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文秘知识
换电话通知大全（16篇）
通知可以用于各种场合，如会议通知、批评教育通知、活动安排通知等。看看下面这些通知范文，或许能给你一些新的灵感和写作思路。
电话面试通知技巧
企业人力资源应首先应与对方确认对方是否方便进行电话面试；与应聘者确认电话面试的适合时光，以让对方有足够的筹备应答面试。因为你不可能当时晓得电话另一真个应聘者的运动，与对方确认是否便利进行电话面试体现了对应聘者应有的尊敬。
第二步：电话面试评估
人力资源对应聘者在以下方面进行根本的评估：(1)对生疏来电的反应;(2)在电话沟通谈话中的语速、语调;(4)是否敏捷懂得并记录下面试官对他下达的指示，包含：面试的安排及需要预备的资料;(5)谈话是否简练。
第三步：要求对方复述面试支配
这样的电话面试技能有两重目标：(1)确保对方了解并记下面试的支配；(2)懂得对方是否对你刚长所作的指导作当真的记载，并能清楚及有条理的向你复述。
另外人力资源告诉电话口试，工程施工，能够为应聘者部署一些特殊的唆使，比方：
1、要求应聘者带一份手写的简历；
2、请求应聘者带一张最近的生涯彩照；
3、要求应聘者阅读公司的网页或收集与公司相干的宣扬资讯。
通过这些电话面试技巧，人力资源可以对应聘者进行同一、有效的记载和评估，节俭双方的时间跟精神。然而也提示，在电话面试不宜开展过于详细的面试问题。因而，人力资源专业人士应将更多的关注重点放在对应聘者在简历中的基础材料进行确认，并对简历中存在不明白或不清楚的处所，在电话面试中进行查问，以作更深刻的了解；最后，则是进一步背靠背面试的详细安排。
电话通知面试的技巧 - 案例分析讨论 - hr沙龙论坛--互动社区 精彩共享 hr论坛,h...#e#这两个星期hr部门的首要任务是招聘一名销售代表。眼前放着三份经筛选后的候选人简历。现在不是招聘的黄金季节，而销售经理却只给了hr部门15天的时间，我和助理linda能在如此短的时间内通过主动搜索招聘简历库，能找到三份还算像样的简历已属不易，我需要这三个候选人能尽快来参加面试。
不料，下午1点，linda向我汇报了今天的面试邀请结果：3个候选人，其中1个明确表示不来，1个等回电，最后1个拒绝接电话。linda有些沮丧，因为好不容易找到的3个合适的候选人，没曾想一个也召唤不来，而销售部门的经理限令hr部门15天内招到人，整天像逼债似的要人。
我先安慰了一下linda，然后让她复述了一遍今天给候选人打电话的过程。情况是这样的：
第一个候选人王小姐的手机，给她打了三次电话，前两次没接电话，第三次就直接挂断了；第二个候选人周先生接电话的时候说要开会了，问他什么时候有空，他说开完会他打回电过来，结果到现在还没打过来；而第三个候选人朱先生说他已经接了另一个公司的offer，他也不考虑来面试。
我和linda逐个分析这三个候选人的情况。我问linda：“你考虑过没有，第一个候选人王小姐，为什么会不接你的电话，甚至最后挂断电话？”
linda说：“这个我还真不清楚。”
我说：“我们换位思考一下，假设现在你是候选人王小姐，有几种可能会让你拒绝这个陌生来电？”
linda思考了一下，说：“可能我手机没有带在身上，所以开始没接到，后来，当我拿到手机，再次看到这个号码时，我不清楚是谁打来的，所以先摁掉，然后再打回电查询。”
“问题是后来你也没有接到她打的回电，你用的电话是直线，而且我们公司的电话机提供未接来电显示，所以可以排除掉这种可能。”
“第二种可能是，我以为这是骚扰电话，所以就不接。”
“骚扰电话惯用的是非实名制手机号码或声讯号码，没有见过用座机打的，所以也可以排除掉这第二种可能。”
linda答不上来了。为了让linda有一个直观的认识，我让linda配合我做一个情景再现。因为我的手机号码是上海的，我让linda用座机打我的手机。不一会儿，在我的手机上显示出以“0512”为区号的我们公司的电话号码。
我问linda：“你看一下这个来电显示号码，有什么奇怪的吗？”
linda一脸疑惑：“这就是我们公司的号码，没有什么奇怪的呀？”
我笑答：“假如现在你是上海的这位王小姐，你看到这个号码后第一反应是什么？”
linda若有所思：“外地电话？”
“对！从简历上看，王小姐的户口和居住地都在上海，而我们公司在江苏省t市，因为王小姐使用的是上海的手机，当你用公司座机拨打她的手机时，她的手机上会显示这个江苏省的陌生来电，这个既不是她的亲戚朋友或者客户的电话，也不是在上海的某个招聘单位的电话，所以这个王小姐就选择了拒接。你用手机打她的手机再试试看。”
linda问：“你刚才说，手机也可能是骚扰电话，她难道不会拒接吗？”
