档案局国际档案日宣传活动方案(汇总13篇)

小编: 书香墨

活动方案的设计应该符合实际情况和实施条件,具有可操作性和可行性。下面是一些经验丰富的专家提供的活动方案,希望能够给大家的活动策划带来帮助。

《宿迁市档案局“国际档案日”宣传周活动方案》通知

6月9日为“国际档案日”。按照大连市档案局和中石油集团公司档案馆有关通知精神,为帮助广大干部员工了解档案、熟悉档案、利用档案,更好地发挥档案在服务生产经营中心工作中的作用,公司决定结合“国际档案日”集中安排系列宣传活动,现将有关事宜通知如下:

一、活动主题。

档案——我们的共同记忆。

二、活动时间。

6月9日-16日。

三、活动内容。

1、举办群众性宣传活动,通过展板、宣传海报、宣传画册、网络、微信等形式,增强干部员工对档案工作的了解和认识。6月9日当天在1号楼大厅和3号楼档案室集中展示。

2、举办“兰台书签”创意方案设计大赛,以“西太、档案、记忆”为主旨,面向全体员工及相关方档案资料人员征集书签设计方案。大赛设一等奖1名,二等奖2名,参与奖若干名,优秀设计方案将批量制作成书签,并署设计者单位、姓名。设计方案上报截止时间为5月24日。要求:一是必须为原创作品;二是主题鲜明,清晰表达设计意图并突出主旨、特色;三是画面美观,具有文化艺术气息;四是尺寸规格:4.5cm*14cm;五是每人投稿作品数量不限,也可以是系列书签组;六是作品要以附件形式发,*.jpg格式,分辨率300dpi。

3、举办档案场馆开放日活动,6月9日全天公司档案室对公司全体员工开放,让大家近距离接触档案、了解档案,所有参加开放日的员工,将获得书签一枚留作纪念;6月9日下午组织各单位档案资料员集中参观人事部、财务部、设备部档案室。

4、参与国家档案局主办的“档案——我们的共同记忆”主题征文活动,面向全体员工征文,要求详见附件。优秀作品将被推荐在市档案局网站以及《中国档案》杂志等刊登。附件:

5、开展我为档案建言献策活动,凡有利于公司档案征集、保管、利用的建议、意见,均可以各种形式反馈给综合办公室文秘处(档案室),或者在档案室开放日当天在留言本上留言。

四、活动要求。

一要高度重视,各单位档案资料员要将有关情况及时向本单位领导汇报,在领导的支持下做好宣传活动的相关工作。

二要积极参与,各单位参与“国际档案日”活动情况将作为评先的条件,档案资料员以及青年员工要积极参与,通过这一平台展示才华。

《宿迁市档案局“国际档案日”宣传周活动方案》通知

各处(室):

205月10日。

为广泛宣传档案工作与民生的紧密联系,进一步传播档案文化,充分展示档案工作者的职业风采,市档案局决定在全市范围组织开展2016“国际档案日”宣传周活动。现将活动方案制定如下:

一、宣传周主题。

档案与民生。

二、宣传周时间。

2016年6月6日—12日。

三、宣传周目的。

通过开展形式多样的档案宣传活动,积极搭建档案与公众交流的桥梁,面向社会大众广泛宣传普及民生档案和档案法律法规知识,重点宣传档案服务民生新举措、新成效,提高社会公众重视档案、利用档案、保护档案的意识和能力。

四、宣传周内容。

1、开展广场宣传。6月8日在市档案综合楼门前广场开展宣传活动。通过展出“档案与民生”宣传展板、现场接受群众咨询、散发《中国的世界记忆遗产》宣传册及《档案利用指南》等形式,加强“档案与民生”方面知识和档案法律法规宣传普及,增强广大市民的档案意识(牵头处室:监督指导处,配合处室:办公室、保管利用处)。

3、开展公共宣传。围绕“档案与民生”主题,举办一场新闻发布会;与宿迁日报社合作,在《宿迁日报》开设“宿迁成长记忆·档案相伴你我”专栏;利用短信平台发送档案宣传标语;在市档案馆一楼和三楼大厅摆放“档案与民生”宣传挂图;在市档案馆三楼查档接待大厅电子屏打出“纪念6·9国际档案日”字幕(牵头处室:办公室,配合处室:编研技术处、保管利用处)。

