2024年采购监督报告（通用20篇）

采购流程的规范化和标准化可以提高采购效率和减少采购成本。建立供应商评估和绩效考核机制，可以帮助我们选择更具竞争力和稳定性的供应商。

药品采购监督管理制度

下面是我们本站提供的制度文章供您参考：

一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理，应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规。

三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规，按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品，保持相应库存量，以满足临床用药需要。

五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审，然后报监管部门和主管院长审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科，药剂科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。

六、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的印章，采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停止从该单位采购。

九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录，如实反映药品进出库情况，严禁弄虚作假。

十、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。药剂科必须每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。院领导、监管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。

药品采购监督的管理制度

1、药剂科在药事委员会的领导下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外，其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。属集中招标采购的药品，由市药品招标采购中心按有关规定采购。

2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

3、采购药品必须向证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名，药事委员会集体讨论决定。药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。

4、采购人员根据临床与科研的需要，依据医院基本用药目录科学地制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。

5、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的红章。采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。

6、采购人员不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

7、采购药品必须执行质量验收制度，如发现采购药品有质量问题，要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位采购药品。

8、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。

9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。供货单位给予的药品让利按有关管理规定。

物资采购监督的管理制度

第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序。

第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：

1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：

经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。

第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：

1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。

2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。

3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

第四章附则。

第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。

第十四条本制度从年月日起下发执行。

药品采购监督的管理制度

一、根据《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《山东省药品使用条例》等有关规定制定。

二、药品采购工作由具有药师以上药学专业技术职称的人员负责，在山东省药械集中采购平台上采购药品，所采购药品必须符合两票制等国家规定的要求。

三、药品必须向取得合法证照的药品生产企业、药品流通企业进货，事先与供货企业签订药品质量保证协议，属于首营企业的须同时向其索取合法证照，审核后归档。

四、对与本单位进行业务联系的供货单位，向其索取以下资料：

2、加盖供货单位原印章的所销售药品的批准证明文件复印件；

4、药品销售人员的身份证复印件；

5、供货单位开具的标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。

6、购进进口药品时，除应向供货单位索取上述资料外，还应当索取加盖供货单位原印章的《进口药品通关单》复印件。

五、购进药品，必须建立并执行进货检查验收制度，验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识；不符合规定要求的，不得购进。

1、应当建立真实、完整的药品购进验收记录，做到票、帐、物相符。药品购进验收记录应包括药品的通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、批准文号、供货单位、购进数量、购进日期、验收结论及验收人签名等内容。购进验收记录保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。

2、购进麻醉性药品、精神性药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的药品，应当从具有相应资格的药品生产或经营企业购进。

3、购进需要保持冷链运输条件的疫苗等药品，应当检查运输条件是否符合要求并作好记录；对不符合运输条件要求的，应当拒绝接收。

六、采购员做到及时收集市场需求信息，科学组织货源，以销定进，勤进快销，保证合理库存。

招标采购监督管理制度

采购监督承诺书

“廉”即廉洁，“政”即国家政权机关及其公务活动，廉政即“廉洁的政治”。那么你知道采购监督。

承诺书。

怎么写的吗?下面是本站小编为你整理的采购监督承诺书，希望对你有用!

1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。

2.熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价比售后，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责，重大事故责任由有关部门负责。

4.严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“计划采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库及移交手续。并要求及时出具入库清单，以便审核。

5.遇大宗货物采购需与客户签订采购。

合同。

督促合同正常如期的履行并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.在保证正常生产运营的前提下，尽量压缩库存。与供应商沟通，积极协助生产使用部门做好售后服务工作。

6.采购人员不经手、代付任何款项，所有采购费用全部由财务完成。

7.建立长期采购合作商名单，尽可能在名单内合作，并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任承诺书。

8.做到以公司利益为重，不做损害双方利益的事情，规范行为、公平、公正、廉洁自律。

承诺人：

日期：xx年xx月xx日

仙桃市政府采购中心：

根据仙桃市20xx年度政府采购货物类协议供应商项目(项目编号：xtzfcg20xx05、xtzfcg20xx04)招标文件要求，我公司在协议供货有效期内郑重承诺：

一、我公司提供的投标货物皆为符合国家标准和招标文件要求的合格产品，我公司承诺为各采购单位提供符合或高于国家标准和招标文件要求的服务，且投标产品在我公司中国总部对外公众网站上具有标准配置和服务的，我公司为各采购单位提供的服务符合或高于其标准。

二、保证依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺，按中标价格优惠承诺(包括单一合同折扣)及时向各采购人提供高质量的中标产品和服务，并保证满足市内采购人的购买需求，且不在供货合同(《仙桃市政府采购协议供货合同》)内容之外，提出任何附加条款。

三、保证在供货时遵从仙桃市政府采购中心的采购程序，按中标合同文本规定内容及仙桃市政府采购中心规定的方式与各采购单位签订合同书，妥善保管该合同书并按月报送仙桃市政府采购中心一份。并保证按照招标文件的规定，向仙桃市政府采购中心定期上报我公司当月在本招标项目下的各单位销售记录统计表。

四、在协议供货项目有效期内，签订每单采购合同之前，如果我公司推出中标产品更高档次的替换产品，我公司会将原投标产品取消或一对一替换为新产品，新产品的配置规格不低于原投标产品，其价格优惠不低于原投标产品，每款原投标产品只由一款新产品替换。

