2024年提升工作效率的方法（精选13篇）

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提升工作效率的原则

有研究表明，美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量，全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示，即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%，美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。

更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说：“注意力被分散就像是釜底抽薪，让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。

累死累活做的全是无用功，这可能导致怀疑、否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。

典型症状：永远处于忙碌状态。

尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作，但事实上，他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力，顺理成章，脑子里塞成了一团糨糊，手上却拿不出像样的工作成果。

典型案例1。

担任公司会计的丁丁最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的丁丁只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在丁丁好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她：某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。

案例1分析。

丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士，尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。

丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心，生怕自己会遗漏掉一些重要的信息，以至于不能及时更新自己的信息库，并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下，丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪，由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。

案例1调整建议。

1.为了提高效率，你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则，80/20法则认为，80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高，在一天的工作开始时，你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上，你就会发现，你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。

在职场上使用80/20法则时，你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情，接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天，却依然一事无成了。而且，通常情况下，良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力，这会使你这一天都十分高效。

2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，最好设置两个电子邮箱，将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间，只允许自己打开工作邮箱，私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。

3.在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已，只要你愿意，将手头工作完成之后，再去了解不论是好消息还是坏消息，都对你有好处。因为在没有压力的状况下，人的接受能力会提高不少。

4.此外，你可以做一些积极的心理暗示，要知道，无论人对信息的掌握多么全面，遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息，要记住，不光是你会遗漏一些信息，每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。

习惯拖拖拉拉的“多动儿”

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提升员工工作效率的方法

流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下，首先应检查：企业的流程是否合理，是否简洁和高效，能否有改进的地方，改进的可能性有多大。

检查流程，应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条，而是复杂而封闭的循环系统，就像人体的血液循环系统，包括：总系统、各支系统、各细支系统，以及末梢系统。因此，首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通，是否闭合，有没有断裂、梗阻、栓塞的地方，有没有冗余和不够的地方，是否需要添加新的系统。其次，还应该检查流程是否格式化、模版化，流量是否合理稳定，每一管道上的设计的流量是否合理，而实际流动中是否达标、超标。

流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来，许多企业都在优化、再造流程，那么流程上究竟流的是什么呢？概括起来有四方面：一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色，也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来，关键原因是流程上流动着企业与众不同的基因，流动着企业的形象代言人，即员工的行为方式，流动着企业基本的价值趋向和理念。

即便企业有很好的流程和管理制度，但如监管不力，或监管不到位，或监管越位，或监管手段落后，或监管人员素质有问题，甚或组织架构太复杂，都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的，而监管是灵活的，监管必须按原则办事。如果监管者办事不公，会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下，根本不懂得如何监管，那么势必会监管无力，导致不知道大家都在忙什么，是否忙得对了，乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化，不知道原则和灵活相结合，固守过时的制度，那么将极大限制人们的积极性和创造，甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识，甚至领导带头忙超越流程和制度，那么监管力量也将大大削弱。

大家都很忙，都喊累，但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下，管理手段落后会极大限制企业的管理效率，尤其是制造业里最明显。同样是电脑，286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递，宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。更重要的是，设备落后会影响到员工的情绪，而情绪是相互传染的，进而影响到工作积极性。

但是，如果技术手段太超前了，也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作，影响设备正常工作能量的发挥。因此，可能放着高级设备反而用不上，或用时又发挥不出其应有的效率，而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本，自然也会降低工作效率。

同时，管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应，而且应与企业的外部环境相适应。如果企业内部的局部工作效率高，但与之对接的外部环境的工作效率低，大家就只能处在无休止地无奈等待之中，必然工作效率也会随之降下来。

很显然，员工的职业素质在极大地决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品？品就是员工与工作有关的社会属性，主要是指与岗位有关的职业道德。什么是质？质是指与岗位有关的自然属性，包括：职业意识、知识、技能、智慧、资源等。而其中的职业意识又是至关重要的。职业意识是什么呢？就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。

有些企业之所以效率低下，就是与企业员工的品质有关，尤其与质有关。一个质地很好的员工，其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作质量不一样。布置同样的工作，质地优异的员工可能一天之内就完成了，而质地差的员工非常努力，却一周后才完成，而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的'差距，更不用考量质的差距了。但在长期平均思想的支配下，员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇，自然那些质地优秀的员工会逐渐流失，沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好，非常努力，都很忙，但企业的整体工作效率却很低下。

俗话讲：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙，但由于高级管理人员能力有限，不具备战略上布局谋篇，不会在战术上指挥调度协调，更不能很好地识人、用人，不能有效地充分利用有限的资源，不能够做到知己知彼、知天知地，所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗，失败肯定是必然的。

作为主管，尤其高级主管，千万注意不要让员工无为的劳作，要知道你的一个指令将会传导到基层，各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果，是无为的劳作，甚至是负面的劳作，若领导者又不敢承担责任，试想其结局会如何？如果这样的次数多了，员工也就疲了。然而又不能违抗命令，怎么办？员工就会兵来将挡，你有千条令我不行，我就自扫门前雪。结果大家都在忙，其实是各忙各的，是装着忙的样子给上级主管看，一级骗一级。

还有一种情况，就是朝令夕改。作为企业主管，做决策前不慎重，或决策力不够，或耳根子软，做了决策发布指令后又感觉原来决策不好，想修改决策，于是出现决策指令正在实施过程中，随意、随时、随便、随机修改指令，导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服，时间长了摸准了上司的秉性和行事风格，尽管上司发布了命令，又估计上司会修改指令，于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了，可就是迟迟不出结果，没有效率。

