接待用车协议书（优质15篇）

合同协议是各种经济活动中的一种约定，包括销售合同、租赁合同、劳动合同等。想要撰写一份具有操作性和明确条款的合同协议吗？这里为您提供一些建议。

用车协议书

乙方：瑞安市博业激光应用技术有限公司。

甲方有自备车辆，乙方有售后服务需要，经双方协商，就车辆使用及甲方的出差费用报销达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方有自备的类型车辆，车牌号码，车辆完好，证件齐全，甲方同意该车辆为主用于乙方经营区域内售后服务的交通工具，由甲方本人使用。乙方在合同期内按月给予甲方定额用车补贴，甲方不再报销交通费、住宿费、住客户补贴、夜间坐车补贴。

二、合同期限：2011年月日至2012年月日。

三、合同期内甲方车辆所有权不变，事故责任及一切费用由甲方自理，包括：保险、车船税、折旧费、保养费、修理费、燃油费、过路过桥费、停车费、罚款等。

四、商定乙方给予甲方合同期内定额用车补贴共元，分个月付给，每月元。

五、甲方领取定额用车补贴时要用保险费、车船税、折旧费、保养修理费、燃油费、过路过桥费、停车费等合法单据来充抵，充抵单据金额原则上与按月定额用车补贴相一致。

乙方不得无故拖欠甲方的补贴。

七、甲方属地管理不变，要服从所在地经理的工作安排。

八、、甲方已知晓用车合同内容的利益及风险，日后不得以任何理由反悔，做出损害公司及客户利益的行为。

九、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，交甲方所在办事处经理一份，双方签字后生效。

甲方：乙方：瑞安市博业激光应用技术有限公司代表：

订立日期：二零零一年月日

用车协议书

甲方：

乙方：

因公司业务需要，经双方协商，使用车辆双方达成协议如下:。

一、合同期限：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日止。

二、甲方安排乙方的车辆外出，车牌号为：，由乙方本人使用，车辆经双方确认后交接给乙方，证件齐全，车辆的燃油过路费等公务费用由甲方负责。

三、乙方每次出车的时间，路线方向，费用等，每个月由甲方给予结算。

四、乙方使用期间，乙方因自身原因违反交通法规，职责由乙方承担，包括违章停车、逆向行驶、超速、安全事故等，发生意外交通事故，导致人员伤害时，甲方不承担职责，由乙方负责出车安全和事故赔偿。

五、乙方知晓用车合同资料的利益风险，日后不得以任何理由做出损害公司利益的行为。

六、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字后生效。

甲方：乙方：

订立日期：20xx年xx月xx日

用车协议书

为充分利用和盘活存量资产，提高服务质量和服务意识，转变服务观念，积极开拓市场，经甲乙双方协商，甲方将现有十辆汽车委托乙方管理，具体条款如下：

一、托管范围。

__________客车____辆、__________货车____辆、__________车____辆、__________车____辆。

二、托管期限。

_______年____月____日至_______年____月____日。

三、托管的职责和任务。

1.乙方必须确保托管车辆良好运行状态及用车安全。

2.乙方负责车辆各种规费按时、足额交纳。

3.乙方必须积极开拓校内、外市场，搞好有偿服务，树立良好的服务形象。

4.乙方必须遵纪守法。

5.甲方有权对乙方车辆运行服务工作进行监督、检查，并执令整改。

四、乙方的承诺。

1.乙方将确保托管车辆在安全良好的车况下运行。

2.车辆运行遵纪守法，按时、足额交纳各项规费。

3.为师生员工提供优质、优价的服务。

4.尽量满足甲方用车需要。

5.乙方根据市场价格制定优惠的车辆运行价格。

6.接受甲方和监督、检查。

五、经济条款。

1.协议期间车辆更新、添置费用由甲方承担。

2.协议期间由于甲方特殊需要改造车辆的费用由甲方承担。

3.协议期间车辆的一切规费与燃料、维修费用由乙方承担。

六、本协议未尽事宜，经甲乙双方友好协商可作补充。

甲方代表：_______________。

_______年______月______日。

乙方代表：_______________。

_______年______月______日。

用车协议书

甲方:。

乙方:。

乙方车辆，甲方销售业务需要，经双方协商，就车辆使用达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、乙方类型车辆，车牌号码浙，所有人(行驶证上:。车辆完好，证件齐全，乙方同意配署专用轿车一辆为甲方使用。为业务区域内销售业务的交通工具，由甲方本人使用。乙方在合同期内给予甲方用车补贴，乙方不再报销交通费。

