式,要围绕工作主线报送信息,着重追求信息质量,增强信息报送的适用性。具体要求我们市委办也印发了一个材料,请大家认真阅读,信息处做好解释工作。

第三,要加强信息网络建设,确保信息畅通。各区市县、各部门都要明确信息工作分管领导、责任科室和信息人员要制定信息考核奖励办法和信息报送责任制,要加强信息工作办公自动化建设,提高工作效率,形成完善的党委系统信息网络。这里也要强调一下,各地各部门在向市委办报送突发事件和其它重大情况时,也要按照有关规定上报主管部门。

四、明确任务,突出重点,切实加强督促检查工作。

督查工作是党政工作的重要组成部分,是推动工作落实和保证决策实施的有效方法和重要手段。从全市来讲,市第五次党代会确定的未来五年的宏伟蓝图,要靠督查工作来推动落实,市委制定的若干政策措施,要靠督查工作来保证。各级办公室要充分认识督查工作的重要地位和作用,进一步加强对督查工作的重视、支持和配合力度,确保督查工作扎实开展。

第一,要整合督查力量。书记对督查工作十分重视。最近,市委会决定,成立市委市政府目标督查办公室,负责全市目标、督查工作。当前,首先是整合现有市委督查室、市政府目标督查办公室的力量,从下周开始立即实行合署办公,办公地点设在市委办公室。

第二,要切实提高专项查办工作的水平和实效。市委对开展专项督查十分重视,已经成立了两个专项督查工作小组。一个是“三清理一整顿”工作督查小组,由市人大主任杨步润同志任组长。另一个是“一节一会”工作督查小组,由市政协主席张世虎同志任组长。这些充分体现了市委对督查工作的高度重视。

第三,要敢讲真话,提高督查工作权威。督查部门要敢于触及矛盾,善于发现问题,摸实情、讲真话,及时向领导反馈情况、提出建议,为完善党委决策、协助领导抓好落实当好参谋助手。对党委的重大决策都要认真协助抓好落实,对领导交办的事项都要认真对待,对群众反映强烈的问题都要高度重视。要进一步改进工作作风,直接深入基层督促检查,不打招呼一插到底,明查暗访,求真务实。对工作中遇到的难题,要坚持原则,公道正派,不徇私情,敢于触及实质性问题,切实做到敢督、敢查、敢办。只有这样,才能真正树立起督查工作的权威。第四,要建立干部岗位目标量化考核体系。近日,市委决定学习借鉴山东等地的做法,在全市建立干部岗位目标量化考核体系。就是要通过建立干部目标责任制,使全市的每一名干部都要明确自己的工作任务和工作应达到的效果,知道自己今年应该干什么、干出什么样子、获得什么样的评价。市委、市政府要求此项工作在全市不留空白,做到上至领导、下至普通干部,甚至倒水的服务员,都要建立目标责任制。目前,市委办正在按照市委、市政府领导的要求,着手制定干部目标量化考核责任制实施方案。希望各地、各部门特别是办公室工作的同志,要早作准备。

五、严格程序,高效运转,进一步搞好公文处理工作。

公文处理是办公室工作的一项重要职能,公文处理水平的高低直接反映了办公室服务水平的高低。因此,各级办公室必须进一步提高公文处理水平,严格执行机关公文处理有关规定,要由简单的收发转文提高到严格把好“五关”,即政策关、审批关、格式关、文字关、印发关。

一是要分清公文种类,用对文种。党委机关公文种,行政机关公文种,这是非常明确的。但在实际工作中,我们经常发现有用错文种的现象。必须根据文件内容、适用范围确定好文种,该用《通知》,不要用《决定》;该用《请示》,不要用《报告》。请示必须一文一事,不得几件事情打捆请示;请示、报告发文主送机关原则不写个人名字。不得在报告等其他公文中夹带请示事项;请示一般只写一个主送机关,确需同时送其他机关的,应当以抄送形式,不得抄送其下级机关。

二是要严格执行公文格式的有关要求。要根据文件实质内容及适用范围确定公文版头。严格按照保密制度的有关规定分清文件的密级,不能乱用、滥用密级。文件格式要按照规定排列。标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、主题词、印制版记等顺序不能排列错误。

三是要严格行文程序,加快传递速度。凡以市委、市政府或两办名义发出的文件,起草单位领导签字后,先送市政府办审签,再送市委办审签;以市委或市委办的名义发出的文件,起草单位领导签字后,送市委办审签。一般不要直接送市委、市政府领导。四套班子之间重要文件的传递也要高度重视。《市委会纪要》根据工作需要印发市政府副市长。市政府重要会议纪要、重要文件,要及时报送市委和市人大主任、政协主席。

四是要尽量减少文件数量。凡是法律、法规已有明确规定的,不再行文。党中央、国务院已经发到县一级的文件,无新的内容,不再另行文。需行文贯彻中央和国家各部委文件以及一般表彰性事项,由相应的市级部门发文。如涉及面宽,工作难度大,可报市委或市委、市政府同意,冠“经市委同意”或“经市委、市政府同意”由各部门发文。市级部门以市委名义召开会议的通知,经市委领导批准后,可冠“经市委领导同意”,由部门自行发文。可采用电报、电话布置或当面议定的事项,不再行文。已全文公开播发见报的不再印发文件。各地各部门向市委、市政府报送一般性请示,市委、市政府不再行文批复,以电话或印送领导批示等方式回复。会议上已经部署的工作和领导同志在会议上的讲话已经印发会议文件的,一般不再发文,提倡在绵阳党政网上发布。

五是要及时签收文和办理领导批件。各地、各部门的机要收文员,每天至少应从绵阳党政网上收文次,确保及时签收市委、市政府发出的各种文件,尤其是会议通知。要及时办理书记、副书记批示件,重大事件周后报情况或处理结果。六是要切实加强文件管理、清退工作。市级各部门要切实加强文件的保管和清退工作,特别是上三级文件和带密级以上文件的保管工作,文件的档案管理员应严格按文件保密规定,由单位有很强工作责任心的党员干部担任。文件清退工作应在次年第季度完成向市委办的清退工作。

六、立足根本,强化管理,努力培养高素质的干部队伍。

不断地提高队伍素质始终是做好工作的前提和队伍建设的主题。近年来,全市办公室干部队伍建设不断得到加强,广大干部职工开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风。总的来讲,这支队伍是好的,是有战斗力的。但应该看到,改革开放和市场经济的深入发展,使办公室干部队伍面临着新的严峻考验;完成市第五次党代会确定的宏伟目标,对办公室干部队伍的整体素质提出了新的更高要求。这就要求我们充分认识新形势下加强干部队伍建设的极端重要性和紧迫性。