我说：“有这个可能性，但手机号码不会暴露机主所在的位置，而一般人都有好奇心，会先接通听一下是谁打来的，确认是骚扰电话则立即挂断。”
linda又问：“我担心她一听我们公司是江苏省的，她又要挂电话怎么办？”
“我们知道，手机通话按分钟计费，你一定要充分地掌握主动，在前50秒内控制住她的情绪，你的话要非常精炼和职业化：第一，自报家门和来历；第二，询问她现在通话是否方便；第三，到这个时候她会问你公司在什么地方，她如果觉得公司远，你就问她家的具体地址在哪里，看我们公司的班车是否方便接到她；最后，告诉她面试的地址、时间、联系电话和交通，并发送一份面试通知和职位描述到她的`电子信箱。如果在整个过程中感觉她有焦躁的情绪就询问她固定电话的号码，再打电话给她。”
linda恍然大悟。她马上反应出来，第二个候选人周先生也是上海人，说不定也是这种情况。我又补充了一句：“我们在给候选人打陌生电话的时候会遇到各种各样的情况，但不管怎样，作为招聘方，我们必须把主动权掌握在自己手里，比如周先生说要开会，你不能等他开完会打回电给你，而要逼他控制时间，由你打电话给他。最好的方法就是二择一法。”
“什么是二择一法？”linda问。
“二择一法其实就是一个心理小游戏，打个比方说，你现在打电话给周先生，他说现在又在开会，你问他什么时候有空，他肯定会说等有空了打电话给你，那你就一直等下去吧，等到天黑都不知道他什么时候有空，那么你就被他左右了。但如果你问他，是两点钟有空还是三点钟有空，我再打给你，一般情况下，候选人会在不知觉中配合你的思路去做选择题，然后你就按照这个时间跟进。”
linda又问我，有什么高招可以说服第三个候选人朱先生。我告诉linda，我不是万能的，朱先生如果已经接了offer，他不愿意来，我又有什么办法？但可以问他是否有朋友对这个职位感兴趣。
linda有些不解：“我感觉有些窘，这样去问候选人会显得我们公司很没地位的，好像是我们求他似的。”
我再进一步解释道：“这三个候选人都是我们主动搜索来的，其实和谈恋爱一样，一定要有一个人皮厚一点，否则的话可能会有一方因失去这样宝贵的机会而后悔。候选人是不可能主动打电话问我们是否有意向的，只有靠我们主动去询问候选人，如果他们说“yes”，那么我们就成功了；如果他们说“no”，我们顶多费了点嘴皮子而已，连面都没见过，又有什么损失呢？”
linda幡然醒悟，她决定按照我的指点，改变方式重新拨打三个候选人的电话。
1个小时后，linda欣喜万分地来向我汇报，我就知道这次她有收获了。果不其然，第一个候选人王小姐接了手机，她表示对销售代表这个职位很感兴趣，但提出了两个疑问：第一，她住在普陀区，不知我们是否有班车？第二，她希望在上海继续缴纳四金。linda告诉她，我们正好有一部班车停在她家附近，到公司单程只要三刻钟，比她到浦东去上班还要方便，公司可以通过外服继续在上海为她缴纳四金，不会给她带来影响。于是，王小姐接受了面试邀请。第二个候选人周先生情况和王小姐类似，在听了linda的解释后，他也接受了面试邀请。linda终于没能说服第三个候选人朱先生，但从他这里得到了第四和第五个候选人。朱先生确实已经接到了另一家公司的offer，但我公司的背景行业中有口皆碑，加上linda的一番诚意打动了朱先生，于是他推荐了他的两个同事。
这两个星期hr部门的首要任务是招聘一名销售代表。眼前放着三份经筛选后的候选人简历。现在不是招聘的黄金季节，而销售经理却只给了hr部门15天的时间，我和助理linda能在如此短的时间内通过主动搜索招聘简历库，能找到三份还算像样的简历已属不易，我需要这三个候选人能尽快来参加面试。
不料，下午1点，linda向我汇报了今天的面试邀请结果：3个候选人，其中1个明确表示不来，1个等回电，最后1个拒绝接电话。linda有些沮丧，因为好不容易找到的3个合适的候选人，没曾想一个也召唤不来，而销售部门的经理限令hr部门15天内招到人，整天像逼债似的要人。
我先安慰了一下linda，然后让她复述了一遍今天给候选人打电话的过程。情况是这样的：
第一个候选人王小姐的手机，给她打了三次电话，前两次没接电话，第三次就直接挂断了；第二个候选人周先生接电话的时候说要开会了，问他什么时候有空，他说开完会他打回电过来，结果到现在还没打过来；而第三个候选人朱先生说他已经接了另一个公司的offer，他也不考虑来面试。
我和linda逐个分析这三个候选人的情况。我问linda：“你考虑过没有，第一个候选人王小姐，为什么会不接你的电话，甚至最后挂断电话？”
linda说：“这个我还真不清楚。”
我说：“我们换位思考一下，假设现在你是候选人王小姐，有几种可能会让你拒绝这个陌生来电？”
linda思考了一下，说：“可能我手机没有带在身上，所以开始没接到，后来，当我拿到手机，再次看到这个号码时，我不清楚是谁打来的，所以先摁掉，然后再打回电查询。”
