档案员述职报告（专业18篇）

写一份述职报告是我对过去一段时间工作的一种总结和反思。小编为大家整理了一些写好述职报告的技巧和方法，同时也提供了一些范文供大家参考。

档案述职报告

xx年9月初，本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位，主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。

1、在xxx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

档案述职报告

区委组织部、区纪委：

认真贯彻党的十八大精神，在区委、区政府的正确领导下，在全体员工的共同努力下，积极进取，工作取得突破性进展。现就本人工作情况和党风廉政建设情况述职述廉如下：

创建全国文明城市工作要求我区综合档案馆于今年底晋升为国家二级档案馆，由于档案馆升级需要做大量具体繁琐的基础性业务工作，任务非常繁重和艰巨。我们没有讲条件、讲困难，而是想办法、找路子、积极谋划：一是积极向区委、区政府汇报，取得了区委、区政府对该项工作的高度重视，从财力、物力、人力等各方面给予大力支持。二是深入动员，精心部署。要顺利完成任务，还必须具备大家心往一处想劲往一处使的工作氛围，我先后十次主持召开升级工作协调会，动员全局下定决心，树立信心，排除一切困难，全力以赴开展档案馆升级工作。对照国家二级档案馆测评细则逐条细化分解升级工作任务，将任务和责任明确到人到岗。为了确保升级工作进度，还制定了考勤制度和奖惩制度。三是借助外力、吸取营养。升级工作时间紧、任务重，具体业务细致而繁琐，为了提升进度，少走弯路，我们不仅邀请省局、市局业务专家来我局现场指导工作和解答有关问题，还组织工作人员到省内国家二级档案馆进行参观学习。通过上级的指导和借鉴兄弟单位的经验，明晰了工作思路，减少了工作中的误差，节省了时间和成本。四是全力拼搏,创建国家二级档案馆的任务顺利完成。由于时间紧、人员少、升级工作任务非常艰巨，为了能顺利完成工作任务，自去年3月起至今年元月份，全局干部职工取消了所有节假日休息，工作时间从上午9点至晚上9点，全局累计加班达20xx个小时，工作进度得到了省市的一致肯定，国家二级档案馆创建工作于xxxx年元月22日顺利通过验收。

《株洲市北区志》去年12月份通过市级评审后，我们针对省市专家提出的修改意见进行了认真的整改：一是制定了整改方案。针对专家们提出的修改意见，我组织起草小组的同志们进行了讨论，制定了详细的整改方案，对43章须分到各部门补充材料的，将详细的补充材料建议写在上面分发给各部门，对6章须我们自己补充材料的分到了个人，再将整改方案报市区领导。二是加强指导，在统一培训的基础上，区志编辑部通过上门服务、电话联系、与各单位主要领导，办公室主任面对面交流等多种形式，加强对资料编写工作的指导，督促和协调，帮助解决编写过程中遇到的困难，并对40多个部门和单位的资料进行修改、审核，保证了稿件质量。三是全面收集。组织人员到区档案馆、株洲市档案馆、株洲市城市档案馆、株洲市规划局、株洲市民政局等处查阅大量案卷，从中获取了许多有关的珍贵材料。经过艰苦努力，《株洲市北区志》从去年的40万字补充到目前的60万字，且质量也明显提高，下一步争取在八月份送省市终审。

制定完善了车辆管理制度、财务管理制度、考勤制度、党员管理制度、党员教育制度等相关制度，进一步加强了制度体系建设。开展党风党纪与法律法规教育，自觉遵守《党员领导干部廉洁从政若于准则》以及党员领导干部廉洁自律的各项规定，认真学习中央、省、市、区关于密切联系群众加强作风建设的有关规定，带头讲奉献、讲团结、讲协作、注重提升品质修养，认真执行廉政规定，牢固树立公仆意识，无违法违纪行为。

回顾情况，无论在工作上、学习上、工作作风上都存在一些问题和不足：

述职报告档案

今年以来，我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导。

为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理。

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实。

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题。

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

述职报告档案

一年来，档案局党支部认真落实党建工作责任制，切实抓好机关党建工作，服务于全县档案业务工作。围绕党的群众路线教育实践活动的有关要求，全局各项工作顺利推进，档案事业取得长足进步。

一、注重组织领导。

按上级统一安排部署，年初制定本支部党建工作责任制年度计划，确定支部书记为党建工作第一责任人，以党建为抓手，将党建工作渗透到业务工作当中，融党员教育、支部活动、群众工作直通车工程、为民务实清廉活动等于工作实际，促进全局各项业务工作均衡发展、争当先进，努力发挥党支部战斗堡垒作用和机关党员先锋模范作用。

二、加强思想建设。

紧紧围绕党的群众路线教育实践活动的有关要求，，成立了党的群众路线教育实践活动领导小组,把群众路线教育实践活动作为我局__年党建工作的中心任务来抓。自活动开展以来，全局所有党员全部参加教育实践活动，参与覆盖面达100%。严格对照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求，剖析自身，以整风精神开展批评和自我批评，深入分析产生形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风的原因，清洗思想和行为上的灰尘，既要解决实际问题，更要解决思想问题。局党支部在严格执行县委统一部署的基础上，立足于不同阶段的不同特点，创造性地开展工作，使整个活动“规定动作做到位，自选动作有特色”。