第一,办公室干部要增强四种意识。一是服务意识。搞好服务是办公室的基本职责和第一要务。办公室的全部工作就是服务。办公室的同志一定要摆正位置,不要有任何特权思想。二是大局意识。讲政治、讲大局是对办公室最基本和最重要的要求。要始终同市委保持一致,自觉维护市委核心领导地位,认真贯彻市委的决策和部署,确保政令畅通。三是责任意识。没有责任心,什么事都办不好。办公室处于一个特殊的地位,每一位同志都要树立强烈的责任意识,要认真履行职责,把职责内的事情办好。要进一步增强敬业精神、增强责任感。四是创新意识。创新就是适应新形势的变化,对传统工作思路、措施、手段的改革和完善。创新是党委办公室取得新成绩的重要举措,是开创党委办公室工作新局面的强大动力。

第二,办公室干部要培养四种能力。一是学习能力。要树立终身学习的观念。不仅要学习小平理论和“三个代表”重要思想,还要学习现代科学文化知识。二是对外交往的能力。办公室与各部门联系最多,办公室干部必须要有较强的口头表达能力和文字表达能力。三是应对突发事件的能力。近年来,突发事件不断增多,办公室的同志必须要正确应对和妥善处理,这既是对办公室应变能力的考验,也是对办公室干部能力的锻炼。四是综合协调能力。搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证党委工作正常运转的客观需要。无论办文、办会、办事,还是信息、督查、机要、保密等各项工作,都需要综合协调。各地各部门办公室可以选派一些同志,到市委办有关处室跟班学习,提高业务水平和协调能力。第三,办公室干部要形成四种风气。一是苦干实干、勤奋工作的风气。要有强烈的事业心、责任感,勤勤恳恳,兢兢业业,不管在什么岗位上,干工作一定要使出自己最大的力气,出手的事情一定要达到自己的最高水平。二是严细认真、雷厉风行的风气。严细认真是为了提高工作质量,雷厉风行是为了提高工作效率。各项工作都要坚持高标准、严要求、精益求精、一丝不苟,今天能干完的事绝不拖到明天。三是团结协调、谦虚谨慎的风气。团结出战斗力,团结出凝聚力,团结出干部。办公室领导与领导之间,领导与下属之间,部门与部门之间都要搞好团结。要搞好团结,必须相互理解、相互尊重、谦虚谨慎。四是严守纪律、清正廉洁的风气。办公室工作的同志任何时候都要严于律己,要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验。

同志们,市委这次换届后,任命我作市委秘书长、市委办公室主任。我深深地知道,这是组织和同志们的信任。我担任秘书长的时间不长,经验不足,除了需要友学书记、王倩的传帮带以外,我也诚恳的希望能得到在座各位的大力支持,我也一定会虚心地向大家学习,加强沟通,扎实工作。我相信,市委办有这么好的工作基础和平台,有友学书记这么强有力的领导,有在座各位的大力支持,有市委办全体同志的共同努力,我们市委办就一定能够作出让市委放心、让基层满意的一流的工作业绩,就一定能够成为全市各方面工作的表率!

办公室工作会议讲话稿

同志们:。

今天的会议形式很好,是一次务实的会议,把各单位的办公室主任召集在一起开会,能够更好地了解各单位的实际工作情况,今后这样的会议要一年一次定期召开。此外,还应不定期地召开各种专业研讨会,进一步加强办公室工作的交流。下面,我讲三点意见。

近一个时期以来,公司办公室系统围绕着公司的改革、发展稳定大局,做了大量的工作,取得了显着的成绩,主要表现在这几个方面,一是办公室基础建设取得了新的进步,公司总经部按照省公司总经部的安排部署,积极开展标准化办公室创建工作,并在全省第一个通过了标准化办公室验收。在总经部的带动和指导下,公司系统的标准化办公室创建工作得到全面深入的开展,夷陵区公司办公室在全省率先通过了县级企业标准化办公室验收,为公司系统各单位强化办公室基础建设树立了良好的榜样。二是业务管理效率大幅提高,督办、档案、信访、外事、信息、保密、接待、法律、公文、车辆等办公室业务管理的效率大幅提高,取得了包括省公司档案工作先进单位、宜昌市建议提案办理工作先进单位等荣誉。尤其是在强化车辆管理方面想了很多办法,为降低车辆管理使用成本发挥了积极的作用。三是圆满地完成了多项重大任务。特别是接待工作方面,规范、得体地完成了包括国网公司主要负责人来宜检查指导工作等一系列高规格的接待任务,为树立企业良好形象发挥了积极的作用,得到了省公司领导的高度好评。四是企业规划工作方面,在立足国网公司“一强三优”发展目标、“三抓一创”工作思路和省公司“三型二化一强”发展规划的基础上,总经部汇集了公司上下智慧,制订了《宜昌供电公司20xx年至20xx年发展战略规划》、《宜昌供电公司第一届总经理任期目标》等远景目标体系,为科学规划公司今后一个时期的发展方向和发展目标做出了积极的贡献。

这些成绩的取得,是公司办公室系统广大工作人员积极思索、勇于实践创新的结果。这些成绩,为推动企业的改革和发展、保持和巩固企业安定团结的局面产生了积极而深远的影响。在此,我代表公司,向长期以来在办公室岗位上兢兢业业工作的同志们表示衷心的感谢。

尽管办公室工作取得了显着的成绩,但是我们要认识到,随着企业内外部形势的发展变化和电力体制改革的不断深入,国网公司系统自上到下的工作步伐和节奏越来越快,对工作效率的要求越来越高。办公室系统是企业非常重要的综合管理部门,是企业对外联系的主要窗口之一,是联系企业领导与职工的重要桥梁和纽带。在企业中担任着“参谋部、事务部、服务部”的职能,公司的办公室系统,要更好地适应企业形势发展变化的要求,要更好地胜任工作,还有很多地方需要改进和完善。如在履行参与政务的过程中,一些同志仅停留在当领导传声筒的层面,少有深入实际、总结单位情况、向领导决策提供有价值的信息。把领导的一些工作思路和观点,深化、细化、量化成可以实际执行的工作制度的事例更加少见。在处理事务的过程中,工作方式方法比较单一,很多时候都是被动的、机械式的应付,对工作进行深层次思索和创新的举措不够。行使服务职能,服务对象较多地体现在领导干部身上和单位事务上,对一般职工群众的服务意识不够。