企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义，不注意培养团队意识和协同作战能力，那么尽管每个人都想当英雄，每个人都很忙，但是大家没有养成协同作战的意识和习惯，个人、部门之间存在着边界高墙，效率也高不了。更为严重者，担心他人可能成为英雄影响自己，于是制肘他人，甚至使绊儿。

如果企业倡导“忙”文化，那么员工必将为忙而忙，这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲，员工一闲，老板心里就堵得慌。于是不问员工是否完成了任务，而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工，而是转弯抹角地去表扬忙的员工，尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知，员工之所以加班，大多是因为质地不行，上班时间忙不到点子上，瞎忙;而有的人，就爱下班干活;更有甚者是品的问题，故意加班给老板看的。结果老板发现了加班者就表扬，下面就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬，越表扬人们就会越忙，忙而无效。

大家都很忙，而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。俗话讲，“男怕入错行，女怕嫁错郎”，作为一个企业，最怕的也是入错行，企业现有的资源不支持企业开拓某一领域，而企业的战略制定者自认为可以，结果误进某一行业。这样的话，无论员工多忙，都无法产生客观的效益，累死也够不着。

企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外，还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。无论是哪一方面定位出问题，都将影响企业整体的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，当然也就谈不上效率。

企业在战略导向上容易出的问题是，战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误，整个南辕北辙，无论员工如何忙，也都是负效益和负效益;如果是战略方向摇摆不定，忽左忽右，员工很忙，但尽是重复劳动和无谓劳动，谈何效率和效益。

企业的战略决定着企业所做的事情是否有价值？企业发展的生命周期决定了企业发展必须不断地进行战略定位和战略调整，企业每遇到发展瓶颈都需要战略突破，行业竞争的规律导致企业必须适时地进行战略转型。

如果战略定位不准，战略突破和战略转型没有适时做到位，企业必然会出现瞎忙的状况，忙而低效、忙而无效。尤其当行业成熟后，整个行业开始走下坡路时，无论员工多忙都会出现低效;即使企业所处行业正在发展壮大的过程中，如果企业自身的发展走向衰亡期，同样会遇到员工忙而无效的状况。

如果企业处在战略突破和战略转型的过程中没有实现真正的转型时，同样会出现员工忙面无效的状况。企业发展初期，企业的战略定位不清晰，左右摇摆，员工同样得忙，但忙而无果，忙而无效。综上，企业战略出问题，会出现上下很忙，但忙而低效，忙而无效。

所以企业应改变“忙”文化，把每个人的工作安排细化，要求在规定的时间完成规定任务，把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。但也不能走上另一极端——只关注结果，以致出现为结果而结果的现象，那会导致更恶劣的企业文化。

提升员工工作效率的方法

很多90后大学生工作不只是为了满足生存和安全的需要，他们追求比前辈们更高的物质享受，如名牌个人消费品、旅游休闲消费等，几年后面临着结婚、买房、购置家具等问题，对物质需求较强烈。合理的薪酬是他们独立生活的保证，是企业对他们所付出的努力、时间、技能等的回报。在他们的心目中，薪酬不仅是劳动所得，还代表自身价值，代表企业对员工工作的认可，甚至代表个人的能力和发展的前景。

为了提高薪酬的激励作用，企业应针对90后大学生制定多元化的薪金制度、晋升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工资、绩效工资、奖金，达到目标才能获得绩效工资，超逾目标才能获得奖金。绩效工资和奖金的金额要体现员工的付出和带来的效益。这样，基本工资满足了员工基本生活需要之后，员工通过自己的努力获得更高的收入，为了获得更高的收入，员工又会更加努力地工作。企业还要根据员工的能力及时调整薪金晋升制度，否则，员工付出与收益不成正比，原有的`薪金制度就失去了激励效力。

我国传统文化崇尚集体主义精神，社会成员对所在集体有了归属感、被其他成员认可才会有安全感，但90后大学生自我意识强、追求个人价值、情绪稳定性差的特性不利于他们融入集体。企业应创造良好的人际关系氛围，尊重他们个人生活习惯、职业生涯的选择，懂得欣赏他们思想新颖、敢于创新等优点，帮助他们提高处理人际关系的能力，积极融入集体。尽可能根据他们的兴趣、爱好和志向安排他们的工作岗位，充分激发他们的潜能，让他们感受到被重视、被信任，从而产生责任心和参与感，集体的向心凝聚力就会增强。

90后大学生具有专业知识，学习能力强，敢于创新，自主性强，企业应充分发挥他们的智慧，让他们参与管理和决策事务，承担更大的责任。参与激励和授权激励是对他们的一种肯定，满足了他们实现自我价值的精神需要，使他们干劲十足，关注工作中出现的问题或潜在的问题并提出解决办法，积极提高技能水平，提高团队协作精神。

授权激励还会有助于增强他们的责任感，责任感强烈的员工勇于为自己的行为承担责任，不断激发自己向更高的目标挑战，不断从失败中吸取教训。同时，企业要宽容他们的失败，帮助他们找到失败的原因，并给予适当的培训，满足他们的求知需要，让他们把理论知识转化为实践能力，在失败和学习中成长。

90后大学毕业生刚步入社会，往往自视过高，职业规划过于理想化。员工的命运与企业的生存和发展息息相关，企业要想把他们的潜能完全挖掘出来，需要给他们制定富有挑战性的目标，使他们从挑战中得到激情。坚定而可行的目标，让他们在遇到挫折和困难时能百折不挠，身处逆境还能有巨大的奋进激情，潜能得到最大的释放，一步步实现梦想。目标激励还可以帮助90后大学生克服抗压力和抗挫折能力差、情绪稳定性差的缺点。