“问题是后来你也没有接到她打的回电，你用的电话是直线，而且我们公司的电话机提供未接来电显示，所以可以排除掉这种可能。”
“第二种可能是，我以为这是骚扰电话，所以就不接。”
“骚扰电话惯用的是非实名制手机号码或声讯号码，没有见过用座机打的，所以也可以排除掉这第二种可能。”
linda答不上来了。为了让linda有一个直观的认识，我让linda配合我做一个情景再现。因为我的手机号码是上海的，我让linda用座机打我的手机。不一会儿，在我的手机上显示出以“0512”为区号的我们公司的电话号码。
我问linda：“你看一下这个来电显示号码，有什么奇怪的吗？”
linda一脸疑惑：“这就是我们公司的号码，没有什么奇怪的呀？”
我笑答：“假如现在你是上海的这位王小姐，你看到这个号码后第一反应是什么？”
linda若有所思：“外地电话？”
“对！从简历上看，王小姐的户口和居住地都在上海，而我们公司在江苏省t市，因为王小姐使用的是上海的手机，当你用公司座机拨打她的手机时，她的手机上会显示这个江苏省的陌生来电，这个既不是她的亲戚朋友或者客户的电话，也不是在上海的某个招聘单位的电话，所以这个王小姐就选择了拒接。你用手机打她的手机再试试看。”
linda问：“你刚才说，手机也可能是骚扰电话，她难道不会拒接吗？”
我说：“有这个可能性，但手机号码不会暴露机主所在的位置，而一般人都有好奇心，会先接通听一下是谁打来的，确认是骚扰电话则立即挂断。”
linda又问：“我担心她一听我们公司是江苏省的，她又要挂电话怎么办？”
“我们知道，手机通话按分钟计费，你一定要充分地掌握主动，在前50秒内控制住她的情绪，你的话要非常精炼和职业化：第一，自报家门和来历；第二，询问她现在通话是否方便；第三，到这个时候她会问你公司在什么地方，她如果觉得公司远，你就问她家的具体地址在哪里，看我们公司的班车是否方便接到她；最后，告诉她面试的地址、时间、联系电话和交通，并发送一份面试通知和职位描述到她的电子信箱。如果在整个过程中感觉她有焦躁的情绪就询问她固定电话的号码，再打电话给她。”
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“什么是二择一法？”linda问。
“二择一法其实就是一个心理小游戏，打个比方说，你现在打电话给周先生，他说现在又在开会，你问他什么时候有空，他肯定会说等有空了打电话给你，那你就一直等下去吧，等到天黑都不知道他什么时候有空，那么你就被他左右了。但如果你问他，是两点钟有空还是三点钟有空，我再打给你，一般情况下，候选人会在不知觉中配合你的思路去做选择题，然后你就按照这个时间跟进。”
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1个小时后，linda欣喜万分地来向我汇报，我就知道这次她有收获了。果不其然，第一个候选人王小姐接了手机，她表示对销售代表这个职位很感兴趣，但提出了两个疑问：第一，她住在普陀区，不知我们是否有班车？第二，她希望在上海继续缴纳四金。linda告诉她，我们正好有一部班车停在她家附近，到公司单程只要三刻钟，比她到浦东去上班还要方便，公司可以通过外服继续在上海为她缴纳四金，不会给她带来影响。于是，王小姐接受了面试邀请。第二个候选人周先生情况和王小姐类似，在听了linda的解释后，他也接受了面试邀请。linda终于没能说服第三个候选人朱先生，但从他这里得到了第四和第五个候选人。朱先生确实已经接到了另一家公司的offer，但我公司的背景行业中有口皆碑，加上linda的一番诚意打动了朱先生，于是他推荐了他的两个同事。
忙碌的一天即将过去，虽然很累，但我们hr部门今天的努力没有白费。一天之内，候选人由原来的3个突然变成0个，最后峰回路转又增加到4个，而我的助理linda的能力也有了很大的提升。这不是充满戏剧性的好莱坞大-片，而是真实地发生在我们周围的案例。很多在企业里做hr的都说人才难觅，而又有企业从不闹人荒。是必然还是偶然？很多看似偶然的事，其实往往有着它的必然性。那些总是抱怨招不到人的hr们，有多少潜在的候选人其实就这样在无意中被浪费掉了；在人才争夺日益激烈的今天，作为企业的招聘官，有多少资源可以任你挥霍？谢！”
电话会议通知范文电话会议通知
尊敬的机构投资者，您好：
在东北地区关键的春播时期，东证农产品(000061,股吧)小组对全国最大产区黑龙江进行了深入调研，通过对各地的抽样调查统计到本年度黑龙江大豆、玉米种植面积变化，并了解农户种植成本第一手资料，在此基础上形成新年度国内大豆、玉米平衡表与大家分享。同时，针对当前玉米市场分歧较大，我们也邀请到大连行和基金管理有限公司研究部经理张美风为大家带来玉米行情分析与展望。在此诚邀您参加本次电话会议!