三、落实组织建设。

局班子坚持民主集中制，凡大事必会议商定，再按照分工逐项落实业务工作。机关支部委员分工明确、各司其职，全体党员按时缴纳党费、积极参加活动。注重对年轻同志的培养和锻炼，发挥了人才优势。期间组织全体党员赴永新县三湾改编纪念馆参观学习，通过现场教育激励全体党员继承和发扬党的优良传统和作风，并开展了庆“七一”诗歌朗诵活动，用诗歌高颂党的光辉，表达永远跟党走的坚定信念。抓好在职党员到居住地社区党支部报到登记，亮明身份，自觉接受社区监督，积极参与志愿服务。

四、强化作风和反腐倡廉建设。

按照党的十八大精神和十八大以后党中央及省、市、区关于作风建设的统一部署，组织局机关党支部认真加强作风建设和反腐倡廉建设，确保有关规定不折不扣落实到位。全局制定了作风建设工作方案并注重执行，党员干部个人对口联系点困难群众，均做到长期保持联系并分别提供了力所能及的帮助，赢得了困难群众的一致好评。开展廉洁从政和从政道德警示，组织观看多场廉政教育电教片。

五、狠抓制度建设。

制度是完成好各项工作的保障。我局机关党支部注重遵照组织制度开展活动，严格履行民主集中制、党内组织生活制度。按照上级要求组织实施了党员廉政公开承诺书，同时制定和完善我局工作和管理制度，健全工作机制，严格按章办事，推行局务公开、党务公开，并做到始终常抓不懈，确保工作落实。

在全体党员干部的支持帮助下和支委成员的共同努力下，我局机关党建工作取得了一定的成绩，但仍存在着一些不足，主要有：基层党组织作用发挥仍有待加强，精神懈怠危险仍然存在，党员能力素质建设还需加大力度等，而我本人因为业务工作负担较重而在党务工作方面付出的时间和精力还有所不够。

在今后的工作中，我将深入贯彻落实党的十八大精神，加强学习，勤于实践，努力提高个人能力和素质，以更好地执行党建工作责任制，更好地为党员和人民群众服务。

档案述职报告

认真贯彻党的十八大精神，在区委、区政府的正确领导下，在全体员工的共同努力下，积极进取，工作取得突破性进展。现就本人工作情况和党风廉政建设情况述职述廉如下：

创建全国文明城市工作要求我区综合档案馆于今年底晋升为国家二级档案馆，由于档案馆升级需要做大量具体繁琐的基础性业务工作，任务非常繁重和艰巨。我们没有讲条件、讲困难，而是想办法、找路子、积极谋划：一是积极向区委、区政府汇报，取得了区委、区政府对该项工作的高度重视，从财力、物力、人力等各方面给予大力支持。二是深入动员，精心部署。要顺利完成任务，还必须具备大家心往一处想劲往一处使的工作氛围，我先后十次主持召开升级工作协调会，动员全局下定决心，树立信心，排除一切困难，全力以赴开展档案馆升级工作。对照国家二级档案馆测评细则逐条细化分解升级工作任务，将任务和责任明确到人到岗。为了确保升级工作进度，还制定了考勤制度和奖惩制度。三是借助外力、吸取营养。升级工作时间紧、任务重，具体业务细致而繁琐，为了提升进度，少走弯路，我们不仅邀请省局、市局业务专家来我局现场指导工作和解答有关问题，还组织工作人员到省内国家二级档案馆进行参观学习。通过上级的指导和借鉴兄弟单位的经验，明晰了工作思路，减少了工作中的误差，节省了时间和成本。四是全力拼搏,创建国家二级档案馆的任务顺利完成。由于时间紧、人员少、升级工作任务非常艰巨，为了能顺利完成工作任务，自去年3月起至今年元月份，全局干部职工取消了所有节假日休息，工作时间从上午9点至晚上9点，全局累计加班达2016个小时，工作进度得到了省市的一致肯定，国家二级档案馆创建工作于xx年元月22日顺利通过验收。

《株洲市北区志》去年12月份通过市级评审后，我们针对省市专家提出的修改意见进行了认真的整改：一是制定了整改方案。针对专家们提出的修改意见，我组织起草小组的同志们进行了讨论，制定了详细的整改方案，对43章须分到各部门补充材料的，将详细的补充材料建议写在上面分发给各部门，对6章须我们自己补充材料的分到了个人，再将整改方案报市区领导。二是加强指导，在统一培训的基础上，区志编辑部通过上门服务、电话联系、与各单位主要领导，办公室主任面对面交流等多种形式，加强对资料编写工作的指导，督促和协调，帮助解决编写过程中遇到的困难，并对40多个部门和单位的资料进行修改、审核，保证了稿件质量。三是全面收集。组织人员到区档案馆、株洲市档案馆、株洲市城市档案馆、株洲市规划局、株洲市民政局等处查阅大量案卷，从中获取了许多有关的珍贵材料。经过艰苦努力，《株洲市北区志》从去年的40万字补充到目前的60万字，且质量也明显提高，下一步争取在八月份送省市终审。