要更好地适应新的时期,我们要努力实现各级办公室由事务型向参谋型转变、由被动型向主动型转变、由传统型向开拓型转变,要力争把办公室建成把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心、渠道畅通的信息中心和工作一流的服务中心,切实发挥好参与政务,处理事务,搞好服务三项职能。希望大家深刻认识形势,深入地理解领会办公室工作的重要性,不断增强工作的责任感和紧迫感,从思想和行动上积极做好开创办公室工作新局面的准备。

下一步的办公室工作,要立足参与政务、处理事务、搞好服务三个基本职能的要求,全面提高办公室工作能力。

(一)提高管理事务的业务能力。

与其他业务部门比较,办公室工作的特点比较突出:一是体现整体工作的计划性与日常工作的多变性上。在办公室的实际工作中,很多时候是计划不如变化快,这就要求办公室在。

工作计划。

安排上必须高度灵活才能适应实际工作变化的需要。二是体现在工作职责的定性化与日常工作安排的随机化上。办公室是公司的综合管理部门,既有固定的工作职责,又要管理企业中一些临时性的、突发性的事务,大家刚才在发言中也谈到了,企业中一些没有人管理的事务,很多时候都要由办公室来实施,办公室在企业里充当着“不管部”的角色,对人员的素质和技能要求比较高;三是体现自身工作的主动性与服务工作被动性之间的矛盾性上。

在肯定工作的同时,我们也要清醒的看到,当前办公室工作存在的一些问题和不足,主要表现在以下五个方面:

一是粗:指工作规范化水平不高,办事不够严谨。很多单位只是口头敷衍,停留在表面功夫,工作中只求过得去,不求过的硬。个别办公室主任对自己要求比较低,特别是在重大事项、重要问题上缺乏政治敏感性和解决问题的能力。

二是松:指工作纪律散漫,组织纪律观念差。上班迟到早退,工作时间打游戏、聊天、网上购物,开会玩手机、打瞌睡,有事不请假,外出不报告等。甚至少数机关干部参与玩麻将、打扑克,在办公室工作中起了消极作用。

三是懒:指工作积极主动性不强,做事被动应付,办事拖拉,效能低下。关于懒,我在县委办公室会议上经常强调:“如果你放下工作一秒,它就耽误你一分钟,如果你放下工作一分钟,它就耽误你一小时,你要一天不想你的工作,这一个月即使你做出再大的努力,也难以弥补。”目前,一些同志工作拈轻怕重,挑肥拣瘦,畏缩不前,写东西不愿下苦功夫,东拼西凑,办事情大打折扣,不求有功,但求无过。

四是庸:指综合素质不高,办事能力不强,工作比较盲目被动,打不开工作局面,干不出工作成绩。有很多同志,把办公室的工作看的非常简单,认为没必要深入研究和学习,所以在处理具体的事务时,习惯于按部就班,墨守成规,因循守旧,永远停留在多年不变的水平。

五是俗:指工作作风俗,平时热衷于鼓虚劲,做虚功,说虚话,干虚事,天天围着领导鞍前马后,端茶倒水,吹吹拍拍。而对基层和老百姓的事,不认真办理,慢作为、乱作为、不作为。如果一个办公室是这个状况,那么这个办公室的风气就俗了,整个单位的作风也随之而俗了。

上述这些问题,也是我们下一步急需改进的地方,希望引起大家的注意,有针对性的抓紧解决。

做好办公室工作,确实是一个仁者见仁、智者见智的事情,做好这项工作的充分条件虽然很多,但我认为有五点是必要的。

一要有奉献精神,是做好办公室工作的前提,属于我们人生观,世界观的范畴。做好办公室工作需要默默无闻,埋头苦干,甘于奉献的精神。办公室的同志,特别是办公室主任,有没有奉献精神,直接决定能否做好办公室工作。再有,办公室做的事有很多都是领导看不见的,所以我们在工作中一定要保持良好的心态,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体之间的关系,忠于职守,淡泊名利,甘当无名英雄。

二要有严谨作风,是做好办公室工作的保障。做好办公室工作需要很多优良的作风,但最重要的就是严谨作风。办公室工作就是“100-1=0”的工作,可能100件事情我们做的都很好,但如果有1件事没有做好,就会给工作带来不可挽回的影响,所以做办公室工作要始终保持如临深渊、如履薄冰的心态,哪怕一个细小的事,一个再小的问题,都要把它作为一个重大问题来看待,做到一丝不苟,精益求精,于严谨之处见精神,严谨之处见境界,严谨之处见水平。

三要有扎实功底,是做好办公室工作的基础。就是要我们具备“开口能讲,提笔能写,有事能办”的能力。先说提笔能写,即提高办公室干部的文字驾驭能力。写材料是谋划工作、创新思路、琢磨措施的一个过程。在实际工作中,承认每个人的写作水平有高低,但是最起码要做到能把自己所从事和负责的工作写清楚,写明白。多年从事办公室工作,我深有体会,写一手好材料,将受益无穷,否则会永远感觉会有一种缺失。再说开口能讲,即提高办公室同志的语言表达能力。办公室是各机关单位对外的形象和窗口,开口能讲,与提笔能写同等重要。作为办公室主任不但要熟练掌握办公室工作,还要掌握本单位其他科室的情况,掌握全局的情况,更深一步讲,还要掌握全县的基本情况,随时做到开口能讲。最后说有事能办,即提高办公室同志的谋事干事能力,是以开口能讲、提笔能写为基础的,各单位办公室主管领导、办公室主任要做到主动“想事、理事、做事、管事”,从更高的角度、更广阔的视野、更科学的机制来组织好、落实好每一项工作,达到领导满意的程度。

四要有精细措施,是做好办公室工作的关键。“精”就是要做到精明、精心;“细”就是要做到细心,细致。就是要求办公室工作言出必精,做事必细。无论是工作中提的意见建议,还是好的工作方法措施,都要比别人技高一筹。老子曾经说过:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”凡是做大事,必须从小事做起,做难事,必须从容易事的做起,这是中国五千年来不变的真理。海尔总裁张瑞敏曾经说过:“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。我们办公室面对的就这些简单的事情,平凡的事,但是如果能始终把这些事情做好,不出问题,那么就是不容易,不平凡,不简单。

五要有创新能力,是做好办公室工作的动力。就是要我们打破常规思维,换个角度看问题,换个思路想问题,换个方式解决问题,创造性开展工作。办公室工作原则性比较强,创新是办公室工作面临的最大问题,需要我们下大力气,加以破解。我们在工作中要努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方法,摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框”,结合当前工作实际,想一些新思想、新方法、新理论、新举措,创造性的尝试进步,推动办公室工作再上新台阶。

