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文秘知识
规范用纸通知（实用16篇）
通过通知，大家可以更好地了解当前的情况，做好相应的准备工作。大家一起来看看下面的通知范文，相信能让你对通知的写作有更深入的了解。
规范考勤制度的通知
公司各部门：
为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理，为准确核算工资提供依据，现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度，将公司考勤制度等有关事项重申如下：
1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定的时间段（上午8:30-12:00；下午14:30-18:00）实行打卡考勤；公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤；公司各项目监理部员工必须在规定时间段（上午8:30-12:00；下午14:30-18:00）实行签到考勤（各项目监理部员工除实行签到考勤之外，公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核）。
2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者，按迟到论处，超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者，按旷工半天论处；1个月内旷工半天及以上者，按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。
4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，经本部门负责人签字审批才能离岗。
5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间，经分管领导签字审批才能离岗。
6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间，经项目总监签字审批才能离岗。
7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。
关于事假的规定：
1、如因事必须亲自办理，应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批，3天以上（含3天）由公司分管领导审批，并报公司综合部。
2、全年累计事假不得超过14天，超过时按旷工计处。
3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内补交申请，由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。
4、凡请事假当月累计半天以内，不扣减工资，超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。
关于病假的`规定：
1、除特殊或突发情况，员工应于请假的前一日提交请假单，经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记，全年累计病假以不超过30天为限。
2、员工当月请病假不超过3天者，提交正规医院开具的证明，工资照发。当月病假超过3天的，其病假期间只发基本工资，不发其余工资。连续二个月病假超过5天内，则可视为不能胜任工作，可准其离职休息三个月以内，离职休息期间保留职务和社保医保，工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作，则劝其退职，办理退职手续。
xx有限公司。
20xx年6月1日。
规范会议的通知
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日
各村、社区，机关各办：
为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，促进作风转变，提高行政效能，经镇党委、政府同意，现就有关事项通知如下：
一、会议意义
会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。
二、会议要求
各类会议的召开，均需向书记或镇长报告，获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议，会务工作归党政综合办负责；由各线负责主持召开的各类工作会议，会务工作归口各办负责。同时，要严格控制会议时间、参会人数和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会。
三、会议纪律
（一）会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议，相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向党政主要领导、会议主持人请假，并报党政综合办登记。
（二）会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中，所有参会人员手机必须关机或调到震动，任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。
（三）会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查，详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，无故缺席、迟到、早退的，每人每次扣0.5分，纳入对机关办、村（社区）年终综合目标管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主题词：会议管理 会议纪律 通知
**镇党政综合办 2012年5月22日印发
为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示（报告）等工作程序，不断提高工作效率，保证会议质量，现就有关事项通知如下：