内部晋升是企业激励员工的重要手段，既满足了员工对集体的归属需要，也满足了自我实现的需要。90后大学生是企业未来的接班人，内部晋升制度和富有挑战性的目标，让他们看到眼前的利益，更重要的是看到未来的希望，激励他们更努力工作。内部提升的接班人对行业和企业有深刻的理解和运作能力，更容易调动资源开展工作，增强他们对企业和行业的归属感。

情感激励不是以物质利益为诱导，也不是以精神理想为刺激，而是管理者与被管理者之间以感情为手段的激励方式，如：思想沟通、慰问家访、民主协商等。90后大学生内心孤独，追求平等和尊重，喜欢友善的人际关系和平等的沟通方式，不喜欢传统的说教方式，敢于质疑权威。所以，管理者不能高高在上，用命令或指令的方式与他们进行工作交流和情感交流，而是用友好、尊重的方式加强与他们的感情沟通，用心倾听他们的需求，使其保持良好的情绪和工作热情。

正激励是对员工符合企业目标的期望行为进行奖励，负激励是对员工违背企业目标的非期望行为进行惩罚，奖罚分明不仅对当事人有效，而且能直接影响周围其他人。奖罚及时，有利于把员工的激情推向高潮，使其创造力持续有效地发挥出来。企业对90后大学生入职时的晋升、培训、福利等承诺，应及时兑现，以免员工产生不满情绪，寻找其他更好的机会。

消极的惩罚往往产生更加消极的后果，90后大学生自尊心强，有强烈的反叛心理，不喜欢批评。惩罚时不应贬低人格，给他们留下面子；惩罚的同时要肯定他们的成绩，使他们在惩罚中感受到被尊重和关怀，把负激励变成正激励。

可操作工作效率提升方法：工作早一步

可操作的工作效率提升方法：工作早一步什么缘故工作总会慢一步经常有人埋怨工作如山，总也做不完，领导在后面催得急，自己手足无措瞎忙乱。然而，“工作多”并不能成为“效率低”的借口。那么，什么缘故我们做情况总是慢一步呢？究其根源确实是缺少目标，不清晰自己在为谁工作，工作是为了什么！罗曼.罗兰说：“紧盯目标的人，连恒星也会为他让路。”目标是我们做情况的动力之源。反之，那种“做一天和尚撞一天钟”的人，可不能按照目标将工作分出轻重缓急，没有“赶忙”、“紧急”、“快速”等提高效率的意识，更没有“赶忙就做”的执行力。

因此，高效率一定是对既定目标的“刻意追求”，这种“刻意追求”确实是产生高效率的直截了当缘故，内驱力和执行力是否强劲也是决定一个人工作效率高低的重要前提。

案例：累死了也不招人待见！辛迪晋升为客户服务部经理，快乐劲儿还没过，就忙得脚打后脑勺了。她整天像个陀螺似的转个不停，有时连午饭也顾不上吃，可确实是如此也做不完自己的那一摊活儿。因为工作难出成果，老总见她没笑容，下属对她不服从。

这天领导正带着供应商到服务部参观，就见一群人围着辛迪嚷嚷：“经理，这库管员我干不了！两年前生产的笔记本是‘老古董’了，这配件从工厂全然订不来！”“经理，我没方法做下月的备件打算，现在的备件库存额度超标，我可不敢找老总报批，招骂！”更火上浇油的是，这时华南、华北的经销商也找上门来投诉：“你们的售后服务跟不上，消费者要求退货，都告到消费者协会了！”领导闻讯径直走来，询问辛迪：“如何积压了这么多问题？先清理客户急需的问题，能解决的赶忙解决；不能解决的，下午到我办公室专题研究！”辛迪见老总皱着眉头，她张张嘴，把想说的话又咽了下去。事实上辛迪内心专门委屈，她差不多使尽浑身解数来应对高强度的工作，即便如此，依旧问题百出，顾此失彼，工作成果看不见，累死也不招人待见。

后来，在职业顾问的关心下，辛迪找出工作被动的缘故，采取了改进的措施。半年后的一天，会议室座无虚席，辛迪用图表说明了服务部门半年来的变化，还和大伙儿分享了她的四条体会：

11．每年一个目标；22．每月一个打算；33．每周一个检查；44．每天一个结果。

作，总是埋怨上级安排任务过多，刚做完一件工作还没缓过神来，下一件工作就像“炮弹”似的投射过来，被“炸”得晕头转向，不得不在“眼冒金星”中加班加点；还有人埋怨工作头绪多，临时任务总让人感到目不暇接，力倦神疲。实际上，只要我们安排得当，总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种缘故，大伙儿看一下，自己是不是也有这类问题。

效率低下的五种成因为谁工作不清晰；凡事能够慢慢来；工作之前不预备；进度总是往后拖；完成之后不。

总结。

1.为谁工作不清晰：

搞不清为谁工作，认为多干活确实是“自找苦吃”认为自己是在为别人打工的人，对待工作可不能有专门高的要求，觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大：“为别人打工，为必紧追紧赶把自己搞得那么辛劳？干快干慢都挣那么点儿钱！”这类职场人一旦发觉自己的需求没有得到满足时，通常不找自己的问题，相反会埋怨企业、埋怨工作、埋怨领导，而且，怨气越大，越不情愿付出太多的努力去工作，从而陷入“得过且过”的恶性循环之中搞不清为谁工作，认为追求效率是“赔本买卖”认为自己是在为别人打工的人，多干一点工作就像自己的钱包被别人掏了一样不划算。做一件事就运算一分薪酬，相同时刻内多做些情况，每件情况的平均酬劳降低了，自己不是赔本了？在这种“小九九”的阻碍下，他们做事只管拖着走，拖过了一天又一天，最后拖过了自己的最佳成长期，拖过了自己对工作技能的快速把握期，最终沦为效率低下、工作无能的人。