二、合同期限:20xx年月日至年月日止。合同期内车辆所有权不变，甲方因自身原因违反交通法规，职责由甲方承担，包括违章停车、逆向行驶、超速、安全事故等。乙方不予以报销。

三、商定乙方给予甲方合同期内用车燃油费、过飘过桥费、保养费、停车费等车辆所需正常维护所需开销。

四、甲方领取用车补贴费用时要用燃油费(专用充值卡充值)、过飘过桥费、保养费(提前报备，批准后执行)、停车费等合法单据来充抵，充抵单据金额原则上与按单据相一致。单据不符，不给予报销。

用车协议书

乙方：

乙方因工作需要，甲方为其提供工作用车。为了规范乙方安全驾驶和安全用车，双方在自愿、平等的基础上，协商一致，达成以下条款：

证件齐全，甲方同意该车辆由乙方本人使用。（甲方提供的车辆第二个方式：甲方与专业租车公司合作，为乙方因工作需要提供工作用车，车辆类型与车牌号码不固定，具体以当天租车公司提供的为准。）。

日。

三、乙方在驾驶车辆过程中，应遵守交通规则，不得超速、闯红灯、乱调头等违章行为，造成罚款，应由乙方承担。乙方不得酒后、服用药品、精神麻醉药品后驾驶车辆，否则造成交通等事故均由乙方自行承担。

四、乙方在驾驶车辆时，应妥善保护车辆，如发现车辆有问题，应及时告知甲方（租车公司）或甲方（租车公司）同意后送修，不得开问题车辆上路。如甲方（租车公司）得知车辆有问题，而坚持要求乙方驾驶的，发生交通事故等责任，应由甲方（租车公司）承担。

五、乙方应定时保养车子，要经常保持车辆的安全性能，乙方应定期在指定地点对车辆保养护理，保养费自由甲方（租车公司）承担。

若因乙方未尽至以上职责，造成车辆损坏，则由乙方承担全部赔偿责任。

六、商定甲方给予乙方合同期内用车燃油费、过路过桥费、保养费、停车费等合法单据来充抵，充抵单据金额原则上与按单据相一致。

七、乙方不得利用车辆从事违法犯罪活动。

八、乙方应严格履行本合同约定，如有违反，乙方还要赔偿因此给甲方造成的损失。

九、乙方关于安全驾驶等管理规定，按照国家交通法规办理。

十、本合同经双方及保证人签署生效，一式两份，双方各执一份同等效力。

甲方乙方。

（盖章）。

年月日年月日。

用车协议书

甲方：

乙方：身份证号码：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，因工作需要，乙方须使用甲方的车辆，为了规范乙方安全驾驶和安全用车，双方在自愿、平等、公平的基础上，经甲乙双方协商一致，就用车事宜达成如下条款：

一、甲方所有的类型车辆，车牌号码车辆完好，证件齐全，甲方同意该车辆由乙方本人使用。

二、协议期限：年月日至年月日。

三、乙方在驾驶车辆过程中，不得饮酒、服用药品、精神麻醉药品后驾驶车辆，应遵守交通规则，不得超速、闯红灯、乱调头等，否则所出现的违章、罚款等其他一切行政处罚均由乙方承担。

四、本协议有效期限内，在乙方驾驶期间发生的一切安全事故和交通事故均由乙方承担。

五、乙方在驾驶车辆时，应妥善保管车辆，如发现车辆有问题，应及时告知甲方经甲方同意后送修，不得开问题车辆上路。应保管好车辆，如因乙方过失导致车辆被盗或车辆遭人为损坏的，均应由乙方承担全部赔偿职责。