五、在每月5号前向仙桃市政府采购中心报送上月市场零售价格表，每季度向市政府采购中心报送有关报表。

六、在协议供货项目有效期内，保证根据报刊媒体公示价格的调整而同时调整供货价格(从发布调整通知或媒体广告起计算，不超过两个工作日)，并将调整内容上报仙桃市政府采购中心，调整后价格的优惠幅度保证不低于该产品投标时的报价相比投标时报刊媒体价的优惠降幅。如确无报刊媒体价，将提供同一型号配置产品的网上报价(投标人中国总部的对外公众网站上公开报价)或市场统一零售价。其中计算机产品的价格调整办法是执行中标时确定的统一的或者更优惠的折扣。

七、保证按照仙桃市政府采购中心的要求，及时提供投标产品的样机及有关配件，配合仙桃市政府采购中心指定的第三方检测机构对投标产品进行测试及标后评测。

八、我公司同意贵方为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方中标产品的型号、价格、折扣以及相关的信息。

九、我公司和所有在本项目下具有我公司特别授权销售我公司中标产品的代理商都知道：我们对各采购单位的供货资格只限于提供我公司在本招标项目下的中标产品。

十、如采购人或仙桃市政府采购中心需要我公司推出的中标产品外的其他投标产品，我公司承诺按照低于同一时期给予最高级次分销商的批发价供货。

十一、如发现我公司违反《中华人民共和国政府采购法》有关条款的相关规定及招标文件或承诺书的有关规定或承诺，仙桃市政府采购中心有权将我公司列入政府采购不良供应商名单，并按照有关规定，报政府采购监管部门进行处罚。

十二、我公司将满足全市境内各级国家机关、事业单位、社会团体对我公司所投产品的采购需要。

十三、本承诺书自20xx年7月1日至20xx年6月30日止，1年内有效。有效期满后，政府采购部门将重新组织招标，也可以视具体情况，延长有效期或进行适当调整。

承诺单位：(盖章)仙桃蓝星科技发展有限责任公司。

承诺人：

日期：xx年xx月xx日

本人自愿承诺：

一、严格遵守廉洁自律的规定，廉洁奉公，忠于职守，不利用职权和职务上的便利谋取不正当利益，严格执行工作程序及规定，确保无违法违纪案件发生。

二、奉公守法，不利用职权和职务上的影响为亲友及身边工作人员谋取利益。

三、不利用职权和工作之便，向服务对象私自索要钱财、通讯工具等。

四、不接受服务对象的宴请、礼金、礼品，安排娱乐等。

五、做到持证上岗、着装严整，严禁吃、拿、卡、要等行业不正之风发生。

六、严格执行“十不准”和“六条禁令”规定。

七、严禁公路“三乱”行为，瞒案不报、徇私办案、或私自减免职权范围外的赔补偿款。

八、保证不发生有理投诉或新闻媒体曝光的责任事件。

以上八条，我保证在今后的工作中遵照执行，如有一款行为发生，本人自愿承担相应责任。

承诺人：

日期：xx年xx月xx日

监督管理报告

为了严厉打击整治传销违法犯罪活动,切实维护我县市场经济秩序和社会稳定，保护人民群众合法权益，今年以来，根据《**市打击传销领导小组关于转发20xx年传销重点地区专项整治行动方案的通知》**打传办（20xx）2号、《**市打击传销领导小组办公室转发云南省打击传销工作领导小组办公室关于印发云南省20xx年打击传销创建无传销城市工作意见的通知》**打传办（20xx）1号、《**县打击传销创建无传销城市综治维稳工作目标》等总体部署和要求，结合我县打传工作面临的形势，采取广泛宣传、集中清查、打击整治等工作措施，在全县范围内开展打击整治传销行动。现对一年来开展的工作进行认真自查自评,自查自评情况汇报如下：

根据打传工作会议精神，成立了由分管副县长任打击传销领导小组组长，市场监督管理局、公安、政府督查室、综治维稳办主要负责人为副组长，法院、检察院等单位分管领导为成员的领导小组，领导小组下设办公室在市场监督管理局负责处理日常事务。县政府高度重视打击传销工作，把街道办事处、镇、领导小组成员单位纳入社会治安综合治理目标考核，明确了各成员单位的责任，建立了相关的协作机制；县政府与各打击传销领导小组成员单位签订了责任书，按照责任书进行考核。按照省、市、县打传工作部署，制定了《集中整治传销行动工作方案》，根据打传形势的变化，结合我县实际，全面落实“打防结合、综合治理、突出重点、坚持不懈”的打传工作方针，进一步加强领导，落实责任，创新模式，完善机制，确保打传各项工作措施落实，不断开创打传工作新局面，为我县经济社会发展做出积极贡献。

在打击传销创建无传销城市工作中，确立以打传工作领导小组统一领导、部署，相关成员单位、所充分发挥职能作用，既有分工，又有协作，协同作战的方针，确定了打传工作联席会议制度，由县打传工作领导小组办公室按照部门职责，召开打传工作联席会，组织研究分析打传工作的形势和特点，作出决策，并根据不同工作情况不定期组织分局和所分析解决问题4714。根据部门职能，确定以市场和城乡结合部等传销易发地作为监控的重点，开展专项检查；对外公布举报电话，并确立了举报制度，明确了情报信息通报、重大情况报告制度，以制度为保障促进打传工作的全面开展。

根据打传现阶段化整为零、趋向隐蔽的新特点，实行市场监管“网格化”管理，强化对各类市场主体和市场交易行为的动态监管。严把市场准入关，强化对企业经营活动的监管，及时发现和查处传销行为。联合相关部门,按照省、市通知精神，积极组织打传成员单位开展查堵。工作中，共出动执法人员185人次，检查场所181个，出动执法车辆26台次，未发现有违法行为发生。