搞不清为谁工作，工作没乐趣，效率难提升认为自己是在为别人打工的人，或多或少地忽略了工作的乐趣和意义。在他们眼里，工作是谋生的手段，工作是繁重的任务，工作是乏味的坚持，自己不欢乐，不能全身心投入工作，效率自然也上不去。

搞不清为谁工作，舍弃进展前景，丧失追求高效的动力认为自己是在为别人打工的人，只想自己合适，不太在意别人的看法，也专门少能够得到领导、同事的尊重和赞扬，自己与企业、同事的关系仅仅是“挣钱吃饭”那么简单，如此无形之中会丧失专门多机会和收益，最终失去老总的信任和同事的尊重，错失职业生涯的最佳进展期和加薪晋职的机会。

小结：情愿为工作付出的人，以杰出的工作成果获得高薪酬的回报；不情愿为工作奉献的人，单纯地“按量取薪”，只能获得微薄的收入。

22．凡事能够慢慢来说到工作效率时，专门多人认为“凡事能够慢慢来”，然而职场能够容忍“慢慢来”的沉稳心态，绝不能容忍“慢慢来”的做事速度；职场承诺缜密的摸索，绝不承诺拖沓的行为。

“慢慢来”意味着舍弃了展现才能的机会。

一个满脑袋装着“慢慢来”的人，专门难有任何雷厉风行的作为。在有限的单位时刻内，你每天比自己的同事慢一步，十天确实是一大步，日积月累，你们之间的差距就会越来越大，工作成果自然也会少专门多。当你的同事因为工作业绩突出被晋职加薪的时候，你依旧一个“小矮人”，同样出工又出力，然而一旦舍弃了工作效率，也就耗没了工作业绩。

治理大师彼得.德鲁克曾指出：效率是以正确的方式做事，而效能是做正确的事。平常一向按部就班、从不追求高效工作的人，也可不能注重工作效能。要想在职场中脱颖而出，要想证明自己足够优秀，要想获得领导的赏识和同事的尊重，除了真正努力实现“以高效率工作制造高效益”，可能没有更好的方法。

葛优在电影《天下无贼》中有一句经典台词：“21世纪什么最重要？人才！”而衡量人才的标准之一确实是制造高效率、高收益率。换言之，没有工作的高效率就可不能有自己的高收益。

33．工作之前不预备专门多人在工作之前不善于预备和筹划，没有明确领导的要求，做事没有格局，这也是他们效率低下的缘故之一。“兵马未动，粮草先行”，意思是要办成一件时，一定不要盲目着手，而是先要进行一番筹划、做好充分预备，制造完成工作的有利条件，如此会大大提高办事效率，“磨刀不误砍柴工”。钝刀砍柴，只会误事“庖丁解牛”那个故事想必大伙儿都不生疏：厨师在分割一头壮牛之前，需要做好所有的预备工作：前期潜心钻研牛体构造，把屠刀在磨刀石上反复打磨锐利，然后深吸一口气，目测下刀的基准尺寸，再用手找准下刀的部位，他依顺着牛体本来的肌理结构，劈开筋骨间大的间隙，在骨节间的空穴使刀，“哗啦”一下骨肉就差不多分离，还可不能磨损刀刃。工作中要想获得高效率，工作前细致周到的预备是必不可少的。

不看靶子只会射偏有人接到任务或命令就“拔弓上弦”，急于射击，甚至连靶子都没有看清就差不多把箭射了出去，结果“十射九不中”。因此，要完成好一件任务或做好一项工作，先要搞清晰领导的意图，搞清其目标指向，想好切入的方法和步骤，做好必要的预备，才会提升“命中率”。

事前打算少，事后补救多有人不把事前打算当回事，喜爱摸着石头过河，有时工作做到一半，才发觉偏离了预定的方向，前功尽弃只得重新开始；有时在工作提交后，才发觉漏洞百出，全然不是领导需要和中意的东西。这种状况越多，自己在领导心目中的折扣越大，只会落个受累不讨好的结果。

下10天的时候仍旧觉得“大不了提早5天的时候加加班”，直到最后只剩下2～3天时才恍然觉得时刻紧迫，开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”，反而因为压力过大，容易急中出错，或者因为对困难估量不足而将进度一拖再拖。

拖沓耽搁职场前景、延误时机，拖垮团队“拖沓症”是职场的顽疾。专门多人在家靠父母督促，上学靠老师督促，工作中只要无人督促就放任自流。做事不紧不慢，遇到困难就叫停，直到领导问起来才振振有词地找一百个理由说明一个意思：我完不成工作理所应当。有人不仅自己拖沓，也拖慢了整个团队的节奏。例如，在销售旺季，企业下达产品促销政策，由于你的拖沓，延误了传递到经销网络的最佳时机，结果竞争对手捷足先登，给整个销售团队造成被动的局面。因此，拖沓看似是个人问题，事实上在组织工作中的阻碍极大。