主题：
【东证期货】东北产区调研及玉米行情电话会议。
时间：
6月5日（周一）下午3：30。
拨入信息：
主讲人：
交流主要内容：
1、20黑龙江玉米大豆种植情况。
2、2017年黑龙江种植成本变化情况。
3、国产大豆、玉米新年度平衡表。
4、玉米行情分析与未来展望。
电话会议通知范文电话会议通知
电话会议通知【例文一】：
定于12月17日上午9点在市网通公司一楼会议室收听收看全省安全生产电视会议。参会人员：
1、市领导：市长。
2、16个镇(街)主要领导。
3、市政府应急办、国资委、经信局、教育局、公安局、国土局、交通局、住建局、农业局、商务局、卫生局、环保局、安监局、供销社、工商局、质监局、文物旅游局、交警大队、消防大队、供电公司、兖矿安监局。(主要领导)。
4、邹县发电厂、里彦煤矿。(主要负责人)。
5、安庆烟花爆竹公司、宏河集团、峄山化工公司、奔腾油漆、燃气总公司、国宏化工公司、荣信煤化公司、泰山玻纤、齐发化工公司、溶解乙炔厂、鲁抗生物制造公司、海荣新型建材有限公司石子销售分公司、山东华鲁钙业有限公司、海川石料厂、石墙羊绪石料厂、双兴石材有限公司(主要负责人)。
电话会议通知【例文二】：
针对最近我国一些地区遭受历史罕见的严重雨雪冰冻天气和部分地区电煤紧张的状况，国务院1月27日下午召开《全国煤电油运保障工作电视电话会议》，温家宝总理亲自部署近期煤电油运保障工作。会议总体要求是，紧急行动起来，齐心协力，坚决打好这场减灾抗灾的硬仗，确保人民生命财产安全，确保经济平稳正常运行，确保社会和谐稳定，确保人民群众过一个欢乐、祥和的春节。为了贯彻这次会议精神，确保电力系统的安全稳定运行，保障近期电力供应，特提出以下要求：
一、要充分认识当前煤电供应和灾害气候的严峻形势，增强做好保障电力供应工作的紧迫感和责任感。要做好充分的思想和工作准备，应对更大的困难和挑战。要加强领导、强化责任、狠抓落实。要强化大局意识，加强厂网、网网间的协作，形成合力，采取更加有力措施，千方百计保障供电，保障经济社会正常运行，让人民群众过一个欢乐祥和的春节。
二、要确保电网特别是主网安全运行。各级电网公司要加强电力调度，制定并安排好紧急状态下的电网运行方式，平衡好各地区电力负荷，确保电网安全运行，特别是输电系统的运行安全。
三、发电企业要确保安全稳定运行，服从大局，严格执行调度命令。要高度重视电煤供应及运输情况，克服困难，加强同地方政府和有关部门的沟通联系，采取有力措施，全力以赴做好电煤供应和储备工作，力争电煤库存不再继续下降。
四、受灾地区电力企业要在确保安全的前提下，积极组织抢修力量，做好抗灾救灾工作，尽快恢复供电。
五、电网企业要积极配合地方政府做好需求侧管理，制定好保电、停电序位表，做好有序供电工作，确保交通运输、煤矿、医院等重要用户和居民生活用电，保障社会秩序。电煤供应紧张地区应加大对高耗能用户的限电力度，以缓解电煤库存持续下降的压力。
六、各电力企业要做好应急预案及反事故措施，针对今后几天可能出现的恶劣天气，制订应对局部停电的应急方案，做到有备无患。各电网企业要加强沟通，互相支援，发扬电力行业团结协作、顾全大局的优良传统，做好资源优化配置工作。
七、已经启动应急预案、进入应急状态的各电力监管机构和各电力企业，要进一步严格应急值班制度，保证信息畅通，确保信息的及时上传下达。
电话会议通知范文电话会议通知
各省、自治区、直辖市人民政府办公厅：
曾培炎副总理8月23日在全国清理拖欠工程款电视电话会议上讲话要求，“各省级人民政府要抓紧研究提出今明两年清理政府项目拖欠的计划方案，包括完成清欠的时间、工作进度、拟采取的措施等，于10月底前报国务院，同时，抄送建设部、发展改革委和财政部。从今年下半年起，每季度末将清欠工作进度和完成情况报国务院，由建设部商有关部门进行审核”。为落实曾培炎副总理讲话精神，保证按国务院要求上报清欠计划和工作进展情况，请做好以下工作：
一、抓紧清理政府拖欠项目，列出清单，明确清欠责任部门，按国务院要求时间制定还款计划。
二、督促还没有认定拖欠数额的承发包双方尽快协商认定拖欠数额。双方不能达成一致意见的通过中介机构核定或通过仲裁、司法机构裁定。
三、根据拖欠的不同原因，分别制定具体的.清欠方案，落实清欠资金。
四、从实际出发提出防止产生拖欠的政策措施，制定相应的法规，建立从源头防止拖欠的长效机制。
五、在确保在春节前偿还以前拖欠的农民工工资的同时，健全劳动用工制度，规范工资支付方式，加强执法检查，防止产生新的拖欠，从10月份开始，在每月25日前将新发生的拖欠农民工工资的拖欠数额报建设部建筑市场管理司。
六、请将以上工作进展情况及清理政府投资工程拖欠工程款的计划安排，于10月底前报国务院，同时抄送有关部门，清理政府投资工程拖欠工程款的计划安排要在10月25日前通过中国工程建设信息网上报。
七、从9月份开始，在每个季度最后一个月的25日，按附表1、2、3向国务院报告清欠工作进展情况，同时通过中国工程建设信息网上报《20以前建设领域拖欠工程款偿还情况调查表》、《2003年以前建设领域拖欠农民工工资偿还情况调查表》和《以来建设领域拖欠工程款调查表》。