结合我县打传工作实际，认真制定了部门打传工作方案，同时按照打传工作要求，签订了打传责任书，认真按照部门的职责分解，开展了工作。在打传办的领导下，各成员单位积极配合认真开展打传宣传教育活动，受宣传群众3000余人。加强了对社区和学校的宣传力度，不断提高干部群众打传意识，从源头上防范传销违法活动，充分发挥打传宣传工作的思想引导、力量凝聚、舆论支持作用，为促进打传工作起到了积极作用。同时配合相关部门，充分发挥打传宣传工作的思想引导、力量凝聚、舆论支持等作用。运用现场咨询、发放宣传资料、流动宣传车等形式，大力宣传伟销法律法规，提高广大干部群众的法纪观念，引导群众树立正确的消费观念。从总体情况看来，加强了领导，机构健全。工作有计划有实施。营造了良好打传氛围，提高群众抵制传销的自觉性。在工作中遇到问题和困难，及时与相关部门反映，协调沟通，支持配合，共防共治。

通过开展打传工作，我县打传的.防控能力得到了提高，打传作贯穿于日常监管工作，使打传工作形成了长期性，做到了辖区内没有传销事件发生。

各乡镇、社区打传工作有组织机构，具体负责人，有明确的工作领导小组。各乡镇市场监督所认真履行工作职责，与各自辖区内的派出所、司法所等相关部门协同配合，联合执法，加大监管力度，有效防范了传销的滋生渗透，回流反弹，维护了良好的社会环境。

以上是20xx年打传工作的自查自评情况，自评得分99分。打传工作涉及到社会和经济的方方面面，是一项长期复杂而又坚巨的工作，我们将认真履行好职责，扎实开展工作，并及时上报工作信息和材料。

采购报告

20xx年对生鲜采购、加工、配送来说是忙碌和充满压力的一年，同时也是收获最大的一年。我来采购部整整一年，一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况，总的来说20xx年是我成长的一年，学习的一年。在这个总结中，我特别要感谢我的领导，我的同事，因为是领导的信任和鼓励，让我的工作能力有了大的提高，同时，工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才顺利的进行，所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。

生鲜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段，为了学习生鲜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结交流，这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间，后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了郑州、合肥、南京等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。生鲜自采正式启动，由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程，使的后来的工作越来越顺畅。

生鲜是整个超市的灵魂，是带动整个超市客流的核心，自采启动初期已是临近春节了，记忆最深刻的就是20xx年的春节了春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源，从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击，那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖，再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气，提高了卖场的销售，同时也得到了顾客们的一致好评，20xx年销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。

20xx年下半年主要对生鲜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、生鲜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力…….等等，都进行了系统的培训和学习。通过以上的学习之后生鲜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了，调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。

采购监督检查报告范文

根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区*品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题，我院*事管理会对本院*品采购管理又进行新一轮自查自纠行动，具体情况如下：

第一、完善*事管理制度。严格执行国家政策，建立*品采购管理制度，*品质量管理制度，贮存保管制度，不良反应报告制度，库房管理制度，特殊*品管理制度等；通过医院*事管理委员会编制了本院的基本*物采购目录。

第三、对购进的所有*品和器械卫生材料都进行双人验收。做到票物相符，价格与中标价格和国家制定的价格相符，对不符合的*品及时与供应商联系更换处理。验收人员在验收合格的票单上签名。严格按照市里遴选的配送商进行配送基本*品。

第四、根据*品管理制度对*品进行贮存保管。*品按功效、剂型、种类等进归类摆放，严禁乱摆乱放，保持*品清洁卫生。库房要有专人负责和管理，建立有效的管理手段，确保*品在存放过程中的质量。对于需要低温存放的*品要放置到专用的冷藏设备贮存。特殊*品严格按照有关规定执行。库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。

第五、*库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定*品采购计划。采购计划需经*事管理委员会通过，主管领导，分管领导及*剂科主任签字之后，方可以进行采购。对于新*的购进，临床科室医师要进行报告申请，并经*事委员会讨论通过方可购进。

总之，为了医院更好地为*服务。我院不断加强医院*事管理，确保*得到更好更安全的医*服务。

采购监督检查报告范文

根据全省优化营商环境工作和加强政府采购放管服改革要求，及xx区财政局、区教育体育局的要求，我校对xx年政府采购项目进行了认真梳理自查，现将情况报告如下：

我校为新建学校，许多设施建设都不完善，为尽快完善办学条件，满足教学需要，xx年7月，经xx区教育和体育局及xx区财政局批准，我校通过临沂市公共资源交易平台，对社会公开招标学校大会议室音响、伙房及卫生间改造、笔记本电脑、校园广播电台等项目，具体情况如下：

一、xx年，学校共招标1次，金额万元，根据采购内容分成六个部分：大会议室灯光音响万，校园广播电台万，移动录播设备20万，餐厅餐桌及洗碗机万，钢琴、空调、笔记本万，餐厅及卫生间改造万。

二、本次招标xx年7月25日由区财政局教科文科和政府采购监督管理科审批同意。由临沂市鸿泰招标有限公司代理，xx年8月27日在临沂市公共资源交易中心开标室开标。招标过程严格按上级部门及有关规定执行。

三、xx年9月2-3日，学校先后与经评标专家评出的几家公司签订了采购合同。并按规定将合同上传平台进行公示。

四、截止xx年11月11日，钢琴、空调、笔记本电脑；大会议室灯光音响；移动录播设备已完成，正在完排按照合同进行付款。伙房餐厅及卫生间改造、洗碗机、校园广播电台由于安装场地条件不具备，还没有安装完成。

