档案工作总结及工作计划（优秀18篇）

定期进行月工作总结可以帮助我们发现自己的工作亮点和不足之处，从而更好地进行下一个月的工作计划。请看下面这些精选的月工作总结范文，希望能够给大家的写作提供一些启示和帮助。

档案局年工作总结和年工作计划

打铁必须自身硬，只有提升自己内在修养，才能以更强的责任心事业心做好档案工作。一是把政治建设摆在首位。档案部门的政治属性决定了我们必须旗帜鲜明讲政治，党员干部要带头讲政治。全市档案系统要提高政治站位和政治觉悟，强化政治责任和政治担当，真正担负起为党管档、为国守史的职责。二是把作风建设常抓不懈。各级领导干部和各位党员要以身作则，率先垂范，自觉做加强作风建设的标杆，着力营造风清正气、干事创业的良好氛围，以良好作风为档案事业发展提供坚强保证。三是把廉政建设深入人心。推动中央八项规定精神落地生根，建立健全结构合理、配置科学、制约有效的权力运行机制，以纪律和制度为先，打造一支干干净净想干事、能干事、干成事的档案队伍，培养一批高素质的档案工匠，造就一支档案工作的生力军。

档案局年工作总结及年工作计划

1.档案系列活动深入开展。加大档案工作宣传力度，以“国际档案日”为契机，举办“6·9国际档案日”活动周启动仪式，现场徐能海、董根友、陈先弟三位老艺术家进行书法、绘画作品捐赠，进一步提升了档案事业的社会影响力和公众参与度。举办“不忘初心、牢记使命——撸起袖子加油干”书法摄影展，共展出书法、摄影作品95幅，生动展示xx县内各行各业“撸起袖子加油干”的工作场景，吸引2000余人驻足观展。定期组织“相约档案馆”活动，邀请网民、市民代表和小学生走进档案馆，体验查阅档案，参观爱国主义教育基地和档案馆库房等各类档案服务，零距离感受档案文化的魅力，档案工作的社会关注度不断提升。

2.档案精品编研深入挖掘。充分挖掘档案馆藏资源，积极与县委宣传部、县农办沟通联系，加强档案史料的深度开发，全面完成《画在山水间》和《乡村记忆》的编写、出版工作，其中《乡村记忆》共分四册，主要记录全县54个村落的历史文化，目前已获评浙江省百项档案编研精品。同时，为进一步激励更多xx英杰奋发图强、立志成才，提升对外交流合作水平，开展《xx籍人士在国内外》博士集的编写工作。通过主动走访、寄送征集函、刊登征集通告等形式，目前已收集并整理100余名象籍博士的个人信息，更好地为社会经济建设提供参考。

3.档案阵地建设纵深推进。拓展名人展馆，全面完成“陈汉章先生史迹陈列馆”的布展工作，加强与各单位的对接，结合“陈汉章读书节”活动，举行开馆仪式，汉章先生的高尚品德得到进一步发扬。深入挖掘红色档案资源，进一步拓展爱国主义教育基地，与县委组织部联合建成“党章学堂”，同时培养3名讲解员，为后续向社会开放参观做好服务保障。紧紧围绕记史、存史、展史“三位一体”的档案文化体系，筹建“山海印象—xx地情馆”，经多次与研究院专家召开协调会，目前地情馆文本和陈列大纲已完成撰写，为后续展厅建设打下基础。不断发挥阵地功能，做好爱国主义基地的接待工作，共接待参观者8批500余人次，档案馆的宣传教育作用得到了较好发挥。

档案局年工作总结暨年工作计划

(一)启动档案规范化建设工作。根据《省档案规范化管理工作实施办法》要求，经请示县委、县政府主要领导，启动我县档案规范化管理工作，以全县各乡(镇)、部门档案室的标准化建设工作为基础，制定我县档案规范化管理方案，完成全县20%以上单位的规范化建设和申报工作。

(二)督促乡(镇)、部门完成2005—2020年档案整理归档。指派单位业务人员对各乡(镇)、部门进行业务指导和督促，及时对形成的文书档案和精准扶贫类档案归档情况进行检查，保障各类档案及时、准确归档保存。

(三)加强档案执法检查工作力度。加强档案执法，完成2次档案执法检查工作。严肃查处文件材料不依法归档、档案不依法移交、损毁丢失档案等各种档案违法违纪行为、事件。

(四)为档案数字化建设工作打好基础。档案数字化是今后档案工作的发展方向和现实需求，要采取有效措施，对档案做到应收尽收，为进行档案数字化加工做好准备工作。

档案馆年工作总结和年工作计划

1.党组书记带头落实一岗双责，开展对班子成员、科室负责人、普通干部的提醒谈话活动共12次，开展监督检查工作5次，定期听取班子成员履行“一岗双责”情况，落实“四个亲自”要求。支持纪检组的巡察，带头并督促领导班子成员严格执行党的纪律，带头做好廉洁从政的表率，对局班子领导分工进行局部调整，解决分管工作交叉问题。

2.加强制度建设。制定《xx市档案局“三重一大”决策制度实施办法》，规范“三重一大”事项决策程序，印发《xx市档案局工作人员考勤与请销假管理暂行规定》，严肃机关上下班纪律。

3.加强作风建设，改进干部作风。一是坚决执行中央八项规定精神。结合实际制定有关管理制度，落实具体措施。二是开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动，持续纠正“四风”。抓住重要节点，防止“四风”反弹，加强三公经费管理，严格公务接待，整改违规问题，规范财务开支;对超面积办公用房进行切实整改，达到使用标准;整改违规使用公务油卡问题，开展领导干部、普通干部兼职工作清理，开展领导干部违规交易房产、违规借贷清理，加强意识形态工作，干部信教问题检查清理。

