样品管理制度和范文(14篇)

小编: 曼珠

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样品管理管理制度

为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况,提高工作效率,争取更好的销售业绩。

公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

与销售业务流程相关的'部门和人员。

自本方案签发之日起实施。

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议,向tm反映。

1、销售人员填写《样品申请单》(见附件1);

3、pm审核,回复邮件给销售人员并抄送给相关人员(含fae);

4、pm审核通过后,销售人员将样品发给客户;

5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm;

6、pm主导跟踪样品情况(将客户测样情况每周更新一次),tm协助;

7、如客户样品测试通过,由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae;

9、fae介入;

10、fae在半个月内提交失效模式报告;

11、pm作出决策。

流程图:(略)。

样品管理管理制度

为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。

2适用范围。

本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

3职责。

3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作。

3.5储运部负责样品的灌注和发送。

4管理要求。

4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。

4.1.3自带样品也需填写。

4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。

4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;

4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

4.3新产品发样。

4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。

4.3.2需限制发样的`新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。

4.4审批。

4.4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。

4.4.2新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。

4.5灌注和发送。

4.5.1储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。

4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。

4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。

4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序。

4.6.3任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

4.6.5已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

4.6.6样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。

4.6.7样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。

拟稿:zz审核:zz批准:zz。

样品管理制度

为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。

2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。

2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。

2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。

2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。

3.1样品的'保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

3.2保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

3.3样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。

34过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。

3.5购原材料、样品保留四个月。

3.6成品样品:保留四个月。

3.7样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。

4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。

4.3样品要分类、分品种有序摆放。

4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。

样品管理制度

1、负责抽(送样)样品的登记、编号、留样、发放和处理工作。

2、严格按照有关规定期限保存样品,做好登记和处理工作。

3、对保存样品的失真、丢失和保管不善负完全责任。

4、保持样品的'清洁卫生,做好防潮、防火、防盗工作。

5、销毁过期样品时,应请示质量负责人批准。

样品管理管理制度

1.样品容器必须清洗干净。

2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。

3.需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理。

4.采集的'样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

5、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。

6.需保存的样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。

样品管理制度

一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

二、样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并作好标识,登记后放入样品室或交与相关试验检测组。

三、样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安全。样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因,按责任事故处理。

四、样品储存环境应安全、无腐蚀,清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的。专用铁桶内。

五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品,若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后,若委托方没有异议当废物处理。

六、已检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

七、丢失样品应按质量事故处理。

八、做好防火、防盗工作,以防样品的损坏。

样品管理制度

适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的`管理。

销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。

(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

样品管理管理制度

一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的`要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品室管理制度

(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。

(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。

样品管理制度

(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品管理管理制度

目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

第一条、样品的种类:

本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。第二条、样品的保存:

1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。

2、内勤人员必须保证样品室的。清洁、整齐、美观,方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。第三条、样品的入库:

1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。

第四条、样品的领用:

1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。

第五条、样品的回收:

1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致必须查找原因,使两者一致。

2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。第七条、奖惩。

1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。

2、样品如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照价赔偿。

3、如有损毁、丢失样品的情况出现,应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

4、借用归还时间最长不可超过半个月,超时后需交押金重新办理手续。

附:

1、《样品领用记录表》。

2、《样品库存明细表》。

样品室管理制度

1目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。

2采样管理要求。

2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。

2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。

2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。

2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。

3留样管理要求3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

3.2.保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

3.3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。

3.过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。

3.5.外购原材料、样品保留四个月。

3.6.成品样品:保留四个月。

3.7.样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。

4留样间管理要求。

4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。

4.3样品要分类、分品种有序摆放。

4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。

样品管理制度

1.1外来样品工作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后,应做好明确标识,包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息,并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收:所有的原辅料按要求抽样检测后,留存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存于待检区域,每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好,并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的`储存。

2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生,每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限。

3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

样品室管理制度

(1)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

(2)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

(3)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。

(4)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

(5)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。