物资采购监督的管理制度

六、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。

七、公司内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划，在每月的23日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公会。

八、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责50%的经济损失，所在部门承担30%;同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。

十、物资采购时，如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现象，采购部应征求使用单位意见，在使用单位同意，并签字确认后方可采购使用单位愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购部负直接责任。

十一、采购部未能及时完成的采购任务，应及早报总经理生产助理说明原因，拟定补救措施。

第三章物资验收入库管理。

十二、物资到库后，采购部送检人员通知质检部到货物资的数量、及规格型号，按约定时间到达对物资进行检验。

十三、验收中的不合格物资，由采购部及时与供应商进行沟通，及时进行退、换货处理。

十四、凡对外调剂的物资必须由采购部确认后，经总经理生产助理审批后，方可对外调剂。

十五、验收合格的物资，由采购部送检人员及时送至仓库，由仓库保管员对物资办理入库手续;货票同行的，由仓库保管员打印入库单，并由送检人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。

十六、采购部收到入库单后，尽快到财务部办理抽欠条手续。每月25日前，将欠款压缩到20万元限额内。

物资采购监督的管理制度

为保证本公司进口物资采购供应工作有序高效开展，特制订本制度。

第二条工作原则。

1．询价原则。

采购部门需执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。

2．守法原则。

采购部门在进行采购工作时，要严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。同时，采购部门也要遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。

3．廉洁原则。

全体进口物资采购员、办事员、业务员必须尽职尽责，在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。否则将受到本公司相关处罚制度的处理。

第三条具体工作流程。

1．制订采购计划。

采购部门根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报公司审批下达进口物资的采购任务。

2．招标与询价。

对本公司引进小组确定的各项进口设备、物资进行招标、询价工作，需严格按照采购具体章程处理。

3．合同起草与签订。

（1）采购单（外购）经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。

（2）需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。

4．进口批文的申请与物资报关。

此处包括进口签证前的专案申请；进口保险；进口船务；进口结汇；输入许可证、信用状的修改；装船通知及提货文件的提供；进口报关等程序。

5．到货处理。

6．货款结算。

第四条注意事项。

1．采购部门要认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。

2．对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。

第五条附则。

本办法经核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。

采购监督心得体会

在现代商业社会中，采购是企业运营中一个至关重要的环节。为了保障采购活动的公平公正，监督采购过程成为了一项必不可少的工作。在我担任采购监督员的过程中，我积累了一些心得体会。本文将从明确监督角色、了解供应商情况、确保采购流程顺利进行、评估供应商绩效以及与采购部门进行沟通五个方面，谈谈我在采购监督中得到的经验。

首先，明确监督角色非常重要。作为采购部门的监督员，我们需要明确自己的角色和职责。我们的目标是确保采购活动的合规性和公开透明，防止潜规则和腐败现象的发生。为了做到这一点，我们需要熟悉相关法律法规和采购流程，确保自己具备足够的专业知识和职业素养。同时，我们还需要具备一定的沟通和协调能力，能够与采购部门和供应商进行有效的沟通和协调，解决可能出现的问题。

其次，了解供应商情况是采购监督的关键。在监督采购过程中，我们需要对供应商进行全面的了解和评估。这包括供应商的信誉、资质、质量管理、交货能力等方面。只有了解供应商的情况，我们才能在采购过程中发现可能存在的问题，并采取相应的监督措施。对于潜在的高风险供应商，我们需要特别关注，加强监督力度，确保采购的公平公正性。

第三，确保采购流程顺利进行是我们的重要任务。为了确保采购活动的按时进行，我们需要监督采购部门制定合理的采购计划，并及时跟进采购进度。在采购过程中，我们需要确保供应商的报价真实合理，避免价值观注入和其他不公平竞争行为的发生。同时，我们还需要监督供应商提供的样品和样品测试结果，确保产品的质量符合要求。对于超出预算的采购，我们需要及时报告并协调解决。

第四，评估供应商绩效是向上级提供决策支持的重要依据。在采购监督过程中，我们需要及时对供应商的绩效进行评估。这包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。通过评估供应商的绩效，我们可以为上级决策者提供参考意见，帮助他们做出正确的采购决策。同时，供应商的绩效评估也可以激励供应商提高自身绩效，提供更好的服务和产品。

最后，与采购部门进行沟通是采购监督的关键环节。作为采购监督员，我们需要与采购部门保持良好的沟通和协作关系。在采购过程中，我们需要及时了解采购需求和计划，提供有效的监督建议。同时，我们还需要与采购部门及时沟通采购结果和采购合同，确保采购活动的顺利完成。在与采购部门的沟通中，我们不仅要关注细节问题，更要着眼于整体目标，帮助采购部门提高采购效率和采购效果。

总之，采购监督是企业运营中不可或缺的一环。通过明确监督角色、了解供应商情况、确保采购流程顺利进行、评估供应商绩效以及与采购部门进行沟通，我们能够更好地履行监督职责，保障采购活动的公平公正性。作为一名采购监督员，我会继续积极学习和探索，提高自身能力，为企业的采购活动提供更好的监督支持。

监督工作报告

有效预防和控制经血液途径传播疾病，规范医疗机构临床用血行为，卫生局组织市卫生监督所于近期对中心血站和秦州区范围内的22家医疗机构临床用血进行了专项监督检查。

二级以上医疗机构、民营医院、厂矿医院临床用血管理情况，包括输血科（血库）人员执业资质、结构布局、血液来源、血液储存条件、临床用血审批制度以及科学、合理用血等方面的内容。