4、开展征文活动。转发江苏省档案局《关于组织开展全省国际档案日“档案与民生”主题征文活动的.通知》(苏档办〔2016〕25号)至各县(区)档案局,组织参加“档案与民生”征文活动,保证我市投稿数量不少于40篇(责任处室:监督指导处)。

5、加强信息报道。在“宿迁档案”网站开辟“国际档案日”专栏进行宣传,将活动开展期间的信息及时在“宿迁档案”网站、微博、微信等宣传平台上发布,并积极向省档案信息网投稿(牵头处室:办公室,配合处室:编研技术处)。

6、做好县(区)“6·9国际档案日”宣传周活动宣传发动工作,在全市形成主题鲜明、重点突出、上线联动、广泛覆盖的宣传氛围(责任处室:办公室)。

五、宣传周要求。

1、加强领导,周密部署。要高度重视2016年“国际档案日”宣传活动,加强领导,精心组织,科学策划。市档案局成立宿迁市2016年“国际档案日”宣传活动领导小组,由局长史建亭任组长,副局长、李华东,副调研员潘合刚任副组长,各处(室)负责人为小组成员。领导小组负责活动的统一安排和部署,办公室具体负责协调组织。

2、明确责任,分工协作。各处(室)要积极参与到活动中来,相互配合,相互支持,加强交流与沟通,按照责任分工,认真抓好落实。监督指导处负责活动牵头,办公室负责宣传用品、宣传资料的定制和印刷,相关处室做好宣传资料内容提供。

3、精心组织,细化方案。各处(室)要从实际效果出发,提前谋划,拟定各自具体工作方案,有序推进所承担的各项具体工作,确保宣传活动圆满完成。

“国际档案日”暨法制宣传活动方案

为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编收集整理的“国际档案日”暨法制宣传活动方案,希望能够帮助到大家。

今年6月9日是国际档案理事会确定的第10个国际档案日,为吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,根据国家和省档案局的通知要求,今年6月9日国际档案日期间,全市各级档案部门要集中组织开展“国际档案日”暨档案法制宣传活动。现将有关事项通知如下。

以“档案—我们共同的记忆”为主题开展宣传。

通过开展形式多样的档案宣传活动,积极搭建档案与公众交流的桥梁,进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念,拓展档案社会服务功能,使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。

20xx年国际档案日集中宣传活动时间为6月9日—6月16日。在此前后,各级档案部门可结合工作实际,开展不同形式的主题宣传活动。

1、各级档案部门要积极组织所属人员参加国家局组织的《20xx年国际档案日主题征文活动》(详见国家档案局网站)。

2、开辟“国际档案日”宣传专栏。在xx档案信息网上开辟专栏,着重介绍“国际档案日”的由来,介绍国际档案理事会、国际档案大会、中国档案行业徽标等,并将活动开展期间的信息及时在xx市档案信息网上发布,向省档案信息网投稿。

3、举办“××的记忆”宣传展览活动。各县市区要依托自身的档案资源,征集和县市区历史发展相关的.图片、资料、实物等,举办和人的感情联系的“××的记忆”宣传展览(比如:“新郑的记忆”)。

4、开展广场文化宣传。市档案局6月9日“国际档案日”当天,将在xx市绿城广场开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、发放宣传资料等形式,着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识,增强广大市民的档案意识。各县市区也要利用广场开展不同形式的宣传活动。

5、开启公开场所宣传。活动期间市档案馆一楼大厅悬挂宣传横幅和张贴宣传挂图,在新馆大楼户内外电子屏滚动播放“国际档案日”及档案法制宣传内容。在报刊、电台、电视台等媒体上播发消息,在微博、微信、“清风xx”、“xx组工群”、qq空间等新媒体上发布宣传内容。

6、举行档案日开放活动。由市档案馆牵头,组织中小学生进入市档案馆参观学习,强化大家“档案-我们共同的记忆”主体活动。

7、开展档案法制宣传进社区活动。各县市区要充分利用驻社区蹲点帮扶的时机,做好宣传工作。

本次“国际档案日”系列宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重要活动,各级档案部门要高度重视,密切配合,切实增强大局意识,积极参与,把活动作为近期的一项重要工作来完成,有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处,确保活动取得预期效果。