制定完善了车辆管理制度、财务管理制度、考勤制度、党员管理制度、党员教育制度等相关制度，进一步加强了制度体系建设。开展党风党纪与法律法规教育，自觉遵守《党员领导干部廉洁从政若于准则》以及党员领导干部廉洁自律的各项规定，认真学习中央、省、市、区关于密切联系群众加强作风建设的有关规定，带头讲奉献、讲团结、讲协作、注重提升品质修养，认真执行廉政规定，牢固树立公仆意识，无违法违纪行为。

回顾情况，无论在工作上、学习上、工作作风上都存在一些问题和不足：

一是工作上精益求精不够；二是业务学习上抓得不紧，学得不深不透、不认真；三是忙于事务性的时候多，调查研究不够，对同志们体谅帮助不够。今后一定加强学习，克服缺点，改进作风，尽职尽责。

述职报告档案

我局在区委、区政府的领导下，在上级业务部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧扣群众路线教育主题活动安排部署，认真贯彻落实全国、省、市、区委党代会精神，围绕建设“中西部综合实力一流城区”的总体目标，以科学发展观统筹安排档案工作，充分发挥档案职能作用，不断开创成华领先发展、科学发展、又好又快发展的新局面。经过全局的共同努力，受到了市档案局对我局20xx年在重点项目档案工作、民生档案工作、经济科技档案工作、机关档案规范化管理工作、档案馆务建设工作、档案培训工作、档案法制工作、档案安全管理工作、档案工作等九项工作的表彰。现将全年工作报告如下：

一、抓好学习和谋划工作。

（一）认真组织学习。贯彻落实中央、省委、市委、区党代会精神和习总书记系列重要讲话精神，使会议精神和讲话精神深入人心，成为每个干部职工的自觉行动，使全体干部职工进一步明确今年的奋斗目标和工作要求，切实履行职责，制定工作措施，进一步强化目标管理，确保档案工作目标任务的完成，为全区经济建设和社会事业发展服好务。

（二）认真研究部署工作。全面贯彻区委、区政府重要工作会议精神，围绕区委、区政府确定的“中西部综合实力一流城区”的总体目标，自觉将档案工作融入全区发展的大局中去思考、去谋划，努力找准档案工作的切入点和结合点，认真研究制定20xx年档案工作重点，全面分析20xx年工作的形势和研究部署20xx年度工作任务，强化了全体干部的责任感、使命感，做到爱岗敬业、开拓创新，积极推进档案工作。

（三）抓好党风廉政建设工作。认真贯彻落实区纪委工作会议精神，制定年度工作计划，对党风廉政建设和反腐败工作进行了责任制分工，将各项工作分别落实到各分管领导和科室。进一步从严管理和监督干部。一是认真执行各项规章制度，强化预防、及时发现、及时纠正在干部工作中出现的苗头性问题。二是加强和落实干部考核工作，进一步提高考核质量，增强考核的真实性、准确性，充分发挥考核在干部管理工作中的导向、评价和监督作用。三是畅通干部信息渠道，形成及时发现问题，加强内外监督和群众监督，多层次多渠道管理约束干部。四是认真执行问责制度，对失职的干部严肃问责，认真执行责任追究制度。五是继续抓好岗位风险教育，把岗位责任落到实处。

（四）认真抓好党建工作。以贯彻落实开展党的群众路线教育实践活动为契机，以支部建设为重点，以提高党员干部综合素质为目的，全面推进机关党支部的思想、组织、作风和制度建设。注重在切实解决了党员干部队伍在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题上下功夫，营造了积极学习向上的良好工作环境和氛围。

（五）落实“一报告两评议”工作。局党组历来十分重视科级干部的培养教育和选拨任用工作，把此项工作作为一项重要工作来抓，并严格按照干部选拨任用有关规定执行。对干部严格要求、严格教育、严格管理、严格监督，加强思想教育，做好思想政治工作，以坚强的党性、良好的作风保证科级干部任用的相关规定的贯彻执行，并按照要求把“一报告两评议”落到实处。

二、档案规范化管理工作。

（一）档案业务指导工作。一是xx年度立卷归档工作。对各街道办事处、区级各部门xx年度各门类档案立卷归档工作及紫晶文档一体化管理系统安装、使用进行指导。二是档案工作规范化管理。对区委办、二仙桥街办等21个区级机关、街道办事处档案工作规范化管理复查进行指导；对xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查进行指导；对区人民医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行指导；对xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行指导。三是“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案。对区北改办、区房管局等2个牵头部门和35个责任部门的“北改”、棚户区和危旧房工程专项档案（建设档案、拆迁档案、院落整治等）收集、整理进行指导。

（二）档案业务培训工作。一是举办20xx年度档案业务培训。3月13日，区档案局业务指导科工作人员作为授课人，分别对区级机关各部门、各街道办事处、各社区专（兼）职档案人员共计200余人，进行了《各门类档案收集范围及整理规范》的档案业务培训。二是举办“xx区教育系统档案业务培训班”。5月8日，区档案局、区教育局联合举办我区教育系统档案业务培训班，针对我区学校档案工作实际，业务指导科工作人员以以会代训的形式，对我区区属所有中小学、幼儿园的专兼职档案人员进行了专题培训，并现场答疑。三是组织参加培训。我局选派3名同志，参加四川省档案局在雅安举办的档案业务培训班。