2020年，经过全局干部职工的共同努力取得一定成绩，但我市档案事业发展不平衡、不充分问题仍然存在。档案工作人、财、物严重缺乏与xx经济发展不匹配导致工作无法规范开展，部分乡镇基层基础薄弱，村档乡(镇、街道)管工作仍需进一步加大力度;还需加强档案工作执法力度，及时纠正基层档案室不规范行为;及时将部分已到10年应当移交的档案列入执法计划，开展执法监督，促进到期档案移交进馆工作;进一步加强民生档案接收量，充分整合民生数据。

档案工作总结及下年度工作计划

xx县档案局在县委、县政府以及州档案业务部门的正确领导和关心下，以党的十八大和中央xq工作座谈会精神和自治区、州档案工作会议精神，认真贯彻总书记系列重要讲话精神，全面落实自治区、自治州党委和县委一系列重大决策部署，以为民务实清廉为主题，紧紧围绕县委、县政府的工作大局，突出“服务经济社会发展，服务民生需求”工作主题，强化档案服务的功能，解放思想，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责，凝心聚共力，为实现与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标、建设档案强国而共同奋斗。

今年我局党支部以开展“两学一做”为契机，教育引导党员、干部牢固树立群众观点，弘扬优良作风，弘扬优良作风，践行总书记“两学一做”要求，加强领导干部党性修养与作风建设，保持为民务实清廉本色，促使党员干部的思想进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切，进一步树立为民务实清廉形象。从小事做起，从具体抓起，由易到难，立查立改，让群众看到实实在在的成效;更加注重民生民心，为群众多办实事、好事，让群众在活动中得实惠。将“两学一做”活动与我局各项实践活动紧密结合起来，加强机关效能建设，不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平，把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。

制定档案工作计划，明确工作任务。年初，我局制了“xx县档案工作计划”，安排部署了全县档案工作任务，为全面推进全县的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了档案工作健康有序的发展。

1、加强档案法制建设，切实提升档案规范化管理水平。

为了全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》，6月9日“国际档案日”宣传工作列入重要议事日程。集中开展“国际档案日”宣传活动，县档案局专门设计制作以“档案与民生”为宣传内容的流动展板，并组织县人行、县国税局县法院、中储粮xx直属库等单位开展以本单位档案工作内容为宣传主题的展板，增强宣传效果,有效提升了社会各界和广大人民群众的档案意识。认真安排部署五月“归档月”的各项工作，下发了《关于对文件“归档月”工作进行检查的通知》，及时做好了全县2015年文件材料及时收集、整理、归档指导工作。

2、继续做好农村档案工作，为农村改革发展服务。

继续做好农业农村档案工作，一是按照《xq维吾尔自治区加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》，结合我县建设社会主义新农村工作，完善了各乡镇(场)档案工作体制和档案管理机制，规范了乡镇(场)档案基础。二是进一步加强对全县“村档乡(镇)管村用”工作的监督指导。三是在全县各乡镇场全面实行了“村档乡(镇)管村用”工作。巩固了村级建档成果，提高农村档案工作水平的有效形式。

3、认真抓好我县xx镇7个社区的档案指导工作。

根据博州档发[2016]8号《关于对城市社区档案工作行政执法检查的通知》文件精神，xx县档案局按照博州城市社区档案行政执法检查的标准，对xx镇7个社区档案管理情况进行了指导，积极与xx镇联系，先后数次深入社区，商定整理方案，6月14日，专门对社区档案人员进行培训，采取了以干代训的方式开展档案整理工作。详细讲解档案的整理、对的工作人员进行了手把手、面对面的指导，及时查漏补缺，保证了档案完整和规范,为全州社区档案年度检查工作打下了良好的基础。

根据博州档发[2016]1号《关于对机关档案等级评定自治区一级满三年单位进行复查验收的通知》文件精神，我局继续认真做好了县人行、县法院、县国税局和县粮食储备库档案管理满三年复验单位档案指导工作。局领导带领业务室人员多次深入相关单位对档案满三年单位复验单位和档案管理晋升自治区一级单位的档案工作进行了督导。我局业务人员按照《xq维吾尔自治区档案工作等级评定标准》，从组织建设、设施设备、业务建设、开发利用、现代化建设等五大项五十六小项内容进行全面督查，对于在督查过程中存在的问题和不足，我局业务人员也及时提出了意见和建议，要求及时整改，为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。

5、积极开展了复验单位档案业务培训工作。

今年5月31日举办了升级复验单位档案员培训班，对全县升级单位的档案人员进行了全员培训，同时，采取集中学习，以干带训的方式，逐个指导,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。

6、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。

档案的最终目的就是提供服务，一年来我们努力提高服务质量，突出服务为主题，制定了各项制度，建立了责任制，借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台，共接待社会各界档案利用者157人次，查阅档案867卷，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。

7、继续常抓不懈地做好了档案的安全工作。

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了安全防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施。按照要求对档案馆库的温湿度进行记录，共对档案库房进行安全大检查10次，确保了档案的完整与安全。

8、加强档案的信息化建设，促进档案信息资源共享。

一是强化档案宣传工作力度。我局十分重视档案信息宣传报道工作。认真办好《xx档案信息》，安排有专人负责开展宣传报道和信息工作，全局人人动手写稿，积极参与。共出《xx档案信息》40期。二是认真编写了2015年《xx年鉴》中档案工作的内容。