办公室能否真正成为整个机关联系的纽带、信息的中心和领导决策的有力助手,要注意做到“五个不”。

一是参谋不决策。汉代名将桓谭曾经说过“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。参谋辅政是最能体现办公室核心价值的工作。在参谋辅政过程中,我们要注意摆正自己的位置,牢记自己的身份,切忌参与领导的决策。我们可以影响领导的决策,但绝对不足以左右。影响和左右中间要有个度,如果你能够左右你单位的工作局势或大政方针,说明已经越位了。有个别办公室主任没有把握好这个度,不仅参谋而且决策,希望这个问题引起大家的重视,切实做到参谋不决策。

二是到位不越位。到位就是充分行使办公室主任的职权,有效发挥自己的作用,越位是超过你的职权行事。到位不越位就是要求我们行应行之权,尽应尽职责,不说过头的话,不办过头的事,不摆老资格,即便有不同意见或建议,也要分清场合,把握尺度,掌握分寸。借用清朝名将孙家干写的《居官八约》:“事君笃而不显,与人共而不骄,势避其所争,功藏于无名,事止于能去,言删其无用,以守独避人,以清费廉取。”我想这也是做好办公室工作的基本原则。

三是超前不臆断。做办公室工作,做参谋助手,需要我们有超前的思维,对问题要先看一招,先行一步,做好预案。如何来把握这个度?就是不要妄自推断,不要随意加以评论,不要凭个人好恶给领导提建议。要求我们在超前工作的时候,有冷静的头脑,高度的智慧。俗话说:“每临大事有静气”,告诉我们越是遇到复杂的问题,大的问题,越要保持镇定,沉着应对,这样才能够提出切实可行的办法,做到超前不臆断。

四是落实不敷衍。做办公室工作主要是帮助领导出主意,协助领导抓落实,只有同时做好这两方面工作,才能真正做好办公室工作。办公室主任要有非常强的责任心,真正把工作当成自己的事情来办,要想领导之所想,谋领导之所虑,做到未雨绸缪;在抓落实过程中,做领导的眼睛、耳朵和腿,注意多听、多思、多看,坚定不移地带头执行领导既定的政策措施,注重科学合理,达到领导的要求,保证落实到位。

五是创新不走偏。办公室工作的创新,一定要始终围绕一个总的要求,在办公室工作界定的范围内搞创新,而不是大包大揽,在制定一些创新举措的时候,千万不要凭一时的义气,凭个人的所思、所想来干预或干涉其它部门的工作,从而保证工作不走偏、不盲动。

如何提升全县办公室整体工作水平,针对当前办公室工作实际,我主要从四个方面来和大家探讨、交流。

一是比学习,促工作能力提升。

学习不是一个。

口号。

也不是一个姿态是对我们每个人实实在在的要求。比学习首先明确为什么要学习。办公室工作风气的好坏直接带动和引领整个机关的工作作风。大家要结合工作实际学、结合个人能力学、结合未来发展学树立好的学风。其次是要学习什么。首先要学的就是自己的专业即使再难再枯燥也要学而且还要学精;再有不是专业的东西和我们工作息息相关的也得学虽然不一定要求精通但原则上一定要知道也就是要求我们在作“专家”的同时还要作“杂家”。最后是怎么来学。有的同志说工作忙实在没有时间学习但是我认为问题不在工作忙而是在与我们愿不愿意学习其实所谓的“学习”不是硬性规定我们看多书做多少笔记写多少篇。

心得体会。

而是最大限度的营造轻松地学习氛围把学习作为一种精神追求我们的思维要像蜗牛的触角一样灵敏时刻准备着接收外界的信息这样我们才会学到更多的知识才能体会到自己所要学的东西越来越多。

二是比业绩,促工作水平提高。

业绩是检验我们工作成果的唯一标准。如何来比?包含两个层面,一是各单位办公室同志们内部比业绩,比谁对办公室工作的贡献大,做的工作多,取得效果好;二是各单位办公室在全县工作范围内横向或者纵向比,比哪个单位在全县办公室工作中取得业绩的多,推动全县办公室工作发挥的作用大。比业绩要有一个尺度,借用钻石香烟广告语:“胜出必有所长”,这就需要每个人有超人之处,过人之处,工作中发挥自己所长,达到胜出。我相信只要每个人前进一小步,办公室工作将会前进一大步。

三是比创新,促工作活力增强。

创新是活力的源泉。关于创新,早在两千多年前,老子就在《道德经》中提出:“天下万物生于有,有生于无”。也就是告诉大家创新从哪里来,当你脑子里没有东西的时候,也不要停止思维,只要不停止思维,就会有新的东西产生,这就是创新。我们在工作中如何来创新,结合工作实际:一要创新思想观念。需要办公室从那些老的、不相适应的旧思想和旧观念的思维定势中解放出来,学会以新的视角、新的思维、新的方法解决办公室工作中的大事、难事、烦事;二要创新工作方法。每项工作做多了、做久了,就会模式化、呆板化。办公室工作要突破“依葫芦画瓢”的工作模式,改进工作方法,提升工作效能;三要创新工作机制。随着形势的不断发展,新事物的不断出现,需要健全和完善办公室内部一系列管理制度,形成有效工作机制。

四是比奉献,促工作作风转变。

什么是奉献,就是舍与得的关系,引用一句禅语:“舍得”,只有肯舍,才能有‘得’,只有付出,才有收获。比奉献要求办公室工作人员不讲代价、不计报酬,始终坚持做到事业第一,工作为先。奉献对于每一个人来讲,应该作为一种崇尚、追求和目标。只有奉献的人,才能得到你周围人的尊重、敬仰,才能创造个人的发展进步;只有奉献的人才是有尊严的人,才能够赢得大家赞许的目光。做办公室工作要把奉献当成一种收获,要坚持和发扬埋头苦干、默默奉献、勇挑重担的“老黄牛”精神,忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神,努力促进办公室工作作风转变。

同志们,办公室工作虽然清苦、繁杂,但关系全局,意义重大。办公室人员使命光荣,任重道远,这次会议只是一个开始,办公室工作的好坏,全靠在座各位,希望在以后的工作中,各机关单位办公室的全体同志要集中智慧和力量,多出好主意,多付出努力,多取得增添异彩的成绩,共同创造全县办公室工作的新局面。

办公室工作会议讲话

同志们:

这次全市办公室工作会议是市委、市政府决定召开的一次重要会议。会前市委召开会议,专门研究了办公室工作,讨论通过了《关于进一步加强和改进全市党委政府办公室工作的意见》,这在我市还是第一次。这次会议,必将对加强和改进全市办公室工作产生深远的影响,对提高办公室工作的科学化水平起到十分重要的推动作用。

