企业会议制度管理制度及流程大全（16篇）

规章制度的制定需要充分考虑组织的特点和需求，以达到促进团队合作和发展的目标。以下是小编为您准备的关于规章制度的样例，希望对您有帮助。

企业会议室使用的管理制度

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的`效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度及流程

一、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备(如电灯)等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐。

三、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

四、任何人需动用会议室开会，必须教务处同意后到会议室管理员处领取钥匙，会议期间管好会议室的.一切物品，结束后由会议管理员和开会的负责人一同验收无误后再交回，如损坏或丢失物品由使用部门负责，未经同意不得启用会议室。

五、会议管理员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关好门窗，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

会议制度管理制度及流程

为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2.适用范围。

适用于_______有限公司会议召开。

3.职责。

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;。

3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4.资料。

4.1会议召开的原则。

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;。

4.1.2仅有在需要时才召开会议;。

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律。

4.2.1公司定于每周_______午时_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关掉;。

4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;。

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景能够采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件。

无

6.记录。

6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》。

7.其它。

7.1本规定由行政部制订并归口管理;。

7.2本规定自发布之日起实施。

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企业会议管理制度

一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

四，会议一律用普通话。

五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

企业会议室使用的管理制度

(一)办公室主任办公会议人员：办公室主任、副主任。

(二)办公室主任办公会议列席人员：纪检组长、研究有关问题涉及的相关处、室、办负责同志。

(三)承办处室：办公室人事处。

办公室主任会议原则上每月一次，根据工作需要可临时变动。

会议由办公室主任召集主持，主任不能参加会议时可委托副主任召集并主持。

(一)传达学习上级领导机关和某委、某政府领导同志的重要指示，落实党组会议工作任务。

(二)研究办公室年度工作计划、工作总结和制定机关管理各项规章制度等问题。

(三)研究决定办公室政治、业务学习安排、机关职工奖惩及思想政治工作方面的问题。

(四)听取处(室)工作汇报和意见、建议，协调各处(室)工作。

(五)研究机关精神文明、普法教育、保密工作、综合治理、计划生育、创卫、保卫等责任制工作。

(六)研究机关行政经费的安排，审定10万元以下较大数额的经费支出。

(七)研究决定办公室聘用人员、临时人员的进出问题。

(八)讨论研究提交党组会议审议事项及其它需研究的问题。

(一)办公室主任办公会议的.议题由分管副主任提出，办公室主任确定。

(二)办公室主任办公会议决定事项，由议题的承办单位就议题作简要说明，分管主任就议题发表意见，办公室主任根据讨论情况，作出决定。

(一)参会人员应按照会议议题，认真做好准备，在会上充分发表意见。

(二)参会人员应准时到会。因故不能出席会议的，必须向办公室主任请假。

(三)人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。

(四)工作人员应提前10分钟到场，作好会前准备，并认真做好会议记录。

(五)参会人员要严格遵守纪律，做好会议保密工作。

会议制度管理制度及流程

一、对于怎样梳理流程与制度，笔者认为需要考虑以下三个方面：

1.模型――为流程与制度梳理设计一个覆盖企业所有重要运营环节的科学模型。

2.素材――收集用来梳理的素材需如实反应客户业务运营。

3.判断标准――建立一个正确的判断标准来甄别客户需要建立流程与制度运营环节。

因为模型为流程梳理指明了收集梳理素材的范围即收集素材时需要考虑的维度，素材为流程梳理提供了梳理对象，判断标准为流程与制度梳理提供了甄别梳理对象的标准，所以做好这三个方面就能保证流程与制度梳理出来的流程与制度目录不会出错。

二、如何做好这三个方面，笔者建议如下：

1.选择价值链为梳理的模型。

企业的使命是为投资者赚取利润，而利润是需要企业通过为客户创造价值来获得，所以企业的重要运营环节应是直接参与价值创造和对价值创造有重要影响的运营环节。而企业价值链作为企业创造价值的运营链条，它包含了企业整个运营的重要环节，因此选择价值链作为流程与制度梳理的为模型。具体可以将企业运营分为四大模块：业务运营、业务支撑、职能管理和行政后勤，从四个维度去收集梳理素材。