我局下派热西达到社区开展“访惠聚”工作局主要领导到社区蹲点15天实地调研掌握了社区基本情况、摸清了底数慰问了社区的困难户以去宗教极端化为主线突出抓好维护辖区稳定、强化宣传教育、转变工作作风、加强民族团结、促进宗教和谐、落实民生建设、加强基层组织建设等工作来开展各项活动：

一是以社会稳定为主题，扎实开展交朋友等工作。积极主动开展走访入户交朋友工作。在开展“入重点户，走家入户交朋友”活动的基础上，结对子心连心，拉近了与居民、组员间的距离。对居民遇到的问题，截至目前，工作组为居民解决热难点问题27个。加强流动人口管理。积极参与社区、警务室对流动人口的入户走访，召集房东开展房屋出租管理会议3次。开展结对共建工作。与幸福社区7户困难家庭、低保户结对帮扶。单位干部为困难低保户送去的有现金、水果、米面油等生活必需品。加大宣传力度。从春季对流动人口出租房屋清查，给居民普及“369”工作法到五月初给群众讲解好政策“xx县棚户区改造实施方案”的相关事项，再到如今的“双实摸排”入户登记和“换届选举”。二是加强社区文化建设，大力开展文化活动。丰富幸福社区工作人员的业余生活，3月18号下午,幸福社区访惠聚工作组同社区职工在社区院内举办了“民族团结健身趣味活动”。活动项目有跳绳、羽毛球等。同时社区还组织开展了民族舞蹈、广场舞培训。三是走访民情，全力为民办好事。3月中旬，工作组联系物业公司为辖区木材加工厂平房区清理一冬天未清理的垃圾。5月大雨甚多，该片区巷道泥泞不堪，影响居民出行，工作组与社区联合出资1000元拉来砂石将其道路铺平，解决了居民的出行问题。工作组在共驻共建方面折合花费资金达四万七千多元。定期报送工作总结、各类信息，截止目前已上报简报信息84篇，工作总结9篇。

认真传达贯彻自治区、自治州、县委的`《维护社会稳定、经济和扶贫开发工作会议》上的讲话精神。始终坚持把社会稳定和长治久安作为工作的着眼点、着力点，一切工作都要围绕总目标统筹的战略思维不能变、确保“三个坚决”万无一失的目标不动摇，把稳定作为第一责任。一是开展民族团结进步创建工作。明确民族团结进步创建工作任务，定人员，定任务，层层分解，责任到人，充分调动各方面的主动性、积极性和创造性，推动档案局民族团结创建工作。把宣传活动与档案工作实际紧密结合，查找不足、解决问题;与精神文明创建工作和“寻找身边榜样树立先进典型”活动结合起来，促进档案文明建设，树立档案部门良好的社会形象。充分发挥宣传舆论作用，及时宣传、报道民族团结进步工作开展情况和好的经验、做法，大造舆论声势，使民族团结宣传工作有声有势，又扎扎实实，富有成效。二是开展“争做xq特色好干部”主题教育活动，进一步认识到，面对“三期叠加”特殊形势和改革发展繁重任务，要做政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过的档案好干部。牢固树立“自觉接受监督”的意识，带头改进工作作风。加强干部作风建设的坚定立场和坚强决心，增强自律意识，经常反思，保持良好的工作状态。三是积极参加每月县学习教育专项督导组组织学习教育、民族团结、ww等测试,加强学习的紧迫感，即学习了理论知识，又学习了业务知识，把学到的知识运用于实践，在实践中增长解决问题的新本领。四是认真做好敏感期间的公交安全和文明劝导，有序减少违法行为，杜绝各类交通事故的发生，确保交通形势稳定，积极参加了这次公交站安全员活动，克服单位小，人员少的重重困难，做好安全值班工作，确保县交通形势稳定和文明行为。五是扎实开展“两学一做”学习教育。认真传达了《xx县“两学一做”学习教育工作会议上的讲话》精神等相关文件开展了认真的学习，并充分强调要认识开展“两学一做”学习教育的重大意义。以总书记重要讲话为指导，要坚持“两手抓、两手硬”、“两促进、两不误”。引导党员干部牢固树立和自觉践行五大发展理念，做到崇尚创新，注重协调，倡导绿色，厚植开放，推进共享。切实把热爱祖国，振兴中华同爱岗敬业、做好本职工作、实现中华民族的伟大复兴、全面建设小康社会统一起来。立足本职，脚踏实地，坚定走中国特色社会主义道路的信念。

1、全社会重视档案工作的意识还有待于加强;。

2、农村建档工作须进一步加强;。

3、档案信息化、管理现代化手段还相对滞后;。

4、经费不足，单位无交通工具，下乡指导工作带来一定的困难，影响了工作。

xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局，从实际出发，认真抓好档案法制建设，践行“两学一做”活动，把档案工作提高到一个新水平。

一、进一步完成xx县档案文件归档工作，进一步进行监督、指导、检查。

二、继续抓好全县一级单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作。

三、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开，便利群众生活和参与经济社会活动，进一步深化已公开现行文件利用工作。

四、继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全县档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。

档案局年工作总结及年工作计划

1.依法行政水平有所提升。配合市局开展清单式执法检查，对教育局综合档案室规范化建设进行指导，并提出意见限时整改，同时召开全县教育系统档案管理工作会议、专题座谈会和档案业务培训会4次，确保工作落实到位。10月底至11月初，联合县教育局分组对我县20多所学校进行了抽查，并提出建议限时整改。开展双随机系统维护，根据省编办和省档案局部署，在双随机执法系统上完成执法人员库和检查对象库的建立，新增重点建设建设项目对象库，起草下发随机抽查实施方案。将重点建设项目验收和档案年度检查列入2020年度双随机任务，并在浙江政务服务网上公式2020年度和2020年度完成的双随机执法情况。