本次宣传成果将作为年终全市档案宣传工作评先的重要依据。

市档案局将向各单位免费发放部分宣传试卷。各单位宣传活动期间的工作开展情况(含图片、资料、征文)以word格式集中于6月30前报xx市档案局法规处。

联系人:张xx

联系电话:xx

电子邮箱:xx

《宿迁市档案局“国际档案日”宣传周活动方案》通知

为加强社会公众对档案史志的了解,大力推介档案史志工作,深化档案史志的文化价值,城阳区档案局将举办主题为“档案与民生”的第六届城阳区“国际档案日”系列活动。具体开展活动如下:

(一)举行“区情知识进课堂”观摩课。

深入开展读志用志活动,发挥育人作用。利用地方志、年鉴资源优势,结合学校教育开展的校本培训,组织区实验小学学生和部分教师开展区情知识讲座。实践探讨适合小学生教学特点的区情知识讲座内容,为编纂出版小学版乡土教材总结经验。

时间:6月7日下午。

地点:区实验小学。

(二)举办“我与少年话档案”活动。

围绕“档案与民生”这个主题,抓住学生这个特殊群体,传播档案知识和档案文化,培养青少年的档案兴趣和档案意识,实现档案工作从娃娃抓起。活动内容:与青少年活动中心联合,在学生中讲述档案和学生成长档案的`有关知识,并进行广泛宣传。

时间:5月26日上午。

地点:城阳区百姓乐园青少年活动中心303教室。

(三)家庭档案知识讲座。

为宣传家庭建档知识,帮助指导市民建立家庭档案,在夏庄街道举办家庭建档业务培训班,组织机关部分干部、社区专(兼)职档案人员、收藏爱好者和家庭代表参加。系统讲解家庭档案的含义和利用价值,归档的范围、分类和整理保管方法,并选择马立宪、栾复林两户家庭指导建立家庭档案,切实提高市民建立和规范家庭档案的意识。

时间:6月8日上午。

地点:城阳区夏庄街道办事处。

(四)开展“民生档案信息”推送活动。

为了突出“档案与民生”活动主题,使档案工作更好地服务民生、服务社会,档案馆整理最新民生档案信息,将民生档案查阅方法、查阅地点及联系电话等内容编制形成《民生档案利用指南》,并利用城阳区档案馆微博、微信等多种网络平台,发布民生档案查阅信息,方便社会各界和广大居民查阅。

档案局“国际档案日”活动方案

以“档案—我们共同的记忆”为主题开展宣传。

二、宣传活动时间。

2017年国际档案日集中宣传活动时间为6月9日—6月16日。(各县直单位及乡镇部门可结合实际适当提前或延长。)。

三、宣传活动内容。

2、组织参加主题征文活动(具体安排见附件)。

3、征订“档案—我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案家的`记忆》宣传海报、《中国的世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料,数量不限。

4、面向全县开展“百姓家训家规档案”、“族谱档案”征集活动。

四、活动要求。

(一)加强组织领导。各单位需深刻认识宣传活动的重要意义,明确牵头负责人,提前做好谋划,周密安排部署,精心组织好本单位的宣传活动。

(二)紧扣主题、突出重点。围绕主题,广泛宣传档案的重要价值和独特作用、深入宣传档案工作的政策法规、大力宣传档案事业发展的主要成就、及时宣传档案工作先进人物,不断丰富宣传活动的层次和内涵。

(三)注重创新、扩大参与。通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、推出媒体专栏、投放公益广告、举办档案展览和讲座等多种形式,充分发挥大众传媒特别是网络、微博、微信等新媒体的优势,提升宣传活动的针对性和实效性。

宣传活动结束后,请各乡镇、各单位及时将宣传活动情况反馈到平江县档案局法制股。

《宿迁市档案局“国际档案日”宣传周活动方案》通知

二、活动组织。

征文活动由国家档案局主办,中国档案杂志社承办,安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司协办。国家档案局成立征文评选委员会,负责征文的评选工作。各级档案部门要加强宣传,精心组织。

三、征文内容。

征文要围绕“档案——我们共同的记忆”主题,充分反映档案在人民群众生产生活中的重要价值,充分反映档案工作服务党和国家大局、服务经济社会发展、服务广大人民群众的独特作用,也可结合档案征集、编研、利用等业务工作中的见闻和感悟,展现近年来档案事业发展所取得的成绩和经验,提出进一步推进档案事业创新发展的意见和建议。

