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会议
会议通知规范（优质19篇）
通知能够提醒接收者完成某项任务、参加某个活动或了解相关事项。【社团通知】亲爱的社团成员，下周日我们将前往公益机构开展志愿活动，请关注相关信息。
规范会议制度的通知
各科(室)、机关党委：
为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下：
一、队党组会议制度及程序
1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队党组会议一般每季度召开2-3次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。
3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。
4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。
5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。
6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。
7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。
8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。
二、队长办公会议制度及程序
1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队长办公会议一般每召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。
3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。
4、队长办公会议前，办公室要向与会人员通知会议内容，与会人员要按会议内容做好相应准备，做到有的放矢，言简意赅，保证会议质量。
5、队长办公会议由办公室指定专人负责记录，需形成书面会议纪要的`，由记录人或办公室主任拟定，报队长审阅后下发。
6、各分管领导、各科室要各负其责，各司其职，认真落实好队长办公会的决议、决定，按时并保质保量完成队长办公会安排的各项任务。
三、队务会议制度及程序
1、队务会议由队长召集并主持，队长外出或有其他公务活动而又必须召开队务会时，由队长指定一名副职召集并主持。队领导、各科(室)负责人和下属部门负责人参加。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。
2、队务会议一般每月召开一次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。
意见；协调、理顺各科室之间的工作关系；安排布置其他工作及需要队务会讨论的其他事项等。
4、队务会议由办公室指定专人负责记录。
5、各科(室)和下属部门按会议内容做好书面汇报发言准备，材料力求简练准确，主题突出。
四、全队工作会议制度及程序
1、全队工作会议由队长召集并主持，队领导和全队干部职工参加。因故不能参会者需向办公室请假，会后由办公室向其通报会议情况。
2、全队工作会议一般每季召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动而又必须召开全队大会时，由队长指定一名副职召集主持。
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明确会议规范着装的通知
1、目的为标准员工着装，表达员工健康向上的精神风貌，树立良好的企业形象，特制定此规定。
2、范围。
公司全体员工。
3、职责。
公司办公室纪委负责对着装的检查、监督及规定的执行，不定期派人到各部检查员工着装情况。
4、着装要求。
4.1员工在上班时间内，要注意仪容仪表，以得体、大方、整洁的形象展现在大家面前。
4.2女员工着装要求。
4.2.1公司员工在领取工作服前禁止着短裤、超短裙、低胸衫、无袖衫、露背装、透视装、带卡通或有碍观瞻的奇装异服到工作岗位，须着大方得体、美观时尚的'职业装，整体服饰搭配职业化、颜色协调。
4.2.2领取工作服者须着工作服到工作岗位。
4.2.3不得披过肩长发、穿裙子、凉鞋或高于3cm的高跟鞋进入车间。
4.3男员工着装要求。
4.3.1员工在领取工作服前禁止着短裤、凉拖到工作岗位，须着衬衫或有领t恤〔含短袖〕搭配西裤或商务牛仔裤〔纯色、无破洞〕。
4.3.2违反者一次以20元警示处理。
5、各部门负责人认真配合，催促员工遵守本规定，如发现员工违反以上行为未及时制止给予100元处分。
明确会议规范着装的通知