一、关于每周会议安排
（一）党委会、校长办公会
由党委会、校长办公会的`会议主持人根据实际情况适时安排，并列入每周会议安排表，如遇特殊情况可随时召开。
（二）主管校领导安排的会议
由校领导根据工作需要提出即可，有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。
（三）部门安排的会议
由各单位、部门负责人根据工作需要提出，拟定会议日程并形成相关书面材料，于每周五上午12:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）报主管校领导审批同意方可安排。
（四）会议征集与协调
学校办公室于每周五下午4:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）向每位校领导征集下周会议安排计划，汇总整理形成周会议安排表，报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更，特殊情况除外。
二、关于会议议题的提报
（一）学校党委会议题
党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》（齐鲁工大办字〔2015〕3号）、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）的有关规定，具体提报程序和要求如下：
议题应于党委会前3天（一般于每周四下午5:00前）提报，特殊情况除外。
（2）提报的议题凡涉及多个单位的，由牵头部门负责协商，取得一致意见后按程序提报；条件不成熟的议题不得提交会议。
（3）议题汇报要简洁明了、切中主题，议题汇报单位参会人员一般不超过2人。
（3）议题表一经确定，除重大、特殊情况外，原则上不再变动。
（二）校长办公会议题
校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）有关规定，参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签。
三、关于重要事项的请示（报告）
1.重要事项的请示（报告）必须以书面正式公文形式报送学校办公室，由学校办公室按照公文处理程序办理，不得以电话或口头形式汇报；如遇紧急情况，可先口头汇报后再补交正式公文。
2.除校领导要求直接报送的材料外，重要事项的请示（报告）不应报送或直送校领导个人。
四、关于约请校领导出席重要活动
承办单位约请校领导出席重要活动，要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》（见附件3），经单位主要负责人签字后，报送学校办公室主任审批。
附件：附件1：
附件2：
附件3：
学校办公室
2016年5月27日
规范考勤制度的通知
学校各部门：
根据《沈阳工程学院教职工考勤管理制度》（沈工院[20xx]139号）文件精神，为进一步增强劳动纪律观念，加强教职工工作作风建设，提高工作效率，培养优良校风，塑造教职工爱校敬业、作风严谨的职业精神，现就进一步加强考勤管理工作通知如下：
一、各部门要严格考勤制度，选出办事公道，责任心强的同志兼任考勤员，报人事处备案。考勤员负责本部门教职工的.考勤工作。
二、每月5日之前，由部门考勤员将上月考勤汇总、填写《教职工请假情况报告单》（附件一），经部门领导签字后，报人事处备案。考勤实施“零报告”制。在考勤过程中，必须坚持严肃认真、实事求是的原则，不得弄虚作假。对不严格执行考勤制度，隐瞒不报并造成严重后果的，将追究部门负责人及考勤员的相关责任。
三、学校教职工因病（事）或其他原因，需要请假（病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等）的，须按照学校请假和考勤制度的管理规定，填写《请假审批单》（附件二），严格按照审批权限执行请假审批手续，防止和杜绝虚假病假、事假。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员，及时以书面的形式报送人事处。
四、严格考勤制度，是强化学校管理的重要任务。希望各部门高度重视，增强责任意识，确保学校各项工作的顺利开展。
特此通知！
人事处。
日期：
规范考勤制度的通知
为进一步加强和规范我校的考勤制度，强化全体职工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序。经校委会研究决定，现就有关规定及措施通知如下：
（一）考勤原则。
考勤时必须由本人签到，不允许代人签到，未在规定时间内签到而补签（当日半天内可补签）的视为迟到。补签须向值班领导说明理由，未签到又未事先办理请假手续或未说明理由的视为旷工。
（二）考勤时间。
工作日上午7：00—8:10为上午签到时间，下午1:40-2：20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记，下午不得提前（16:50前）离校，其他工作时间内离校必须在门卫处登记，并注明理由。
（三）签到地点。
三号楼一楼“化学实验准备室”。
（四）考勤措施。
校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示，接受全体教职工的'监督和检举。
2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格，如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。
3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤，每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。
（一）请假原则。
全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续，请假须履行书面请假手续，突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。