刚才,我们传达了市委张书记对办公室工作的重要批示,表彰奖励了全市办公室工作中涌现出来的先进集体和先进个人,郭秘书长、贺秘书长、杨秘书长分别就人大、政府、政协办公室工作讲了很好的意见,请大家认真抓好贯彻落实。下面,我就党委办公室工作讲几点意见。

一、明确新定位,适应新形势,进一步增强做好党委办公室工作的责任感和主动性。

第一,办公室工作历来有着重要的地位和作用,在新的历史条件下更加具有特殊的性质和定位。办公室工作就是广义上的秘书工作。我国的秘书工作有着几千年的悠久历史,早在商朝时期就产生了专职秘书机构,当时称作“史官”。汉朝以后,秘书成为国家的一种官职,主要掌管典籍或者起草文书。此后,秘书机构不断演进成熟,到了元朝以后,秘书机构和各项秘书工作制度、法规已经相当完备。秘书工作以其秉笔直书的优良传统、参谋辅政的独特职能,受到历代统治者的高度重视,在国家机构中占据着极其重要的地位,有着其他官职和机构不可替代的作用。

我们党的秘书工作自从党诞生之日起就已经开始,重视秘书工作是我们党长期以来形成的优良传统。毛泽东、周恩来、邓小平等许多老一辈革命家都直接担任过秘书职务或者领导过秘书工作。1934年1月第二次全国苏维埃代表大会通过的《关于苏维埃建设的决议案》指出,为提高政府机关的工作效率,克服官僚主义,必须尽可能改进秘书工作,减少公文数量,提高公文质量。这说明当时的中央领导层已经注意到秘书工作的质量对提高领导机关工作效率的重要意义。新中国的秘书机构、秘书制度建设都是在中央领导直接关怀和指导下进行的。1951年5月,毛泽东在一份文件上作了“必须重视人民的通信”的重要批示,政务院随即作出了《关于处理人民来信和接见人民工作的决定》。周恩来直接主持了1951年的全国秘书长会议,并作了重要报告。邓小平1954年起任中共中央秘书长,主持中央书记处工作长达之久。改革开放以后,党的秘书工作进入了一个新的发展时期。1985年1月,中共中央办公厅主持召开了全国秘书长、办公厅主任座谈会,明确了秘书工作必须坚持“为领导工作服务,为各部门和下级单位服务,为人民群众服务”的“三服务”原则。1994年12月,中央办公厅又一次召开全国党委秘书长、办公厅主任座谈会,江泽民接见了会议代表,温家宝、曾庆红分别发表了重要讲话。7月,王刚同志在全国党委秘书长、办公厅主任座谈会上发表重要讲话,把参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障定位为党委办公室工作的基本职能。近年来,中央和省、市委办公部门又多次召开有关会议,专门研究党委办公室工作,促进了党委办公室工作的健康发展。

领导同志之所以如此重视办公室工作,是因为办公室是党委的一个核心要害部门,是直接为党委办事的,处在承上启下的重要地位,在党的工作部门中具有特殊的作用,它的工作好不好对党委乃至全党的工作影响很大。江泽民同志曾经指出,办公室是党委的左右手,或者叫工作机构。党委要实施领导,没有办公室是不行的。市委对办公室工作也十分重视,市委张书记在听取办公室工作汇报时曾经指出,党委办公室是党委和市委班子的“参谋部”,其工作状态体现市委的形象,这一特殊的地位和作用是其它任何一个部门都不能替代的。可以说,办公室工作是领导工作的重要组成部分,办公室是协助党委搞好领导工作的“管理部”,是党委系统研究全市重大经济问题的“经济部”或者叫“发展部”,是服务党委、服务发展、服务领导的“后勤部”,也是培养和造就党政管理干部的“人才部”。各级领导同志,都要深刻认识办公室工作的这种特殊性质,明确办公室工作这种新的定位,进一步增强做好办公室工作的光荣感、责任感和使命感。

第二,全市党委办公室工作的成功经验,对我们进一步加强和改进办公室工作提供了有益启示。近年来,特别是去年以来,市、县(区)各级党委办公部门积极服从、服务于全市经济社会发展大局和党委的中心工作,开拓创新,务实进取,整体服务能力明显增强,自身建设有了新的提高,保证了党委工作的高效有序运转,为党委总揽全局、协调各方发挥了重要的参谋助手作用,特别是成功组织了全国、全省在我市召开的二十多个现场会议,顺利完成了、李源潮等中央领导同志在我市视察调研的各项服务工作。从近年来的党委办公室工作中,我们可以得出一些有益的启示,必须在今后的工作中继续坚持,发扬光大:一是必须始终把围绕中心、服务大局作为党委办公室工作的主题,只有围绕中心才能明确方向,只有服务大局才履职到位;二是必须始终把与时俱进、开拓创新作为推进党委办公室工作的动力,只有不断创新理念、创新思路、创新机制,才能适应形势、推动发展,才能使党委办公室工作始终保持旺盛的生机与活力;三是必须把规范管理、精细服务作为党委办公室工作的关键,只有规范才能有序,只有精细才能高效;四是必须把锤炼作风、建好队伍作为做好办公室工作的保证,只有建设一支作风优良、素质过硬、特别能吃苦、特别能服务的干部队伍,才能保证党委办公室工作取得好的成绩。

第三,新的发展形势和新的领导体制,给办公室工作提出了新的更高的要求。一方面,当前全市经济社会已经进入了率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展的新阶段,庆阳在全省、乃至全国的地位越来越重要,各级领导对庆阳的关注程度越来越高,我市迎来了加快发展的重要战略机遇期。如何进一步发挥好参谋助手作用,协助党委实施决策、抓好落实、推动发展,办公室工作任务艰巨、责任重大。另一方面,地方党委实行分工负责制以后,党委办公室工作承担的任务越来越重、工作的领域越来越宽、服务的对象越来越多、工作的要求越来越高。但是用党委办公室所占据的重要地位来衡量,与新形势、新任务的要求相比较,目前全市党委办公室工作还存在着一定的差距和不足。主要是,抓学习、强素质的自觉性不够强,思想观念滞后,不善于学习借鉴外地的先进经验,习惯于传统的、程式化的方式方法;工作标准和质量要求不高,缺乏标准意识和精品意识,服务能力有待进一步提高;机构设置不够合理,服务机制不够完善,人员编制比较紧缺,干部队伍流动不畅,整体活力不强;现代意识不够强,党务信息化和办公自动化水平不高;对办公室工作的指导不够及时有力,不能适应新形势、新任务的要求。对于这些问题,我们要积极研究,努力解决,大胆创新,与时俱进,促使办公室工作又好又快发展。