2.档案业务指导有所加强。深入基层、狠抓落实，开展重点工程业务指导，根据重大建设项目档案验收办法，先后完成对墙头下新海塘维修加固工程、xx县半边山旅游公路工程与旅游休闲区外侧海塘截弯取直工程等4个县级以上政府投资重点建设项目和鹤浦镇盘基海塘维修加固工程、天安电气集团电工生产基地信息化工程等3个中央预算内投资项目的业务指导，促使全县重点建设项目档案工作逐步走上标准化轨道。加强对国有企业转制档案的专项指导，积极与县经信局对接，通过全方位的指导，完成对石浦大塘港部分转制企业档案的鉴定工作，目前宁波明州啤酒有限公司等5家国有企业已整理完毕并接收进馆。强化档案法制宣传，在日常检查、指导中，将档案法律法规与档案规范化管理工作紧密联系起来，增强了社会的档案意识和法制观念。

3.农村档案工作有所突破。围绕乡村振兴战略，开展农村文化礼堂建档工作，根据省、市建档要求，明确具体归档要求和范围，截至目前，收集到丹东街道梅溪村、丹西街道杨家村等30个行政村报送的相关图片、文档资料5.58gb。为进一步规范村级档案管理，深入贯彻落实国家档案局《村级档案管理办法》《浙江省实施村级档案管理办法细则》，加强基层调研和业务指导，对全县500多个村、社区档案工作情况进行排摸，并深入各镇乡街道开展业务巡讲14次，提高重视程度和档案员业务能力水平。目前，完成石浦、大徐档案室迁建和丹西街道、墙头镇、泗洲头镇、涂茨镇、东陈乡等档案室的改造。

年度档案工作总结及工作计划

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

2019年以来，我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下，在市档案局的大力帮助下，严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善了档案管理工作，提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下：

2019年，我局综合档案室接收并整理归档档案：文书档案x件，会计档案x卷，科技档案x卷，业务档案x卷，特种载体档案x件。及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作，完成了2019年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。

（一）严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组，全面落实局长总负责，分管领导负专责，科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时，各科室、单位明确兼职档案员，划定阶段性任务、目标，并把档案工作纳入年度目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终，强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。

（二）切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时，虚心学习其他单位先进经验，并结合本单位工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，完善了《x市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》，建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法，同时结合水利工作特点，制定了水利建设项目（工程）档案资料管理规定，切实规范我局档案工作程序。

（三）充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算x万元，确保档案工作经费投入，对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障，今年，对档案室的x台空调进行了更换，切实保障档案安全，我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。

（四）积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务，做好档案利用鉴定，严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度，档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用，符合国家和省的相关规定，档案库房无零散文件，档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者，2019年已经接待利用者x人次，为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

（五）扎实履行保密责任。我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识。制定了《x市水利局保密制度》，《x市水利局综合档案室档案保密制度》，切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书，承诺做到x条保密守则、x个方。

当前隐藏内容免费查看面的承诺事项，做到责任到人、严密防范、确保安全。

我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督，不断强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作：

通过排定时间表，分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好“最多跑一次”电子归档工作。

加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作，计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。

学习、宣传、贯彻落实《档案法》，坚持依法管理档案，加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全局工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作，接待好每位前来查档的利用者，及时进行档案利用效果登记。4.2020年度档案工作主要时间安排大致为：一至三月，完成文书资料收集工作；积极配合档案馆做好档案移交工作；四至六月，整理水利工程档案，检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况；召开全局档案工作会议；六至八月，完成2019年水利局文书档案整理；整理照片档案；整理会计档案；九月至十月，完成水利局文书档案扫描；十至十二月，整理特殊载体档案、业务档案；认真完成档案局对我局档案年度考核工作。

档案局年工作总结和年工作计划

继续加大档案资源建设力度。要强化工作措施，加大对本地区本部门本单位重要档案资源建设力度。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令，依法加强档案收集工作，对到期应进馆档案，要按时按计划接收进馆，做到应收尽收，能收尽收。各县市区综合档案馆要做到全宗齐全、归档齐全。加强重大活动、重点建设项目、民生档案、地方特色档案接收和征集工作，提高档案服务经济社会的能力。特别要建立完善民生档案体系，按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则，加大民生档案接收开放力度并优先数字化，为人民群众提供优质查阅利用服务。认真做好改制企业的档案处置工作，以及10号令审批工作;做好撤销、合并和改变职能机关事业单位档案的归档工作，以及8号令审批工作;做好农村土地承包经营权确权颁证等农村档案工作;继续完成国家重点档案目录基础体系建设项目。

继续加大档案规范化管理力度。按照国家档案局有关业务规范化标准，全面推进市、县档案业务规范化建设，引导各级综合档案馆、基层档案室把工作重心聚焦到档案馆(室)的基础业务上来，普遍提升档案管理水平。各基层单位要认真落实执行中央、省、市两办《意见》和《实施意见》，按规定建立规范化档案室、配置档案员，依法开展档案工作。档案部门要通过法治宣传、业务指导、组织培训、执法检查提高全市各单位对档案工作的重视程度，提升规范化管理水平。近年来我市机关档案工作目标管理定升级、企事业单位工作规范化管理定级单位比例不高，如市直单位近5年来只有22家单位达到省三级以上，只占市直单位30%。今年要大力开展各级机关、企事业单位工作目标管理考核工作，全面提高档案规范化水平。同时，市局将对区县(市)档案馆业务管理工作进行考核，以争先创优的形式，整体推进档案工作开展。