各单位、处室：为进一步标准与会人员着装，提升集团公司整体形象，展示良好的精神风貌，现就明确会议标准着装规定如下：
一、与会人员参加集团公司和能源集团组织召开的会议时，根据季节不同，按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。
二、正装指深色西服、深色长裤，浅单色衬衣，领带，正装深色皮鞋。女性员工着装庄重大方即可。权属单位须同时佩戴xx能源集团胸徽。
三、根据季节标准着装。气温适宜时，按照前款规定着装；气温较高时，可不着西服，不打领带，但须着浅单色衬衣，衬衣下摆扎于深色长裤内。
四、下一步对有标准着装要求的会议，在下发会议通知时一并予以明确。
五、各单位、处室要加强教育和管理，与会人员应自觉遵照执行。
总经理办公室。
20xx年12月31日。
明确会议规范着装的通知
为了进一步加强和规范学校的考勤制度及着装要求，特作出如下通知：
一、考勤制度。
学校所有员工上下班时间、请假、外出等考勤的统一管理，为准确核算工资提供依据，自通知下发之日起做出如下规定，并严格执行：
（一）工作时间、加班、调休及外出。
1、实行五天工作制，到岗时间以打卡为准，每天上下班时间为：上午：8：50——12：00下班：13：00——17：30（中午一小时为午餐时间，如有特殊情况需填写外出单）2.当月加班当月写，加班3.5小时按半天计算，周末加班按天计算。
3、调休、请假时间均按半天或整天计算，调休或请假3天（含3天）以上需经校长批示。
4、所有加班、调休、请假单需当月填写，并有部长签字后生效，部长需有校长签字后生效。
（二）考勤管理。
1、上下班时间各打一次考勤，每天2次考勤记录。
2、如有迟到、漏刷、不按时考勤等现象，均按非正常处理。无1次考勤者按旷工半天计算，一天都无考勤者按旷工1天计算。3.考勤后不得随意外出，因公外出需填写外出单。
4、考勤处罚均按《中青管理制度》严格执行。
二、着装要求。
（一）工服要求。
1、工作日内穿着工服，佩戴胸卡。（周五可穿便装）2.爱惜穿着应保持衣服的干净、平整。服装为毛制面料应干洗熨烫，不得随意堆放应放入衣柜。
3、工作时间内不得穿着其他服装或与工装混穿，不得穿牛仔裤、凉拖、布鞋。
4、外出回来后应及时换工服。
5、组织活动应按综合管理部的统一要求穿着服装、佩戴工卡。6．没有工作服的可穿与工服相接近的正装。
（二）处罚规定。
未按规定执行的，发现第一次提醒，第二次发现扣30元，第三次发现扣50元，超过三次扣全额考评工资。
综合管理部。
2011年9月14日。
规范会议管理提高会议质量通知范文
各院、系、处级单位：
（一）院长办公会由院长、副院长、院长助理组成，由院长或院长委托的其他院领导召集和主持。院长办公室负责人、议题涉及部门和单位主要负责人列席相关议题。
（二）院长办公会一般每周召开一次，根据工作实际需要也可随时召开。
（三）院长办公会的主要任务是：传达贯彻上级行政部门和学校党委的重要决定，并研究落实措施；研究形成提交党委会讨论的政治思想工作、教学、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究处理学校行政日常工作中的重要事项；讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告；讨论中层单位请示的重要事项；听取有关部门的专题汇报，研究处理需要院长、副院长协调的有关重大问题；通报和讨论学校行政其他重要事项。
（四）副院长、院长助理根据各自的分工和工作需要，可召开专题工作会议，听取汇报，征求意见，协调关系，检查工作，研究处理有关问题。
（一）学校各单位拟提请院长办公会研究的事项，主办单位应在会前主动与相关单位协商，力争形成一致意见；经协商后意见仍不一致的，应将分歧意见如实上报院长办公室，列明各方理由，提出主办部门的倾向性意见。
（二）院长办公室对单位拟提请院长办公会研究的事项，对其中意见不一致的，必须进行会前协调，在充分听取各方意见的基础上，站在学校全局的高度，积极主动地与各方沟通；经协商后意见仍不一致的，应提出解决问题的方案，报分管领导审定。
（三）副院长、院长助理对拟提请院长办公会研究的事项，要进行认真研究和把关，对意见不一致的，要听取各方意见或论证，及时协调，并形成一致意见，同时提出优选方案。
（四）涉及全局性的重大事项，意见不一致时，可报请院长协调。凡没有形成一致意见的事项，原则上不提请院长办公会研究。
有关单位会商意见等内容。
汇报材料。
要主题鲜明，简明扼要，分析问题要实事求是，所提意见和建议要明确具体，必要时要拟订可供选择的若干方案，重大问题还要提供专家咨询意见。
（二）院长办公室收到议题登记表后报请院长助理、分管副院长、院长审批。