六、乙方负责车辆的年检、维修、保养、交通安全管理，车辆保险、车船税、年票的费用由甲方承担。若因乙方未尽以上职责，造成车辆损坏，则由乙方承担全部赔偿职责。

七、本协议有效期内用车燃油费、过飘过桥费、保养费、停车费等由乙方凭合法单据来向甲方报账，甲方凭合法票据报销。

车俩损坏的还应承担赔偿职责。

九、乙方应严格履行本协议约定，如有违反，乙方还要偿还因此给甲方造成的损失。

十、乙方关于安全驾驶等管理规定，按国家交通法规办理。十一、本协议经双方签字后生效，一式两份，甲乙双方各执一份具有同等法律效力。

甲方(盖章)：

日期：年月日方(签字)：日期：年日乙月

用车协议书

一、司机人员接送来宾及客户，应礼貌接送，将客人、来宾送至目的地为原则。不得将车辆未驶进目的地时即行停车，让客户步行。

二、在接客户过程中遇到异常状况(如：塞车、未接到客户等)需及时反馈于车调。

三、司机人员违反交通规则和其它违法行为，其责任和费用则本人自理。

四、司机不出车时，进行车辆保养或人资厂务部指定停车地点待命，严禁将车私自开出。违者每次罚款rmb_________元。

五、凡有用车之需求须服从车调员的调派。特殊情况用车：如晚上22：00有不能下班之用车需求。必须满足(超过23：00返回可以取消早上接派驻/出差干部行程);如有延误或拒绝每次罚款rmb_________元。

六、保持通讯联络畅通。凡有用车之需求电话必须接听。拒接一次罚款rmb_________元。

七、过路、过桥费、停车费、误餐费结报实是求是，若有弄虚做假的情况，将扣除当月所有结报费用(包含车租费)。

八、洗车、加油、就餐等必须通知车调，并取得车调确认同意。经车调允许后方可作业。原则上时间不超过30分种。此时段有需求及时返回。

九、司机人员按厂规穿著工衣，配戴识别证。严禁进入生产区与办公区(到人资厂务部办公室除外)违者每次罚款rmb_____元。

十、司机人员应严格遵守公司保密约定，严禁泄露公司相关机密，违者解除车租合约，并送警法办。

十二、加强车辆的维修及保养，车辆因故需维修应提前报备调度单位主管同意，严禁谎报车辆有故障而拒绝出车，若经查实，要求车主对司机进行更换或解除合约，并赔偿相关造成之损失。

十三、人资厂务部每月排配司机星期天休息1天，车保1天。若有特殊情况，司机应配合用车单位使用。

十四、每月接到客户或各单位主管投诉(经查实投诉属实)，根据造成后果之严重程度，解除车主与公司的车租合约。

十五、以上协议中的处罚金从每月车租中扣除。

十六、以上如有未尽事宜，可由人资厂务部与车主协商后再行约定。

十七、本协议一式两份，人资厂务部执一份，司机执一份。

人资厂务部(签章)：___司机(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

用车协议书

甲方：

乙方：

乙方因工作需要，甲方为其带给工作用车。为了规范乙方安全驾驶和安全用车，双方在自愿、平等的基础上，协商一致，达成以下条款：

一、甲方类型车辆，车牌号码，车辆完好，证件齐全，甲方同意该车辆由乙方本人使用。

二、协议期限：年日至月。

三、乙方在驾驶车辆过程中，应遵守交通规则，不得超速、违章、酒后驾驶。如乙方在驾驶车辆时，乱停车、闯红灯、乱调头等违章行为，造成罚款，应由乙方承担。乙方不得酒后、服用毒品、精神麻醉药品后驾驶车辆，否则造成交通等事故均应由乙方自行承担。

四、乙方在驾驶车辆时，应妥善保护车辆，如发现车辆有问题，应及时告知甲方或经甲方同意后送修，不得开问题车辆上路。如甲方得知车辆有问题，而坚持要求乙方驾驶的，发生交通事故等职责，应由甲方承担。

五、乙方应定时保养车子，要经常持续车辆安全性能，乙方应定期在指定地点对车辆进行保养护理，保养费用由甲方承担。若因乙方未尽至以上职责，造成车辆损坏，则由乙方承担全部赔偿职责。