从检查的情况看，中心血站能够按照《血站管理办法》要求，依法依规执业,为进一步确保我市采供血机构和医疗机构临床用血安全。

经核对15份临床用血，血液来源均为中心血站，血液各项信息均符合规范要求。

二级以上医疗机构大多数能按照《医疗机构临床用血管理办法》临床输血技术规范》要求独立设置输血科（血库）但仍有部分医疗机构输血科工作人员未取得全国采供血机构人员《岗位培训合格证》部分医疗机构输血科硬件设施陈旧,未配备专用的储血冰箱；部分医疗机构输血技术资料项目记录不完整。

进一步规范了市血液安全管理工作，通过此次专项执法检查。增强了采供血机构和医疗机构及其从业人员依法执业和安全用血意识。

下一步，将继续坚持从人员思想上、监管措施上和落实责任上加强对采供血机构和医疗机构临床用血的日常监管，加大对固定采血点、流动采血车等薄弱环节的监管力度，依法严肃查处违法违规采供血行为，积极探索和建立长效监督机制，确保临床用血安全。

采购监督心得体会

第一段：介绍采购监督的重要性和目的（200字）。

采购监督是确保采购活动的合法性、公正性和效率的过程。在任何组织中，采购监督都是非常重要的，因为它可以帮助确保公共资源的有效使用，防止腐败和滥用资源的行为。采购监督的目的是保证公共部门的采购活动不受操控，遵守法律法规，并提供公众信任的透明度和公平性。在进行采购监督时，我们可以学到很多有关采购过程和管理的经验，也可以加强监督和反腐败的能力。

第二段：描述如何确保采购程序的透明度和公正性（300字）。

采购监督的首要任务是确保采购程序的透明度和公正性。在采购过程中，必须遵循一系列的规范和程序来保证公众资源的合理使用。为了达到这个目标，我们可以利用透明的招标和投标过程，确保所有潜在供应商都有平等竞争的机会。此外，要建立一个有效的采购档案系统，记录每一次采购活动的详细信息，以便于审计和监督。对于每一项重要的决策都要进行审计和监督，确保其合法性和合规性。只有通过严格的监督和审计，我们才能保证采购程序的透明度和公正性。

第三段：探讨如何加强供应商绩效管理（300字）。

除了确保采购程序的透明度和公正性外，采购监督还应加强供应商绩效管理。只有持续监督供应商的执行力和交付能力，才能确保采购项目按时按质完成。监督过程中需要建立有效的绩效评估体系，对供应商进行评估，将评估结果作为供应商合同续签的依据。此外，建立供应商黑名单制度，记录不良供应商，并在后续采购中予以排除。通过加强供应商绩效管理，我们可以提高采购项目的成功率和效率。

第四段：强调筹措足够的监督资金和人力资源（200字）。

采购监督需要筹措足够的资金和人力资源。监督采购过程需要专门的人员进行，他们需要有丰富的采购经验和监督技能。此外，监督过程中还需要进行一系列的审计和评估工作，这需要将资金用于外部审计机构或内部审计部门的聘用和培训。只有投入足够的资金和人力资源，我们才能确保采购监督工作的顺利进行。

通过采购监督，我们可以学到很多有关采购过程和管理的经验。在实践中，我们需要遵循一系列的程序和规范，确保采购程序的透明度和公正性。同时，我们还需要加强供应商绩效管理，确保采购项目的成功执行。除此之外，我们还需要投入足够的资金和人力资源，以支持采购监督工作的顺利进行。只有通过有效的监督和审计，我们才能确保公共资源的合法使用，防止腐败和滥用权力的行为。因此，采购监督不仅是一项重要的工作，也是我们应该不断努力提升的一个领域。

物资采购监督的管理制度

第一条目的。

为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。

第二条适用范围。

本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5000元以上的采购。

第三条权责划分。

1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。

2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的******。

3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。

4．财务部负责合同原件的保管。

第二章合同拟定、审批和签署。

第四条合同拟订。

1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。

2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。

第五条合同必要条款。

1．交货地点、方式。

2．交货期。

3．包装要求。

4．规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。

5．验收。

（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。

（2）供应商供应的货品必须为完好新品。

（3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。

6．标识要求。

对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。

7．不合格品处理。

（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。

（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。

（3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。

（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。

8．保密条款。

供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。

9．付款方式。

（1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式；

（2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。

（3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。

第六条合同审批。

1．采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。

2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。

3．公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。

4．公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。

5．公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。

6．公司采购部根据公司总经理的'审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。

第七条长期合同。

1．对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购单作为合同附件的方式进行交易。

2．采购经办人与供应商谈妥合同条款后，应拟订合同，将合同评审表提请公司总经理审核、批准。

第三章合同履行。

第八条合同履行。

1．合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

2．在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。

第九条合同变更。

严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。在合同履行中出现下列情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。

1．由于不可抗力致使合同不能履行的。

2．由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

3．因情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。

4．其他合同约定的或法律规定的情形出现。

第十条合同发生纠纷时，会同法律顾问与合同对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，协助法律顾问办理有关事宜。

第四章合同保管。

第十一条采购部签署合同后，应将合同原件送财务部进行统一保管。

第十二条采购部留存采购合同的复印件备查，同时将合同复印件送生产部、质量管理部、技术部各一份。

监督工作报告

根据县政府办、县监察局《关于开展行政执法行为专项监督检查的通知》精神，我局高度重视此项工作，立即组织全体干部职工学习该文件精神，并组织力量对全局政执法行为情况进行了自查。现将自查情况报告如下：