（二）相关规定。
1、每月允许教师事假一天；每月允许不签到两次。
2、婚假、产假（护理假）、丧假期间按上级有关规定执行，请假假期结束后必须返岗，否则按旷工处理。
全体教职工要自觉遵守《关于进一步》的有关规定，上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。
本通知自20xx年10月8日起实行。
xx学校。
20xx年9月30日。
早会流程规范的通知
四、早会流程表：
五、早会主持人顺序安排（每日顺延）：
说明：每天轮流的主持人如遇出差/请假/调休等事宜应提前安排所属部门的职务代理人主持晨会（雨雪天气，晨会取消）。主持人不遵守早会纪律，所在部门全体人员接受惩罚！
有限公司
2017年1月1日
全体员工：
为进一步规范和加强公司管理，增强公司的凝聚力，提高公司整体工作效率和工作效果，经研究决定规范公司晨会，具体通知如下：
一、晨会类型
晨会包括公司晨会和部门晨会。本通知第二条到第五条以及第七条是只针对公司晨会。
二、晨会时间
周一——周五7：55——8：10
三、晨会地点
某某某
四、晨会主持人
1、晨会主持人由管理部负责人指定，一般需准备若干人员作为主持人。
2、主持人站在队伍的`中间正对面，宣布“开始晨会”和“散会”。
3、主持人需提前3分钟开始召集，并将晨会需要的物品、资料等准备好，将有关设备调试好。
4、若当日主持人因事不能主持晨会时，由***部负责人指定其它相关人员主持当日晨会。
五、晨会流程和内容
（一）点名
1、公司正式投产以前，由主持人按照公司名册全部点名。
2、公司正式投产以后，分部门点名。部门负责人将未到人员上报。
3、点名时未到按照公司有关规定办理。
（二）播放《****之歌》
1、点名后主持人播放《****之歌》。
2、全体人员跟随音乐唱《****之歌》。
（三）经验分享
1、主持人宣布公司人员做经验分享。
2、做经验分享的人需提前做出文字类的东西供分享，不可尽兴发挥。
3、分享的经验限定在对员工本人有提高，对公司发展有帮助的事迹，一般以公司内发生的事迹为主。
4、分享经验时间一般控制在3——10分钟。
（四）中层管理人员发言
1、发言的中层管理人员需要提前做好准备，并在晨会开始前告之主持人。
2、中层管理人员可传达公司领导指令，安排有关工作，宣布有关通知、通报，也可对日常发现的各类问题进行分析和说明，等等。
3、如果问题只出现在部门内，一般不在公司晨会上说，而是在部门晨会上解决。
4、中层管理人员发言需要简明扼要，如果需要进一步沟通协调，可在会后找相关人员。
5、当一个中层管理人员发言完毕，告之主持人，由主持人宣布下一个发言人员。
6、每一位中层管理人员发言一般限定在6分钟以内。如果超出6分钟，由主持人提醒，经提醒后发言在3分钟内必须结束。
（五）公司领导讲话
1、如果公司领导不在场，此项可跳过。
2、公司领导讲话不限定形式、时间和内容，等等。
（六）散会
以上事项做完，主持人宣布散会。
六、部门晨会
1、部门晨会由部门负责人安排，时间、地点、参会人员、会议内容等由部门负责人规定。
2、部门晨会需要参会人员带好笔记本、笔和相关资料，在会议期间做好记录，在会议结束后按照会议要求执行。
3、部门晨会可由部门负责人主持，也可轮流主持。
七、晨会要求
1、公司晨会要求全体员工主动准时到达晨会地点，不可早退，中途不得离开。
2、按照部门站成若干队列，面向主持人。
3、晨会期间，不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声喧哗。
4、晨会点名未到人员，由管理部核查其具体情况。
5、晨会期间，手机调成震动、静音或者关闭。
6、散会后需要留下的人员不可离开。
7、对于违反以上晨会要求的人员，管理部按照公司有关规定处理。
某某有限公司
20**年*月*日
规范的通知与
中心全体职工和研究生：
最近天气炎热，各实验室、办公室使用空调，用电量剧增，造成个别楼局部多次总开关跳闸，部分实验设备受损。请用电量大的实验室错峰使用大型仪器。
为保障用电安全，中心再次强调各房间必须将空调设置到26度，房间内无人时关掉空调，随手关灯，注意节约用电。
生态环境研究中心。
201x年7月5日。
规范的通知与
全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众：
由于受持续旱情的影响，黔西南州境内水电发电不足，电力供应形势严峻。为全力保障人民群众生活和企业生产用电，确保兴义电网安全稳定运行、电力供应可靠有序，为此，我们向全州倡议：要求全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众立即行动起来，从现在做起，从自身做起，从点滴做起，以实际行动开展好节约用电活动，共度电力紧缺难关。
一、各级党政机关和企事业单位要以身作则，带头节电，合理使用灯光照明，自然光线充足时，尽量不开灯;人员较少时，尽量少开灯。努力做到人走灯灭，杜绝长明灯现象。公共照明应按要求使用节能照明，节约用电;机关、企事业单位尽量合理使用空调，若特殊环境使用空调时，应关闭门窗，自觉将温度设定在26℃以下;对电脑、打印机、复印机等设备，做到人走机停。
二、工业企业要加快淘汰高耗能落后机电设备及工艺，积极采用节能产品和节电新技术;辅助单位必须采用节能照明，降低企业单位产品能耗;积极配合供电部门做好主避峰、错峰用电工作，减轻电网高峰压力。
三、商业、宾馆、饭店及娱乐场所，推广使用节能型灯具，合理使用电梯、空调等设施。
四、公共场所大型景观照明亮化设施、市政路灯、要使用节能灯，并根据天气实际控制开关时间，采取部分照明、轮流照明等措施;在电力供应紧张时，除重要政治经济活动外，各公共场所应暂停使用广告灯、霓红灯、亮化工程等非必要用电设备。
五、广大人民群众在日常生活中，应尽量避开在用电高峰时段(每日8：00-11：00、18：00-23：00)使用电熨斗、微波炉、电水壶、电热水器等功率较大的家电设备。在家庭中推广使用节能灯，采用节能家电。
有序用电、科学用电、节约用电是全社会的共同责任，让我们共同携起手来，齐心协力、共度难关，把节电行为落实到日常生活的细节之处，在全州形成节约用电的良好氛围，为促进全州经济社会实现又好又快、更好更快发展，为建设资源节约型社会作出新的更大的贡献!
