晚会会场布置方案（通用15篇）

在写计划书之前，我们需要先明确自己的目标和计划的具体内容。通过参考这些计划书范文，我们可以了解到不同领域中的计划书编写要点和技巧。

晚会会场布置方案精选

为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。方案要怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的会场布置方案（通用20篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

迎新晚会会场布置策划方案【】

主策划人：xxx。

时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。

金色中秋，青春绽放。

主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会。

承办单位：财经与外贸管理系分团委学生会组织部。

协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部。

西区田径场。

财经与外贸管理系xx级全体师生。

11级、12级全体师生自愿原则。

（一）开幕。

1、请系领导入场，请教官入场，请xx级同学有序入场。

2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。

（二）活动开始。

1、按节目表顺序，依次表演。

2、教官表演。

（三）活动结束。

1、主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。

2、安排同学有序退场。

1、参加方式：12个中队，各推荐两个节目参选。

3、20xx年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表。

20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。

4、通知。

（1）年级主任9月12日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。

（2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报）。

（3）在校园贴吧，各班q群发电子海报。

（4)手绘海报(3栋，5栋楼下各一张）。

5、相关设备。

摄像机（1台）、音响设备（2台加主控台）、话筒及支。

架（6支，其中2支做不时之需）、电脑（1台）、桌子。

（3张）、凳子（30张）、舞台支架、灯光设施、台布（2张）、幕布（2张）、插板3个（含应急插板2个）、帐篷（2顶）。

（注：根据节目需要添加相关道具。）。

6、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情大方。由大一新生中选拔）。

1、张翰卿、秘书部负责节目统计；演员，工作人员签到（附表1、附表2）。

2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。

3、宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。

4、外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。

5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。

6、李佳、组织部负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。

7、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作。

注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时（即20xx年9月16日晚18点半）到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。

省略。

新年晚会会场布置方案精选

参照国家20xx年调剂政策（国家20xx年调剂政策目前还未公布）。

根据教育部、湖北省有关文件精神，我校今年录取的全日研究生将全部收取学费，同时，享受助学金和奖学金，具体办法按照《长江大学关于研究生教育学费及助学金的暂行规定（试行）》、《长江大学研究生优秀生源奖学金管理办法（修订）》、《长江大学研究生学业奖学金管理办法（修订）》执行。

（1）所有被我校接受的推免生一次性奖励5000元。

（2）凡第一志愿报考我校并被录取的“985”高校、“211”高校、其它高校“国家重点学科”所在专业的应届本科考生，在入学报到正式注册后，学校给予应届生5000元的奖励，给予往届生3000元的奖励。

（3）凡调剂到我校并被录取的“985”高校、“211”高校、其它高校“国家重点学科”所在专业的应届本科考生，在入学报到正式注册后，学校给予应届生3000元的奖励，给予往届生20xx元的奖励。

（4）凡第一志愿报考我校第一学历为为二本以上普通全日制本科的考生，非英语专业已过六级，英语专业已过八级，或研考英语成绩超过60分，且研考总分超过本专业国家规定录取起分线理工科在40分，文科在50分以上的，在入学报到正式注册后，学校给予3000元的奖励。

（5）凡第一志愿报考我校的平均学分绩点排名本专业前20%的本校应届本科考生，在入学报到正式注册后，学校给予3000元的奖励。

凡录取至我校的国家计划内全日制硕士研究生均享受“国家助学金”，资助标准为每生每年6000元，按月发放。

凡录取至我校的国家计划内全日制硕士研究生均享受“研究生学业奖学。

金”。

（1）一年级研究生奖学金分类、标准及比例:。

硕士研究生设立一等奖10000元/年·人，二等奖8000元/年·人，三等奖。

20xx元/年·人。硕士研究生一等奖比例为参评人数的20%，二等奖比例为参评人数的80%，（一等奖、二等奖的参评人数仅为第一志愿报考长江大学的非在职考生）。三等奖比例为参评人数的100%，三等奖的参评人数为调剂到我校的考生。

凡调剂到我校并被录取的“985”高校、“211”高校、其它高校“国家重点学科”所在专业的应届本科考生，享受一等学业奖学金。“985”、“211”高校往届本科毕业调剂到我校的考生享受二等学业奖学金；若英语和政治初试成绩均超过60分，总分超过当年国家线40分，可享受一等学业奖学金；二本及以上高校应届本科毕业生第一志愿报考“985”、“211”高校，调剂到我校的考生，英语和政治初试成绩均超过60分、总分超过当年国家线40分，享受二等学业奖学金；英语和政治初试成绩均超过60分、总分超过当年国家线60分，享受一等学业奖学金。

（2）二、三年级研究生奖学金分类及标准:。

硕士研究生设立一等奖10000元/年·人、二等奖8000元/年·人、三等奖。

6000元/年·人。二、三年级硕士研究生一等奖比例为参评人数的20%、二等奖比例为参评人数的60%、三等奖比例为参评人数的20%。

一年级学业奖学金等级按新生入学初试和复试总成绩评定，二、三年级分别按第一、二学年的年度考核结果评定。

晚会会场布置方案

玻璃门的装饰有两种方法。

2.可以在玻璃门上贴上用上图中下半部分的图案。同理，铃铛可以用卡纸及闪纸做出来。

舞台上空。

2.可以用彩色卡纸做出多样贺卡模样，用绳子吊住，再用金绳装饰贺卡的边。

舞台边缘。

用卡纸做三棵不同形状的诡异的树(如右下图)，包上闪纸；然后用捡来的`绿色树叶贴上当成树长出来的叶子。

舞台大背景。

1.以巨大的钟作为背景(类似古代的铜钟)寓意着新年的钟声，寄托美好的祝愿点缀以星星(或者是流星的图案)。

2.背景为蓝色的起着风浪的海洋，海洋中间建一间kt板做成的有座位的亭子(用闪纸包着);然后有两只海鸥站在了亭子里的座位上，正在展翅，准备飞翔；还有三只正飞翔的海鸥向着发光的亭子飞来。