二、树立新理念,开创新思路,努力提升党委办公室工作的科学化水平。

当前和今后一个时期,全市党委办公室工作的总体思路是:以为党委中心工作搞好服务为主题,按照忠诚可靠、优质高效的总体要求,牢固树立和认真落实规范、科学、现代的服务观,全面履行参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障职能,加快建设一支高素质的新型机关干部队伍,努力促进办公室工作再上新台阶,为全市经济社会率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展做出应有的贡献。

以为党委中心工作搞好服务为主题,这是由办公室特有的地位和性质决定的。党委办公室必须时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,紧扣党委工作大局和中心任务,为决策服务、为协调服务、为落实服务,把党委是否满意作为衡量办公室工作的根本标准,确保党委各项工作的高效运转。服务决策,就是多出点子、多出主意,能用得上;服务协调,就是正确处理上下左右关系,搞好统筹兼顾;服务落实,就是充分发挥督促检查职能,统一调度力量,集中优势资源,努力促进党的中心任务的全面完成。

忠诚可靠、优质高效,是对办公室人员的总体要求。忠诚可靠是政治上的要求,就是要求办公室工作人员必须坚持讲政治、把方向,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,善于从政治上观察、思考和处理问题,在贯彻执行党委和领导的决策时,不能有“保留”、不能打“折扣”,更不能搞“变通”,始终做到对党忠诚、对党的事业忠诚、对党委领导忠诚、对党的同志忠诚,做政治上的可靠人。优质高效是业务上的要求,就是要求我们在工作中必须坚持质量第一、效率为上,始终坚持高标准、严要求,用心做事,快捷高效,注重细节,多出精品,做工作上的优秀者。

牢固树立和认真落实规范、科学、现代的服务观,这是根据科学发展观的要求,在办公室服务理念和工作方式上的创新,要求我们的各项服务工作都要符合科学发展的要求,走在时代的前列。从办公室工作情况看,目前普遍存在着“三多三少”的问题,即管理上随意性的东西多,规范化的东西少;靠经验工作的情况多,靠科学提高工作水平的典型少;传统落后的办公设备多,现代化的办公手段少。这就迫切需要我们树立规范、科学、现代的服务观,破随意、立规范,破经验、立科学,破传统、立现代,为党委办公室工作的健康发展提供正确的理论指导。所谓规范,就是管理工作要规范,重点是实现制度化和标准化,用严格、完善的制度管人、管事、管钱;所谓科学,就是履行职责要科学,重点是实现参谋助手的科学化和民主化,以科学的理念、科学的态度、科学的方法履行职能;所谓现代,就是办公手段要现代,重点是推进办公部门的信息化和自动化建设,逐步实现电子党务和无纸化办公,进一步提升党委办公室工作科学化水平。

全面履行参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障职能,这是党委办公室的基本职责,是搞好“三服务”工作的基本途径。履行参谋助手职能,是实现党委决策科学化、民主化的重要环节和重要前提,就是要以提高文稿质量为重点,搞好文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议等工作,努力揭示客观规律,忠实反映基层和群众意见,准确体现领导意图,想大问题、出大主意、议大政策、写大文章,在党委制定重大决策中发挥好“参谋部”作用。履行综合协调职能,是保证党委工作正常运转的客观要求,就是要以提高效率为目的,按照周密、高效、安全的要求,着眼全局,顾全大局,协调好方方面面的关系,调动各方面的积极性;坚持原则,严格程序,环环相扣,搞好衔接,确保文档和机要密码正常安全运行,确保各项日常工作高效运转,在实施统揽全局、协调各方中发挥好“润滑剂”作用。履行督促检查职能,是推动党委决策落实的重要途径,就是要围绕党委的中心工作和重大决策部署,把关系工作全局、群众反映强烈的热点难点问题作为重点,创新督查载体,改进督查方法,通过实地督查、明察暗访、催报检查、日常催办、网络反馈等方式,突破障碍,消除梗阻,促进问题的及时解决,努力推动决策的贯彻落实,在党委决策实施中发挥好“助推器”作用。履行后勤保障职能,是党委日常工作顺利运转的重要前提和基本保证,就是要牢固树立服务意识,注意研究党委工作的特点和需要,增强后勤工作的主动性、前瞻性;把对领导服务和对机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满足不同对象的服务要求;把常规服务与应急服务结合起来,既保证日常工作需要,又能很好地应对紧急突发情况;要不断拓宽服务领域,丰富服务内容,提高为党委中心工作服务、为业务工作服务的质量和水平,在服务党委、服务发展中发挥好“后勤部”的作用。

加快建设一支高素质的新型机关干部队伍,是做好党委办公室工作的根本保证。这就要求办公室工作必须坚持以人为本,加快建立培训、选任、制度、激励、监督“五位一体”的干部队伍建设新机制,努力提高干部队伍的整体素质。要加强培训,以建设学习型办公室为目标,通过“静下来学、走出去看、请进来讲”,用最新的理论成果、先进的服务理念、权威的专业知识和新鲜的实践经验武装干部职工的头脑,全面提高干部职工的政治素养、理论水平和工作能力。要严格选任,认真落实凡进必考、择优录用的选人进人制度,全面实施公平竞争、差额选任的选拔任用制度,积极推行轮岗交流、对外交流的人员流动制度,有效激活干部队伍活力。要完善制度,围绕事怎么定、人怎么管、钱怎么花,建立健全一套有利于科学管理、高效运转的制度体系,推进办公室工作规范化、科学化、现代化。要重视激励,采取切实措施,对干部职工政治上关心、工作上支持、生活上照顾,努力营造有利于干部积极工作、各尽其才、健康成长的良好环境。要强化监督,积极推行室务公开、民主评议、严格问责,加强对干部职工的监督管理,引导形成埋头苦干、无私奉献,求真务实、一丝不苟,勤俭办事、清正廉洁,团结协作、和谐共事的良好作风,切实提高办公室干部队伍的凝聚力、战斗力和执行力。

三、着眼新目标,实施新突破,进一步加强党委办公室服务能力建设。

今年是我市全面实施省委、省政府区域发展战略、建设大型能源化工基地和全省新的经济增长极、奋力推进率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展的关键一年。全市党委办公室工作要紧紧围绕市委二届九次全委(扩大)会议和全市经济工作会议部署的工作任务,认真贯彻落实市委《关于进一步加强和改进全市党委政府办公室工作的意见》,突出抓培训、出精品、重细节三个重点,进一步加强党委办公室服务能力建设。