（三）“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案专项工作。一是制定规范性文件。按照区委主要领导的指示，我局拟定了《关于做好“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案有关工作的通知》，以两办名义文件下发各街道办事处、区级各部门。二是加强业务指导。在对涉及“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案的区级部门、有关街道办事处进行立卷归档工作指导的同时，重点加强对此项档案指导的收集、整理进行指导。三是将此项工作纳入专项目标进行督查。联合区委、区政府目督办下发文件，对37个责任部门专项目标进行考核，确保我区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案收集齐全，规范化管理。

（四）重大建设项目档案工作。一是纳入目标考核，层层落实责任，要求各责任部门积极做好本单位重点建设项目档案工作，并指导本辖区项目业主单位做好重大建设项目档案的收集、整理工作。二是认真做好重大建设项目档案管理登记工作。我局于9月下发了关于报送20xx年《重大建设项目档案管理登记表》的通知，将此项工作纳入专项目标考核，督促各责任部门认真填报20xx年《重大建设项目档案管理登记表》，并按照市档案局要求，将我区51个项目有关信息全部录入“xx市投资和项目管理信息系统”，进行跟踪专项管理。

（五）开展档案行政执法检查工作。及时印发文件，统筹安排执法检查时间，确保此项工作落到实处。在对各街道办事处、区级各部门xx年度立卷归档工作进行检查的同时，对区委办、二仙桥街办等21个单位进行档案工作规范化管理复查和档案行政执法检查，未见违法违纪行为。

（六）档案工作规范化管理省标复查及验收。对区委办、二仙桥街办等21家单位进行档案工作规范化管理省标等级复查；对教育系统下属xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查验收和xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行验收；对卫生系统下属区中医医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行验收。

（七）档案法制宣传。将档案法制宣传贯彻于日常指导、检查中，并按照市档案局、区司法局统一安排部署，在“法制宣传日”、“送法进社区”等活动中，积极开展档案法制宣传教育。

（八）国有企业档案管理工作。按照国家档案局10号令要求，及时对我区政企分离后的5家区属国有企业建档进行指导，同时完成5家企业的《各门类文件材料归档范围及保管期限表》修订、备案工作。完成题为《xx区区属国有公司档案管理现状及其分析》的调研文章一篇。

三、馆务管理工作。

（一）档案保管保护工作。做好温湿度调控，档案库房节前节后安全检查；完成消防安全知识培训，档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。

（二）做好接待查档和提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务，共接待查档2800人次，提供档案7200卷，复制档案9500张。

（三）完成“双重”档案采集工作。“双重”采集25次，收集文件60份，照片40张。

（四）公开信息工作。接收整理编目xx年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。

（五）档案进馆工作。完成20xx年度档案进馆工作，共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发20xx年档案进馆预检通知，完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。

（六）馆藏资料收集整理。完成xx年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册；完成《成都日报》之【成华信息】索引并进行编目等工作。

（七）举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新工作，共更新六大版面。接待公众参观50余人次。

（八）馆藏档案扫描。做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约65万页。

述职报告档案

各位领导同志们：

你好们!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：

一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了“机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面。

（一）在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷；整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。

（二）根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料xxx人次，x万x千多张，平均每个工作日xxx张。

（三）做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

（四）按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作；

回顾20xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强；档案材料的收集不够全面；档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案员述职报告

档案员述职报告

各位领导、各位同事：

我于20xx年6月25日开始到公司上班，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经两个多月了，现将这两个月的工作情况做一下总结。

一、刚来到公司首先是和即将离职的老员工进行工作交接，也借此机会对公司的情况有了初步的了解，同时非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、来公司的前半个月我在工地现场办公，这期间主要的工作是和福建远泰公司核对干挂石材的工程量，审核六月份安徽建工、之江园林的进度款、办理结转单并更新进度款台账。

三、后来按照领导的安排我搬到公司办公室来上班，首先处理的是合同和定价单的梳理及台账的更新，其次是各施工单位的付款证明打印、请章、盖章、发放，再次是工程款erp申请，在实际操作中能熟练的运用erp办理的请款申请及合同评审，并及时跟踪erp的审批情况，及时的找相关领导签字并报送相关部门。

四、目前手上有四个结算正在跟踪办理，一期已竣工的e—。

道结算已通知施工单位办理结算资料，因资料不齐全至今未报送至本部门；福建远泰的外墙干挂石材资料已报送，但因竣工验收单上要求整改的内容未整改完成，已打回待竣工验收通过给予办理；玻璃幕墙的竣工资料已报事务所审核，暂未审核完成。

五、负责的楼栋及区域现场的测量主要有之江园林中轴广场以。

南区域完成面的测量，f地块原始地貌方格网复测，中轴广场门卫、小区保安室干挂石材完成面测量。

六、标底的审核及清单编制主要有d地块道路、配电房清单编。

制及标底审核，学习幼儿园标底打印，f地块商务标和控制价审核，f14#楼工程节点造价的测量。

七、算量主要在算的是e—2地下室的钢筋抽样，目前独立基础、

柱、梁、板已完成，剩余的剪力墙本月底完成。

总之，经过这两个月的试用期，我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，在工作中能够积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份力量。