拖沓的根源是“躲避责任”工作能拖就拖，责任能躲就躲，看起来司空见惯，实际上自己也落得个白费无功。工作中有着显著“拖沓症”的职场人自律性相对较差，总把“改日做、以后做”如此的话挂在嘴边，而实际上，翌日也没有工作热情，在时刻压力下手忙脚乱。他们往往无法有条理地做一项需要一段时刻才能完成的工作，总是认为时刻还专门充足，还应对得来，得过且过。

拖沓的根源是“不敢面对，逃脱责任”。专门多职场人有时候也会在头天晚上睡觉前打算翌日的工作，但真到了翌日，那些列好了的“一二三四”由于自己的畏难情绪和心理得不到有效执行，用“改日再说吧”来安慰自己。因此，许多个翌日就如此被白费掉了。

案例：小李的工作状态专门糟糕，因为办事拖沓，刚进单位两年的他在领导和同事的心中就有了如此一个定位：靠不住。同事有任务可不能叫上他一起来完成，领导有项目也可不能考虑到他。经常到了半夜小李还在对着改日要交的一堆材料发呆，熬到困得不行再告诉自己，改日起个大早去办公室完成。

有一次领导交代小李写份报告，周五上交，他照样拖到周四晚上才动笔，抓起同事交给他的材料看，发觉专门多不明白的地点。看看时刻，差不多十一点多了，要是打去核实，如何都说只是去。小李只好含模糊糊地把有疑点的地点掩盖掉。尽管翌日将就交了差，然而领导对这份报告专门不中意。当时他感到专门后悔，心想假如再有机会一定会用心做。“好了伤疤忘了疼”，后来确实有了机会，他依旧一拖再拖，给自己找如此那样的借口。

专门多人和小李一样，尽管差不多意识到自己拖沓误事，可坏毛病却始终顽固地改不掉。工作拖沓专门有可能造成工作的累积，不仅阻碍工作进度，长此以往还会形成懒散消极的性格，阻碍到个人进展。毫无原则的拖沓实际上是一种职业顽疾。

55．完成之后不总结。

多总结，找出高效路径。

努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪慧的职场人。丁玲写了几十年的日记，日记里记录的是每天的总结和收成；鲁迅几乎每天发表一篇文章，文章成了他的“日记”和“总结”。我们把每天工作做一次总结，通过对工作量和工作时刻的分析，能够发觉一天中的效率“峰点”和“谷点”，发觉高效率和低效率的缘故，逐步在自我工作治理中形成自己专门的效率治理法。

多总结，幸免重复出错把一只小白鼠放入一个迷宫里，在迷宫的出口放置一块奶酪，第一次小白鼠花费了大量的时刻找路，第二次他只走错了为数不多的几段路，第三次小白鼠径直沿着正确道路找到奶酪。工作总结能够让我们全面系统地了解以往工作的体会，发觉问题，幸免重复出错，提高工作效率。总结的过程是积存体会和提高效率的过程。

多总结，形成工作流程做同样的一件情况，第一次做我们可能会遇到专门多意想不到的问题和“插曲”，然而第二次做就要在第一次的基础上充分预估问题的难度和可能性。我们在第一次工作终止后形成一个简明的工作流程，以后做同类情况的效率就会大大提升。

总结工作是一个将以往体会连续和升华，同时在此基础上发挥才智不断制造的过程。假如不对之前的体会进行总结，随着时刻的推移，让宝贵的体验蒸发，可不能在头脑中留下一点儿痕迹，这才是最大的无形缺失。

总结越充分，越能够储存更多的体会和感悟。总结越深刻，对工作的明白得越有深度，越能把握所要达到的工作结果，相比那些在相同时刻内只顾工作而不善于总结的人收成更多、成长更快。

自我督导的四个方面凡是具备高效工作意识的人，都会以一切可行的效率标准来要求自己，会在有限的单位时刻内完成尽可能多的工作量。因此，对个人而言，具有高效的意识就意味着能够减少更多的无效时刻，获得更高多的工作回报。

自我督导的四个方面11．为自己工作，设定高效目标设定事业目标和时期性目标假如你现在是企业的一名骨干职员，你的事业目标是在工作20年后成为一名销售总经理，那么，就要规划以后20年内个人成长的时期性目标，同时保证所有时期性目标全部指向你的事业目标。时期性目标能够分解成15年的长期目标、5～8的中期目标以及3～5年的短期目标。然后还能够将3～5年的短期目标依照“倒计时原则”连续分解到年、月、周、日中。从今天开始，做一个有目标的人吧，因为目标能够促使你在限定时刻内，全力以赴地去实现自己的妄图。

设定工作能力目标工作能力目标通常包括两项目标：第一个目标是专业能力目标，是指熟知本岗位必要的专业知识；第二个目标是治理能力目标，是指通过对工作的治理来提高效率的能力。设定这两个目标能够关心自己看清以后的进展方向，成为一个为实现目标不断提升自己能力的人。

设定沟通能力目标设定自己与领导、下属、同事沟通的能力指标，包含沟通对象、沟通范畴、沟通频次、沟通方式、沟通的成效等。假如形成了“他人即效率”的观念，与周围的人沟通顺畅了，必定能够大大提升自己的工作效率。

22．为自己提速，限定完成时刻什么是为自己提速？为自己提速确实是追求费尽心机、用尽全身心的力量才能实现的个人速度，完成工作的时刻永久超前于领导期待的完成时刻。

如何限定完成时刻将整体工作化整为零，限定每一节点的完成时刻合理安排多项工作的先后顺序，限定每项工作的完成时刻不可预见的问题预留出弹性时刻限定整体工作最终完成、提交领导的时刻33．为自己督导，进度尽量前提什么是为自己督导？为自己督导确实是在工作过程之中，凭借自己强大的自控能力，抓紧现在应该做的事，而不是随意往后拖延。自我督导是一种“不待扬鞭自奋蹄”的主动工作态度和积极的自我治理精神。