首先,要抓培训。这是提高干部队伍素质的根本性问题,是做好办公室工作的前提和基础。近年来,市、县(区)和各部门党委办公室都相继补充了一些工作人员。现在有好多人工作热情很高,但是不懂办公室工作,不会做办公室工作,也做不好办公室工作。因此,我们必须把抓培训放在办公室自身建设的首位,采取切实有效的措施,加大干部职工教育培训力度,引导干部职工用现代科学文化知识,用基层和群众创造的新鲜经验充实和提高自己,使党委办公室的干部都能成为提笔能写、张口能讲、有事能干、无事能思的全能型人才。一要扩大培训范围。今年,要在全市党委办公室系统全面开展“培训提高年”活动,实施大规模的素质提升工程。市委办公室要尽快提出具体实施方案,及时安排实施。要实施全员培训,不论是领导干部还是一般工作人员,不论是政务岗位的还是事务岗位的,都要参加学习和培训,按照工作岗位和业务属性,干什么、学什么,缺什么、补什么,各学所需,全面提高。二要提高培训层次。就是要把办公室工作人员送到北京、上海等高等院校和专业培训机构,接受最专业的培训;要请“高人”来讲,请秘书学领域的专业人士、权威人士来教,帮助大家掌握办公室工作的基本规律、基本技能和基本知识,真正把办公室工作学懂、学透、学精。三要改进培训方式。坚持集中学习与个人自学相结合,开展经常性的读书学习活动;采取举办专题讲座、报告会、座谈会等方式,积极进行业务研讨;分期分批地组织办公室工作人员外出考察,到上级党委办公室跟班培训,学习和积累实践工作经验。市委办公室今年提出要十措并举抓培训,具体说就是职工自己学、互相比较学、科室组织学、专题辅导学、外出考察学、结合调研学、选送跟班学、短期培训学、听取报告学、在职进修学。我觉得很有针对性和操作性,值得推广。四要严格培训制度。要把学习制度建设作为保证和检验学习培训成效的关键措施,建立健全并严格落实学习培训考试制度、学习笔记审阅展评制度、学习成果量化考核制度。每次培训都要进行统一考试,考试成绩要记录在案,纳入目标管理考核,作为干部调整和使用的依据;定期检查展评学习笔记,看是否真学,是否有针对性地学;量化考核发表的学习心得体会和理论文章,看是否学有所思、学有所用、学有所成。

其次,要出精品。这是工作水平和质量问题,是做好办公室工作的基本要求和最终目标。什么是精品?通俗地讲,精品就是优质产品。服务也是一种产品,当然也要出精品。办公室的工作属性是服务,办公室的精品就是优质高效的服务,就是起草的文稿、提供的信息、组织的活动、办理的事务都是优质的“品牌”产品。起草精品文稿,要做到用简短的篇幅容纳丰富的内容,用准确的语言表达深刻的道理,用清新的文风增强表达的效果,杜绝空话、大话、套话、废话,多讲实话、新话、短话、管用的话,力求写出的文稿与领导思路合拍、与形势发展相符。提供精品信息,要善于在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作实践中概括经验信息,从领导关注问题中筛选建议信息,从群众所想所盼中捕捉献计献策信息,加强信息的综合分析,更新、更快、更实地为党委决策提供参考依据。组织精品活动,要按照“沟通在先、协调及时、服务全程”的要求,对领导公务活动和重要接待、重要会议,周密安排,精心组织,做到工作有计划、日程有安排、活动有方案、处置问题有预案,确保活动圆满有序进行。办理精品事务,要做到心细、脑灵、腿勤,肯吃苦、态度好、善总结,圆满完成各项任务,不出任何纰漏。如何出精品、怎样打造精品?一要领会意图。就是要坚决按照服务对象的意图来办事,以服务对象的满意为最高标准。特别要善于领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,学会站在领导的角度和全局的高度思考问题。二要善于借鉴。就是要增强开放意识,坚持开门搞办公室工作,以开阔的胸襟主动地、虚心地学习借鉴外地的好经验和好做法,为搞好办公室工作注入新的活力。三要敢于创新。就是要学会以新的视角观察事物,以新的思维谋划工作,以新的方法解决问题,在打破常规中探索新路子,创出新经验,实现新发展。四要下苦功夫。就是要有一丝不苟、吃苦耐劳的奉献精神。只要肯吃苦、认真做,就没有干不好的事情;不吃苦、不下功夫,就干不成事,就出不了精品。五要评议奖罚。就是要对每一项工作,完成的质量好坏、效率高低,组织大家进行评议,根据评议情况决定奖罚升降。

第三,要重细节。这是工作作风和态度问题,是做好办公室工作的根本保证。什么是细节?细节就是细小而又具体的环节或者情节。在工作中,细节就是小环节、小事情、小部位。办公室工作很琐碎、很细微,值班、接听电话、会议通知、发文核稿、座次安排、接待服务等都是细节,文稿中的一个数字、一个符号、一个字词、一个人名、地名等等,都是细节。细节因其“小”,往往容易被人忽视,麻痹大意;细节因其“细”,又常常使人感到繁琐,不屑一顾。然而,细节虽细,却是基础,少不得,离不了。很多时候,百分之一的失误,可能导致百分之百的失败。因此,我们必须牢固树立“办公室工作无小事”、“办公室工作无差错”和“细节决定成败”的理念,高度重视细节,认真抓好细节,确保把工作中的每个细节想周全、做完美。一要认真负责。凡事最怕“认真”二字。从事办公室工作的同志,要坚决克服大而化之的浮躁心态,对再细小、再熟悉的事情,都要举轻若重,认真谨慎,该亲眼看的要亲自到现场,该亲自过问的要当面过问,该自己动手的决不要别人代劳,时时刻刻把工作想细、做细、查细,确保每项工作不误不漏、顺利完成。二要做好小事。天下大事,必作于细;成大事者,先从小事做起。不会做小事就办不成大事,忽视细节就会酿成大错。办公室工作,从务虚的层面讲都是谋大事的,从务实的层面讲都是做小事、做具体工作的。从事这个岗位就必须学会做小事、抓细节,把每一个小事做好、做优、做精、做到位。三要规范程序。办公室工作头绪多、环节多、规矩多,出错的可能性无处不在,随时都可能“大意失荆州”。解决这个问题,最管用的办法就是规范工作程序,细化工作流程,实施流程化、精细化管理,实现结果管理向过程管理的转变。特别要把经常性的重要工作视为一条“生产线”,围绕目标内容、步骤环节、完成时限,围绕“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,力求每个实施步骤清晰明白,每个环节紧凑严谨,每个细节精准到位,确保各项工作规范有序推进。四要严格问责。每一项工作,都要分工明确,责任到人,实行责任追究制度。工作中出现严重差错和重大失误的,要严肃追究责任人的责任,努力实现“办文零差错”、“办会零失误”、“办事零缺陷”的工作目标。