附件：1、《2003年以前建设领域拖欠工程款偿还情况调查表》(略)。
2、《2003年以前建设领域拖欠农民工工资偿还情况调查表》(略)。
3、《20以来建设领域拖欠工程款调查表》(略)。
电话会议通知范文电话会议通知
各有关单位：
根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函【2012】214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。
二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。
三、参加对象：
2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。
请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：梁斐，联系电话：87183416，传真：87183430。
附件：参会回执表。
二0一二年三月二十八日。
参会回执表。
各县(市、区)、开发区xx：
为做好xx项目项目实施工作，中国xx与中国xx集团公司决定联合召开xx项目项目推进电视电话会议。根据全国xx书记处和省xx领导的指示精神，请各县(市、区)、开发区xx有关负责同志参加会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间。
7月2日(星期一)15:00—16:30。
二、会议地点。
主会场：中国xx告厅;。
河北省分会场：xx省x公司;。
市、县分会场：各市、县x局。
三、参会人员。
主会场：xx。
河北省分会场：xx及相关人员。
市、县分会场：各市、县xx分管主席和项目负责人;各市、县xx主管局长，市场经营部经理及相关人员。
四、会议主要内容。
(一)中国x金会负责同志介绍“xx项目”项目有关情况。
(二)中国x公司领导讲话。
(三)全国xx领导讲话。
五、有关要求。
请各县(市、区)、开发区xx接此通知后，妥善安排有关工作，主动与当地xx局取得联系，沟通参会事宜，确保有关人员准时参会。联系电话：
206月28日。
电话会议通知范文电话会议通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院xx会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室。
xx年x月x日。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的'特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
电话会议通知
各区县(自治县)人民的政府安委会，市政府有关部门，有关单位：
经市政府同意，定于11月2日召开全市安全生产工作电视电话会议，现将有关事项通知如下：
x年11月2日(星期三)19:30。
二、会议地点。
主会场：市安监局一楼会议室;。
分会场：各区县(自治县)安监局会议室。
三、会议内容。
贯彻落实市委常委会第212次会议精神，部署全市安全生产大排查大整治工作。
四、参会人员。
(一)主会场。
1.市政府副市长、安委会常务副主任沐华平，市政府副秘书长罗德;。
2.市政府安委会全体成员单位分管负责人(见附件1);。
3.中央在渝及市属重点企业分管负责人(见附件2);。
4.新闻媒体记者。
(二)区县分会场。
1.区县(自治县)政府主要负责人、分管负责人;。
2.区县(自治县)安委会成员单位分管负责人;。
3.辖区重点企业相关负责人;。
4.其余人员参照主会场设置。
五、有关事项。
1.请市公安局通知市公安消防总队、市公安交巡警总队，市交委通知市运管局、市港航局、市交通行政执法总队按要求参会。
2.请各区县(自治县)政府安委会办公室做好会议统筹，通知相关人员按时参会，并于11月2日(今日)15:30时开机调试(调试联系人：陈思秸，电话：)。
3.请各参会单位于11月2日17时前将参会人员名单报市政府安委会(邮箱地址：)，区县分会场报送区县政府参会领导名单。
4.会议不得请假，区县领导因特殊情况不能参会的，需书面报请市政府同意(传真：)。
市政府办公厅联系人：
市政府安委会联系人：
xx市人民的政府安全生产委员会。
x年11月2日。
电视电话会议通知
各市、县(市、区)政府，省政府安委会成员单位，省有关部门、单位，有关中央在皖企业和省属企业：
省政府定于9月19日上午召开全省安全生产工作电视电话会议。省政府领导同志出席会议并作重要讲话。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点。
1.时间：xxx年9月19日上午9：00。
2.地点：主会场设在xx市xx电信大楼20楼电视电话会议室。
各市、县(市、区)设分会场。
二、会议内容。
1.传达贯彻省政府主要负责同志近期重要批示精神;。