继续加大农村和扶贫档案指导力度。加大农村档案业务指导力度，不断提升农业农村档案规范化管理水平，全市各乡镇要建立规范化档案室，进一步提高农村档案管理水平，建立健全农村档案管理体制。今年要在平顺县召开“新农村档案管理推进会”，交流经验，推动全市农村档案管理工作迈上新台阶。继续做好脱贫攻坚档案工作，推动《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》在市、县、乡、村的贯彻落实，各级扶贫工作组有职责、有义务帮助联系村做好扶贫档案工作，做好贫困户建档工作，完整记录扶贫过程，为打赢脱贫攻坚提供坚强保障。

档案局年工作总结暨年工作计划

(一)进一步贯彻落实《中共县委县人民政府关于整改和规范全县档案工作的实施意见》。努力提升我县档案工作水平。根据《实施意见》，今年我局将工作重心放在了各乡镇、县级机关立档单位独立档案室设立及2005-2007年档案入馆工作。经一年的努力，各立档单位档案工作意识有了提升，条件成熟的单位独立档案室逐步建立，档案入馆工作有序推进。

(二)制定并实施《全县档案行政执法工作实施方案》。为加快推进全县文书档案的规范化整理和进馆工作，我局经请示县委、县政府分管领导同意，制定实施了《全县档案行政执法工作实施方案》。

(三)做好档案收工作。根据县委、县政府对档案工作的要求，截至目前共计接收进馆2020年以前文书档案20859件及47卷，全年预计进馆将达到10万余件。目前已有2个乡镇、11个部门完成2020年以前文书档案进馆任务。

(四)抓好档案安全工作。按照《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求，今年我局还重点加强了档案安全建设。一是召开专题会，全文学习了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》、《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》，增强了档案人员责任意识，充分认识档案安全的重要性。二是成立了安全工作领导小组。由单位主要领导负责，层层签订安全责任制，明确任务，落实责任。定期开展形式多样的档案安全教育，通过举行全员参与的消防突发事件应急处置实战演练等多形式多途径，不断提升全体人员的安全意识和防范意识。三是在2020年投入4万余元在档案馆库房四周及档案利用中心安装视频监控系统基础上增加了两组视频监控镜头，24小时监控记录所有进出档案馆库房的人员、时间及查阅档案全过程，消除安全死角，杜绝安全隐患，形成覆盖全馆的档案安全管理网络，确保档案安全。四是邀请县消防大队专业人员对档案馆库房及办公区域安全疏散通道、消防栓(带)、楼层灭火器数量及摆放位置、电源线路等设施设备进行了深入检查，表示档案馆库房线路符合安全规范及标准，灭火器设备摆放整齐且都在有效使用范围内，消防栓出水正常，不存在消防隐患等情况。检查结束后，出具检查报告。五是加强馆库常规管理。坚持做好库房温湿度的测记，保证库房通风良好，维护好档案正常的保管保护状态。六是做好档案防潮、防霉、防虫蛀、防雷击等安全防范工作，确保档案汛期安全。七是实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的值班轮班制，要求每天排查档案库房及办公区域安全，同时保持通信联络和信息渠道通畅，出现紧急突发情况第一时间请示报告，妥善处置应对，确保无安全事故发生。

(五)档案查阅工作。今年共接待档案利用者300人次，查阅档案3300卷(册)，复印420页资料，为前来查询政策、机关查考、核实工龄、婚姻档案等的干部群众提供了便利的档案利用服务，充分发挥了档案的凭证作用。

(六)做好档案业务指导工作。为逐步解决我县档案遗留问题，不断提升我县档案工作质量，我局对全县所有立档单位开展了2次业务指导，同时对重点部门至少开展了5次档案业务指导，有力地促进了立档单位档案工作。

(七)做好档案业务培训工作。为进一步提高我单位档案工作人员的业务素质，加强档案规范化管理工作，我局今年共计派出4批次职工和乡镇档案人员在成都、茂县、汶川等地参加了档案规范化管理培训，派出5人到小金、金川学习脱贫攻坚资料管理的先进经验。进一步增强了我局档案工作者业务素质，为推进我县档案规范化管理奠定了良好的业务基础。

(八)努力做好依法治档工作。今年我局对74个县级部门、12个乡镇、3个寺庙管理委员会开展了档案执法检查工作，在检查中各单位档案法制意识明显得到提高，档案工作力度明显增强。

(九)全力服务精准扶贫工作。今年2月，县档案局业务指导人员对乡、、乡第一书记和档案工作人员开展了精准扶贫资料现场教学工作，演示了精准扶贫资料的搜集、鉴定、分类、整理、归档及保管的具体方法和措施步骤;9月，举办了县精准扶贫资料培训班，全县共计50余人参加，在培训班上，我局业务指导人员详细讲解了精准扶贫文书资料的收集整理工作。

(十)提升档案信息工作质量。为加强档案信息宣传报道，我局明确了信息拟稿人员、审核人员。截至目前档案工作简报信息报送达40篇，被省、州档案局和县政府门户网站采用共计30篇。

(十一)积极开展“6.9”国际档案日活动。为进一步贯彻落实档案相关法律法规，在“6.9”国际档案日期间，我局组织干部职工集中学习了《中华人民国和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等。同时要求每名干部职工要加强自学，精通档案相关法律法规。

(十二)深入推进“两学一做”常态化学习教育活动。在深入推进“两学一做”常态化学习教育活动中，我局共计组织了10次集中学习，重点再学习了《习近平总书记系列重要讲话读本》《中国共产党廉洁自律准则》《党章》等;重点围绕“建设家园，我能做些什么?”开展了6次讨论，进一步统一了思想认识，增强了干事创业的信心。