四、建立新制度,探索新机制,确保党委办公室各项工作高效有序运转。

在实行分工负责制的新形势下,党委办公室原有的一些工作机制可能不再适用了,应及时加以调整,逐步建立新的机制,尽快变无序为有序,改旧序为新序,不断增强工作活力、提高运行效率。

1、科学设置适应新形势的内部机构。市、县党委办公室的内部机构设置多年来没有进行过调整,加之分工负责制已运行三年多,现有的服务机构已不适应发展形势需要,主要问题是内设机构设置不合理、也不科学,造成职能不清、分工不明、苦乐不均,已经影响到工作效率和工作质量。我们要根据党政领导班子配备制度改革的新形势和经济社会生活的新变化,按照分工更加具体、更加专业的要求,科学、合理地设置党委办公室的内部机构。内设机构暂时不动的,也应重新划分和明确职责,确保各项工作的高效运转和有序推进。

2、建立市委由市委办公室统一服务的机制。针对分布比较分散、统筹难度增大的实际情况,为了方便联系、利于协调,市委已决定建立市委由市委办公室统一服务的机制,的供给、车辆由办公室统一管理,服务人员由办公室统一选配,工作由办公室统一协调。各个的协调服务由一名副秘书长总负责,精心组织协调;有关科长密切配合,当好参谋助手;秘书跟班服务,抓好工作落实,让领导从冗务琐事中解脱出来,集中精力抓大事。各县区也要根据自己的实际情况,积极探索服务的有效机制。

3、建立完善适应新形势的管理制度。要按照分工负责制的要求,修订完善党委议事规则,重点对重大决策、重要干部任免与管理、重大项目安排和大额度资金使用等问题作出明确具体的规定,促使党委决策科学化、民主化、制度化。在此基础上,建立健全办公室议事规则、干部职工管理制度、财务管理制度以及各项工作规范,全力抓好各项制度的落实,用制度规范办公室的服务,用制度管事、管人、管钱,力争让办公室的各项工作走上制度化、规范化轨道。

五、采取新措施,解决新问题,切实加强对办公室工作的领导。

党委的领导和支持是做好办公室工作的根本保证。办公室工作是领导工作的重要组成部分,办公室工作做好了,党委的工作就能顺利进行,领导工作也就轻松了。因此,各级党委都要高度重视办公室工作,注意研究办公室工作,大力支持办公室工作,努力解决办公室工作中存在的突出问题,为党委办公室工作创造良好的环境。

一要经常研究,解决缺乏指导的问题。各县(区)、各部门要定期研究办公室工作,特别是主要领导和分管领导要根据党委工作的需要,经常了解办公室的工作情况,向办公室提要求、提任务,指导和支持他们创造性地开展工作。要充分发挥办公室的职能作用,经常把办公室推到改革发展的前沿,特别要让其牵头或者承担涉及全局的重要任务和重大紧急事件的处置,使其接受锻炼,在锻炼中提高。市、县(区)党委办公室和各部门人秘科(办公室)是一个方向一致、上下关联、左右互动、资源共享、协调发展的系统。市委办公室在这个系统中具有牵头抓总的职能,是全市党委办公室工作的业务主管部门,一定要加强对全市党委办公室工作的业务指导,重视制定计划,研究思路,总结经验,推广典型,加强培训,督促检查。今后,每年要召开一些专项工作会议,集中研究和指导办公室工作,切实解决办公室系统“文荒”、“会荒”和缺少“婆婆”的问题。特别是要按照《全市党委办公室工作考核办法》,对各县(区)、各部门党委办公室进行工作考评,充分调动县(区)和部门党委办公室的工作积极性,形成正确的工作导向,推动各项工作的良性发展。

二要激活队伍,解决干部队伍活力不强的问题。党委办公室是培养和锻炼干部的重要部门,对办公室的干部既要严格挑选、严格管理、严格要求,又要关心爱护、精心培养、大胆使用。要按照市委《关于进一步加强和改进全市党委政府办公室工作的意见》的要求,理顺工作结构,保证人员编制,配足、配好工作人员。要加大办公室干部交流力度,采取轮岗交流、跨部门交流等办法,加快人员流动,增强队伍活力。要坚持用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人,对办公室的同志要高看一眼、厚爱一分,真情关心干部职工的工作和生活,更加重视对办公室工作人员的培养和提拔使用,把他们的积极性充分调动好、保护好、发挥好,不断提高办公室的凝聚力和战斗力。去年,市委办公室制定和落实了《关爱职工十项措施》,反响很好,各县区、各部门党委办公室可以参考这些做法,多为干部职工办实事、办好事。

三要创优环境,解决条件落后的问题。要加大经费投入,努力改善党委办公室的办公条件,特别要抓好信息化建设。随着全球信息化的发展,如何把现代信息技术运用于党的工作,推动党的执政能力建设,已经成为一个新的课题。我市党委办公系统电子党务和办公自动化水平还不高,一定要加快步伐。市委办公室上半年要建成开通市委网站和市委办公室网站,各县区、各部门也要根据各自实际情况,积极建设自己的网站。市委机要局要在年内建成应急密码通信系统,确保密码通信在任何时间、任何地方、任何情况下都能安全畅通。要加快全市党委办公室系统内部办公网建设,逐步实现网上发送信息、网上传输文件,实施无纸化、网络化办公。

四要加强交流,解决封闭保守的问题。党委办公室各为其主的从属性,导致办公室工作往往容易封闭、保守、僵化。因此,办公室一定要开放,加强与方方面面的沟通与交流。一方面,要采取召开联席会议、随时衔接沟通等办法,加强与人大、政府、政协几大机关办公室的联系,及时掌握全面的工作情况,为党委发挥统揽全局、协调各方的作用提供服务。另一方面,要加强党委办公室系统纵向、横向的沟通与交流。市委办公室不但要主动与省委办公厅、其它市州党委办公室保持经常性的联系,而且要通过举办座谈会、联谊会,组织外出考察、县区互访等形式,积极为市县(区)党委办公室的交流合作创造条件、搭建平台,使我们党委办公室系统更加富有朝气,更加充满活力。

同志们,蓬勃发展的新形势,对我们党委办公室工作提出了更高的要求和更大的挑战;市委、市政府的重视和关心,为我们党委办公室工作提供了更好的机遇和更强的动力。我们一定要不辱使命,不负重托,以更加饱满的精神状态,更加扎实的工作作风,建一流队伍,抓一流管理,创一流业绩,为全市经济社会率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展做出应有的贡献。