（三）所有提请院长办公会研究的议题，院长办公室和院领导同志要加强审核把关，做到“四种议题”不上会，即学校分管领导能够研究解决或副院长之间能够协商解决的不上会，主办单位会前未与相关单位充分协商达成一致意见或未就分歧问题提出倾向性意见的不上会，未填报会议审批单并报请院长审定的不上会，汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送会议材料的不上会。
（四）院长办公室综合科一般于会前3天，根据汇总的议题及汇报材料的准备情况，按学校主要领导同志意见和轻重缓急程度，合理编排会议议题。每次院长办公会议题一般不超过5个。综合科编排议题后，填报会议审批单（见附件2、3、4），报请院长办公室主任、院长审定。会议议题一经审定，原则上不再临时增加其他议题。各位副院长如对议题有意见或建议，可在会前提出。
（一）参加院长办公会必须单位主要负责人，除汇报单位可带1名副职和1名助手外，其他单位一律不得带副职或助手。因特殊原因确实不能与会者，必须在会前1天向院长办公室书面请假，并安排一名负责同志与会。
（二）一次会议有多个议题时，实行候会制度。会议在讨论前一议题时，后一议题的参会人员在候会室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会，确有紧急情况的，要事先向主持会议的领导同志请假，获准后告知会议工作人员。
（三）严格控制汇报和发言时间。汇报人必须是汇报单位的主要负责人，汇报和发言要开门见山，直奔主题，主要汇报提请解决的问题和相关背景，汇报时间不超过10分钟，特殊情况最长不超过15分钟。其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点，不讲与会议无关的话，不讲重复的话，时间一般不超过5分钟。
（四）会议期间，除机要人员及会议工作人员外，其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的，由会议工作人员统一代办。会场实行无线信号屏蔽，所有与会人员要自觉关闭各类通信工具，或设置为静音、振动。
（一）根据学校主要领导同志的会议审批意见，由院长办公室综合科及时报告院长、副院长、院长助理、院长办公室主任，通知列席人员和各参会单位。会议通知一般采取书面方式，紧急情况可电话通知。文件和议题于会前送达院长、副院长、院长助理和院长办公室主任。
（二）议题确定上会后，主办单位要根据协调情况明确主汇报单位，汇报材料经分管领导审签后，由汇报单位负责按统一要求印制（见附件5）。汇报材料一般不超过1500字，标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿，须有起草说明，并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样。汇报材料不署单位负责人姓名，不用单位文头纸，不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。
（三）院长办公会一般在行政楼三楼3号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。
（四）会议期间，由院长办公室综合科安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等。
（一）院长办公会除特殊要求外，均制发《院长办公会议纪要》。《院长办公会议纪要》按程序经院长办公室主任审核后，报院长或主持会议的副院长签发。
（二）会议纪要应做到文字精练，表述准确，采取条文式写法，只写议定事项，一般不对汇报单位的工作进行评价。院长办公室秘书科一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。
（三）院长办公会议定的事项，各单位必须严格遵照执行，不折不扣地贯彻落实，并将落实情况于会后2个月内报院长办公室。院长办公室督办与法律事务科每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查，并将落实情况草拟《督办通报》，报院长办公室主任签发。
规范会议记录的通知
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
会议记录的`基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[2003]50号，见附件2）要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。
（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第二议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第三议题：…………………………………
………………………………………………
休会（散会）
（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）