述职人：陈芹芹。

20xx年8月27日。

档案述职报告

转眼间已至xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录。

3、会务接待准备工作。

公司在xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修。

公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。xx年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况。

xx年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷。

从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：

（1）行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。

（2）人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。

（3）设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。

（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。

（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。

（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。

（7）物流类：库房账本：32件。

提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。

作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。

在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。

档案局述职报告

根据组织安排，1-6月份在人防办工作，分管宣传教育、民防建设、精神文明建设及办公室工作;协助主任抓好各项工作，7月份调到档案局工作。一年来，在区委、区政府和上级主管部门的正确领导下，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，紧紧围绕目标任务踏实工作，较好地完成了年度工作目标任务，发挥了一名党员领导干部应具备的先锋模范带头作用。

一、人防办工作：

在工作中认真负责，勤于思考，率先垂范，以身作则，既是指挥员，又是战斗员。上半年人防工作在主任的带领下和全体人员的的共同努力下，在“通讯报道”、“经费筹集”、“指挥通信”等方面分别获得全市第一名的好成绩。

1、民防知识宣传教育。抓民(人)防知识普及，利用新中国人民防空创立60年之际，大力开展人防知识宣传教育，一是进学校：组织市第十中学全体师生开展了紧急避险和防震疏散演练。组织区属小学学生代表300多人参观国防教育馆和人防地面指挥中心。二是进机关、进指挥所成员单位：在区卫生局、区机关医院开展发放资料、人防图片展、有奖知识问答形式的宣传活动。三是进社区：分别在每个街道选择一个社区开展人防宣传进社区活动，将《民防应急手册》发放到居民手中，为社区配备民防应急救援箱。社区民防知识宣传教育工作得到省民防局苏振远局长、王韬副局长的肯定。四是进企业：在苏能电动有限公司通过发放宣传手册，开展人防知识竞赛，加深了职工对人防重要性的认识。在安洁医疗企业建设民防工作站，设立人防活动室，配备应急救援箱。五是进重要经济目标单位：5月12日防灾减灾日在中国电信淮安分公司举行人防60周年知识竞赛。利用宣传版报、宣传手册等教育形式，提高人防在社会的影响力。六是在区政务公开网站开辟人防宣传站点，宣传人防法律法规和人防工作动态，带领大家踊跃投稿，提高人防办在全区的知名度。七是宣传报道工作成绩显著。注重人防工作的对外宣传，积极带头向各级宣传媒体投稿，宣传人防、宣传清河。上半年我办在国家、省、市报纸杂志上用稿四十多篇。

2、民防建设工作。抓人防工作向基层延伸。一是在完善街道办事处人防工作的基础上，在全区40个社区建立民防工作站。制定民防工作站工作职责和工作制度，建立社区民防工作网络。二是每个社区建立民防志愿者队伍，并制定民防志愿者制度，规范行为。三是完善社区应急行动方案和疏散方案。四是深入基层，帮助基层解决问题，防办所有人员挂勾街道社区，帮助基层打牢民防工作建设的基础。五是为社区配备“社区民众安全防护应急箱”，以提高社区居民安全防护能力。六是加强应急设施投入建设，在水渡口街道清新花苑社区建设户外全彩电子屏，除用于宣传人防、民防知识外，还可以丰富小区居民的业余文化生活，社区主任称快、居民叫好。

3、其他业务工作。指挥系统建设：建成区人防指挥中心视频会议系统，实现了与省、市人防的互联互通。街道视频会议指挥系统完成一期工程建设，实现了与两个街道和一个社区互联互通。人口疏散地域建设：根据变化调整街道人员疏散方案，对淮阴区6个乡镇已挂牌的点、接受户进行了检查。应急避难场所建设：在新区古淮河生态公园建设民防应急避难场所，所内设有应急指挥等设施，可容纳约5万人紧急避难。一起完成区域内警报器更换、新区人防工程建设、人防经费筹集等工作。

4、党群建设：一是规范和完善了单位各项规章制度，为“准军事化”建设达标作了大量建设性工作。二是坚决贯彻落实区委、区政府的决策部署，不折不扣地完成上级交办的各项任务。抓上级文件落实执行，并做好上传下达工作。三是对我办帮扶的5户特困家庭2户困难党员家庭进行摸底，开展慰问送温暖活动。

(一)加强业务学习,提高业务素质。由于工作变动,这就要求我重新适应新的工作和环境,重新学习新的知识和新的`工作方法。为了尽快适应，我学习了档案相关法律法规，并把理论知识运用到实践中,在同事们的帮助下,我的业务水平有了很大的提高。

(二)转变工作作风,提高服务意识。在工作作风上，能遵章守纪，认真负责，忠于职守，团结同事，时刻牢记党员的责任和义务，严格要求自己，起到模范带头作用。在工作中树立廉洁形象，不利用职务之便，谋取不当利益。在创先争优活动中，组织大家学习优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神，积极引导全体人员热爱档案工作，发扬老一辈档案人坚守执着、无私奉献的精神，在本职工作岗位上发挥好先锋模范作用。