年档案工作总结和年档案工作计划

20xx年，惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下，认真学习贯彻党的xx大、xx届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署，围绕中心，服务大局，践行‘三严三实’，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的。

岗位职责。

依法履职开拓创新档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的。

工作总结。

如下。

一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动。

为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行‘三严三实’,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课，使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时，我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度，开展了党风廉政教育月学习活动，为贯彻落实廉政教育月活动，进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习，多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件，以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动，使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。

二、加强档案宏观管理，推进档案事业健康发展。

1、制定档案。

工作计划。

明确工作任务。年初我局召开了“惠城区20xx年档案工作会议”安排部署了20xx年全区档案工作任务为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人极大的调动了全区档案工作人员的积极性全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。

2、继续做好农村档案工作，为新农村建设发展服务。今年，我局继续做好农业、农村档案工作，一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果，进一步完善了各镇(街)档案工作体制和档案管理机制，规范了镇(街)档案基础。二是进一步加强对全区村(居)档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度，全年新增4个市级示范村，进一步巩固了村级建档成果，提高农村档案工作水平的有效形式，更好地服务了农业、农村工作。

三、加强档案法制建设，切实提升档案规范化管理水平。

1、认真贯彻《档案法》，继续推进档案法制建设。一年来，我局按照年初工作要求，继续推进档案法制建设，在深入开展《档案法》的宣传工作的同时，把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作，深入开展《档案法》的宣传工作，今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法，6月，区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训，邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识，在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮，促进了档案法制知识普及，进一步提高了社会档案意识和档案法制观念，营造了档案事业发展的良好社会环境。7月，我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习，并顺利通过全市统一考试。

2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓，采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式，积极开展档案法制宣传工作，有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日，我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣传活动，共发放档案宣传资料近3000多份，现场设立服务台，耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性，取得了很好的宣传效果，达到了让群众走进档案，了解档案，增强全社会档案意识的目的。

3、加大档案工作执法检查和监督力度。从20xx年起，我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定并实施档案工作年度检查制度，收到了明显的成效。今年根据工作实际，我局继续实行抽检、培训相结合的方法，集中人员，集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇(街)进行执法检查，通过检查发现各部门的不足，并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查，既加强了各单位领导的档案意识，也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见，要求档案整改后再次重新送检，确保了档案工作年度检查的质量，顺利完成了今年档案工作年度检查任务。

四、全面推进档案业务工作，服务民生服务发展取得新成效。

1、开展优质服务，打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意，我局投入15万多元，树立“惠城区档案馆”六个大字，方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度，接收了938份文件，现行文件和政府公开信息共有5923件，实现了全文数字化并挂接到本局网站，方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册，提供档案证明资料7934页，为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众。

表扬信。

12封。在全区“万众评公务”活动中，被评为服务窗口单位第4名。

2、积极开展档案接收工作，不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神，区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》，加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件，专门档案3191卷又9580件，照片档案650张，光盘档案5张，实物档案9件，图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件，专门档案29种154011卷又13433件，照片档案4126张，光盘档案247张，实物档案275件，馆藏资料4818册。

3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年，我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。

4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务，今年6月举办了全区档案员档案培训班，对全区近百名档案人员进行了全员培训，为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源，提高了我区档案员的业务水平。

5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年，惠城区档案局(馆)充分发挥抗战史料研究阵地的作用，组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》，从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时，新增4期《档案资政参考》，为区领导决策提供必要保证。

6、举办专题展览，打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段，并联合各部门参与，紧贴区委、区政府中心工作，结合重大纪念活动和社会热点，举办各类展览。今年3月，举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行——乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”，受区委、区政府委托，我局(馆)在9-10月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”,受到评审组人员一致好评，为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览，己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径，成为了我区对外宣传的重要名片。

五、努力提高档案保管硬件条件，常抓不懈做好档案安全工作。

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一年来，我局按照“十一防”(防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了他们的安全防范意识和责任意识，完善档案管理。

规章制度。

加强对规章制度执行情况的监督检查搞好安全配套措施。今年我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统投入17万元安装了指纹门禁系统并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全我局今年与专业白蚁防治公司签订合同每年支付该公司2万元由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治定时检查。同时根据上级档案、保密部门的要求我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围确保了档案信息安全。

六、大力推进信息化建设，为建设数字化档案馆奠定基础。

大力推进档案数字化建设，在区财政较为紧张的情况下，我局积极争取政府支持，投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页，现正在继续扫描其他的档案，预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月，又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统，对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集，促进了档案信息化进程。

七、存在问题。

1、档案行政执法监督检查力度还不够，少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视，社会的档案意识还需进一步加强。

2、档案信息化管理水平较低，由于历史欠账太多，信息化管理经费偏少，影响了档案信息化建设步伐。

八、20xx年工作思路。

20xx年，惠城区档案局(馆)将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局，从我区实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全区档案工作提高到一个新水平。

1、进一步完善档案目标管理考核制度，对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

2、加强干部队伍建设，努力建设学习型机关，切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

3、继续加强法制建设和宣传工作，切实提升档案工作的地位和作用。

4、继续推进农业农村档案工作，立足于服务社会主义新农村建设，真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。

5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，通过规范重大建设项目档案验收工作，推动建设项目档案工作健康发展。

6、进一步加强档案馆功能建设，着力推进档案资源建设，注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集，不断丰富馆藏，改善馆藏结构。

7、按照《档案法》的要求，切实做好到期档案的移交进馆工作，确保该移交的档案按期移交进馆，接收进馆的档案必须保证质量，丰富馆藏。

8、继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全区档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。