六、商定甲方给予乙方合同期内用车燃油费、过飘过桥费、保养费、停车费等车辆所需正常维护所需开销。乙方领取用车补贴费用时要用燃油费、过飘过桥费、保养费、停车费等合法单据来充抵，充抵单据金额原则上与按单据相一致。

七、甲方不得利用车辆从事违法犯罪活动。

八、乙方应严格履行本合同约定，如有违反，乙方还要赔偿因此给甲方造成的损失。

九、乙方关于安全驾驶等管理之规定，按照国家交通管理法律法规办理。

十、本合同经双方及保证人签署生效，一式两份，双方各执一份，同等效力。

甲方：乙方：

年月日年月日。

用车协议书

甲方：

乙方：车辆行驶证登记车主签字：

根据《中华人民共和国合同法》等法律规定的有关规定，双方在平等自愿的基础上，经充分协商就汽车租赁事宜达成如下协议，供双方共同恪守：

一、车辆现状。

甲方租用乙方的车型为：车牌号：，车架号：

二、租赁期限及租金。

租期为个月，自年月日至年月日止。租金每月元（大写：柒佰伍拾元整），先支付后租用。乙方在收到租赁款后需向甲方提供正是租赁发票。

三、甲方的权利和义务。

1、甲方承担车辆租赁期内的油费、过路费和停车费。保险和维修等费用由乙方承担。

2、甲方不承担租赁车辆在租赁期间内所发生交通事故或其他事故造成的一切责任，包括有关部门的罚款等。

3、甲方不承担租赁车辆在租赁期间引发的第三者责任。

4、甲方依照法律、法规的规定应享有的权利。

四、乙方的权利和义务。

1、租赁期间车辆的使用权归甲方。

2、乙方在租赁期间应严格遵守国家各项法律法规，并承担由于违章、肇事、违法等行为所产生的全部责任及经济损失。

3、乙方在租赁期内服从甲方管理，车辆每天使用时间由甲方确定。

五、其它。

1、因车辆状况原因或不服从甲方管理，甲方有权解除合同。

2、有关合同的争议，双方经协商解决未能达到一致的，任何一方可向法院提出起诉。

3、本协议从甲乙双方签字之日起生效。甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：

乙方：___________（签字）。

_______年_______月_______日。

酒店会议接待协议书

乙方：_____________（以下简称甲乙各方）。

会议名称：_____________。

一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：湖景别墅：

三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。

收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的'费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：_____________乙方代表：_____________。

地址：_____________地址：_____________。

电话：_____________电话：_____________。

传真：_____________传真：_____________。

邮编：_____________邮编：_____________。

全称：_____________。

账户：_____________。

开户行：_____________。

会议接待协议书

甲方：

联系人：

电话：

地址：

乙方：

联系人：

电话：

地址：

一、团队名称：

二、宴会。会议时间：年月日至年月日，共天。

三、预计人数：人；

四、预订房间数：间；

经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：

乙方用房情况：

入住日期：年月日，离店日期年月日，共天

豪华双人标间：间，价格元/间/天。

豪华单人间：间，价格元/间/天。

商务套房：间，价格元/间/天。

豪华套房：间，价格元/间/天。

大使套房：间，价格元/间/天。

总统套房：间，价格元/间/天。

注：

1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话：(开关)；若开启，结算：(乙方客人)付费；

4、迷你吧：(保留撤销)；若摆放，结算：(乙方客人)付费；

5、客房水果鲜花：(提供不提供)；若提供，结算：(乙方客人)付费；

6、网线租借(麻将)：(提供不提供)；若提供，结算清(乙方客人)付费；

大会议室：半天为元，一天元。

中会议室：半天为元，一天元。

小会议室：半天为元，一天元。

新闻发布中心：半天为元，一天元。

贵宾会见室：半天为元，一天元。

六、就餐。

餐标：

七、结算方式。

经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金：元，大写：

结算：所有费用由乙方年月日结清。

八、其他条款。

1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。

2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

4、未尽事宜，双方协商解决。

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。

九、备注。

甲方：乙方：

酒店领导：

代表人：代表人：

签署及盖章签署及盖章。

年月日年月日。

酒店会议接待协议书

甲方：

乙方：（以下简称甲乙各方）。

会议名称：

会议时间：年月日至年月日。

一、房间数量：

会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：

湖景别墅。

三、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。（学生打架调解协议书）。

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、条幅收费标准：

会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：

在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：

乙方代表:。

地址：

地址：

电话：

电话：

传真：

传真：

邮编：

邮编：

全称：

账户：

开户行：

会议接待协议书

甲方:。

乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司。

(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:。

甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.