(三)脚踏实地，努力做好档案工作。

1、坚持依法治档，规范档案工作。一是按照国家档案局8号令，对各部门开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。二是会同区法制办对我区51个部门和单位《档案法》贯彻执行情况进行了档案执法检查，进一步规范各单位档案工作行为。

认真开展档案监督指导，通过业务培训、上门指导等形式，指导督促相关单位开展档案工作。

3、加大档案工作的宣传力度。利用区开设档案法律法规、业务知识、服务之窗、工作动态等栏目，宣传档案知识，扩大档案工作的社会知晓率。

4、建设“奖牌档案展示柜”及“奖牌档案电子触摸屏”。为回顾总结建区以来全区各部门各单位取得的显著成绩，进一步增强全区上下的荣誉感、自豪感，激发实干争先的积极性，我区集中保管各类奖牌，在区档案馆建立“展示柜”及“触摸屏”，将区档案馆作为我区爱国主义教育基地对社会开放。

三、存在的问题和整改措施。

回顾一年来的工作，感到离上级的要求还有一定的差距，如开拓创新意识不强，认为我区建区时间短，档案工作难有大作为;业务水平有待提高等。今后，我将进一步严格要求自己，加强学习，提高认识，进一步加大对机关和基层档案工作、重大工程项目档案、重大活动档案、以及文书立卷改革、贯彻国家档案局8号令等工作的监督指导力度，提升我区档案工作水平。

严格执行中央、省、市有关领导干部廉洁自律，廉洁从政的各项规定，在工作中严于律己，严格执行经济发展软环境建设六项禁令，自觉遵守各项规章制度，以自己的实际行动起一个共产党员的先锋模范作用。具体汇报如下：认真执行党风廉政建设责任制规定。严格执行组织人事纪律，不“跑官要官”、“”，不借选拔任用干部之机谋取私利。没有收受干股、违规投资证券和期货或其他委托理财的名义获取不正当利益现象。没有以明显低于或者高于市场的价格买卖商品房、违规购买经济适用房现象。没有向服务对象以及与自己行使职权有关系的人员收受和赠送现金、礼品、礼金等现象。没有为本人谋取预期的不正当利益或以各种方式为配偶、子女和其他亲友谋取不正当利益的现象。认真执行财务制度，没有用公款报销应由本人及配偶和子女支付的个人费用等现象。没有利用本人及家庭成员之名义收钱敛财和大操大办现象。严格执行配偶、子女从业有关规定。配偶在市级机关工作，儿子为中学生，没有经商现象。没有参与赌博等现象。除因公参加一些必要的宴请外，没有用公款大吃大喝现象，严格执行工作日中午不准饮酒规定，更没有用公款参加高消费娱乐和健身活动。没有用公款出国(境)或国内旅游。没有公车私用现象。执行重大事项报告制度，没有收受礼金礼品现象。加强对身边工作人员的教育、管理和监督。工作中以身作则，要求别人做到的，自己先做到，禁止别人做的，自己坚决不做，起到一个党员干部的先锋模范作用。

认真履行党风廉政责任制，制定具体落实措施，认真开展了党风廉政教育活动，并根据实际情况制定多项规章制度，以严格规范人、财、物的管理工作。在工作中坚持“公开、公平、公正”，严格执行本部门各项规章制度，无违法乱纪、不作为、乱作为现象。

没有需要报告说明的其他有关情况。

作为党员领导干部，能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，认真制定年度学习计划，并按计划抓好内容的学习。参加淮安市委党校手机在线学习，完成课时20学时。积极参加全区经济发展论坛学习和省市区组织的各项政策、业务学习。针对工作特点，认真学习了人防法律法规和档案法律法规，用以指导自己的工作。通过学习,提高了认识,能时刻牢记为人民服务的宗旨，按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质。

积极参加市区组织的学法讲座、学法考试、普法活动。认真系统地学习了《中华人民共和国人民防空法》、《江苏省实施办法》、《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》、《行政许可法》等法律法规，通过法律知识的学习，进一步确立社会主义法治理念，依法决策办事能力得到进一步加强。每项工作的开展做到有法可依、依法办事。一是依法开展了人防法制宣传教育、应急避难场所建设、疏散地域建设、民防建设等工作;通过宣传做细工作，依法建设人防工程、征收人防经费。二是开展档案执法检查工作，规范我区档案工作。今年所开展的工作，没有发生一起违规违法收费现象，没有造成投诉案件，没有造成群体性越级上访事件，没有发生执法人员不作为、乱作为现象，没有一人因违纪违规违法受到处分。

个人遵章守法的情况：自觉遵守党纪国法，没有违法乱纪的行为发生。

档案室述职报告

今年以来，我局党支部坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以落实科学发展观为统领，以开展共产党员创先争优活动为契机，围绕加强局党支部建设这个重点，全面推进局党支部的思想、组织、作风和制度建设，为全面完成我局工作任务提供了坚强保证。我作为局党支部分派管理局党务工作的一名干部，也做了一些工作。