2.调研收集素材。

素材要如实反应客户的业务运营，咨询顾问就不能“闭门造车”，凭空想象客户的业务运营，而是需要通过调研来收集客户的素材。调研的手段有：

(1)实地参观客户的业务运营。

(2)收集客户现有的流程与制度类的文件。

(3)与客户就业务运营进行访谈和研讨等。

3.流程与制度梳理的判断标准――“控制风险”和“提升效率”

客户进行流程与制度设计咨询，一般是基于以下两个原因：

(1)客户的业务发展太快，导致客户“管不过来”即以前建立的`管理体系已过时，不能对当前业务运营进行有效的管控。客户希望通过咨询建立一个有效控制的管理体系。

(2)客户所处的外部环境发生了重大变化，竞争激烈、行业利润下降等。客户希望通过咨询建立一个能“提升效率”(加快运营的速度和降低运营的成本)的管理体系，以此来增强自身的竞争力。

通过对客户为什么进行流程与制度设计咨询原因分析，客户的需求是为它设计出一套既能“管过来”即“控制风险”，又能“提升效率”(缩短运营的时间和降低运营的成本)的流程与制度体系。所以流程与制度梳理的判断标准是“控制风险”和“提升效率”，判断企业那些运营环节具有风险、那些运营环节影响企业的运营效率。

综上所述，关于怎样梳理流程与制度，笔者建议以价值链为梳理模型、通过调研收集梳理素材和用“控制风险”和“降低效率”为流程梳理标准。

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小企业财务管理制度及流程

公司企业会议管理制度

各位领导、女士们、先生们、各位同事、各位朋友，亲爱的兄弟姐妹们：

大家晚上好!一、现在开会!全体起立，奏《中华人民共和国国歌》。

(奏国歌毕)请坐下!首先我代表万事发集团公司感激对华天大酒店、对我们会议的大力支持!感谢工作人员提供的帮助!今天,窗外阳光明媚,室内暖意融融!刚刚过去的20xx年，公司经受住了市场的考验，经过广大员工的共同努力，公司各项工作都取得了良好业绩，特别是实现了营业收入的历史性突破。在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开20xx年度公司总结暨表彰大会，旨在回忆一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司未来发展大计，旨在回顾总结我司20xx年的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，部署20xx年工作，动员全体员工进一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，进一步动员全体员工解放思想，更新观念，与时俱进，团结拼搏，扎实工作，确保全面完成今年确定的各项目标任务，推进我司经济和各项社会事业全面、协调、可持续发展。

公司董事会的领导及周总、董总、黄总们对经营管理工作十分关心和重视，在百忙之中前来参加会议，在此，让我们以热烈的掌声对董事会的领导的到来，表示热烈的欢迎!二、为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：

1、请所有与会人员暂时关闭手机、或将手机调振动位置，不要接打电话;2、不要在会场内、外来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳;3、不要随地吐痰，乱扔废弃物，不要抽烟;4、会议结束以后，先欢送领导和来宾退场，然后依次序退场、回去路上乘车注意安全。现在正式开会。

三、会议议程：

今天晚上的大会主要有五项议程。

1、冯总对20xx年度整体工作回顾及20xx年工作构思、发展战略规划2、黄总做年度门店总结工作报告3、高经理做质量管理工作总结4、(公司的新构思和新的发展战略)应战：

a：建国-----国贸b：龙棱----龙呈c：龙峰---表决心d：质管-----表决心5、十佳员工发言：

下面进行大会的第一项议程，现在请冯总经理对20xx年度整体工作回顾及20xx年度工作构想发展战略规划(大家欢迎)下面进行大会的第二项议程，请黄总做年度总门店结工作报告(大家欢迎)。

下面进行大会的第三项议程，现在请高经理做质量管理工作总结(大家欢迎)四、主持人：

雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。东风浩荡满眼春，万里征程催人急。现在冲锋号令已经吹响，目标已经明确，让我们发扬真诚奉献，勤劳务实，只争朝夕，勇于拼搏的精神，立足当前，着眼全年，奋力开拓，团结进取，为完成全年工作目标努力奋斗!(大家用有没有信心。有!好!我愿与大家一样与公司同呼吸，共命运、心连心)关于当前工作1、认真贯彻会议精神一是今天晚上的会议开的很圆满，也很成功，马总的总结报告，既对公司一年来的.发展进行了全面、客观、公平、公正的总结，也提出了公司xx年的发展思路，描绘了公司美好的未来。

