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工作计划
技术资料管理制度（模板14篇）
规章制度的内容应当明确和具体，避免模糊和含糊不清的表述。规章制度的有效实施需要全体成员的积极参与和合力配合，以下是一些建议和经验分享。
工程技术资料管理制度
1 单位工程施工完毕后,l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位,进行竣工初验收。
2 工程竣工后15日内,各项目部的技术负责人负责将本项目的`竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册,交公司审核后归档保存。
3 竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的内容,并盖竣工章、签字手续齐全。
4 所有技术内业必须编制总目录,并要求每项资料必须编分目录,然后整理成2cm左右厚,采用蓝色或红色封皮。
5 技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。
6 技术人员协助建设单位办理准备工作。
7 竣工核验时,应提前同质量监督站及设计部门沟通,办理报验手续。
8 竣工验收前,技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。
技术资料管理制度内容
2、特种作业设备：主要是指一些涉及到特殊工种的机械，包含电焊机、气焊设备、电气操作设备等。
特种设备的操作：
1、从事特种设备操作的人员必须持有福建省城乡建设厅发的特殊工种作业正式证书或临时操作证书，或者是持有其他省、直辖市以上资质单位核发的特种作业操作证。
2、上岗人员必须经过专业培训和考核，上岗之前必须经过施工单位组织的三级教育和特殊工种单独教育。
3、从事特种作业的人员必须熟悉本设备的性能和熟练掌握操作方法，懂得应急处理措施。
4、特种作业人员必须经过体格检查合格，持有健康凭证。
5、从事与明火相关操作的人员必须向项目申请动火证，动火证一天一办，动火地点变更必须重新申请动火证。
6、大型机械操作人员必须作好交接班记录，详细记录当天发生的情况和机器有无问题，与下一班人员作好交接工作。
7、施工人员在从事特种设备操作时，必须随时接受管理人员的监督和管理，并接受其它施工人员的正确建议，不违章操作。
8、现场施工人员不随意接触与本工种无关的特种设备，不随意进出特种作业场合。
监控中心技术资料管理制度
监控中心软件及技术资料包括：购置的软件及其资料、赠送的软件及其技术资料以及各种设备随带的软件和技术资料。为充分发挥监控中心软件、技术资料资源作用，规范管理，特制定此制度。
1．监控中心技术员对所负责购置的正版软件进行保管并对外提供软件借用服务。包括：系统软件、办公软件、杀毒软件。
2．由监控中心管理的所有服务器，交换机，路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由监控中心负责人和技术员掌握，并登记在密码本上。密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容。
3．监控中心购置新软件须登记建帐并对外公布，报废时应办理相关手续；负责购置新设备的技术资料归档、整理、保存。
4．监控中心提供借用的`软件、技术资料仅限我矿员工本人使用，不得转借他人。
更时，必须及时修改、变更，永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料，必须登记、编号、造册，由监控中心技术员保存。重要资料只限于在监控中心内查询。
6．本矿员工借用软件、技术资料时，须填写借用登记表。并在借出后3个工作日内归还以便其他人员借用，逾期不还者将暂缓其所在部门的下次借用。
7．技术资料管理人员须认真检查所还回的软件、技术资料，并进行登记。如发现人为造成的损坏要根据情况进行赔偿。如将所借软件、技术资料遗失，须照价赔偿。
一、矿监控室负责建立安全监测监控系统资料管理档案，对安全监测监控系统的资料，进行分类管理、存档。
二、监测监控系统的所有技术资料应及时收集、整理归档。监测监控系统资料有以下几种，分别是：系统技术资料、系统设备管理资料、系统运行报告、系统管理资料以及上级文件通知等。其中：系统技术资料包括系统设备控制断电线路图、系统设备布置图、系统设计方案和系统设置布置图；系统设备管理资料包括系统设备仪表台账、系统设备登记表、系统检修记录表、系统巡检记录表、传感器调校记录表、中心站运行日志、安全监控日报表、断电报警记录月报表、（瓦斯电闭锁、风电闭锁、故障闭锁）功能测试记录表和安全监控设备使用情况月报表；系统管理资料包括系统各工种人员资格证书、系统管理制度、系统作业规程、系统验收合格文件、系统年检申请报告和市局监控中心年检等资料文件。
三、各类资料保存时间的规定
1、系统技术资料和设备管理资料保存五年以上；
2、中心站运行日志永久保存；
3、系统管理资料及上级文件通知保存两年以上。
工程技术资料管理制度
为了加强工程技术资料管理，规范收集、整理工程技术资料的过程，强调过程控制，提高管理水平,保证工程实施顺利进行，特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及各项目部。
第三条编制依据
本制度依据《建筑工程施工质量验收统一标准》、《市政基础设施工程质量检验与验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等国家有关标准、规范编制，各单位在执行中，还应符合当地有关标准和规定的要求。实施过程中根据相关标准、规范的现行有效版本的具体内容执行。
第四条工程技术资料的管理工作，按照公司和项目部两级管理模式，逐级建立、健全、落实资料管理岗位责任制。
第五条公司各部门职责
一、工程技术部：为工程技术资料的日常管理部门。
（一）工程技术部定期或不定期地对项目部的工程技术资料管理进行检查，内容包括：对项目部资料管理的过程检查情况，抽查项目部工程技术资料的收集、整理、编目情况，并负责传达上级有关文件要求，提供最新信息。
（二）负责对各项目部竣工工程资料的档案管理进行检查、监督和指导。
二、工程计划部：协助工程技术部对项目建设有关的商务资料进行收集管理。
三、项目一（二）部：配合工程技术部对其下属项目部的工程技术资料进行收集、监督、指导管理。
第六条项目部职责
一、项目部应至少配备一名工程资料管理人员对工程技术资料进行收集整理。
二、项目部应配备专用计算机对工程技术资料进行收集管理。
三、工程资料的形成应符合国家相关的`法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。各项目部应严格按照国家及地方有关规定对工程施工资料、工程档案、竣工图进行收集、整理、归档工作，并保证工程资料的真实性、完整性和有效性。
四、项目部应与建设单位明确对施工资料、工程档案、竣工图有关要求，明确总包与分包单位工程资料的编制责任。
五、分包单位应负责其承包范围内施工资料的收集、整理和组卷工作，并对其施工资料的真实性和完整性负责；总包单位项目部负责审查、汇总并组织各单位对本工程竣工档案的移交工作。
六、项目部技术负责人职责
（一）贯彻国家和地方的有关规范、规程、标准以及公司资料管理规章制度。
（二）负责确定本项目技术资料的总体要求，审批本项目资料编制规划，并监督执行。
（三）负责本项目资料总体协调工作，督促各部门与分包单位，按规定收集、整理与移交本项目的工程资料。
（四）负责审核工程竣工工程资料，保证工程资料符合有关部门的存档要求，并按规定程序办理资料移交手续。