档案学会工作总结及工作计划

xx年，档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下，团结广大会员，认真开展学习实践科学发展观教育活动，坚持正确的办会方向，紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际，开拓创新，扎实工作，取得了一定成绩，现将有关工作总结如下：

1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在，为丰富广大会员学习生活，州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动，加强会员间的交流与了解;二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下，组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术，印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑记》等一批拓片，锻炼了学员的动手能力，丰富了馆藏档案资料;三是组织会员到西藏、东三省等地参观学习，组织11人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会，开阔了大家的视野，促进了交流。

2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用，积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的号召下，积极组织会员撰写理论文章，全年向省档案学会推荐论文16篇，向《云南档案》等报刊投稿10余篇，刊载3篇，其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。

3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况，及时吸纳新人员加入档案学会，全年共发展会员3人。

4、档案宣传成效明显。州档案学会利用文山档案信息网，及时上传学会相关文件，使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态，了解档案工作现状和研究成果。同时，利用档案工作简报向各级各单位宣传档案工作。

档案年工作总结及工作计划

今年以来,我镇的档案工作在20172017市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作。

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室2017年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、2017年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档2017年度26卷/295件;文书档案676卷/2017件，其中本年度整理归档2017年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册，其中本年度整理2017年度26册;实物档案177件，其中本年度登记归档2017年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。

二、基层档案工作。

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足。

1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

通过2018年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。

明年档案案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。

重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。

热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”，着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。

档案局年工作总结和年工作计划

虽然我市新馆建设水平在全省处于领先地位，但我们也应清醒的认识到，全市市县两级档案馆中仍有10个档案馆库房面积不符合国家标准，有8个县级档案馆没有独立库房。其中市档案馆、长子县档案馆、平顺县档案馆和壶关县档案馆部分办公用房被外借占用，严重影响了档案实体的接收、保管及安全。

我们应紧紧抓住“十三五”中西部档案馆建设契机，充分利用国家对中西部地区县级综合档案馆建设专项资金补助(即按国家核定项目总建筑面积补助1900元/平方米)，全力推进县级综合档案馆建设。长子县、平顺县、沁县和xx县档案馆新馆要保证经费投入，配齐配套设施，确保档案业务正常开展;沁源县档案馆新馆要加快配齐市政和办公用房设施，确保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城县档案馆2020年底要完成档案馆内外装修并投入使用;屯留县、潞城市档案馆新馆要在2020年3月开工建设;襄垣县要在2020年底完成档案馆新馆建设前期相关审批手续并开工建设;壶关县、武乡县、城区和郊区要尽快进行选址规划，确保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新馆建设和旧馆扩建工作也要积极协调，扎实推进，确保工程质量。今年将在沁县档案馆召开全市“规范化档案馆建设推进会”，推动全市新馆建设更加科学、规范、美观、实用。

档案工作计划

为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定201x年档案工作计划。

一、3月份开始对分局201x年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善201x年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成201x年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

档案馆年工作总结和年工作计划

1.努力做好“通过省级数字档案馆评估”有关工作。对照数字档案馆系统评估指标表，逐项分析领会，制定《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”工作方案》和《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”任务分解一览表》，并加强协调、采取措施、逐渐分类落实。向财政争取经费，采购部署了安全设备漏洞扫描。局主要领导、分管领导出面协调解决有关xx电视新闻、xx日报电子版等电视、网络信息数据的征集。建立并健全有关数字档案馆的规章制度。根据评估指标表，加班加点补充完善有关测评台账。

2.做好进馆档案数字化成果的检查。检查市经信局所属国有企业xx县酒厂数字化成果92卷、2665页，市农业局数字化成果5600件、28046页，市水利局数字化成果2595件、17209页，市国土资源局数字化成果9999件，市人力社会保障局工伤档案数字化成果2344件、43774页，市民政局复员档案数字化成果3013卷、54234页。检查北白象镇党委、政府2005-2008年度文书档案，旧城改造指挥部2020年度拆迁户产权调换协议档案数字化成果，检查四都—绅坊工程档案277卷数字化成果，市胜利塘北片围垦工程前期补充增加档案数字化成果38卷，6630页;检查xx市市政公用建设局“五水共治”三镇三街档案数字化成果271卷，26885页。检查多家医院2020年前及2020年度出生医学证明档案数字化成果，共4730卷，425923页。

3.做好数字化加工场地的数字化成果检查。抽查乡镇撤并项目j091象阳镇、j155磐石镇、j158福溪乡、j159龙西乡等全宗的档案数字化加工成果20多万页。检查三期数字化加工项目2820卷204303页，著录条目78259条，主要为大荆区、后所乡、万岙乡、统计局等全宗的文书、婚姻、土地档案。

4.做好有关档案信息化的业务指导。接待档案中介的业务咨询，对公安局、消防局、财政局，卫计局和多家医院，翁垟街道、蒲岐镇和有关村的档案数字化工作进行了业务指导。

5.做好加工场地的安全监管，做好三期加工项目合同提前终止的沟通、协商，签订备忘录和补充协议。做好乡镇撤并项目的扫尾工作。完成三期项目约226万页、撤并项目约140万页数字化成果的质量检查、验收。