四、征文要求。

1.原创首发,内容真实,主题鲜明,健康向上。

2.体裁不限,文字简洁,篇幅字以内为宜。

3.来稿请以word文档格式发送至征文活动邮箱:,并在电子邮件主题中注明“国际档案日征文”,投稿截止日期为7月31日。

4.来稿文尾请注明作者姓名、性别、年龄、工作单位、职务职级、通讯地址、邮编、联系电话、邮箱或qq号。

五、征文评选。

征文活动设一等奖3名,二等奖6名,三等奖9名,颁发证书及奖金;优秀奖若干名,颁发证书;优秀组织奖若干名,颁发优秀组织奖奖牌和证书。征文活动主办方将组织评选委员会对文章进行评审,10月公布获奖名单。《中国档案》杂志及中国档案网将陆续刊登优秀文章。

评选过程中如发现作品存在抄袭、剽窃、造假等行为的,一经核实,将取消作品评选资格、取消报送单位优秀组织奖评选资格,由此造成的一切法律后果均由投稿人承担。

档案局“国际档案日”宣传活动方案

6月9日是一年一度的国际档案日,也是我国第x个“国际档案日”宣传活动日。为纪念这一主题日,进一步拓展我县档案馆社会服务功能,提升档案工作社会服务能力,6月7日上午,我县档案局在县城文明湖前举行了主题为“档案在你身边”的宣传活动。

档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的有效载体,具有“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。在当天的活动中,主办方除了设置咨询台外,还开展了宣传图片展、悬挂横额、广播宣传及“档案在你身边”征文活动等主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。

据县档案局有关负责人介绍,力争通过这一系列活动的开展,进一步加大广大人民群众对档案工作重要性的认识和档案保管、开放工作的力度,进一步挖掘档案的资源、提升档案的价值。

国际档案日宣传活动总结

为抓好“6·9国际档案日”全国第三次集中宣传活动,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求,结合本地实际,扎实开展“国际档案日”宣传活动,达到了预期效果。现将有关情况总结如下:

我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动,多次开会研究部署,制订开展“6·9”国际档案日宣传活动方案,并将工作任务落实到股室,到个人,真正做到精心谋划,认真部署系列宣传活动,动员各方力量抓落实。

6月9日上午,我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动,活动紧紧围绕 “档案—与你相伴”这一主题,大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌,提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识,增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。

宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传,据统计,当天共摆放宣传展板5面,悬挂宣传横幅3条,发放宣传资料500多份,接受市民群众咨询38人(次),现场参加活动人员(含县直单位档案人员)120多人,县电视台记者全程录像并播放新闻,我局还开展了“6·9国际档案日”宣传活动主题“档案—与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料,县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价,并对今后如何围绕县委、县政府中心工作,发挥档案功能作用,提出了明确的工作要求,为进一步做好我县档案工作鼓劲,使大家受到了很大的鼓舞。

通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日,而且增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。

国际档案日的宣传活动方案

在6.9“国际档案日”来临之际,6月6日,新疆生产建设兵团第二师三十八团学校开展以“档案与民生”为主题的宣传活动。

此次活动主要是为了宣传和普及档案知识,弘扬档案文化,增强我校师生对档案工作的认识,发挥其“存凭、留史、资政、育人”的历史价值,增强社会档案意识和公民的档案法制观念,弘扬档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。

活动主要通过视频、文字、图片、讲解等多种形式展开,从多个方面向师生宣传档案的重要价值,查询利用档案应履行的相关手续,填写档案材料时应注意的事项等问题。活动现场井然有序,图文并茂的课件展示和老师耐心细致的讲解是学生更加了解档案文化。

此次“纪念6.9国际档案日”宣传活动进一步拉近了我校师生与档案工作的距离,在潜移默化中帮助师生树立档案保护意识,从而形成人人爱惜档案、保存档案、利用档案的良好校园氛围。

为宣传和普及档案知识,弘扬档案文化,增强全社会对档案工作的认识,发挥其“存凭、留史、资政、育人”的历史价值,阿拉山口市档案局(馆)于6月7日组织开展“纪念6.9国际档案日”宣传活动。

本次活动通过led屏、档案知识展板、有奖知识答题等多种形式展开,以“增强全社会档案意识”和“档案与民生”为主题,从多个方面宣传档案工作的重要价值。此次“纪念6.9国际档案日”宣传活动进一步拉近了各单位与档案工作的距离,在潜移默化中帮助各单位树立档案保护意识,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,普及了档案相关知识。