各部门：
为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
规范各类会议的通知
根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。
一、会议分类：
二、会议组织要求：
三、会议管理要求：
3.4 部门周例会、大区内部项目review会议，由相关负责人每周召集组织；其他临时性会议根据需要由发起人负责召集组织，会议纪要所在部门内部备档。
四、会场参会纪律：
4.5 会议结束后需要再持续跟进的，应由会议负责人或发起人负责跟进；
4.6 各类会议的会议纪要等记录文件要作为公司的机要档案进行归档、保管；
对于违反本通知规定的，企管部将在公司内部进行通报批评，涉及组织绩效考核的要对相关的考核指标进行扣分。
本通知自发布之日起生效，最终解释权归企管运营部。
**部
年 月 日
各部门领导：
由于本单位业务范围不断扩大，信息交流日趋频繁，在以电子文档交流方式日益普及的情况下，就形成了文体风格的杂乱现响。这一现向严重影响到我单位的整体形像。所以，统一文书格式已经成为一项亟待解决的工作。
一、会议内容
(一) 讨论如何一各类日常文体的基本风格。针对现有各部门常用文件进行分类整合，形成若干种固定格式的文体。
(二) 制定统一文体格式工作的计划。包括：落实具体操作人员、工作进程安排、结果检查审核等。
(三) 讨论推行计划的方案。包括：行政通知、系统环境准备、员工准备等。要求每一项工作都落实到具体人员，以保证计划的顺利实施。
二、会议事项
地点：小会议室
参加人员：各部门主管与一名秘书
三、注意事项
此次会议关系到整体单位有关行文规范化工作，需要各部门协同工作，所以，与会人员要准时到会，而且会前应认真研究并准备本部门的常用文件，以便会议讨论期间有明确的可讨论性。
报送：
抄送：
规范周报与月度总结会议的通知与要求
公司各部门负责人：
为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息互动与交流，提高工作效率确保各项工作按计划目标执行，促进公司运营效率的提升，现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下：
一、工作周报
1、各部门负责人须按照规定的格式（具体格式详见附件）编写 《工作周报》，编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱，并抄送总经办。
2、工作周报编写要求
1）工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况，实 事求是地认真填写，做到工作汇报有根有据，工作计划明确 具体、且有相应的措施和办法，情况报告及时可靠，真实反 映实际工作情况。
2）工作周报主要包括两大部分：本周事务和下周待做两部分
本周事务：包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改进达成结果的建议。
下周待做：根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排，为计划事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。
4）工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评，经批评教育不改者纳入月度考核评价处理。
二、月度总结会议
1、每月3日前召开上月度工作总结会议，具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。
2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反馈的问题和改进建议及相关问题进行检讨和讨论，并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯，对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。
公司各部门：
为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息的互动和交流，提高工作效率和工作效能，确保各项工作按目标执行，现对工作周报重申要求、规定如下：
一、工作周报针对人员：
1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报；业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。
2、各部门的工作周报由部长（或主管）汇总本部门工作后上报人力资源部，同时需抄送分管领导.