一、抓责任落实，把党建工作摆在重要位置。

首先把局党务工作列入全年各项工作目标中去，做到年初有目标，年终有总结，做到了有关党务工作事事件件都能得到落实执行;二是把党务工作放到局党支部各项工作的重要位置，在抓好各项工作上，都以做好党务工作为基点，把党务工作作为做好其它各项的保证条件;三是形成做好党务工作的健全机制。党支部统筹局内党务工作的谋划、开展.党支部书记是党务工作开展的第一责任人，分管党务工作的领导为开展党务工作的责任人和组织者，局党支部成员和党员都是直接开展好党务工作的参入者，做到了责权利的有机结合。

二、抓组织建设，构筑坚强堡垒。

局党支部在今年开展创先争优活动中，坚持抓好组织建设，抓好党务工作的基础，按照党务工作开展的需要，为党务工作配备了分管领导，确定了专门的党务工作办公室，为党务工作的开展安排专项经费支出，做到了党务工作开展有阵地、有人专管、有专项经费支出的好局面，有力地保证了党务工作的开展;注重抓好党员的表率带头作用，在局里开展的各项重要业务中，首先都是党员领导干部带头，党员冲锋陷阵，其次才是一般干部群众的参入，共产党员的先锋模范作用得到了充分显示;党的组织工作的壮大发展是党务工作的一个很大方面，在发展组织工作这方面，注重对新党员的发展工作，精心组织。走群众路线，坚持搞好同党外群众谈心说教工作。目前局内已有多位同志向党支部递交了入党申请书，积极地向党组织靠拢。

三、共创共建，协同发展。

在大力做好局内党务工作的同时，我局也做了大量的牵手共建\党建同创和帮助非公经济体建立党组织的工作。今年我局同长竹园乡大埠河村为牵手共同的党支部，按上级组织部门的要求，我局派出专抓党务工作的领导进驻该村，帮助该村加强对村党支部的建设工作，并在我局一些有利方面给予支持，结合我们双方的情况，制定了三年共建达到好的党支部队列的目标;在帮助苏州景盟针织公司信阳分公司建立党组织工作上，我局分管党务工作的副局长担任该公司的政治指导员，在组建中结合该公司人员多，没有共产党员这一特殊情况，首先从帮助培养吸收新党员入手，并向工业聚散区党委提出建议，该公司可以同其他企业联合建立非公经济党支部，使党的活动尽快在非公经济企业中开展起来。

一年中，我们局在党务工作做了一些工作，也取得了一些成绩，但由于受一些客观条件影响，也还存在很多不足和差距。一是一些党务方面的制度还不够健全;二是创先争优活动中建立的争先长效机制还有待时间的检验;三是党员的自律能力还有待加强。

在新的一年中，我局将更加注重党务工作的开展，着重在制度完善、长效机制、党员的监督方面下力气，力争把局党支部各项工作都做好，从而迈入好的党支部队列中去。

档案室述职报告

根据县档案局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件精神，我局高度重视，精心组织，落实工作责任，开展自查自纠。现将此项工作开展情况汇报如下：

一、基本情况。

（一）统一思想认识，细化明确责任。切实做到三落实：

二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；

三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。

（二）健全管理制度，强化档案管理。为更好地开展各项工作，我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度，城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

（三）加强开发利用，发挥档案作用。为充分发挥档案的作用，更好地为住建局各项工作服务，我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点，特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的'逐步规范，我局把编研工作作为主题和难题来突破。

（四）加强工作对接，按时完成任务。

一是根据县档案局《关于做好20××年文件材料立卷归档工作的通知》（档〔20××〕14号）文件精神，20××年1月22日我局行政办公会研究决定：聘请档案整理公司专业技术人员对我局20××年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交，已于20××年4月底全面完成档案整理工作。

二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》（档〔20××〕28号）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。

二、存在的问题。

一是在归档工作中，重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

二是部分同志档案工作意识有待加强，为了自身工作的便利性，将文书材料交由股室自己管理。

三是档案信息化建设有待进一步加强，检索体系、目录不够完善。

四是办公场地分散，办公条件有限，城建档案数量较多，暂借县档案馆库房安装档案密集架，部分业务档案存于县档案馆六楼，给档案管理和查阅利用工作带来不便。

三、整改措施。

一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

三是加强工作岗位职责建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

四是继续加强对档案工作的领导和重视，做好归档工作，不断丰富库藏。

五是积极协调档案库房及办公场地。

针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题，我局将严格按照制定的整改措施，扎实推进整改，推动城建档案工作再上新台阶。

档案室述职报告

我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下：

一、检查具体工作情况。

（一）加强领导，落实责任。

档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。

（二）完善制度，加强管理。

为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并按照各项制度的'求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了《档案馆救灾应急预案》。

（三）强化措施，消除隐患。

我行在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患:。

1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。虽然部分防虫药于投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。

2.每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。

3.档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，按照要求填写《广发银行档案安全检查情况记录表》。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

虽然档案管理取得了不错的成效，但是不得不正视的问题是，我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题：放目录的阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区（库房外）冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的具体情况及存在的问题，进行了全面的整改。

二、整改的措施。

（一）针对检查出现的问题提出整改措施。

对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒,切实采取措施,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日在非密集架的档案柜（放目录、编研材料等）投放防潮剂30包；三是已增加防虫药5包（24粒/包），分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于3月19日用冷气机专用封胶将阅览区（库房外）冷气机管道口封小收窄。