“6·9国际档案日”宣传活动方案

今年6月9日是第十一个国际档案日,为让更多人关注档案、走近档案,宣传档案文化,普及档案知识,进一步增强档案意识,提高档案工作的社会影响力,校办档案馆联合学生工作部(处)、就业指导中心,围绕“6·9国际档案日”和毕业生文明离校开展系列宣传活动。现将有关事宜通知如下:

1.档案业务知识普及。

2.毕业生常见档案问题解答。

3.家庭档案建档小知识。

4.学校历史沿革。

1.印制《档案工作手册》,召开全校档案工作会议暨业务培训会议。

2.制作宣传展板和宣传折页,现场展示和发放宣传资料。

3.设立咨询台,现场回答咨询问题。

时间:6月6日-7日。

地点:xx广场。

欢迎广大师生踊跃参加!

国际档案日的宣传活动方案

各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:

为进一步宣传档案工作在服务全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党等方面所发挥的特殊作用,国家档案局决定,今年6月9日全国档案部门在统一的主题、统一的时间集中开展2016年“国际档案日”宣传活动。现将宣传活动有关事项通知如下。

一、活动主题。

“档案——与你相伴”

二、活动时间。

2016年6月9日—14日。

三、活动内容。

为配合“国际档案日”宣传活动,国家档案局将举办“档案——与你相伴”征文活动;绘制印刷“档案利用实例”挂图,图文并茂地面向社会公众宣传档案利用案例,进一步提升公民依法利用档案的意识;设计、印制《中国的世界记忆遗产》宣传册,作为“国际档案日”宣传材料向社会散发,进一步增强公民保护档案的意识;与中国档案学会共同邀请名家举办专题讲座,组织各级档案学会开展上街宣传活动,进一步扩大档案工作社会影响力。

各级档案部门要因地制宜,从实际出发,充分挖掘档案的历史和文化价值,围绕“国际档案日”集中开展一批主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案文化宣传活动。面向社会大众,传播档案文化,宣传档案的历史传承和见证作用,宣传档案法律法规,宣传档案资源体系建设、利用体系建设和安全体系建设,宣传档案部门坚持改革创新、坚持科学发展,服务全面深化改革和全面推进依法治国的新经验新举措,打造出更多影响大、受众多、流行广的档案文化精品。

四、活动要求。

各级档案部门要高度重视2016年“国际档案日”宣传活动,加强领导,精心组织,科学策划。县级以上档案行政管理部门和省以上机关、企事业档案部门都要积极开展活动,要有1名主要领导牵头,组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动;要有“档案大宣传”意识,宣传活动既要围绕党和国家工作中心和本地区党委、政府的中心工作,还要贴近实际、贴近生活、贴近群众。

联系电话:xxxxxxxx。

国家档案局。

2016年x月x日。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

国际档案日宣传活动总结

根据《转发国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》文件精神,xx档案局领导高度重视,就此项工作进行了多次专题研究,反复修改并确定了“国际档案日”宣传活动方案。经过一个多月的紧张运作,宣传活动已圆满结束。经过汇总,现将xx开展“国际档案日”宣传活动情况江报如下。

今年6月9日,是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。为切实开展好首个“国际档案日”宣传活动,把“档案在你身边”为主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际,制定出一套系列宣传方案,对各县、市档案局及州直各单位分别作了周密安排,要求全州6月7日至14日集中统一组织档案宣传活动。全州八县一市档案局及州直各单位均能按照文件要求,积极开展本县、市范围及州直各单位“国际档案日”的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时上报宣传活动情况。经过汇总:

(一)、八县一市共有675个基层单位开展了多种形式的“国际档案日”宣传活动。

宣传的形式有借助于电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案基本知识有奖答题活动、组织“档案在你身边”征文活动、制作档案宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中:在6月9日上年,xx档案局与库尔勒市档案局联合举办了“国际档案日”宣传咨询活动。分管档案工作的州委常委、组织部长林炜亲临现场参加宣传活动,看望慰问了全体干部职工,并深入到州档案局档案库房、爱国主义教育基地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中,个别的县不仅在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动,而且将活动延伸到了乡镇及农牧区;如:且末县档案局开展“国际档案日”知识答题活动深入到地处偏远的昆其布拉克牧场,使广大的农牧民建立了档案的概念。博湖县利用政府oa系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门单位进行答题活动。增强了博湖县档案干部和社会各界的档案意识。截至6月9日,八县一市档案宣传活动达到了高潮,充分发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,取得了良好的社会效果。

