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会议
每周例会会议通知范文（14篇）
通知的格式和内容通常会根据不同的目的和受众群体而有所变化，我们需要根据实际情况进行灵活调整。请大家相互转告以下通知的内容，确保信息的传达和共享。
周例会会议通知
公司所属部门：
为保障生产安全有序进行，及时解决生产中的问题，经公司领导研究决定，每周召开二次生产例会。例会具体要求如下：
1.公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。
2.如需其他参会人员另作通知。
1.每周二、周五上午8：30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)。
2.地点：公司一楼会议室。
1.生产周例会主要由生产部长主持。
2.会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。
1.对上周工作的完成情况及进度。
2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。
3.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
4.本周工作部署及安排。
1.与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。
2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。
xx公司。
xxxx年xx月xx日。
每周例会会议通知
县政府有关部门：
县政府定于20xx年3月26日召开每周县长例会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年3月26日上午8：10。
二、会议地点：县行政中心二楼第三会议室。
三、参加人员：县长、副县长，县政府办公室主任、副主任，县发改、经信、统计、财政、招商、商务、人社、科技、国土、住建、房改办、中小企业担保公司主要负责人。
四、会议内容：县长、副县长总结上周工作情况，安排本周工作任务;分析分管部门涉及到的市政府考核县域经济18项指标1-3月份完成情况。各参单位主要负责人汇报本部门涉及到的`市政府考核指标1-3月份完成情况。
泗县人民政府办公室。
x年x月x日。
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;。
另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
周例会会议通知
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
********部门。
20xx年x月x日。
每周例会会议通知
集团公司在嘉各单位、各部门：
1、时间、每周一下午2：30
2、地点、合金厂会议室。
3、参加人员、集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4、会议要求、汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5、会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6、本制度于20xx年1月7日起生效。
每周例会会议通知
五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题。
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的`清洁。
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
********有限公司。
20xx年x月x日。
每周例会会议通知
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会。
二、会议时间：每周周五下午2：00。
三、会议地点：xxxxx有限公司办公室。
四、参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张xx；财务部、倪xx；
综合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服务部、杨xx；预算部、梁xx；设计部、李xx。
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
每周例会会议通知
各部门、各直属总队：
定于4月26日(星期六)下午2：30在协会1楼会议室(解放路576号)召开月度工作例会，总结近期工作，研究5月份工作。有关事项如下：
一、会前准备：
各部门、各直属总队部门认真研究后，将3、4月份工作总结、5月份工作计划、需要协调解决的问题填写在附件中的报表中，附上20xx年工作计划在4月24日(星期四)下午下班前一并发至xxxxxx@，经秘书处审定后印发讨论。
二、参加人员：
各部门、各总队负责人1名、秘书处指定人员，请会前1天前将会议名单报秘书处李琪处。
三、会议精神贯彻：
各部门、各总队在会后要迅速传达部署会议精神，贯彻落实各项工作，由考评督查部进行跟踪督查考评。
附件：月度工作报表。
xx青年志愿者协会秘书处。
20xx年4月20日。
周例会会议通知
xxx：
会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室。
参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;。
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
xxx部。
20xx年x月x日。
周例会会议通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会。
二、会议时间：每周周五下午2：00。
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室。
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部：倪晓云。
综合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
xxx。
xx年x月x日。
每周例会的会议纪要
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的`影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在-十-月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
纪要整理：***、***、***
xx年第37期 签发人：
会议时间：xx年xx月xx日（星期一）上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: ***、***、***及各部门负责人等
记录 人：***
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面：
……
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
纪要整理：***、***、***
每周例会周会议纪要
（周例会2012年第10号）
时 间：2012年5月21日上午
地 点：公司五楼会议室
出席人员：
签 发：