周潮济董事长的讲话站的高、看的远，使我们每一个人都能感受到公司的前景光明，更加坚定了我们每个人的信心，是一个振奋人心、催人奋进的大会!二是会后，我们要深入学习、领会这次会议的精神，在周董事长、冯总的正确英明领导下，继续坚持诚信做人，踏实干事、唯善唯德，正道而行扎根社区，服务邻居的经营理念，和对社会负责，让员工富裕的发展方针，团结一心，共同努力、务实开拓，不断创新，共同为xx公司的美好未来贡献我们的力量和智慧!三是这次大会，自始至终都以企业精神为宗旨，体现了团结、民主、奋发向上、开拓进取的精神，开成了一个团结的大会，胜利的大会，奋进的大会，开成了一个向新的目标进军攀登的大会。因为确定了当前和今后三到五年我公司的工作目标和主要任务。

这次大会，要全面领会贯彻马总办好公司的重要指导思想，、黄总关于营运的提速、细则、坚持的六字方针。有利于创造性地开创我司两个建设的新局面，也必将产生重大影响;对于贯彻和落实公司的奋斗目标和各项部署，实现公司经营振兴，全面提升公司经营业绩，提升搏击市场的竞争力，也将产生重要的推动作用。

各位老总，事业伙伴们，兄弟姐妹们，这次大会之后，我们要认真学习践行大会的精神，使大会的工作目标和主要任务深入人心，变成广大员工的自觉行动，,新的形势，新的任务，贵在一个干字。苦熬不能过关，苦干才能小康，不干不争不抢不闯不拚，就永远进不了小康。新天地是干出来的，不干则一事无成。只要瞄准目标，实干苦干，巧干。顾全大局，振奋精神，迎难而上，齐心合力，始终大力加强两个效益(经营效益、社会效益)建设，以企业主人翁的姿态确保公司各项经营目标的顺利实现。

各位老总，事业伙伴们，兄弟姐妹们，从这次大会到下次大会，我们面临的任务是光荣而艰巨的。

让我们在公司老总的正确领导下，全面贯彻年度工作报告，公司训导与企业精神，忠诚实践员工誓词，坚持与时俱进、扎实工作、奋发进取，全面推进公司建设发展的伟大工程，为实现振兴公司腾飞的宏伟目标，让我们拿出火热的心情去奋斗吧，公司的发展前景一定会更美好!我们送走了满载辉煌的20xx年，迎来充满激情而又富有挑战的20xx年。值此，我代表马总、黄总衷心祝愿大家新年好!向大家拜个早年!一祝大家新年新起点，新年新收获，新年好心情，新年喜事多!二祝默默无闻支持工作的后盾平安健康，万事胜意!三祝虎年，身体好，家庭好，生活好，学习好，工作好，一切好、好、好!20xx年总结暨表彰大会到此结束，公司领导为表达对各位同事、各位朋友、来宾及全体员工一年来为公司所做的工作的谢意，晚上特意在华天大酒店宴请大家。

并于饭后举行万事发集团公司迎新联欢会，为大家准备了丰富多才的节目，请届时欣赏。

企业会议管理制度

按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。

4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

1.二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

1.二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。

以市委组织部或科室名义召开的'单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作如下：

1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;。

2.印发通知、组织报名;。

3.布置会场;。

4.印发会议材料;。

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

(三)办公室负责的会务工作如下：

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;。

2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;。

3.安排与会人员食宿和接待;。

4.配合承办科室安排和布置会场;。

5.制作会议证件，准备会议用品;。

6.带给必要的车辆保障;。

7.会务的其他协调和服务工作。

1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

2.会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

(二)会议经费结算。

1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。

(三)严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒;会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

企业会议室使用的管理制度

公司内参会人员。

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室。

4.1会议安排。

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要。

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责。

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项。

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

办公室。

办公室主任。

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

企业会议管理制度【】

第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二条全厂会议。归纳为四类：

1、厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2、专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。