3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。
二、对周报上报时间的要求：
1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部，最晚不得晚于周六中午12:00；部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。
2、对于晚交报告者：晚于周六12：00的一次捐款20元，以上捐款直接从每月工资中扣除。
3、对于确因特殊情况无法在周六12：00前上报者，需在当天向总经理申请，并于周日上午11:00前补上。
三、对《项目信息跟踪表》的要求：
1、每天的项目信息必须及时补充和更新，做到对自己的每一个项目了如指掌，抓住项目的进程、突破重点、控制全局。
2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息，尽量表中栏目都能了解全面，此报表与工作周报一同发送。
3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。
4、注意合理安排每个项目的时间管理，有先后、有轻重、有缓急，有条不紊地开展工作。
以上规定从文件下发之日起执行。原规定有与此冲突的条款，以此为准。
特此通知
人力资源部 2017年6月26日
年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。
规范会议室会客室使用管理规定的通知
机场公司各部门：
为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。
此通知。
附件.1. 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定
二〇一一年十二月一日
公司各部门：
公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下：
一、会议室使用范围
（一）党支部各项会议、董事会成员会议。
（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。
（三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。
（四）各职能部门承办的`行业及相关主题的活动、会议。
（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。
（六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。
二、申请使用会议室程序
（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。
（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。
（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。
三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。
四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。
五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。
本通知即日起执行，望各部门积极配合。
安徽詹氏食品有限公司
二零一二年七月三十一日
规范各类检查及会议制度的通知
为规范检查及会议制度，根据安全生产领导小组要求，制定以下规定，望认真贯彻落实。
一、每月开展三次逢10号、20号、30号生产验收检查。
1、牵头组织单位：生产技术处，各二线处室配合；
2、逢10号、20号、30号生产验收检查为星期六，掘进工区不得集休；逢10号、20号、30号生产验收检查为星期日，生产验收检查顺延一天，推至星期一。
二、各专业检查
1、各专业组织的突击检查每月不少于3次；
2、各专业组织的突击检查由专业副总带队，其他各处室配合，专业副总因事不能参加由牵头处室负责人组织检查。
三、统一协调各类检查和会议
1、为协调各类检查和会议的正常进行，由王本院副总工程师统一协调安排。
2、组织的各类检查和会议（除定期的生产验收检查外），牵头组织单位至少提前一天与王本院副总工程师沟通，以便统一安排，避免多项检查或会议相互冲突（除非紧急会议或检查），不提前沟通的不得安排进行。
四、现场检查的要求
1、各检查成员务必认真细致排查现场各类隐患，不得
走马观花，达到生产现场检查一次提升一次目的。
2、按照谁检查谁负责原则，排查指令由各检查小组负责组织复查并签字。
3、按照排查隐患不过夜原则，现场排查隐患务必立即整改；确需延期指令由责任单位写出书面申请，同时制定保障现场安全的技术措施，否则按指令没落实进行处罚。
4、现场排查重大隐患立即出具罚款处罚，并现场监督落实整改，直至隐患消除方可组织生产，同时追究相关人员管理责任。
特此通知
各科(室)、机关党委：
为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下：
一、队党组会议制度及程序
1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的'人员以列席身份参加会议。
2、队党组会议一般每季度召开2-3次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。
3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。
4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。
5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。
6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。
7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。
8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。
二、队长办公会议制度及程序
1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队长办公会议一般每召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。
3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。
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规范会议管理提高会议质量通知集合
局机关各处室、直属各单位:。
根据市委办公室、市政府办公室《关于严肃市委市政府会议纪律的通知》(温委办发〔2010〕44号)精神,为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动,进一步规范会议管理,严肃会议纪律,提高会议质量和效果,促进各项决策部署的贯彻落实,现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下:。
会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式,是开展工作协调、推动工作落实的重要手段.办会工作如何,体现部门的行政效率和行政水平;会风如何,不仅事关会议的质量和效率,而且事关党风、政风,事关机关的形象.局机关各处室、直属各单位(以下简称各处室、单位)要从讲政治、讲大局的高度,提高对会议重要性的认识.局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织,局部服从全局,下级服从上级,以身作则,率先垂范,严格规范办会、遵守会议纪律,以实际行动促进我局机关作风建设.
(一)强化办会职责。
局系统会议分为两大类,一类会议是市水利局机关组织召开的会议,包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等,由局办公室牵头办理,其他相关处室、单位予以配合;二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议,分别由各承办处室、单位牵头办理.各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求,缜密考虑、精心安排、有序运作,扎实做好会议组织、服务工作,局办公室负责各类会议协调和会务指导工作.
(二)实行会议审批制。
各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作(培训)会议实行审批制.承办处室、单位须提前3-5个工作日将会议方案送局办公室审核后,报分管领导审批,并送监察室备案.会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单,以及会议预算等.各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作.
(三)从严控制会议数量和规模。
各处室、单位要认真落实《中共温州市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔2010〕24号)精神,切实精简会议,压缩会议规模,节约行政资源,杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义.要严格控制会议时间、参会人员和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会,尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式.