6.加强档案信息安全建设。修订利用和划控制度，对馆藏档案进行摸底，提出3套划控工作方案。赴xx市档案局学习划控和档案查阅利用业务，修订常用档案查阅手续，对利用上级文件重新作出规定，均衡考虑档案信息安全和方面利用。结合我局创建规范档案的计划，研究制订划控工作初步方案，并落实1名专职划控人员，制定《xx档案馆建国后档案划控工作办法》。目前已经完成24个全宗(市委、宣传部、统战部、农工部、机关党工委、党校、纪委、文教部、渔盐部、工交部、财贸部、政法委、人大、总工会、团委、政协、市府、山林定权、教育局、卫生局、工商局、二轻、档案局、土地局)1982-1987年档案，共计划控档案34478条。对24个全宗中任免文件作“政务网”“互联网”划控工作，其中互联网开放750条，政务网开放368条。

落实省档案局、市府办、市公安局、市经信委等单位有关对信息系统、网站、电子政务等的安全要求，做好调查、统计、自查、上报、整改等工作。特别是根据省局的有关安全要求，请有关机房、各个系统硬件、软件提供方进行了安全大检查，排除隐患，做好有关情况的登记和记录，确保信息系统安全。

做好机房的值班，做好局域网、政务网等硬件、软件设施的安全维护，包括馆藏档案管理系统和馆室一体化系统的升级，电子文件归档系统服务器内存升级，馆室一体化存储硬盘、存储电源故障的更换，更换登记备份系统服务器故障内存和硬盘，馆藏系统软硬件季度巡检，机房消防设备月度巡检，ups设备巡检，机房加湿器报警处理，机房精密空调过滤网更换;馆藏系统磁带库、服务器、存储等硬件设备故障报修;馆藏软件系统应用服务器故障解决;亿赛通加密软件巡检;做好馆藏磁带库备份数据恢复演练，视频监控维修，oracle授权文件的重新申请，以及机房值班、卫生打扫、出入登记制度的落实，等等。

7.检查并登记备份了83家单位的文书、业务档案的数字化成果。完成了档案数据的异地备份-xx市档案馆、江苏省江阴市档案馆。做好对市直机关单位、乡镇机关、行政村、医院等各类单位纸质档案数字化成果加工的业务指导包括扫描仪参数设置、pdf合成软件及ocr软件的使用及具体操作。接受市直单位有关馆室一体化系统使用、登记备份工作的咨询，并对一些单位的新上岗档案员进行了一对一的操作培训。根据市公安局、市农业局、市社保中心等单位的要求，对他们的档案数字化加工项目进行了业务指导。

档案工作计划

我国是一个人口大国，因此计划生育档案管理的任务相当繁重，如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息，那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流，将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息，借助网络，采用先进的管理设备，更好的让计划生育档案信息成为流动的资源，更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化，档案业务工作管理、文档一体化管理等，同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此，需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备，只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量，因此可以应对不断增加的计划生育档案信息，同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放，以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统，都可以很好地解决档案信息存储难的问题，尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量，提升他们的工作效率，同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代，信息档案管理也应该紧跟这一潮流，采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统，更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。

在计划生育档案信息化建设过程中，还应该制定规范的、完善的管理机制，这样可以使得管理的具体工作责任到人，确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的'现状制定出恰当、合理的档案管理制度，首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化，并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求；其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施，保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感，以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中，提高效率，保证质量，为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等，它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准，档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据；倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案，那么所有的档案信息就独立了，也就无法发挥出计算机信息管理的优势，同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作，更好的促进计划生育档案管理信息化建设。

实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置，它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存，一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范，还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识，其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的，从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识，还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识，保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习，积极参加信息化教育培训，提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责，做好档案记录和保管工作，还应该为基层和群众提供最完善的档案服务，同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训，或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训，还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导，对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导，同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验，共同进步，共同提高。

总之，计划生育档案管理信息化建设过程中，应该根据当前具体的档案管理现状，引进科学、合理的硬件管理设施，制定完善、规范的管理制度，建设专业、科学的管理团队，只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。

档案工作计划

按照市档案局和县委县政府的统一要求和安排部署，根据市档案局下__的目标任务及《__市档案局关于报送20xx年度工作总结和20xx年工作打算的通知》（__市档发〔20xx〕96号）文件精神，结合我局工作实际，现将我局20xx年工作打算报告如下：

我局将继续协助县代建办抓好档案馆迁建项目工作，争取在早日建成开江县国家综合档案馆服务于我县经济社会发展。

一是继续开展档案业务的指导监督，做好20xx年度现行文件的整理及其他门类或载体材料的归档工作；二是全面完成20个应复查单位的档案规范化管理复查工作；三是进一步做好10个重点项目和重点工程档案工作的指导检查工作；四是进一步抓好民生档案的指导和新农村建档工作。

一是继续做好档案馆馆藏档案的保管保护工作，杜绝一切违反档案安全隐患的事件发生。对已经生虫的档案进行清理、消杀、消毒处理，实行24小时监控守护值班制度，确保全县档案安全；二是继续做好民国重点档案抢救工作，争取完成500卷民国重点档案的抢救和电子著录工作；三是继续开展档案接收工作，接收进馆档案300卷，进一步充实和丰富馆藏档案资源。通过完善现行文件利用中心建设，方便人民群众对档案的查阅利用；四是力争完成馆藏档案文件级著录5000条的目标任务；五是进一步抓好档案的开发利用，规范档案服务工作，通过大力推进行风政风建设，提高工作效率，提升服务水平，以热情、周到、认真负责的态度迎接各方面人士来我馆办理事务，力争构建和谐档案机关。

一是认真做好政务信息、档案统计、档案利用效果典型事例的撰写和上报工作；二是认真做好纪检、监察、组织、宣传、人事、支部、工会、妇女、计生、信访、保密、和其他工作；三是按时按质按量完成市档案局和县委、政府交办的其它各项工作。

档案工作计划

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围。

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求。

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责。

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理。

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。