3、系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。

4、班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。

第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全厂正常性的'会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1、行政技术会议：

（1）厂长办公会：

研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。

（2）厂务会：

总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：

总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

（5）质量分析会：

汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）：

汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：

调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。

（9）科务会：

检查、总结、布置工作。

（10）车间办公会：

检查、总结、布置工作。

（11）班组会：

检查、总结、布置工作。

（12）班组（科室）班前会：

邀集与会人员的选定标准。

·对于该项议题确实深有感触者。

·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。

·本次会议的结论将会对其有所影响者。

·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2、各类代表大会：

（1）职工代表大会；

（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；

（3）科协会员代表大会；

（4）企协会员代表大会。

3、民主管理会议：

（1）工厂董事会；

（2）工厂管理委员会；

（3）厂长、联席会；

（4）生产管理委员会；

（5）生活福利委员会。

4、论文成果发布会：

（1）科协年会；

（2）企协年会；

（3）厂qc成果发布会；

（4）科技成果发布会；

（5）信息发布会；

（6）企管成果发布会。

第五条其他会议的安排。

凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安。

排合并召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。

企业会议管理制度

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

企业会议管理制度

1.0客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2.0客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3.0如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5.0与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6.0入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的'监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

企业会议室管理制度

为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

企业会议管理制度

一、目的：

二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。

1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

(一)周例会：

2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员。

4、会务组织：总经理或部经理助理。

•各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。

•总经理做总结点评，并提出工作要求。

•形成会议决议。

(二)月例会：

2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员。

4、会务组织：总经理或部经理助理。

•各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。

•总经理做总结点评，并提出工作要求。

•形成会议决议。

(三)季度经营分析会：

2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员。

4、会务组织：总经理或部经理助理。

•各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。

•董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。•形成会议决议。

注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四)专题例会：

1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。

3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人。

4、会务组织：经理助理。

•与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。

•形成会议决议。

四、会议纪律：

1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。

2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。

4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。

5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。

6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。

7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。

10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。

11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。

五、会后督办：

1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。

2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。

3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。

企业费用报销流程管理制度

为切实做到财务管理的监督职能，使公司资金更加有效运营，进一步规范财务报销程序与标准，特制订以下费用报销管理制度。

2.0适用范围。

本规定适用于本公司管理运营中的费用报销，包括办公费、员工费用、车辆费用、车辆补助、业务招待费、运输费、快递费、差旅费、通讯费等;固定资产购置/在建工程/工程装修/集中采购不在本规定。

3.0相关文件。

无

4.0定义。

无

5.0职责与权限。

5.1财务部：负责制定有关管理费用报销流程及制度，并根据现存的各部门管理费用的范围、付款申请单、报销凭证进行审核，办理现金预借、报销或付款。

5.2业务部门:采购部、品质部、mis、生产部、工程部、厂务部、物流部。

各部门应对本部门管理费用的申请及报销进行初审，其中涉及办公费用、电话费、员工费用由各部门主管复审后交财务部审核报销，各部门主管对本部门的费用审核负责。

5.3行政部：负责办公费、员工费用及车辆费的审核。办公费用包括办公用品、保险费、劳保费等;员工费用包括培训费、医疗费、招聘费、加班补助等;车辆费包括汽车路桥费，加油费，停车费，修理费、保险费等。

公司每月所的水电费，房租费，电话费，由行政部填单送交财务部，财务作为入帐凭据。

5.4物流部：负责运输费用的报销及报关费用处理，运输合同、报价单需交财务备案，发货明细一定要同实际发货数一一对应，外请车必须事前申请，并附有相对应的发货明细，否则财务有权拒付款。