(四)严格控制会议费用。
要根据市纪委《关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔2010〕24号)精神,严格控制会议费用,节约行政成本.在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时,严格控制在宾馆酒店召开会议,严禁在旅游景区召开会议,小型的技术审查会、座谈会原则上不安排在酒店宾馆召开,大型会议原则上安排在就近的经济型宾馆召开.
1、充分酝酿.提请局党组和局长办公会议研究的议题,提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见,并提出建议方案.须协调解决的议题,涉及多个处室、单位的,由牵头处室、单位进行协调;协调不一致的,再由分管领导协调,形成协调意见;协调后意见仍不一致,但确需提交会议研究的,应事先将材料报请局长审阅,牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见.应协调而未经协调的事项,不得列入局党组和局长办公会议议题.
2、议题审批程序.提请局党组和局长办公会议研究的议题,由处室、单位提出,经办公室初审后,呈报分管领导审核,并报请局长审定.凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题,原则上不提交局党组或局长办公会议研究.
3、材料准备.议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供。
汇报材料。
汇报材料。
应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练,主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等.议题材料经局办公室审核后,于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅.对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的,除特殊紧急议题外,不予提交会议研究.
4、会议召开.议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报,因故不能与会的,经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的负责人汇报.议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅,汇报时间一般不超过10分钟.会议列席处室、单位原则上也应由主要负责人参加,因特殊原因不能到会的,应按规定报经局长同意,并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加.列席处室、单位会前已参与协调,会上不再重复发表意见,确需对有关事项作解释说明的,发言时间不超过3分钟.
5、工作落实.局党组、局长办公会议后,各相关处室、单位要按照会议精神,认真履行工作职责,切实抓好会议议定事项的落实工作.除会议另有明确要求外,一般情况交办事项应在1个月内办理完毕;特殊情况需延时办理的,应提前书面函告局监察室.
(一)严格会议请假制度。
各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议,不得缺席或擅自安排他人代会.参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的(如出国出省考察,参加中央、省、市召开的会议,参与重要接待活动,因病住院治疗等),应提前向分管副局长请假(局党组和局长办公会议应向局长请假),并报局监察室备案.
(二)严格会议报到制度。
各处室、单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单.参会人员要提前到会,其中大型会议参会人员一般提前15分钟进入会场;会议通知有明确报到时间的,参会人员要根据要求按时报到,不得迟到.会议签到不得由他人代签.
(三)严格遵守会场纪律。
会议期间不迟到,不早退,不会客,严格控制使用无线通信设备,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外.未经同意,任何人不得在会场办理与会议无关的文件和事项.参会人员因特殊情况在会议中途请假的,必须经会议主持人或会议组织处室、单位同意后方可离开,否则按早退处理.
(一)完善监督机制。
会议决定事项的落实情况,由局办公室牵头、监察室配合负责跟踪督查,并及时向局领导反馈.
(二)建立通报制度。
建立会议出席情况通报制度,对于局召开的重大会议,由监察室负责组织开展会场纪律督查,督查结果以适当方式予以通报(包括现场通报).局召开的其他会议,一般由会议组织处室、单位对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等情况进行统计,并报监察室予以通报.
(三)完善考核机制。
局监察室要对会风问题加强督查,对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评,并在局机关年度重点工作目标管理考核评比中进行扣分;对情节严重、影响全局工作、造成重大损失的,要依法依纪追究处室、单位主要负责人的责任.