20xx年xx月xx日。
规范的通知与
各位同仁：
20xx年1月1日——元旦为国家法定假日，放假一天。
为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作，现将元旦放假调休日期具体安排通知如下：
200xx年12月30日—200xx年1月1日放假，共3天。其中，1月1日(星期二)为法定节假日，12月30日(星期日)为公休日，12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一)，12月29日(星期六)上班。
节假日期间，各部门要认真做好各项工作：
(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导，强化监督管理，落实各项安全措施，确保节日期间安全生产。
(2)要做好节日期间值班和安全保卫工作，严格值班制度，并要有领导带班、值班制度，值班人们员要恪尽职守，遇到重大问题和紧急突发事件，要在第一时间向上级请示报告，妥善处理，不得延误。在新一年到之际确保过上一个欢乐、祥和节日。
请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。
**有限责任公司。
xxxx年xx月xx日。
春节公司放假通知模板。
亲爱公司全体员工：
新春佳节渐近，为欢度中华民族传统佳节，使全体人们员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和20xx年春节，尽可能与家人们一起享受节日欢乐和喜悦;结合生产情况，经公司研究决定：
公司定于1月**日起开始放年假，年假共计xx天，截止时间为*月*日，*月*日正式上班。
同时，公司要求所有员工必须在*月*日到达深圳，确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾期未到者按旷工处理。
为让不回家员工过一个欢乐祥和春节，同时也方便公司在春节期间食宿安排和管理工作开展，特通告好下：
1、决定不回家并留厂员工(包括外宿员工)如果仍未登记员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加统计名单于元月xx日前将留厂人们中名单交到行政部。
3、行政部将根据留厂人们员情况安排用餐及住宿保安相关事宜，请员工决定后再行登记。
4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。
5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动，不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，违者将按厂规处理。
xx有限责任公司。
20xx年xx月xx日。
清明公司放假通知模板。
公司各部门：
根据国家法定假期规定，并结合公司实际情况，现对清明节放假做出安排，具体如下：
一、放假时间：20xx年4月4日(周六)至4月6日(周一)。4月7日正常上班。
二、请各部门负责人们做好本部门节前工作安排，放假前做到相应清洁工作，并检查相关设施、设备，做好防火、防盗工作，确保办公场所安全、有序。
三、全体员工在节假日期间，请保持手机通讯畅通，注意人们身财产安全，安全度过假期。
特此通知。
xx科技有限公司。
行政部。
201x年xx月xx日。
五一公司放假通知模板。
公司全体员工：
根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉决定》，我司“五一”国际劳动节放假安排如下：
“5月1日至5月3日放假调休，共3天。
按照国务院办公厅通知规定，今年“五一”节全国各地放假3天，时间为5月1日至3日。其中，5月1日(星期五、“五一”国际劳动节)为法定节假日，5月2日(星期六)、5月3日(星期日)照常公休。
据此，国家法定节假日只有5月1日，其余为公休日。
节假日期间，各部门应妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保安全、平稳度过节日假期。预祝大家节日快乐!
xxx公司。
xxx部门。
201x年4月x日。
端午公司放假通知模板。
各位员工：
端午节假期将至，首先向全体员工致以节日问候，为度过欢乐、祥和、平安节日，201x年端午节放假时间：201x年6月20日至6月22日放假公休，共3天。6月20日(星期六，农历端午节当日)为国家法定节假日，6月21日(星期日)公休，6月22日(星期一)补休。
特提醒全体人们员注意以下几点：
一、各部门在节前要组织一次安全检查，进行全面安全自查，杜绝一切安全隐患。包括：不留人们房间锁好门窗、不用设备应切断电源;连续使用设备应安排专人们值班，确保使用安全;重要物品妥善保管，注意防火防盗。。
二、对值班人们员开会进行一次安全教育，教育值班人们员遵守公司制度，提高安全意识。
三、各部门在节前要加强对仓库物品管理，严格执行出入库管理规定。
四、做好车辆安全管理工作，节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。
五、所有员工端午节期间手机必须保持开机，到外地必须开通漫游，以便保持联络;外出回家探亲员工，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。
六、端午节期间，大家要注意安全。
祝全体员工节日愉快，身体健康!