依法行政，提高执法效能，规范执法行为是建设“法治工商”，树立工商执法形象的重要体现。为此，我局领导组织召开专项工作会，就开展行政执法行为专项检查工作进行了专题研究部署。一是成立了由局长担任组长，分管法制工作的副局长担任副组长，各股所室队负责人为成员的行政执法行为专项检查领导小组，做到了主要领导亲自抓、分管领导负责抓、职能股所具体抓落实的齐抓共管的良好工作格局。二是要求各办案单位及执法人员强化“胸中有大局，执法讲政治”的意识，端正执法动机，增强政治敏感性，严格按照文件要求逐项对照开展自查，并以此次专项整治活动为契机，进一步推动我局规范行政执法行为建设，提升依法行政执法水平。

我局以“执法主体规范、执法程序规范、执法方式规范”等为内容，从行政处罚行为规范、行政许可行为规范、行政强制措施规范、规范性文件制定规范等方面全面展开逐项进行了自查。一是在规范执法主体资格方面。我局以新申领执法证为契机，重新审查执法人员执法证，严禁未取得执法证的人员上岗执法，目前全局19名执法人员，全部具备执法资格。同时，按照年初培训计划，有针对性地开展了行政执法,尤其是行政指导、行政调解方面的培训活动，进一步提高执法人员法律素质和执法技能。二是在规范执法程序方面。我局将行政执法程序中的各个环节和执法岗位职权责任明细化，绘制了行政执法流程图、行政许可流程图、受理投诉流程图等三个方面的执法权力运行流程图，并在服务大厅上墙公示。为强化内部执法监督，严格执法程序及规范，确保各执法机构正确实施行政处罚，在规范执法程序中，着力做到了流程网络化、程序规范化、文书格式化和档案标准化，从而进一步提升了执法办案的质量和履职尽责的效率。三是在规范执法方式方面。我局以规范执法行为、行政许可行为、行政强制措施和自由裁量权行为等为重点，积极落实执法责任制、执法公示制、过错责任追究制等行政执法各项制度，做到执法权限法定、执法内容明确、执法程序公开，有效规范了执法行为。第一全面推行行政执法责任制，实行一把手负总责，分管领导分工负责，职能股所具体负责，纪检组、监察室负责监管内部执法及运行的督查督办，定期和不定期的开展行政执法监督检查，查找行政执法行为中存在的问题，及时督促整改，并将日常监督评议结果与年终评比挂钩，实行目标考核。第二在继续抓好行政处罚案件立案登记、执法案件回访、案件核审、案卷评查、采取行政强制措施财物、行政处罚文书等工作的同时，进一步完善制度，做到有章可循，切实强化执法监督工作。截止目前，未发生一起行政诉讼案件。

通过开展自查，我局在推进依法行政、文明执法、规范执法方面取得了一定成绩，但与“法制工商建设”还有一些差距，存在一些不足，主要表现为：一是少数执法人员基础素质差，法律和业务技能学习不够，执法能力较低。二是个别执法人员执法行为还不够规范，执法程序出错或执法文书填写不规范现象还存在。为此，在下一步工作中，我局将重点抓好两个方面的'工作：一是进一步规范各类文书使用，加强对法制工作人员和执法人员的培训，提高其文书管理和规范化使用水平，使执法文书填写更规范、更准确。二是进一步强化在执法程序方面的培训工作，使执法人员熟练掌握行政执法各阶段程序要求，使程序意识深入人心，程序规定落到实处。三是加强执法监督检查。进一步抓好执法检查工作，及时查处执法中违法违纪行为，及时纠正不文明、不规范执法行为。总之，我局能够认真履行职能，严格依法行政，做到了科学执法、规范执法、公正执法、文明执法，积极为的经济社会发展服务，为建设和谐创造了良好的法制环境。

监督工作报告

为贯彻落实国务院“放管服”改革要求，进一步加强医疗机构事中事后监管，提高医疗卫生监督执法效能，按照国家、省、市卫健委20xx年“双随机”监督抽查工作安排和部署，xx市市、县两级卫生监督机构精心组织，将医疗卫生“双随机”监督抽查任务与医疗机构日常监督、专项整治行动和疫情防控常态化检查有机结合，圆满完成全市20xx年医疗卫生“双随机”监督抽查任务。共抽查医疗机构182家，查办案件41件，罚没款3.91万元，完结率达100%、立案率达23.03%，立案率位居全省第一，罚没总数位居全省第二。

在“双随机”抽查工作之前，支队一方面依托xx省卫生健康监督执法信息系统对全市医疗机构监管底库进行全面清查，对系统内本底缺失、信息不全的单位进行维护，对注销、关闭单位进行清除，确保国家、省“双随机”任务的抽取工作顺利进行;另一方面对近年来监管单位受处罚、投诉举报、信用监管等情况进行全面梳理，明确重点监管机构数据库，加大对重点医疗机构的检查力度，提升“双随机”监管的针对性和精准性。

受疫情的影响，今年的“双随机”抽查工作时间紧、任务重，按照市卫健委《关于开展20xx年全市“双随机”监督抽查工作的通知》的要求，市支队坚持全市“一盘棋”，进一步细化抽查工作的时间节点，统一部署，以“周调度、月报告、季推送”的形式，通报全市“双随机”抽查工作进度，推动任务再压实，时间再收紧。

市支队将“精准+智慧”卫监融入“双随机”监督抽查工作中，在医疗卫生领域创建医疗机构依法执业自查自报系统，充分发挥实时监管优势，强化自查结果运用，落实医疗机构自我管理主体责任，把医疗机构日常监管与“双随机”抽查工作紧密结合，建立健全机构自治、行业自律、政府监管、社会监督相结合的多元化综合监管体系。