（五）负责解决资料中的重大技术问题。
七、技术员职责
（一）根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底，解决资料中的技术问题。
（二）负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。
八、资料员职责
（一）认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。
（二）负责建立工程技术资料案卷，做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找。
（三）保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步。
（四）负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等要求进行指导。负责复核各部门及单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性。
（五）施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位资料，并按规定归档。
（六）负责竣工资料和档案的整理、装订，对技术资料及档案的真实性、准确性、完整性负责。
九、项目其他人员职责
（一）负责编制本岗位工程技术资料，并保证资料的真实、完整、准确并符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。
（二）负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。
第七条工程技术资料包括工程项目从立项开始，经过程施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果，主要有相关基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、使用、改扩建的重要依据。
一、基建文件（a类文件）：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标与合同文件、开工文件、商务文件、竣工验收及备案文件。
二、监理资料（b类文件）：包含但不限于，工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、工作联系单、工程变更单等。
三、施工资料（c类文件）：施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资（设备）资料、施工记录、施工试验资料、质量验收资料等。
第八条资料盒
一、工程施工过程中，可采用便于重复利用的资料盒，盒封面与侧签粘贴注明盒号及资料名称。
二、工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒。盒侧签及封面按规定填写完整、清晰（资料盒编号应连续）。
第九条资料封面
一、施工过程中，每册资料前应有表述本册基本内容的封面，封面用a4纸打印。
二、竣工档案封面按城建档案馆有关要求进行编制。
第十条资料目录
为了便于查找和管理，施工技术资料应建立目录。施工技术资料目录宜按卷内总目录、分目录（资料管理专项目录）分级编制。
技术资料管理制度【】
工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程db13（j）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2.1资料员必须持证上岗；
2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。
2.3资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.1为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。
3.2工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。
3.3资料表格为打印形式。纸质载体幅面为a4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3.6工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。
3.7为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。
3.8工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。
3.9省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。
4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。
4.2施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。
4.3严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。
技术资料管理制度
1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的。管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。
4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。
5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
监控系统系统技术资料管理制度
一、安全监控系统操作人员必须经省、市煤炭信息系统中心培训合格后，持证上岗。不可随意改变操作系统，防止文件的删除或丢失，保证瓦斯监控软件的正常运行。
二、矿井安全监控系统地面中心机房必须每天24小时值班。
三、值班人员必须认真监视终端机所显示的各信息，详细记录系统各部分的运行状态，负责传输监测数据和上传各类报表和图纸，并负责打印监测日报表。
四、值班人员每天8点前必须将前日监测报表报矿长和技术负责人审签。
六、监控系统值班人员必须及时将领导干部下井情况、安监人员检查情况及时录入微机。
七、每月1、10、20日，值班人员要把矿井图纸或图层及时更新。
八、每月1、10、20日前，值班人员要把井下采掘面情况、通风系统、通风设施、设备参数及风量等数据及时录入微机。
九、监控人员要对运行信息定期备份。
十、监控系统值班人员要对监控系统的运行安全、传输数据的真实准确负责。
恒源煤炭有限责任公司
2017年1月
一、 建立专用资料室、资料柜、资料夹，由技术主管负责，组织检查、落实各种资料的.建立、完善和妥善保管。
二、 由资料员负责设备仪表台帐，甲烷、一氧化碳监测器的使用情况登记，调校记录，井下巡检记录，瓦斯日报表、中心站运行日志、班前安全活动、学习记录等资料的整理工作。
三、 由技术员负责“一通三防”规定中监测资料的填报、整理、存档工作。
四、 瓦斯报表要由科、队分管领导及时审阅签字，并上报通风区、矿总工、矿长审阅批示。
五、 中心站运行日志要由科、队分管领导及时审阅签字，按月装订成册存档。
六、 每月由分管科长组织一次对中心站设备和井下现场监测设备的全面检查，并将检查结果制表，由通风副总审阅签字后存档。