（二）认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作。

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人通过网络窃密。

通过此次自查，我行增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，一失万无，今后，我行将按照此次检查的精神和求，把各项工作落在实处，确保档案的安全和完整。

档案室述职报告

按照县目督办《关于加强各单位内部安全保卫工作的通知》文件要求，为切实做好单位内部治安防控工作，全力维护社会安全稳定，我局以“查隐患，堵漏洞”为主要内容，在我县档案系统开展了安全防范大检查活动，及时排查和整改安全隐患，全面提升安全防范能力，保障职工和办事群众的生命财产安全。现将排查情况汇报如下。

一、高度重视，加强领导，强化责任落实。

3月3日召开全县重点单位内部安全保卫工作会议后，我局高度重视，庚即召开全局干部职工会议，学习传达安保会议精神，并依照《县重点单位内部安全保卫责任书》要求，研究制定我局内部安全应急预案、门卫值班制度等安全措施。结合档案部门实际，成立了以局长为组长的县档案局内部安全保卫工作领导小组，切实加强组织领导，落实各项治安防范措施，确保发生紧急情况后，能及时、妥善、安全的处置，最大程度的减伤亡和财产损失。

二、加大排查力度，确保档案安全。

为切实消除档案工作中的安全隐患，确保档案安全万无一失，档案局在全局范围内开展了以防火、防盗为重点的档案安全检查。此次检查针对档案库房、阅览室、办公用房的防火、防爆、防盗设施、设备的安全情况进行了一次全面的检查，排查各类火灾隐患和防盗死角，防患于未然。

从检查情况看库房档案安全稳定，各类实施完好待用，全局干部职工严格按照安全工作制度，规范操作，无安全隐患，并且我局为新建的档案馆，已实现监控全覆盖，实现了安全监控无死角。

档案局述职报告

1、在思想政治建设方面，我局始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，提高综合素质为目的，以先进的理论思想武装人，以优良的作风教育培养人，时刻树立大局观，凡是有大局意识，积极参加各类学习，以新的思想、新的理念理清工作思路，解决新问题和新矛盾。形成发扬要干、要亲自干、率先干、早干、精益求精的干、齐心协力的干。

2、局馆工作为中心工作服务，积极响应党任放手，班子成员也能自觉维护“班长”的威信和班子的团结。

3、以创建五型机关作为载体和平台，加强理论学习和实践创新，通过设立qq档案工作群为全县广大档案工作者提供了一个交流学习的平台，以开展网络在线指导提高了业务指导工作效率，降低了指导成本。

三、推进档案事业全面进步。

1、以县普法办的名义在全县开展了档案法律法规知识测试活动，1671名乡镇、机关企事业单位干部参加了测试;编制印发档案法规宣传材料1900余份。

2、指导规范建立民生档案36类10万余卷。

3、乡镇建档率达到100%，村级建档43个,建档率达到66%以上，全县村级档案规范化工作已达到10个村，城镇社区建档率100%。

4、开展档案抢救、鉴定规范工作，目前已抢救应抢救档案1206卷4274页，扫描1500页，占应抢救档案的30%以上。鉴定应销毁档案237卷，对馆藏精简人员档案、干部死亡档案、破产企业档案、诉讼档案4791卷档案及时进行了鉴定和规范化管理。

5、开展了档案接收、收集、征集工作，完成第六批接收档案3189卷3454件、照片37张;收集已公开现行文件26个单位221件，接收重大活动档案510卷3454件。征集了锡伯族非物质文化遗产传承人照片、锡伯族著名书法家格图肯画册、文物普查档案资料、非物质文化遗产申报材料等共60件。

6、档案提供利用工作。全年提供利用档案46卷，121人次，共利用8人次16件。

四、把握重点，认真落实。

我局在积极参加自治县第二轮解放思想大讨论等重大活动时始终坚持与业务工作相结合，做到“两结合、两促进、两不误”，按照年初制定的工作计划，逐步推进各项工作。

1、编制印发了《档案知识手册》，并联合县卫生局对县医院等9家医疗卫生单位进行了档案行政执法检查工作，县人大部分代表进行了档案执法情况调研。

2、在举办一期档案业务培训班的基础上采取与各单位协调沟通的方式，将基层档案员分批调入我局进行跟班学习，通过以干代训在短时间内增强了基层档案员独立开展工作的能力和基础业务素质的提高。

3、全面推行国家8号令，积极开展档案等级评定和等级复验工作。复查确认县2个单位的自治区二级档案等级评定工作;5个单位档案管理工作通过自治区档案管理二级等级评定标准，进一步推动了机关档案规范化工作。

4、开展档案信息化工作，全县使用档案管理软件单位24家，共完成县档案馆馆藏全宗档案目录录入7485卷，56285条，全文扫描1500页。

档案室述职报告

为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：

一、高度重视。

局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。

二、明确责任。

坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。

三、加强安全检查。

根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的`防潮情况等进行了仔细的检查。

排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。

四、加强值班。

建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理。

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。

档案室述职报告

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据太档??18号文要求，我校对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结于后：

一、加强组织领导、落实责任。

档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。

我校安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。

校领导不定期对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。