在“双随机”监督抽查工作中，始终秉承以“优化营商环境、服务企业发展”为宗旨，进一步规范行政执法程序，大力推行说服教育、劝导示范、行政建议、行政指导、行政约谈、行政告诫等审慎监管方式。对同一检查对象，整合日常监督检查事项，在完成抽查事项清单中全部检查内容的同时，对其涉及的医疗美容、口腔、健康体检、中医药服务等其它领域的专项整治内容一并进行监督检查，实现“进一次门”“查多项事”，减少对医疗机构正常经营活动的过多干预,营造务实高效的医疗卫生监督服务环境。

下一步，支队将自觉把党的路线方针政策贯穿于卫生监督执法各领域、各方面和各环节，积极践行“把保障人民健康放在优先发展的战略位置”的重大理念，聚焦医疗卫生执法中存在的热点难点问题及薄弱环节，跟踪问题整改，加大检查力度，有效发挥“双随机”监督抽查利剑作用。

监督工作报告

为有效防范财政管理风险，规范财政财务收支行为，提高依法理财科学理财水平，我局高度重视内部监督检查工作。通过对各乡镇财政所和局各股室、直属单位有组织、有计划、有步骤地开展内部监督检查工作，增强了财政系统干部职工的自我约束力，规范了行政行为，改进了机关工作作风，推动了各项财政工作健康有序地开展。现将我局20xx年度内部监督检查工作开展情况报告如下：

内部监督检查是财政管理的重要环节，我局领导高度重视，从加强财政内部监督，促进财政管理入手，不断健全和完善财政内部监督管理制度。我县财政内部监督检查工作实行主要领导负责制，由财政监督检查局牵头，各乡镇财政所和局各股室、直属单位配合，进一步充实了监督检查力量，为全面深入开展内部监督检查工作提供了有力保障。

（一）加强学习，提高认识。我局领导十分重视财政内部监督检查工作，并把它列入重要议事日程，利用每周五下午的例会对财政系统干部职工进行法制、道德教育，通过开展政治学习、案例分析、形势报告等学习活动，促进了全体干部职工思想观念的转变，提高了对内部监督检查工作的重要性和紧迫性的认识，并要求全局上下都要积极支持配合，做好财政内部监督检查工作。

（二）合理计划，检查到位。根据财政监督工作需要，结合财政中心工作，我局按照每年重点检查面不低于本部门有预算管理职能的机构数量的30%，内部股室、直属单位两年轮查一遍的要求，确定象山镇财政所、金元乡财政所、农业股和国库股为今年的重点检查对象。

今年我局检查组将预决算编报、预算执行管理情况、专项资金分配管理情况、重大民生政策执行情况、落实中央八项规定和省委十项规定情况、“三公”经费管理情况、财务会计和资产管理情况作为内部监督检查的'重点。同时要求被检查的乡镇财政所、股室按照检查内容进行自查，并将自查情况报送财政监督检查局。

检查组在财政所、股室自查的基础上，制定具体检查方案，全面系统的开展检查。一是在检查乡镇财政所的过程中，通过查看会计凭证、账薄、票据等方式，对乡镇的每一笔资金（特别是涉农补贴资金）、每一个账户、每一套专账进行检查；二是在检查股室过程中，采取询问、核对、复核的方法，对股室整个财政管理活动、财政业务工作程序和财政资金运行情况进行监督检查，特别是相互监督、相互制约等各种内控制度是否健全和完善，力求从程序上规范操作、从制度上防止管理缺失。

（三）认真整改，成效明显。根据检查发现的问题，我局及时出具检查结论及处理意见，要求各乡镇财政所和局各股室、直属单位对存在的问题认真进行整改，对类似问题全面清理整改，并在限期内将整改情况报送我局。经检查，各乡镇财政管理水平明显提高，机关财政管理更加科学化、精细化和规范化。

我局通过对检查发现的问题，有针对性的出台、完善相关办法、制度，建立防范问题发生的长效机制，并进一步完善定期回访、内部监督检查专题报告制度，使内部监督、内部管理更加规范，各项财政工作开展更加高效。

企业物资采购监督与管理

摘要：物资采购是企业重要的经济活动，对企业降低降低经营成本具有十分重要的作用。

从分析企业物资采购存在的主要问题入手，从三个方面提出了提高企业物资采购质量的意见建议。

1引言。

随着我国石油石化企业逐步进入国际化市场和国外石化企业逐步进入我国市场，石化市场的竞争日趋激烈，使得企业对降低成本的渴望更为迫切，因此降低成本已经成为了大多数石化企业都十分关注的课题。

据相关数据显示，生产型的企业至少要销售额的50%来进行原材料、零部件的采购，而中国的工业企业中，各种物料的采购成本更是高达企业销售额的70%。

显而易见，采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。

尤其对于石化企业而言，其工艺流程相对复杂，对各类原材料和设备的需求量十分巨大，按照石油工业物资分类和代码划分，各类物资共60个大类，609个种类和2802个小类，面对如此众多的物资采购种类，只有在物资采购监督与管理方面下大力气，花大工夫，才能确保企业物资采购工作顺利、圆满地进行。

通常意义上讲，企业物资采购主要是指企业对生产经营所需的各类物资器材的购买、管理等方面的行为，但在实际的工作中其包含内容不仅仅如此，还应有对采购物资的保管、使用等内容。

但由于企业一直在物资采购方面重购买、轻管理等因素的影响，导致企业在物资采购管理和监督工作方面还有很多的问题，亟待解决。

2.1企业物资采购流程不规范。

企业物资采购流程从所涉及的工作内容来看，主要包括有物资使用单位提供需求、物资采购计划编制、物资采购计划审核、目标市场调研、物资供应商的确定与选择、物资运输保管、物资使用等方面。