————————————————————————— 会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施；二是公司首次拓展训练活动顺利开展；三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作；二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
会议地点：五楼会议室
杜文科 苗继红 张继军 张笑龙 魏丽红 冯云霞 罗永吉
会议主持：王 伟
会议记录：王 肖
会议主题：中盛商贸周例会
会议概要：
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议；
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。
会议内容：
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议：
总经办：
针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善，便于下步工作开展。
信息部：
1、为确保公司网络的正常运行，需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题，以防各类安全事故的发生。
2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题，王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由，整理汇报，由集团领导与地产做相关对接；同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作，确保卖场正常运营。
货品部：
好品质来自每一个细节
1、经过《商品质量制度》的试行发现，超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象，各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象，希望各商品部引起重视，进行相应的改进，以提升公司整体商品形象。
2、通过商品部盘点工作，发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题，希望财务收银部加大培训力度，提高信息录入质量。
物业部：
各部门针对物业设施或相关资产需报修的，应提前填写报修单提报物业部，做好部门、时间、签收人登记一式两份，报修部门及物业部同时进行备案。
企划部：
关于中央天井的使用，王总强调，企划部要起到牵头作用，与各商品部进行沟通，制定各部
门使用计划，并对具体使用事项进行协调，以便于充分利用共享空间，提高各部门销售业绩。
人资部：
近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况，希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督，
杜绝类似情况，王总在此强调，各商品部经理要加强管理，督察部要进行严查，另外，人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档，对于有虚报情况记录的员工，取消其晋升、调薪机会。
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。
公司预计投入资金十万元左右，建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动，针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动，以确保达到活动预期效果。
1、关于4.26-5.4的`活动，合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成
2、各商品部内部要制定本部门促销方案，针对各类单品或品类进行促销。
3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划，夏装比例要占到50%，对此收货中心要进行监督，五一期间属于夏装的培育期，各商品部要研究价格体系，进行适当的促销。
好品质来自每一个细节
5、近期，建材要制定出促销期间的车展方案，包括活动内容、车模等事项的安排。
6、关于4.26-5.4期间的活动，建材商户的活动要在dm海报中体现出来，并附有详细的促销方案及图片。
7、公司意向逐步推广电子券的使用，信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明，财务收银和财务要做好工作对接，制定出应急预案和培训计划。
8、客服部针对电子券的使用一定要提前做好推广工作，针对促销活动中使用的电子券或返卡顾客信息进行登记，采取有力措施去进行推广和预热。
9、餐饮娱乐部针对4.26-5.4期间的活动，要与各商户沟通，进行促销优惠活动，提高餐饮娱乐的收入。
10、4月26日，各商品部新品将会到位，企划部要在dm中将新品体现出来，做好品牌推介，制作商品部升级改造后的视频，在外围大屏幕和电视上进行播放，以达到推广效果。
11、李总分管信息、企划、货品、督查、客服相关工作，在建材活动及后期工作中由李总牵头完成活动相关工作，涉及以上几个部门工作事项的应提前由李总签批。
12、下一步，王总将会针对各部门2015年度工作计划进行商讨，希望各部门经理整理2015年工作思路，明确不同时期的工作重点，做到部门上下所有员工熟知工作内容，认真落实2015年工作计划。
13、对于公司外围广告围栏的手续问题，总经办和企划部一定要实时跟进，确保围栏改造的手续办理。
14、关于欧式风情街的手续问题，总经办、企划部、物业部要进行及时跟催，保证完成手续的办理。
好品质来自每一个细节
15、人资部要与各部门就员工及部门考核问题达成共识，本着公平、公正、有奖有罚的原则，制定详细的奖惩制度和考核制度。
签 阅：
中盛商贸公司 二零一三年三月二十五日 好品质来自每一个细节
天能循环经济产业园（xx公司）xxx部
第 周周例会会议纪要
会议时间：2012年xx月xx日xx:xx-xx:xx
会议地点：xxx
主 持 人：xxx
记录整理：xxx
与会人员：xxx、xxx、……
缺席人员：xxx、xxx、……
会议内容：
一、各与会人汇报上周工作总结及本周工作计划
（一）、xxx工作汇报
1.上周主要完成……
2.本周（或下一阶段）主要工作计划是……
3.领导点评：
（二）xxx工作汇报
……
二、分析上周重点工作未完成的具体原因和存在的问题与不足等（可组织讨论）
1、……
2、……
……
三、部门本周或下周（下一阶段）工作存在的问题或提出的具体要求、计划等
1、……
2、……
……
附注说明：
6.会议的组织召开、会议纪要的上报、工作的完成与否等情况都将纳入考核范围。
周例会会议通知
各部门：
为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：
1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。
xx公司。
xxxx年xx月xx日。
周例会会议通知
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;。
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
人力资源部。
20xx年xx月xx日。
周例会会议通知
四、参会人员：**********************。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题。
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
********有限公司。
20xx年x月x日。