七、 由技术员每季绘制监测系统布置图，并每月或根据监测布局变化情况及时修改后存档，并备有电子版文件。
八、 由技术员督促机电科及时提供瓦电闭锁相关的供电、控制开关线路图，整理规范后存档，并有电子版文件。
九、 由科长每月组织一次对监测资料的自检工作，发现问题及时修改。
十、 所有资料要长期保存，不得遗失，未经批示不得销毁。
虎峰煤业通风区
二0一0年
技术资料管理制度
为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
1、项目前期准备阶段的各类文件；
2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；
3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；
4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；
7、设备运行记录资料；
8、设备的维护资料等。
1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的`管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。
4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。
5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
技术资料管理制度
3移交给建设单位的资料，一式两套：一套原件，一套复印件。若需增加套数，应在合同中约定或另行商定，并明确所发生费用的承担方。施工单位至少应保存一套完整资料。
4分包施工和总包施工单位应按合同约定时限将资料分别移交给总承包施工单位和监理（建设）单位，不得以任何理由，拖延甚至拒绝资料的移交。
5总承包单位或监理（建设）单位不得因资料不符合规定以外的其他原因，拖延甚至拒绝接收分包单位或总承包单位移交的资料。
技术资料管理制度
技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。
技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。
3职责。
3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。
3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。
3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。
3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。
4管理内容和方法。
4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。
4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。
4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。
4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。
4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。
4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。
4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。
4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。
4.3.1凡属于公司级的.技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。
4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。
4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。
4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。
技术资料管理制度
人员是安全生产中的主要能动因素，也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高，责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的有效管理工作，所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训，使其思想上重视技术资料的收集管理工作，熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训，古话说“活到老，学到老”，可看到人要不断成长，只有学习成为常态，工作才能有状态。
首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的'认识程度，从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度，并明确相关责任人，层级负责，互相监督。定期由三级责任人召开相关会议，回顾相关管理工作，认真部署竣工等关键点的审查工作，明确分工，并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象，导致工作负荷大，而且一人做不到每项工作全身心投入，应完善组织结构，做到专人负责。
3.3落实责任，强化审签制度。
施工中有很多技术交底、阶段验收报告、材料实验报告、竣工验收报告以及相关图纸的制修订等工作，这些关键点的审签对工程质量关系重大，责任性强。要求编制人员一定要确保这项工作的正确性和真实性，杜绝不审批就进行施工的做法，一旦出现问题这些都是具有法律效力的依据。对于工程中的设计变更和工程造价的调整等涉及影响面大，必须由相关方沟通协商通过后，签字确认方可实施。另外对于资料管理人员来说对于合同文本、设计变更、竣工图等重要文件要认真检查、妥善保管。明确各责任人的职责，不得代签、错签，审签工作承担相关法律责任，严禁弄虚作假。
在技术资料管理当中，除了上级单位或是外部部门的检查外，还应定期做好本单位的技术资料检查工作，由专业资料管理人员对某些关键点的资料要重点检查监督，发现有漏项、错误、弄虚作假的资料要及时汇报上级部门，防止缺陷扩大化。技术资料的自查工作在一些单位也实施，但实际效果不到位，流于形式，成为了工作当中的负担。对于这种状况，建立技术资料监督小组，对于执行不到位的责任人进行再培训合格后方可上岗，确保技术资料的进一步完善。
4结束语。
技术资料管理是需要各专业、各部门多方面的大力配合与支持，运用科学的管理方法来有效实施。文章通过对技术资料实际管理当中出现的一些问题进行探讨，提出改进措施，但还需技术资料员结合本单位的实际情况采取恰当的管理办法，促进建筑工程技术资料的完善、真实。
参考文献：
[1]杨旗,张江波.建筑工程资料管理及实训[m].北京:中国建材工业出版社,2014.
[3]徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[j].住宅与房地产,2017,(6):183.
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技术资料管理制度