会议通知模板。
牙周病规范化治疗及新进展学习班会议通知
近年来消化道肿瘤早期诊断与早期治疗领域的发展十分迅速，各种新理论、新方法不断涌现，为消化道肿瘤的早诊早治提供了理论基础与技术保障。本着互相学习、共同进步的原则，我们邀请国内外专家对消化道肿瘤早诊早治内容进行演讲、演示及手把手操作。拟于1月7日-10日由中国癌症基金会、中国抗癌协会肿瘤内镜学专业委员会与中华医学会消化内镜学分会、国家癌症中心及中国医学科学院肿瘤医院继续联合举办“第五届北京国际消化道肿瘤早期诊断与早期治疗研讨会”，诚邀您拨冗出席。本次会议授予医学继续教育i类学分6分。
会议时间：201月7日-10日。
会议地点：中国医学科学院肿瘤医院悦知楼。
参会对象：从事消化道肿瘤专业的学者、医生、技师、护理人员及研究生。
报名方式：参会人员以短信、邮件等方式报名;短信、邮件请注明姓名、性别、工作单位、职称、是否住宿。欢迎来电或邮件垂询。
会议日程。
会议联系人：
柯岩。
keyan@。
徐婉彤。
wantongleo@。
会议地点。
中国医学科学院肿瘤医院悦知楼。
北京市朝阳区潘家园南里17号。
学术会议通知会议通知
1)材料的断裂与循环形变的晶体学。
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面。
3)金属材料的断裂与疲劳行为。
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响。
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂。
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析。
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性。
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂。
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论。
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术。
12)抗断裂与疲劳的设计技术。
13)断裂与疲劳的的失效分析。
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用。
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库。
2、会议征文。
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的.稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点。
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418;传真：0592-2060165),会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期：xx年3月30日
提交论文全文截止日期：xx年5月1日
论文录用通知：xx年6月1日。
汇交版面费截止日期：xx年7月15日
5、技术展示和产品宣传。
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。
6、特别提示。
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式。
“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要(250字)，关键词(5-8个)，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。
会议通知
同志们：
根据学校工作安排，定于6月15日召开月度工作例会，现将会议事项通知如下：
xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
图书馆8号会议室。
校长xxx。
校领导，全体中层正职干部。
部署月度及期末重点工作。
1、请与会人员提前10分钟签到进场。
2、如有特殊情况不能参加会议，请提前履行请假手续。
3、只有一位中层正职的部门如不能参会，需请人代会。
4、会议期间请遵守会场纪律，关闭通讯工具或调至振动状态。
通知人：
日期：
会议通知
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。
(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
(一)工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
总经理工作部
二零xx年十二月十二日
会议通知
各分公司、各科室、项目部：
为使工程施工顺利的进行，提高施工质量、各级保障有力，根据工作安排，决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参会人员。
公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。
会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。
三、注意事项。
各有关与会人员请准时参加，不得请假、迟到。
__公司行政部。
20__年_月_日。
会议通知
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
20xx年8月9日(星期四)上午9：00：
公司会议室
行政人事部、营运部、厂部
1、行政人事部：
2、营运部：许xx、罗xx
3、厂部：李xx
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的.工作战略规划(详细)，及工作目标的分解：
2、部门的自我建设与基础管理：
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
1、所有参会人员要求统一书面打印材料：
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载：
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式：
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席：
特此通知!
会议通知
通知格式：(会议性通知)。
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
____________________________。
二、参加人员。
____________________________。
_月_——_日(会期___，_____报到。)。
____________________________。
五、有关事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
_________。
____年_月_日。
会议通知
各普、职高，各中心学校，进校，实验小学，民办学校：
为全面贯彻落实省、市、县会议精神，打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”，努力办好人民满意的'教育，经研究，决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下：
一、会议时间：xxxx年3月7日上午8：30。
二、会议地点：实验小学启智楼六楼报告厅。
三、参会人员：普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。
四、会议要求：
1、请各校于3月3日上午11:00前，将参会人员名单报教育局办公室。
2、请各参会人员，于3月7日上午8：20前到会。
3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》，各参会人员必须严格遵守会议纪律，自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假，无故缺席会议的，将按《通知》要求进行通报批评。
岳西县教育局。
xxxx年3月2日。