预备工作在工作开展前，确认工作内容，筹划工作方法，搜集相关信息，幸免在动工时才发觉缺失工具或者不清晰工作内容而造成延误。

打算工作对整体工作进行分解，打算每一个部分、每一个节点、每一个步骤的完成时刻，要做出时刻推进表，督促自己每天保质保量地按打算完成，使整个工作有序进行。

操纵工作在工作执行的过程中发觉问题，监控工作的完成趋势，把问题解决在工作过程之中，解决在打算完成的时刻之内，以防止在工作进行不下去时才被动地查找问题，阻碍整体进度。

44．为自己总结，让工作快一步。

工作效率既反映整体工作的快慢，也说明每一工作步骤效率的高低。总结是对阻碍工作效率的每个环节有一个具体的分析，对整体工作过程有一个清晰的梳理和认识，从中找出规律性以指导今后的工作。

要按工作打算进行总结，以期发觉打算与执行结果间的差距，总结体会，采取改进的措施。

要按时刻推进表进行总结，找出时刻节点，对比时刻差，总结阻碍正常进度的因素，采取改进措施。

还要按完成工作的成效进行总结，从成绩和不足两个方面，分析产生的缘故，升华对工作过程的感悟，加强对高效工作体会的积存。

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提升员工工作效率的方法

很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。

如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。

企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。

其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。

或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是最好的'奖励。有经验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施，包括现金、红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的奖励制度；如果你不能用金钱奖励员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他一定的时间的假期。最关键的，你必须弄清楚，什么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘记——称赞，要大声，明确，而且不断重复。

提升工作效率方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。

6.不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。

提升工作效率心得体会

听了公司安排的关于《高效执行力》的讲座，感觉收获很大。把我过去的一些工作思路，进一步梳理了一下，有了一个更为清晰的线索，也更加提高了我们搞好下一步的工作，进一步贯彻好执行力的信心。对于今后的工作，很有启迪。公司组织的这次讲座非常及时、非常到位、非常的棒、非常有帮助！

在日常工作中，为什么会发生各种工作计划和目标是“写在纸上、说在口上、挂在墙上、落实不到行动上”呢？或是有实施与行动，但最后的工作与实施效果差强人意呢？听了此次讲座，使我明确了关键在于“执行力”。

比如，讲座说“执行力”第（5）条，就是把想法变成行动，把执行力变成结果。就要求我们要把握“行动”——而这个行动就是要有可行性、可操作性——也就进一步要求我们在日常工作中多观察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、细心、专心、诚心、热心、用心”。

前些时，中地大楼的甲方要求我们处理好客户的投诉。类似于一位业主将10万元撒在小区的广场上，不让别人捡，自己又不管它，也不告诉我们物业公司。晚上回来数钱，发现只有5万了。物业公司保安1小时巡逻一次，也不可能看到。而业主投诉到物业公司说物业管理不到位，安保存在问题，这合理吗？而物业管理是对小区的清洁、绿化、安保、维修、客服方面进行管理服务。不包括对业主个人的行为实施管理。该投诉具体的内容如下：

但我们很重视，刘小明经理马上召集客服、工程、安保召开会议，统一大家的思想认识。要求客服部每天至少四次到该客户楼上巡查，制止非该客户员工使用纸巾；保安巡逻的时候也重点巡查和制止非该客户员工使用纸巾。我们耐心地，共提出6项建议：

（2）可以将纸巾发放给员工，由员工自行使用；

（4）安排专人守护纸巾盒；

（5）物业公司仍然会加强巡视力度，制止非该公司员工使用纸巾的行为；

（6）由该公司出面写出并发给其它各公司的函件，请这些公司通知员工不得取用纸巾。通过我们耐心细致的工作，经过一个月反复做工作。客户终于认识到将纸巾放公用通道处欠妥，以后就接受了我们的改进建议，不再投诉。但我们也没有笑话这家公司，对刘小明经理布置的工作，马上去执行。

今后的工作中，我要更有——执行力。把工作尽可能做到尽善尽美，不要把工作写在纸上，说在口上，挂在墙上、落实不到行动上，为把保利物业提倡的执行力要求，在中地大楼落实的更好。

OA办公系统提升工作效率

如何提升工作效率

工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。

你会怎么做呢?当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日”――这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍!

1、怎样设定“任务猎杀日”呢?

我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”，可以参考如下步骤：

2、早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5：00-6：00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。

3、早操：这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。

4、固定的任务清单：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致拖延。

5、隔立自己：我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。

6、断“线”：电视、网络、facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如：回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。

7、重要的工作优先：关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。

没有中途休息：在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。

8、休息最少化：一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。

9、集中琐事：集中你全部的琐事(扔垃圾，修门铰链，装订等)，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。

10、加快走路步伐：在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己――你没有时间能随意浪费。

11、加速：一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。

12、放一天假：在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，读一本书，或是睡到中午。经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些!

13、弥缝嗦。

“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样，临时进入紧急状态，开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错，但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了，那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外，你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成!