3.省公安厅、省住房和城乡建设厅、省经济和信息化委、省交通运输厅发言;。
4.省政府负责同志作重要讲话。
三、参加会议人员。
(一)主会场。
省政府安委会成员单位负责人，省有关部门、单位负责人，部分在肥中央企业和省属重点企业主要负责人(附件1)。
(二)市分会场。
市政府安委会主任、副主任以及各成员单位负责人，市有关部门、单位主要负责人，地方重点企业主要负责人。与会人员范围比照省主会场确定。
所在地不在合肥的中央和省属重点企业主要负责人到所在市分会场参加会议(附件2)，并由所在地市政府负责通知。
(三)各县(市、区)分会场。
具体参会人员由各县(市、区)政府比照市分会场确定，并负责通知。
四、有关要求。
1.发言单位的发言时间，应控制在8分钟以内。
2.请各市政府及有关部门、单位将参会人员名单于9月18日12时前，以书面传真的形式报送省安全监管局值班室。
联系电话：xxxxxxxxxxxxxxxxx;。
传真电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
附件：1.主会场参会部门、单位名单。
2.在所在地参会的`中央和省属重点企业名单。
xxx省人民政府安全生产委员会。
xxx年九月十七日。
电视电话会议通知
各市、县(区)教育局：
为推进全省学前教育三年行动计划实施工作，加快我省学前教育发展，经研究，决定召开全省学前教育工作电视电话会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点。
二、会议内容。
市县交流学前教育三年行动计划制定和实施情况;部署全省学前教育三年行动计划实施工作。
三、参会人员。
1.合肥主会场：省教育厅领导、相关处室负责人;邀请省发改委、财政厅、编办、物价局等部门相关处室负责人出席;邀请各市政府分管副市长出席;各市教育局主要负责人。
2.各市分会场：市教育局分管负责人、相关科室负责人;市发改委、财政局、编办、物价局等负责人;省级一类园园长;其他公、民办幼儿园园长代表20人。
3.各县(区)分会场：县(区)政府分管领导;县(区)教育局(教体局)主要负责人、分管负责人、相关科室负责人;县(区)发改委、财政局、编办、物价局等负责人;公、民办幼儿园园长代表20人。
四、相关要求。
各市、县(区)要高度重视本次会议，按要求确定、落实参会人员。各市将参加主会场的人员姓名、单位、职务于7月25日16时前传真或电子邮件报教育厅基教处;各市、县(区)要认真准备分会场，按要求组织人员收看收听，确保会议顺利召开。
联系人：史常斌电话(传真)：xxxxxxxxxx。
邮箱：xxxxxxxxxxxx。
xxx年七月二十日。
电视电话会议通知
各有关单位：
根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。
二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。
三、参加对象：
2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。
请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：xxx，联系电话：87xxxx6，传真：87xxxx。
附件：参会回执表。
二0一二年三月二十八日。
参会回执表。
姓名。
单位。
职务。
电话会议通知
各区(县)住建局，xx开发区住建局、高新区建设局，各相关单位：
根据《住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(建办质电〔〕63号)要求，定于x年11月28日召开全国建筑施工安全生产电视电话会议，现将会议有关要求通知如下：
一、会议时间：x年11月28日18:00。
二、会议地点。
(二)其余各县设分会场。
三、参会人员。
市、区(县、开发区、高新区)住房和城乡建设局主要负责同志、分管负责同志、相关科室(站、股)负责同志;建筑业协会负责同志;注册在xx市内及各区(县)内的施工、监理企业主要负责同志。
四、有关要求。
(一)请各县住房和城乡建设局做好分会场的组织工作，保证参会人数，与会人员提前15分钟进场，会议期间不得随意走动，关闭手机，保持良好的会场秩序，并且通知本地相关企业参会。
(二)请各区(县、开发区、高新区)住房城乡建设局将辖区内参加会议的人员名单、参会总人数等情况，于x年11月28日15点前报我局建筑业管理科。
(三)请参加市级主会场的人员准时参会，不得缺席。并提前15分钟进场，保持会场秩序。
联系人：佘。
邮箱：
xx市住房和城乡建设局。
x年11月28日。
招聘电话通知话术
说一下积累下的招聘技巧：当筛选好简历之后，要通知应聘者来面试也有面试技巧的，要不可能效果不好，找不到适合的人才。所以打电话与预约时要注意：1、一般来说，拨通求职者的手机号码时还是需要在一开始时确认求职者身份。请问您是xxx先生吗?2、确认后需要告诉求职者是哪家公司，什么原因找他。并确认是否方便马上沟通。我是****公司人...