双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:。

全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游,送机。

接送机服务。

接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.

接机价格:。

送机价格:。

乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.

代订酒店及会议室服务:。

甲方的会议用房为;。

日期

房型及房数。

备注。

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.

日期

会议室。

使用时间。

台型及人数。

备注。

4:会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.

代订餐饮服务。

1:餐式及时间。

注:a:所有早餐安排情况如下:。

b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;。

会场布置:。

1:内容:。

机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板。

内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;。

房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,。

2:具体费用见预算.

3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.

(具体见附件3:(广告布置))。

会后考察。

考察线路及价格。

a:。

b:。

(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))。

晚会及焰火表演:。

乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元.

(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))。

其它服务。

1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;。

2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.

3:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在;。

4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至日;准备常节药品随团活动;。

5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的.人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.

乙方免费提供的会务服务。

提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:。

代表返程机票免费预订和改签;。

临时增加各项服务提供服务;。

协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;。

本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为:,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.

会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金(不包括机票).

付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.

排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.

不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.

保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.

未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.

违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.

本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.

注:以上所报价格均为人民币.

1:会议预算;。

3:广告布置。

4:晚会清单。

甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社有限公司。

张家界西格商务会展服务有限公司。

代表代表。

盖章盖章。

签字日期:签字日期:

乙方账户:。

户名:。

开户行:。

帐号:。

会议接待协议书

一、准备工作：

1、人数的确定，以什么为标准，并制定合理方案；

2、水果饮料的准备，此项工作不太到位；

3、用餐过程中的杯具要及时补充；

4、关于菜单：每道菜应摆放菜牌；

二、餐前工作：

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪，自助餐台食品全部上齐并加热；

2、服务人员站在规定的位置（开门请客人进宴会厅用餐）；

三、开餐服务：

1、宴会开始，客人开始用餐后，服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间；

2、随时为客人添加饮料；

3、后厨菜品的准备，第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。

4、接近尾声前厅和后厨沟通，掌握好菜量；

结合以上的不足，本部门将逐步完善吸取经验，继续努力，并制定宴会自助餐服务标准。

房务部：

本次会议接待时间较为仓促，头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜，经过很短时间即将3、4、5楼房间全部准备就绪，由此反映了客房团队日渐成熟，接待能力逐步提升，另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现，如员工加班整理房间、配送果盘等，总体来说员工素质正在提高，令人欣慰。本次会议基本没出现大的问题，这是客房员工共同努力、协同工作的结果，相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。

二、会议接待太急，以至于购买水果的时间仓促，影响了水果配备；

三、果盘、果刀不太够，原来已申购没有及时到位，本部门须协调相关部门尽快解决；

四、水果成本太高，建议酒店不应去超市选购，应该联系水果供应商直接送货到店。

鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题，部门组织员工认真学习，扬长避短、取优舍劣，让部门运转更为灵活顺畅，客房部及客房部管理人员一定不负领导期望，争取客房工作再创佳绩！

财务部：

根据酒店工作部署，财务部全体人员停休。采购部在时间紧张的情况下，配合营业部门，完成了各项采购任务。各岗位按要求7:00到位，仓库保证了一线部门物品的领用。

前台按照会议会务组的要求发放房卡及早餐券，但由于会务组安排问题，造成会议人员没有房间休息，在总台滞留，要求开房，对酒店的服务表示不满意，后与会务组沟通，按会务组原计划安排。

建议：接待会议由会议通启，以便接待部门提前了解会议房价，餐标等相关信息，安排专人（营销人员）与会务组保持沟通畅通。

工程部：

为了接待好会议，工程部在20日就组织人力、物力、让该休班的员工停休，在岗人员提前上班，早餐放在客人吃过之后再吃，加班加点提前将设备准备就绪，由专职人员专业维护现场照明、通风、广播、影视；此次会议接待很圆满很成功。工程部会继续发扬无下班观念的精神，相信以后的会议接待会更成功！