为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。
2相关文件及术语。
《质量记录的控制制度》。
技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。
技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。
3职责。
3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。
3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。
3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。
3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。
4管理内容和方法。
4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。
4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。
4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。
4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。
4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。
4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。
4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。
4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。
4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。
4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。
4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。
4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。
技术资料管理制度
1、本制度规定了本公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
2、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
第二章规范性引用文件
1、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
建设项目（工程）档案验收办法（国档发[1992]8号
工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）
企业档案分类表（6-9大类）（2002）
机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）
2、公司技术档案管理层次
第三章职责
一、综合部
1、公司档案室是直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
2、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
3、及时向公司档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。
二、公司档案室
1、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
3、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
5、负责达标投产的资料整理工作。
三、工程部
1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。
2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
四、工程部资料室
1、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
2、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
3、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
4、负责进口设备有关外文资料的翻译。
5、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
6、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
7、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
五、计划部
1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议、工程项目开工报告和批复文件，工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
2、负责
4.5.1
所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4、负责经手保密档案和资料的保密工作。
5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
六、生产准备部
志等运行台账，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
2、负责
4.6.1
所述资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4、负责经手保密档案和资料的保密工作。
第四章
管理内容与方法
一、工程技术资料归档范围
部分“归档范围”的规定。
2、公司凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。
3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。
4、所有归档的工程文件应为原件。
二、工程技术资料管理
1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）
。
2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，登记后对照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表（2002）》（6-9大类）中的分类，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。
3、填写卷盒封面、脊背。
4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。
三、资料的分发及借阅
1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