说一下积累下的招聘面试技巧：
当筛选好简历之后，要通知应聘者来面试也有面试技巧的，要不可能效果不好，找不到适合的人才。所以打电话与预约时要注意：
1、一般来说，拨通求职者的手机号码时还是需要在一开始时确认求职者身份。
请问您是xxx先生吗?
2、确认后需要告诉求职者是哪家公司，什么原因找他。并确认是否方便马上沟通。
注意：告知来电意图后一定要确认是否方便沟通，以免因环境不许可而遭拒绝，如果真的不方便可另约时间沟通。
3、确认后可简单介绍公司及要预约面试的职位。初步确认求职者是否对该职位有兴趣。
4、一般在一通电话里是较难很详细地告知求职者具体的职位要求，所以可以留下具体的职位发布渠道。
如：具体的招聘信息你可以在中国俊才网上搜索出我们的职位信息。我们公司的全称是“********有限公司”，这次邀请你过来面试的职位是“****”，你可以看看里面的职位职责和任职要求。
5、这个时候就可以和求职者确认面试时间了。但要给予适当的选择。最好还能给予求职者交通上的一些指点。
6、再留一个电话和联系人给求职者，方便在突发情况下联系。
在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试，而越来越多的hr报怨电话邀约时对方的反应很正常，也答应要来面试，但到达率却很低，还有的直接答复说再了解一下公司，之后也再无音信。
从某种程度上来说，应聘者对hr的认可是企业成功招聘的第一步，一个优秀的`hr也应该是一个优秀的营销者，他首先要成功的把自己销售给应聘者，无论招聘的结果怎样，这种影响将是长期且积极的。
电话邀约面试大致分为二种情况：主动投递简历者和被动者。我们首先要分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有所区别.不管是哪一种情况，在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。
一、打电话前的准备工作：
1、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后，一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息，会增加应聘者参加面试的机率。
2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。
3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
4、做好被质疑和拒绝的准备。
5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。
6、电话通知时间的技巧：
a、主动投递简历者，这类人员已经明确了择业意向，而且随时准备参加公司面试，你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中，诚肯积极，描述清楚公司的名称和地址即可。
b、被动者，指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确，甚至没有意向，电话沟通最好在18点以后，这样即不会打扰人家正常工作，又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲，沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚，对被动者产生一定吸引力，这样才能继续以后话题，电话沟通完毕后，及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件，这时候邮件内容就显的非常重要，如果邮件内容写的好，第二次沟通就会顺理成章，其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。
二、打电话时应注意：
1、首先要招呼，询问现在打电话是否合适或是否方便。
2、介绍自己和公司，把公司的优势做个简单的描述。
3、表明资料来源和招聘的职位，现在很多应聘者是在找工作时，海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做，就唤起了应聘者的记忆，获得了他的信任，而且还提高了他听电话的注意力。
4、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者，增加应聘者对公司的认同度。
5、告知对方已经通过了简历筛选，让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规，进一步增加应聘者对企业的认同度。
6、沟通中注意倾听，并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。
7、邀约，提供1-2个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择，让对方感受到企业的重视。。
8、确定时间后，在电话最后，将面试的时间进行重复，和应聘者达成心理契约。
三、电话结束后要做的工作：
1、电话结束后要给对方发一个短信或者邮件，发送邮件或短信，告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况，所招岗位名称及相关情况，并留下电话号码，便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函，对候选人来说会感觉受到重视。
hr电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试，而上述这些关键点及细节更能体现出hr的专业和职业度，能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程，必将是一个成功的hr自我营销的过程。