提升工作效率的几个小妙招

不管你习惯用ppt，excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的kpi等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

重要性(重要vs.不重要)。

紧迫性(紧急vs.不紧急)。

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

有的人非常喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小的贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话等。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成，你就可以放心大胆地撕下。然后将新的待办重要事项贴上，颇有成就感。

就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务，ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。

将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。

除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。

迅速提升职场工作效率

一个违反常理但对我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的项目数量。

选择1-3个最重要的任务mostimoportanttask。这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。leobabaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完：

“早上最先做你的mits，不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面，你将会变得很忙，并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们，你一天的休息就泡汤了!”

你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填满，只要你优先确定了1-3个mits。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成，这样你将会在一天结束时觉得很有效率。

前一天晚上想想你的计划。

另一个制定to-dolist的小窍门是在前一天晚上想好你要做的事情可以减少你工作的焦虑。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且规划我新的一天，这使我很难入睡。

所以在睡觉之前将我的to-dolist写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么，这样以后我可以第二天直接跳到mit来做。

只关注今天要做的事情。

我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。

某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑――我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间，这将会使当下变得更加的忙碌。

我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上，这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情，这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。

《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(stephencovey)曾说，传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。

因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，最重要的事今天解决，例如完成企划;次要的事本周完成，例如顾客感谢函;没那么重要的事，有空再做吧，例如上网申请会员注册。

2，衡量你的结果，而不是注重时间。

worksmarter,notharder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。

如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。

当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。

以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。

3，建立“准备工作”规则。

正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。

你的规则可以使很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。

其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

twitter和square联合创始人杰克.多尔西(jackdorsey)这样设定他的工作规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与成长，星期四研发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。

4，追踪你在什么事情上浪费时间。

如果你想提高工作效率，当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做，但发现它并不是一个长期的解决方案。

提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先，记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的，找出它们的模式――像rescuetime这样的工具可以帮到你。

一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。

我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。

5，养成帮助你停下工作的习惯。

培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

所以，规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐，强迫自己准时完成。此外，因为是要做自己喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。

twitter执行长依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身，但他发现自己早上效率最好，之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半，早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

我们每个人每天的时间都是相等的，如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化，这是个值得我们思考的问题。

高中语文解读效率的提升方法论文

挖掘课本资源，提升课堂效率（高中语文教学论文）。

肖培东。

摘要：课本也是一个宝藏。课本不仅仅只有阅读鉴赏中的课文，还有单元导读，插图，注释，课后研讨与练习，表达交流，梳理探究，名著导读等。如能深入挖掘课本资源，对于提高学生学习积极性，提高课堂效率，让课堂焕发活力当大有裨益。

关键词：课本资源课堂效率高中语文合作探究。

现在许多地方已进行多媒体教学，多媒体集声音、图像、视频和文字等媒体为一体，能产生生动活泼的效果，有助于提高学生学习的兴趣和记忆能力。但我校硬件设施尚有待完善，只有个别重点班有多媒体。面对如今浩如烟海的课程资源，常有望洋兴叹之感。对于我们，似乎只有教材而已。教学仅仅局限于文本，方式似乎有点单调，内容稍显单薄。不能得之于外，应求乎龋当把目光转向课本时发现其实课本也是一个宝藏。课本不仅仅只有阅读鉴赏中的课文，还有单元导读，插图，注释，课后研讨与练习，表达交流，梳理探究，名著导读等。如能深入挖掘课本资源，对于提高学生学习积极性，提高课堂效率，让课堂焕发活力当大有裨益。

一让课本插图为我所用。

插图，其实是语文课本的有机组成部分。它也称插画，插在文字中间以注明文字内容的图画，对文字内容作形象的说明。教学时若能加以巧用，不仅拉近了学生与文本、与历史的时空距离，激发阅读的兴趣，提高课堂效率，而且能深化文本内涵，开发学生的创造性思维，促进情感教育和美育。

借图以识人。在教授朱自清的《荷塘月色》时，笔者就课本中的作者插图提问学生由作者画像你感觉作者是一个什么人？学生一下来了兴趣，观察片刻后，有的说带了眼镜，是个知识分子，有的说看起来清秀文弱，有的说眼神很坚定等等，笔者顺势介绍作者，引入作者不领美国救济粮的事迹，图说结合，学生对于这位中国知识分子的多难、爱国、清高等有了深刻认识，也为后面解读文本中作者的情感做了很好的铺垫。又如教授《老人与海》时引导学生由课本中海明威像（额头些许皱纹，显示人物历经沧桑，但炯炯的目光，熠熠的神采又显示出人物的不屈斗志），体会“硬汉形象”以及作者简洁明快、冷静客观的风格。

缘图以析文。在教授《装在套子里的人》时，可以利用课本中的三幅插图来解读文本。

如利用课本左边插图结合文本分析别里科夫的形象以及各种各样的“套子”，引导学生观察插图细节：天空中燕子成群地飞翔；青年人骑车飞驰而过；三五成群的人在闲谈；房屋的窗户打开着……通过这些观察，学生就会明白插图中与“套子”有关的细节的内涵：骑车的年青人是具有新思想、充满生命力的象征；燕子的飞翔和窗户打开着预示革命形势在高涨。后面的教堂暗示着沙皇黑暗统治。作者通过这个“套中人”的塑造，无情地鞭挞了因循守旧、害怕变革、顽固维护专制制度的奴才性格。这样，紧紧抓住插图分析，既训练了学生的观察方法和观察能力，也推进了课堂教学。

读图明细节。教授《祝福》时，引导学生观察插图“你放着罢，祥林嫂”中祥林嫂的无辜与无助，四婶对祥林嫂的不耐烦，厌倦，明确这一细节为后来祥林嫂的死理下了伏笔。从而更让我们明白让祥林嫂死亡的原因是两个方面：一个是封建思想的影响，第二方面就是当时社会上大多数人的冷酷与无情。这些才是造成祥林嫂悲剧的根本原因，鲁迅写这篇文章的根本原因就是在于刺激当时人们麻木的.心灵。