(二)、xx档案局以《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》文件形式,组织州直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、qq群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、“档案在你身边”征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面的宣传活动。

州直共有145个单位参加了此次档案宣传活动。xx档案局还组织州直各单位开展“档案在你身边”为主题的档案基本知识有奖竞赛活动,积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政府等34个单位(名单附后)。参加档案基本知识有奖竞赛答题的州直单位总人数为4170人、开展各类档案咨询活动散发宣传单2000余份,接受群众咨询1100余人次,悬挂宣传横幅、电子屏宣传180余幅、制作档案宣传展板120余块,取得了良好的宣传效果。通过大力宣传,让州直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性,进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档案的能力。

领导重视,组织有序。各县、市档案部门、州直各单位的领导高度重视档案宣传活动,是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及州直单位接到通知后,均能积极主动与州档案局取得联系,就“国际档案日”宣传活动等有关事项进行咨询,及时组织开展本县、市范围内的各单位及州直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相关的档案宣传活动,而且在宣传费用方面给予大力支持,充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视,从而为单位宣传活动开展的扎实有效打下了坚实的基础。其中:活动开展比较好的诸如xx人民法院、人民银行xx中心支行主要领导亲自审阅开展“国际档案日”宣传活动计划,并指示组织八县一市本系统参加“国际档案日” 档案基本知识有奖竞赛答题活动,同时在办公楼的电子大屏幕上滚动播放档案宣传标语一周。

首次集中开展“国际档案日”的宣传活动,激发了各县市档案部门及州直各单位积极参与普及、宣传档案的工作热情。通过宣传,使广大的档案工作者和人民群众深刻意识到档案就在我们每个人的身边,档案工作也是一项长期和重要的工作,做好了档案工作,才能“存凭、留史、资政、育人”。

在“国际档案日”宣传活动期间,各县市档案局及州直各单位均能结合实际工作,改变以往宣传方式,开展形式多样、颇具特色的档案宣传活动。

一是转变作风,注重实效。如博湖县、焉耆县档案局结合全县开展的“干部赴基层,转变作风,服务群众”主题实践活动,把“国际档案日”的宣传带到田间地头,共印发宣传材料600多份,走村入户,向基层人民群众普及档案常识、宣传档案和档案工作,加深了基层人民群众对档案工作的理解,使他们深切体会到档案就在自己身边。且末县利用电话、qq群开展一周档案宣传咨询活动。共咨询达41人次。

二是借助媒体,扩大宣传是本次开展活动的一大亮点。大部分县市做到利用手机信息、qq群、单位系统的局域网等形式进行档案基本知识及法律法规宣传。博湖县档案局利用电视媒体滚动播放档案宣传标语,并通过政府办公网向全县各族领导干部的手机发送档案知识信息。

虽然“国际档案日”宣传活动取得了显著成效,但在活动中也发现存在一些问题。一是有个别县、市档案部门及州直单位领导对本次“档案在你身边”活动的认识不够到位,重视程度还不够。二是大部分行业主管部门的档案人员,仅仅是在本单位范围内开展活动,而没有组织或通知下属单位开展档案宣传活动。作为主管部门的档案人员,本身负有组织协调本系统的档案宣传、指导职能。希望此项工作做的不到位的县、市档案部门及州直有关部门,今后要引起思想上的高度重视,认真做好档案工作的宣传、指导、咨询工作。在今后的档案业务工作中,我们将进一步加强这方面的宣传力度,使档案意识深入贯穿到社会各阶层,以提高广大档案工作人员及社会各界的档案意识,增强依法管理和保护档案的能力。

档案局年“国际档案日”宣传活动总结

为落实省档案局《关于开展2020年国际档案日系列宣传活动的通知》要求,开展“档案见证改革开放”主题征文活动,为普及档案法律知识,提高法治意识,积极组织开展档案法律法规知识考试活动,县档案局全员参加考试。

宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传,据统计,当天共摆放宣传展板4面,悬挂宣传横幅1条,发放宣传资料200多份,接受市民群众咨询35人(次),现场参加活动人员(含县直单位档案人员)20多人。通过这次宣传活动,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。