人事部：

1、提前一天广泛动员全店员工，该停休的停休，保证服务人员充沛；

2、熟知参加会议人员用餐时间和人数；

3、督促协调各部门员工积极参与，停休的调休，领班以上人员积极参与到一线服务中；

5、全店管理人员要及时出现在宴会大厅；

6、大堂副理、餐饮服务员、行李员等全部人员及时根据客人需要进行跟踪服务；

7、如果有加班加点的员工，员工餐要做好伙食的具体安排；

8、客人自助餐用完后如有剩出，该回收的回收，该转送员工餐的及时转送，杜绝员工在宴会厅用餐。

保安部：

1、预留停车位，保证车辆安全，确保了停车场车辆畅通；

2、对饭店人员集中区域进行安全巡逻；

蒋总：

此次会议接待工作各部门积极配合，主动热情地为客人服务，从整体上来说会议进展的比较顺利。针对此次会议做以下总结：

2、调整员工用餐时间，员工餐厨师可以到中厨房协助；

3、对于加班的员工，人事部应提前通知员工餐师傅为其准备加工餐；

4、自助餐的形式要合理，菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜，统一制作菜牌，让客人明白消费，同时起到宣传酒店产品的作用。

5、自助餐的上菜时间要把握好，果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少，最好有现场制作；菜量控制在三分之二，不断添加。

6、营业高峰期，酒店管理人员不分前后台全部到大堂招呼客人；

7、住房量大时，客房中夜班增加人员。

8、营销人员、大堂副理、部门总监等协助报到人员全程陪同会务工作人员，会务组人员不下班，酒店服务人员不能下班，会务组人员几点到，服务人员就几点到，不能按老八点上班。

9、行李生的岗位在大门外，不再大堂内，要及时为客人提供服务。

10、自助餐结束后剩余的餐品可以上经理餐或员工餐，必须拿到后台或员工餐厅就餐；不能就地消化，在营业场所用餐。

11、电梯标志不明显，加装指示牌。

12、自助餐早餐要保证质量，无论客人多少，要坚守品质。

13、柴油桶里的备用油要常备，预防停气。

14、管理人员下班期间，要保持通讯工具畅通，在酒店最需要时能联系到人，下班就关机是不负责任的表现，若出现三次给予降级使用。

15、各部门教育员工有协作精神、奉献精神、团队精神，能和酒店利益保持一致，在酒店需要时勇敢站出来承担责任的人，是企业最需要的人。

16、各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、避免拿到文件放到抽屉里，员工不知道、下周三人事部要抽查员工了解的情况。

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酒店会议接待协议书

甲方:。

联系人:。

电话:。

地址:。

乙方:。

联系人:。

电话:。

地址:。

一.团队名称:。

二.宴会.会议时间:年月日至年月日,共天。

三.预计人数:人;。

四.预订房间数:间;。

经双方友好协商,本着互惠互利的`原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:。

乙方用房情况:。

入住日期:年月日,离店日期年月日,共天

豪华双人标间:间,价格元/间/天。

豪华单人间:间,价格元/间/天。

商务套房:间,价格元/间/天。

豪华套房:间,价格元/间/天。

大使套房:间,价格元/间/天。

总统套房:间,价格元/间/天。

注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.

2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.

3.外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;。

4.迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;。

5.客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,。

结算:(乙方客人)付费;。

6.网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;。

大会议室:半天为元,一天元。

中会议室:半天为元,一天元。

小会议室:半天为元,一天元。

新闻发布中心:半天为元,一天元。

贵宾会见室:半天为元,一天元。

六.就餐。

双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐餐标:。

七.结算方式。

经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.预付定金:元,大写:。

结算:所有费用由乙方年月日结清.

八.其他条款。

1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.

2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.

3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.

4.未尽事宜,双方协商解决.

5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.

九.备注。

甲方:乙方:酒店领导:。

代表人:代表人:。

签署及盖章签署及盖章年月日年月日。