但从笔者多年的工作实践经验，在企业物资采购流程方面还存在着以下几个方面的内容，一是企业物资采购计划编制不合理。

在企业物资采购计划编制的过程中片面依靠物资使用单位的需求，而没有针对其实际物资消耗和使用情况进行有效的调查和分析，导致物资采购计划往往与实际需求不一致;二是物资供应商的确定与选择阶段，对相关制度遵守不严格，存在人为因素影响供应商确定的问题，运行不规范、监督不到位，使得企业在物资采购方面人为的加大的采购成本;三是物资采购后的管理和使用不严格。

工作中重采购轻管理、重使用请保管的问题十分严重，使得物资采购成本提高，浪费现象严重，导致企业资金流失。

根据相关的研究显示，企业物资采购模式的选择与确定对企业采购成本会产生一定的影响。

从目前企业采购的模式看通常包括有集中采购和分散采购两种不同的模式。

尤其石化企业自身的特点，使得企业在进行物资采购时多采取分散采购的模式，导致了企业物资采购渠道分散，特别是由于采购物资种类繁多难以对产品供应商的服务水平、商业信誉等方面进行全面的调查核实，导致企业存在着物资采购的风险。

同时部分企业还应用传统的买卖谈判或订货等方式，网上订单、电子商务以及先进的招投标采购方式没有得到广泛的使用，也对企业物资采购活动造成了一定的不利影响。

物资采购活动是一个连续的企业活动，不能仅将其看做是物资的购买这一单一的工作，更应当将物资采购后的运输、保管、分发等工作纳入到物资采购的整体活动范畴之中。

不急需的单位则存在不少库存的现象，给企业生产经营成本带来不利的影响。

企业物资采购人员的素质决定着物资采购工作能否顺利进行，影响着企业下一阶段生产经营能否顺利完成。

而受到长期计划经济的影响，企业在物资采购人员的选拔和使用上通常存在着“重思想轻技能”、“重使用轻监督”的问题。

“重思想轻技能”就是对物资采购人员往往过分看重其职业道德素质水平，忽视其对企业生产所需物资设备的技能的培养，虽然随着法制建设和企业管理制度的逐步完善，物资采购活动日趋“阳光化”，但在物资能否确实满足企业生产需要方面却还有许多工作要做。

“重使用轻监督”，就是过分依赖物资采购人员自身的思想道德的影响，而忽视在监督管理制度方面的制约作用，许多监督管理制度只停留在了文字上，而忽视在实际工作中的落实。

3.1大力提倡集中采购模式下的物资采购活动。

集中采购是大型企业降低采购成本，提高企业利润的一项重要转变，是企业物资采购活动的发展趋势，这种将“无计划随意采购”变为“预算约束内采购”、“多个人跑市场”变为“专业人员为主跑市场”、“各个部门搞采购”变为“专业机构为主搞采购”、“依靠人的监督”变为“依靠程序监督”的转变能够建立统一管理、分工明确、有效监督、顺畅高效的采购管理体系。

具体来讲主要从四个方面做好工作：一是要统一招标采购。

由企业决策部门牵头，全面了解各部门需求情况，直接面向生产厂家招标，减少流通环节。

采购遵循公开、公平、公正和效益优先的原则，实行比价采购，优中选廉。

二是统一购销价格。

同实行统一的质量要求和采购价格、销售价格，同时将相关信息在网络和企业内部进行公布，主动接受监督。

三是统一直接配送。

供货合同要规定供货商责任，对供货不及时、质量和数量不符合要求的行为，明确处罚办法，并有相应的应急配套措施保证物资及时供应，维护监所安全稳定。

四是统一支付。

由企业总部出具的物资采购中标通知书、采购合同、采购物资验收报告和原始发票，各部门或分公司对总部相关费用进行统一支付。

3.2大力加强物资采购制度建设。

全面落实相关物资采购制度的落实。

一是要对各企业提出的采购计划进行认真核实，确保采购计划的合理科学，物资采购部门要对上报的计划进行现场核实，多方了解调查，同时采取备案登记等方式，长期了解企业生产经营情况，避免出现误报、乱报等现象的发生;二是要多方协调形成合力。

理顺采购管理关系，完善采购运行机制，扩大集中采购范围，夯实采购建设基础，加强采购工作指导，统筹调度、配置、使用各种采购保障资源，使采购管理的筹划、组织实施、绩效考评、监督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，防止动作程序上的脱节，搞好工作的衔接，形成最大整体合力，保证采购工作顺畅高效运转。

三是要加强对采购物资的使用情况的跟踪登记，加强对物资的管理。

特别是对已经采购的物资，从管理、保管、使用方面加强登记备案，提高物资的使用率和经济效益，降低企业经营成本。

3.3大力提高物资采购人员的自身素质。

物资采购不仅仅要求采购人员具有过硬的思想，更要其有着丰富的经验，能够熟悉企业相关生产经营活动。

因此，一方面要加强对现有人员的培养，从人员选拔、使用、培训方面加大力度，让其充分了解企业生产经营的实际情况，从而确保物资采购工作的顺利进行;另一方面，要注重在企业一线人员的选拔，将那些熟悉企业生产实际、了解企业所需的人员充实到企业物资采购活动中，提高物资采购的针对性。

同时要加大对相关人员的监督管理，通过制度落实、奖惩措施等方式，提高监督管理的力度，确保物资采购工作的高质量。

[2]王艳.企业物资采购活动中的会计风险控制[j].会计之友，2010，(7).