2、公司工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导批准，见有效证件才可接待。
3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。
4、借阅资料要及时归还。
5、对借出归还的资料要认真核对清点。
6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。
8、工程技术档案管理。
四、收集
1、凡公司建设的工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、科研、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。而事务性、临时性、重复性且无查考利用价值则不需进行收集。
2、具体归档范围见国家电力公司电源建设部《火电机组达标投产考核标准（
2001年版）及其条文解释》考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定，并参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（da/t28-2002）执行。
及时、齐全、准确的归档。
五、分类、组卷
1、分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学。组卷合理，层次分明，检索便利。
0-9标识。
2、在做好分类的基础上，按各大类下的属类进行组卷、装盒、编号。
3、对已组成的案卷编写档案号。
1）4、档案号由目录号（代号）、分类号、案卷顺序号构成，表示方法如下：资料一分类编码规则如下：项目简称生母的第一个字母组合+期次。例：商都一期编码为sd01.仅为一期的项目期次编为01.
2）资料二分类编码规则如下：
风机资料01；塔架资料02；风机塔架吊装资料03；
风机基础04；箱变资料05；主变资料06；集电线路资料
07；升压站土建资料08；升压站电气资料09；送出线路资料10；对端间隔11；监理资料12；甲方发文资料13.
3）资料三分类编码规则如下：
（风机资料：质量证明文件01；调试报告02；）、（塔架资料：质量证明文件01；调试报告02；）、（风机塔架吊装资料：施工资料01；）、（风机基础：施工资料01）
量证明文件01；安装资料02；调试报告）、（送出线路：质量证明文件01；施工资料02；）、对端间隔：土建资料01；电气安装02；调试03；质量证明文件04）、（监理资料：监理工作联系单01；监理通知02；监理会议记录03；停工令04；开工令05）、甲方发文资料：联系单01；通知02；会议记录03）。
案卷的整理
卷内文件排列
管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。
设备资料要求文字材料在前，图样在后。
施工记录要求单位工程在前，分部在后。
六、装订
1、文字材料以件为单位装订，装订前要取下金属装订物，采取三孔线装形式装订，装订线在左边。不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。不得大于a4幅面（外文已装订资料除外）。且要求装订边及底边对齐。
2、图纸一律不装订，但案卷内大于a4幅面的图纸要全部折叠成a4幅面，折叠方式采用反折式手风琴折叠法（反面在外），图标栏在图纸纵向右下角。
案卷的编目，用微机、档案管理软件进行编目。
3、编写案卷页号。
4、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
5、页号用自动号码机编写，单面书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
6、案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编页号。
七、案卷封面的编制
1、案卷采用内封面，内封面与档案一并装入卷盒内，放在卷首。
2、拟写案卷题名，要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
3、编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
4、编制日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。
5、保管期限：填写其划定的保管期限，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。
6、密级依据保密规定填写。
7、填写档案号。
8、案卷脊背的编制。
9、案卷脊背用150g白色书写纸或120g牛皮纸（与卷盒同色），书写（或打印脊背）。
10、案卷脊背内容包括档案号和案卷题名。
八、卷内目录的编制
1、顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注，装订文件以件为单位编顺序号，散装文件（图纸）以页为单位编顺序号。
2、文件材料名称即文件标题全称。
3、文件编号：填写文件的文号或图样的图号。
4、责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者。
5、日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。
6、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。卷内最后一份文件要标注起止页号。
7、卷内目录排在案卷内封面之后，科技文件材料首页之前。
8、卷内备考表的编制。
9、卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及立卷人、立卷日期。
卷内备考表排列在科技文件尾页之后。
九、档案的排架与保管
1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。
列。
到损坏。
十、档案的统计
1、档案的统计工作包括：收进、移出、整理、鉴定、保管和利用情况的统计。
根据档案变动情况，不定期对库存档案进行案卷数量统计。
2、每年进行一次档案利用率和档案利用效果统计。
十一、档案的鉴定
1、对已过保管期限的档案进行统计、编目。
2、将编制的`被鉴定档案目录及被鉴定档案交档案鉴定小组鉴定。
3、对已鉴定需销毁的档案另造“销毁清册”，经分管领导批准后进行销毁。销毁档案时，必须注意保密并由档案室和有关业务部门派人共同监督。
十二、档案的检索
1、利用计算机检索
2、编制档案案卷目录（分类目录）
3、编制档案“案卷文件级目录”
4、根据档案和情况编制方便、实用的档案检索索引。
十三、报告与记录
1、报告
公司以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。
2、记录
a：接收档案材料必须有交接记录。
b：调、借、阅档案材料必须有登记记录。
c：安全检查要有记录。
d：年度档案管理总结应存档备查。
第五章
检查与考核
1、公司不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查。
2、对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。
4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚
100元。