晚会会场布置方案精选

为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。

补充：鉴于下一年为龙年，可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装，充当吉祥物，站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。

创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~。

不足点：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊。

基本构想1：装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼，在后面背景的左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。注意；也要有黄色为铺，这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如：凸凸凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄，这样前后对称。

元旦晚会会场布置活动方案

宣传部大二副部及大一全体干事，外联部和组织部协同。

彩色气球数个，皱纹纸数条，颜料数目视情况而定，鲜花数盆。

1、会场外的一面墙（入口处）用幕布装饰，确定幕布底色

2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中，在幕布的周围可加些简单的配色构图，这样既简练又大方而且美观。

3、整个幕布的色系搭配得当，主次分明，特别要突出这次比赛独有的特色来。

4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

5、演讲比赛是以活泼为主题的，彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色，撒下柔和。椽的.四边挂满了五颜六色的碎纸条，将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快，调皮的气息。在这样的气愤下，比赛才能有好的效果。

6、可以在演讲台的两边，挂上气球，台上可以放鲜花。

7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

9、投影背景不要太花哨，一个基本色彩足够。

10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰，创造梦幻效果。

会场布置方案

1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮（桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝）

（花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨）

物品清单：气球、康乃馨（购买时光根据真假花来决定20枝）

舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。

直径一米的圆形logo

物品清单：logo喷绘

logo喷绘由文化艺术负责

左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块

右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块

综合意见：

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣；或者用荧光棒将写好的字边缘围起（效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题）相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定

左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责；

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责

综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的`形式绑在把手最末端。

面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色

物品清单：彩带若干

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买；布置时可两个学院共同完成。

根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。（当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定）

另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消logo挂牌，防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎；

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

用拉花或气球装饰。

物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

会场布置方案

1、“家”：我们一家人，共赢新未来。

2、“赢”：缘聚美的'、共赢天下（或未来）。

xx年xx月xx日下午、晚上。

1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）。

2、组织室外趣味活动。

3、安排晚会宴及颁奖。

4、安排住宿。

领导小组：xxx。

执行领导成员：xx。

总协调：xx。

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）。

（一），前期准备。

1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）。

3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。

5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

（二），中期开展。

1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

（三），后期总结。

1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别类放好。

2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

会场的布置方案

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元

2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）

数量：1个

预算：租用，300元每天，2天共计600元

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校！

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特校校长莅临我校！

数量：4对

预算：300元每对4对共1200元

1、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真（设计图10月10前审定）

内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会

中国·长沙

主办单位：中国教育学会特殊教育分会

协办单位：湖南省教育厅

长沙市教育局

湖南省教育学会

长沙市教育经济开发总公司

承办单位：长沙市盲聋哑学校

湖南省特殊教育专业委员会

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：酒店提供

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、会场标语：

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元

xxx

20xx-xx-xx

会场布置方案

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)。

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序。

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会场布置方案

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元。

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。

数量：1个。

预算：租用，300元每天，2天共计600元。

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量：4对。

预算：300元每对4对共1200元。

1、主席台。

背景：宽：5、85米高3、25米。

形式：背景写真(设计图10月10前审定)。

内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。

中国长沙。

主办单位：中国教育学会特殊教育分会。

协办单位：湖南省教育厅。

长沙市教育局。

湖南省教育学会。

长沙市教育经济开发总公司。

承办单位：长沙市盲聋哑学校。

湖南省特殊教育专业委员会。

预算：写真20平米共计600元(包括边框)。

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元。

主席台红地毯：酒店提供。

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)。

3、会场标语：

形式：写真。

内容：(待定)。

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅：200元。

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)。

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元。

会场布置方案

一、舞台：

1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)。

(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)。

物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)。

舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。

二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形logo。

物品清单：logo喷绘。

logo喷绘由文化艺术负责。

三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块。

右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块。

综合意见：

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定。

左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;。

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。

四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域。

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。

物品清单：彩带若干。

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。

五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的`开放而定)。

另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消logo挂牌，防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;。

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。

物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

会场布置方案

多媒体教室。

背景:红色背景布。

气球、彩带、礼花。

舞台前沿放置6盆大型盆栽。

中心：座位若干。

席位布置：中间第一排：积分组。

中间第二排：空出走道。

中间第三排：领导、评委。

中间第四排：嘉宾。

左边前三排：选手答题区。

右边前三排：选手休息区。

（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）。

矿泉水、桌签、桌面铺台布。

形式：横幅。

内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。

签到台：安排工作人员进行签到。

5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。

6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。

7.安排好会场的'清洁人员。

8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。

9.会场照明、摄影师的相关安排。

会场布置方案

2、主席台。

背景：宽：5、85米高3、25米。

形式：背景写真，呈椭圆形。

内容：(待定)。

预算：写真20平米共计600元（包括边框）。

主讲台：鲜花一束：100元。

主席台红地毯：单位提供。

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。

房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

形式：写真。

内容：（待定）。

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅：200元。

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元。

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元。

9、会场指示牌:单位提供。

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的.生活服务用品等。

11、总计：11700元。

会场布置方案

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分：

1、表演区。

2、后台。

3、观众席。

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。

需要物品：

1、c座讲台块若干。

2、桌椅成套四套。

3、讲台一个红地毯一块。

4、幕布两个（备用一个）。

5、气球、彩带若干。

6、纸杯、壶若干。

7、会场投影灯光设备。

8、大型幕布一块。

9、宾客牌若干。

10、文具纸张簿册材料等若干。