二借单元导读进行学法训练。

高中语文课本每个单元前面都有单元导读，目的在于激发学生的学习兴趣，同时简要说明本单元课文的的组成，提示学习的方法以及学习中要注意的问题，使师生在教学之前对整单元的课文有一个总体的了解。学生往往不太重视单元导读，这就需要教师在上课是引导学生关注，并明确学习的目标，掌握学习的方法。所谓授人以鱼，不如授人以渔。

以必修一第一单元为例，本单元课文所选编的大都是广为传诵的名篇佳作。这些诗作的主题，可以共用一个“情”字来概括：《沁园春长沙》中青年诗人的革命豪情，《雨巷》中对丁香姑娘的朦胧爱情，《再别康桥》中对母校的绵绵别情，《大堰河，我的保姆》中对“母亲”大堰河的赤子之情。关于鉴赏诗歌的方法，导读介绍了在反复诵读基础上，着重分析意象，同时品味语言，发挥想象，感受充溢于作品的真情。学生明析了解读诗歌的一般方法，课堂上就不必老师敲着走，而是积极主动研读诗歌。在教授《沁园春长沙》时我放手让学生自己品诗歌中的秋景图，然后讨论交流。对于意象学生基本能找出，对于语言学生尚不知如何品，于是我交给他们通过换词，增词，删词等与原文比较品读的方法，学生思维一下子被打开，课堂气氛顿时活跃。通过讨论交流发现诗歌很多次用的精妙，如“万”“透”“争”“击”“翔”等，学生既品读了诗歌，又尝到了收获的甜头，对于诗歌的兴味大增，竟嫌课本诗歌太少，要求笔者多介绍些新诗给他们品读。

所谓授人以鱼，不如授人以渔。对于单元导读，不能忽视，也不能只是让学生泛泛读之，尤其对于提到的方法，要在课堂上落到实处，让学生在实际训练中真正掌握方法。

三借研讨与练习培养学生合作探究能力。

语文课程标准积极倡导自主、合作、探究的学习方式并，指出应为学生创设良好的自主学习情境，帮助他们树立主体意识；应鼓励学生在个人钻研的基础上，积极参与讨论及其他学习活动，善于倾听、吸纳他人的意见，学会宽容和沟通，学会协作和分享。

课文的“研讨与练习”，在保证语文基础知识和基本技能训练的基础上，增加了开放性练习，突出了“探究”“体验”“讨论”等练习方式，所有开放性练习，不搞一个问题一个答案，而是倡导多向思维，在不同意见的碰撞中，激发学生的灵性和悟性，增进学生的创新意识。课后“研讨与练习”的目的就是为了淡化训练、强化能力、培养语文素质，倡导一种研讨、探究的学习新方式。

所以笔者在上课时将课后的开放性练习引入课堂，注意培养学生的合作探究能力。我校学生基础不是很好，自学意识较弱，笔者在要求学生预习时一定要思考课后练习，在课本上写下自己对问题的思考，并允许利用手机查找相关资料。上课时，学生四人为一小组，交流各自思考的成果，学生课前已独立思考，这样就节省了课堂时间，也有助于提高课堂质量。例如在教授《奥斯维辛没有什么新闻》时，我将课后研讨四的第二题“……当时，她在想什么呢？现在她在这堵奥斯维辛集中营遇难者纪念墙上又在想什么呢？……请写一段文字，描述一下她的内心活动”引入课堂，学生发言异常激烈，有说她在想念自己的亲人，有说她在憧憬死后的生活，有说她在用微笑向法西斯刽子手作无声的呐喊……通过谈论，学生们更深刻认识到法西斯的罪恶，同时也激发了学生创造性思维，以及合作探究能力。

当然，对于课文本身，更应深入钻研，包括构思、拟提技巧、结构、语句、字词、修辞、标点等，以上只是就平时易被忽略的教材资源谈了几点浅薄的做法。

如何提升工作效率

有研究表明，美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量，全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示，即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%，美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。

更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说：“注意力被分散就像是釜底抽薪，让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。

累死累活做的全是无用功，这可能导致怀疑、否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。

典型症状：永远处于忙碌状态。

尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作，但事实上，他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力，顺理成章，脑子里塞成了一团糨糊，手上却拿不出像样的工作成果。

典型案例1。

担任公司会计的丁丁最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的丁丁只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在丁丁好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她：某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。

案例1分析。

丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士，尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。

丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心，生怕自己会遗漏掉一些重要的信息，以至于不能及时更新自己的信息库，并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下，丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪，由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。

案例1调整建议。

1.为了提高效率，你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则，80/20法则认为，80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高，在一天的工作开始时，你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上，你就会发现，你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。

在职场上使用80/20法则时，你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情，接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天，却依然一事无成了。而且，通常情况下，良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力，这会使你这一天都十分高效。

2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，最好设置两个电子邮箱，将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间，只允许自己打开工作邮箱，私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。

3.在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已，只要你愿意，将手头工作完成之后，再去了解不论是好消息还是坏消息，都对你有好处。因为在没有压力的状况下，人的接受能力会提高不少。

4.此外，你可以做一些积极的心理暗示，要知道，无论人对信息的掌握多么全面，遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息，要记住，不光是你会遗漏一些信息，每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。

习惯拖拖拉拉的“多动儿”