6.0流程图。

7.0工作程序。

7.1报销原则。

费用的报销按实报实销，总额限制，超额不报，节约归已的原则。

严禁出差人员及公司职员将超过标准的个人费用在公司费用中报销。不准虚报费用，一经查实，将从严处理。

所有费用报销，必须由当事人亲自领取，其它人不准代领。并且于发生的当月25号前办理报销手续，超期不予办理。

出差人员乘坐的交通工具类型和住宿，伙食补贴费用按出差类型和职位级别报销标准：具体见行政部《出差管理规定》)。

7.2.1.1交通费报销，必须在车票后注明日期，往返地点，如有的士费应有领导签字方可，票据必须在一个月内报销，否则不得报销。

7.2.1.2出差期间取得住宿费发票必须填写清楚，日期、住宿时间、房价，否则不可作为合法凭证报销。

7.2.1.3出差人员必须在出差后一个星期内报销票据，报销单上附有批准的出差申请，出差行程表，否则不得给予报销。

7.2.1.4公司员工因公借款，必须办理借款申请单，总经理签字核准方可借款，财务部根据完整的借款申请单，编制会计凭证，出纳，收款人必须在付款凭证上签字，原借款未还，原则上不得再借款。

7.2.1.5乘坐出租车报销规定：董事长及总经理出差乘坐出租车实报实销。其他人员出差原则上不准乘坐出租车，但下列列情况除外：

7.2.1.5.1出差目的地偏远，无公共交通工具的。

7.2.1.5.2携带巨款、重要文件须确保安全的。

7.2.1.5.3收发，货笨重，搬运困难或者时间紧急的`。

7.2.1.5.4陪同重要客人外出的，主要指公司总裁、总经理等。

7.2.1.5.5执行特殊任务或者夜间办事不方便的，已经没有公共交通工具的。以上情况应在回公司后在发票后写明情况，经部门经理、主管签字后报销。

7.2.2业务招待费：

对外发生的招待费，仅限经理级以上人员及业务部销售人员有权支配接待费，接待费标准由总经理批准，标准以内实报实销。发票背面注明被招待单位名称，人数，时间等。取得发票按次分单位粘贴，不得按金额分开粘贴。

7.2.3机动车补助。

7.2.3.1本公司已转正e级以上员工有私人机动车的可享有机动车补助。

7.2.3.2机动车必须自行购买交强险及第三者责任险，且为本人上下班使用。

7.2.3.3机动车补助按照以下标准在工资中发放。

7.2.4通讯费7.2.4.1手机通讯费。

7.2.4.2因公使用手机进行国际通讯或国内长途通讯的人员。总经理及处长级以上实报实销，经理每月报电话费300元，司机出纳每月报电话费200元，部门主管每个月报话费100元，上面必须写明话费月份，以便查对。

7.2.4.3人员出差期间发生同业务相关手机费用，实报实销(出差人提供话费清单，并勾出相关费用)。

7.2.5bb通讯费。

7.2.5.1公司为副总经理(含)以上人员提供中国移动bb业务。

7.2.5.2其它人员因移动办公的需要，需使用bb业务的，由使用人提出申请，经总经理批准后，公司提供bb业务。

7.2.5.3bb月租费用由公司统一支付。超出包月的流量费用计入手机费用，按职位规定报销。

7.2.5.4由于使用bb业务更换手机，公司支付所购手机费用的一半，但最高不超过1500元。

7.2.6家庭网络费、

7.2.6.1部门副经理(含)以上级别员工，家庭使用网络费用可实报实销，但每年最高不超过1000元。

7.2.6.2网络费在每年12月统一报销。12月之前离职者不可报销。

7.2.7汽车费用。

汽车加油费报销应写明具体车辆，出差时间及地点。汽车过路桥费报销应附《出车申请单》，报销的过路桥费应与出差时间相符。

7.3对报销单据的要求规定：

7.3.1费用报销单据要附公差单。异地出差一定要附出差行程表，写明乘车路线，车票金额。不准将不同内容的费用支出列在一个项目报销。笔迹工整，容易辩认。

得做为报销原始凭据。

7.3.3所有支出必须取得合法、有效、正确、规范的发票，发票上单位，日期，事由，单价，金额，开票人，单位签章齐全，方可作为有效凭证，除非特殊情况财务部不接受收据作为报销凭证。

7.4.1审核程序：

费用报销单除特殊情况外，每周报销一次，由经办人填写单据，于周二、三交财务审核，财务对于单据情况有权询问，经办人不得拒绝。对不合理、不真实、不完备的财务收支，有权不予受理或退回要求补充修正。财务把审核好的单据交总经理审核，总经理审核后，财务按正常程序再安排付款。

此报销制度从公布之日起开始执行，请各部门严格按规定执行。