电话会议通知
区级各有关单位：
省政府定于x年2月4日上午召开全省安生产工作电视电话会议，省政府主要领导将出席会议并作工作部署。根据要求我区设分会场。现将会议有关事项通知如下：
x年2月4日(周四)上午8:30。
二、会议地点。
区会议中心3301会议室。
三、会议对象。
1.区安委会成员单位主要负责人;。
2.区重点企业5家(由区安监局负责通知)。
四、会议内容。
深入贯彻落实全国安全生产电视电话会议精神，总结20xx年安全生产工作，安排部署x年重点任务，签订x年度安全生产目标管理责任书。
五、会议要求。
1.请区安监局做好会务安排工作;。
3.请区级新闻单位派记者参加。
附件：区安委会成员单位。
xx市xx区人民政府办公室。
x年2月2日。
电话会议通知
各市、自治州人民政府，各县(市、区、特区)人民政府，省各有关部门，各煤监分局：
省人民政府决定召开全省安全生产工作会议，届时省政府领导将出席会议并讲话。根据省政府领导批示要求，现就有关事项通知如下：
一、会议内容。
(一)贯彻落实党的xx大和中央经济工作会议精神以及全国安全生产电视电话会议精神，传达贯彻省委、省政府主要领导同志重要批示精神。
(二)总结x年全省安全生产工作，交流经验，通报x年度安全生产工作目标任务考核结果和表彰决定，部署x年全省安全生产工作，省政府与各市(州)政府签订x年安全生产工作目标责任书。
x年1月23日(星期三)09:00。
三、会议地点。
省主会场设在省政府大院7号楼1楼1号电视电话会议室。各市(州)、县(市、区、特区)设分会场。
四、参会单位及人员。
(一)省主会场。
省安委会各成员单位负责人(名单附后);各市(州)政府分管副市(州)长及所属安全监管局主要负责人;各煤监分局主要负责人。
(二)各地分会场。
各市(州)安委会成员单位负责人，各县(市、区、特区)政府负责人及安委会成员单位负责人，各乡(镇)政府主要负责人、分管负责人及派出所所长、安监站站长。
五、其他事宜。
(一)请各市(州)人民政府通知辖区内各县(市、区、特区)人民政府、各乡(镇)政府及有关单位负责人参会。
(二)省安全监管局做好会务工作，请电信部门做好通讯保障工作。
(三)请毕节市政府、省消防总队、永贵能源开发公司做好经验交流发言准备(时间控制在8分钟以内)。
(四)请xx日报社、广播电视台派记者到会报道。
(五)在省主会场参会的各市(州)政府及所属安全监管局、各煤监分局负责人如需住宿，请于x年1月21日17:00前将名单反馈至省安委办(联系人：，联系电话：)。
(六)请各市(州)、县(市、区、特区)人民政府、在省主会场参会的单位、省各新闻单位将参会负责人和记者名单于1月22日12：00时前报省安委会办公室。各县(市、区、特区)参会人员名单由各市(州)统一上报。联系电话(传真)：;联系人：()、()。
省安委会成员单位名单。
xx省安全生产委员会。
x年1月21日。
电话会议通知
市直有关单位，各有关高校，xx县区教育局，直属二级单位：
定于3月1日(星期五)召开x年度全市教育工作电视电话会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：3月1日上午9：00开会，会期半天。
二、会议地点：主会场设在市教育局5007会议室，xx县区分会场设在旗县区教育局视频会议室。
三、参会人员。
(一)主会场。
1.市政府领导;。
2.河套学院、内蒙古美术职业学院主要负责同志;。
3.市发改委、财政局、人社局、住建委负责人各1名;。
4.市教育局机关全体，直属二级单位领导班子成员，市体校、艺校、建校负责人。
(二)xx县区分会场。
参照主会场确定参会人员。
四、会议主要内容。
传达自治区x年度教育工作电视电话会议精神;总结x年全市教育工作，安排部署x年全市教育工作;通报对旗县区政府x年度教育工作实绩考核情况。
五、其他事项。
1.请市人社局准备发言材料。
2.参加主会场的各单位将参会人员名单(包括姓名、单位、职务)于2月27日前报市教育局办公室。
县区教育局于2月27日前将本地参会人数及与会同志情况(包括姓名、单位、职务)报市教育局办公室。
县区教育局要落实好分会场组织工作，组织人员按时参会。市教育信息中心负责电视电话会议技术保障工作，2月27日和28日9:00与分会场进行联调。视频联调联系人：杨慧河岳利军电话：
市教育局办公室联系人：
附件：x年度教育工作电视电话会议回执。
电话会议通知
各乡镇政府、办事处，区级各有关单位：
政府决定召开全省禁毒工作电视电话会议。根据要求，我区设分会场，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
贯彻落实中央和省委、政府禁毒工作决策部署，表彰20xx年全省禁毒工作先进集体和先进个人，分析当前毒情形势，交流禁毒工作经验做法，全面部署今后一个时期全省禁毒工作。
二、会议时间、地点。
会议时间：x年4月19日(星期二)下午2∶30;。
会议地点：区会议中心3301会议室。
三、参加人员。
1.区毒委主任、副主任，区禁毒办主任、副主任(由区禁毒办负责通知)。
2.区府办、区委组织部、区委宣传部、区委政法委、区财政局、区卫计局、区教育局、区法院、区检察院、区发改局、区经信局、区民政局、区司法局、区人力社保局、区交通运输局、区农业局、区林业局、区市场监管局、区文广局、区安监局、区广电台、区总工会、团区委、区妇联、区公安局等单位主要负责人。
3.各乡镇(办事处)政府主要负责人和分管负责人。
四、其他事项。
1.请与会人员安排好工作，提前15分钟进入会场就座;会议期间，关闭手机或调至震动，不要随意走动，注意保持会场秩序。
2.请区新闻单位安排记者参加。
xx市xx区政府办公室。
x年4月19日。