5、借阅档案资料超过规定时间，收到催还通知仍不归还或未办理续借手续的，考核责任部门扣罚100元。
6、档案资料遗失，每件次考核责任部门扣罚200元。
7、机密档案材料不按规定收集、整理、利用，违背程序而泄密者，考核责任部门扣罚200元，重者依法追究责任人行政和刑事责任。
一、目的
为规范班组的技术资料管理，保证技术资料的完整和规范保存，结合发电部的工作任务及特点，特制定此制度。
二、适用范围
本制度适用于输煤集控运行的资料管理工作。
三、管理制度
1本班组技术资料可分为电子版和印刷版两种；
2、班组所建立的日志、台帐、记录、统计报表内容要真实、齐全，项目完整，数据准确，查阅方便快捷。
3、班组的有关规程、标准、技术台帐、技术记录、图表、图纸等技术资料应符合档案管理要求，统一管理，集中存放。班组成员借阅查找原始记录、图纸、资料等，应爱护使用，不得在上面乱涂乱画，随意更改数据，交还时应保证完好无损。任何人不得以任何方式把公用图纸资料据为己有。如有损坏丢失应按情节轻重给予处罚。
4、班组培训员每月检查一次资料的完好性，若原始记录、技术资料、图纸不全，应及时向部门或档案室索取以便于工作。
5、为使印刷版原始记录、技术资料及图纸保持齐全和延长其使用寿命，应采取防盗、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。对重要的印刷版原始记录、统计报表、台帐要做好计算机录入工作，做好备份。
6、对于技术革新、技术改造及改型前的原始记录也应完整保存，利于以后查找数据，比较改造前后其各方面的优越性。
7、运行日志作为公用技术资料，其内容应涵盖设备状态、运行方式、运行班次、时间区域、区域内操作、异常处理、设备健康情况、工作票、申请单、动火票执行情况、注意事项及运行交接负责人姓名等。
四、检查与考核
本制度由班长负责监督执行，对违反规定的给付警告，对于屡教不改者进行相应的考核。
1 、目的
明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2 、适用范围
适用于公司的技术文件的管理。
3 、职责
3.1 副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。
3.2 总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。
4.2 根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。
4.3 通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交 副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4 通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。
4.5 在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。
4.6 通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7 通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。
4.8 审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。
4.9 在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改 。
4.10 更改后，应通过 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。
4.11 任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。
4.12 本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13 当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。
一 制定目的
为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。
二 基础技术资料管理内容
工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。
三 管理机构与职责
1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。
2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。
3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。
4、各级技术资料管理人员的岗位职责
4.1、总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持
竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4. 2、指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4. 3、指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。
4.4、各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。
四 质量标准及要求
1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。
2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。
3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍a4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。
5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。
五 施工技术资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。
2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工日志、地质情况描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。
6、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。
技术资料管理制度
1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。
2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。
3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。
4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。
5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。
6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。