xx公司人们力资源部。
20xx年5月25日。
中秋公司放假通知模板。
各部门:。
值中秋节临之际，根据“《国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法决定》”有关规定，结合我公司实际情况，经领导班子研究决定，现将201x年中秋节放假事项通知如下：
一、中秋节放假时间定为9月6日—8日，共3天。
二、各部门接通知后，妥善安排好值班工作，并将各部门值班表于201x年9月5日下午17:00以前报公司办公室。
三、各部门要加强对值班人们员管理，认真落实公司突发事件预案制度，切实做好公司防火、安全、保卫等工作，发现苗头要及时向公司办公室值班人们员报告。
公司办公室值班电话：***-******。
*******有限公司。
*年*月*日。
国庆公司放假通知模板。
各位同仁们：
国庆佳节即将到，根据国务院关于法定节假日规定和我单位工作实际情况，现将201x年国庆节放假有关事项通知如下：
一、单位放假时间为10月1日到7日，10月8日正常上班。
二、如有需加班部门，加班工资按照国家规定并根据单位实际情况发放。
三、各部门、各办公室要落实好安全工作责任制，防火防盗，确保公司员工人们身和财产安全。
四、各各部门、各办公室要安排好值班人们员，保证联络畅通,并于9月30日前将本单位值班人们员名单及联系电话报综合科。
五、各部门负责人们要做好值班检查工作，严明纪律，严格要求;对无故脱岗人们员要进行严厉批评，造成责任事故，要追究部门领导和值班人们员责任。
六、国庆节期间设总值班室，联系电话：xxxxxxxxxx.
*******有限公司。
*年*月*日。
规范会议制度的通知
各科(室)、机关党委：
为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下：
一、队党组会议制度及程序
1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队党组会议一般每季度召开2-3次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。
3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。
4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。
5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。
6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。
7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。
8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。
二、队长办公会议制度及程序
1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队长办公会议一般每召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。
3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。
4、队长办公会议前，办公室要向与会人员通知会议内容，与会人员要按会议内容做好相应准备，做到有的放矢，言简意赅，保证会议质量。
5、队长办公会议由办公室指定专人负责记录，需形成书面会议纪要的`，由记录人或办公室主任拟定，报队长审阅后下发。
6、各分管领导、各科室要各负其责，各司其职，认真落实好队长办公会的决议、决定，按时并保质保量完成队长办公会安排的各项任务。
三、队务会议制度及程序
1、队务会议由队长召集并主持，队长外出或有其他公务活动而又必须召开队务会时，由队长指定一名副职召集并主持。队领导、各科(室)负责人和下属部门负责人参加。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。
2、队务会议一般每月召开一次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。
意见；协调、理顺各科室之间的工作关系；安排布置其他工作及需要队务会讨论的其他事项等。
4、队务会议由办公室指定专人负责记录。
5、各科(室)和下属部门按会议内容做好书面汇报发言准备，材料力求简练准确，主题突出。
四、全队工作会议制度及程序
1、全队工作会议由队长召集并主持，队领导和全队干部职工参加。因故不能参会者需向办公室请假，会后由办公室向其通报会议情况。
2、全队工作会议一般每季召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动而又必须召开全队大会时，由队长指定一名副职召集主持。
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规范打卡的通知
为规范公司人员的出勤管理，提高工作效率，使全体员工养成守时出勤的好习惯，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，现对公司考勤管理制度进行如下补充：
一、考勤时间。
二、考勤细则。
1、打卡次数、时间：
d、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录，并及时上交考勤记录；
2、迟到、早退：
3、考勤汇总：
d、员工因各种原因请假的，需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档，规定在假期截止之日起2天内未补交假条的，视为旷工。
4、考勤漏签：
三、本规定自2017年11月27日起开始执行，如有修订调整，将另行通知。
人力行政部。
规范的通知与
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
【分类】。
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
【使用范围】。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
【写作要求】。
(一)通知标题和主送机关。
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔〕222号)。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
1.通知缘由。
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2.通知事项。
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求。
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
规范打卡的通知
公司各部门：
为严格劳动纪律，提高工作效率，建立正规的工作秩序。结合公司实际情况，现对打卡有关事宜作进一步明确如下：
一、考勤是一项基础性管理工作，是计发工资、奖金、岗位调整、绩效考核等工作的依据之一，各部门应自觉遵守并严格执行。
二、考勤上下班打卡规范为：打卡时间为上午9：00前和下午18：00后（具体时间以各部门实际情况为准）。
三、打卡地点：十九号馆1楼（十九号馆工作人员）。
四号馆2楼（四号馆工作人员）。
公司将加大对考勤制度执行情况的检查力度，定时检查员工上下班打卡，不定时抽查上班时间人员在岗情况，对出现迟到、早退、擅离职守、旷工等现象，将对当事人作出严肃处理。望各部门理解配合！
本通知自从签发之日执行。
规范员工考勤及行为规范的通知
为了进一步加强公司内部管理，提高工作质量与效率，就以下日常行为进行强调、规范：
一、员工正常工作时间为：上午9:00―12:00，下午13:30―17:30，5.5天工作制，需按时指纹打卡，每天四次，工作时间严禁串岗、非工作原因离岗、消极怠工等情况，罚款50元。
二、因公事外出不能打卡，第二天到人事助理处登记填写《补卡申请表》，由行政人事部统一办理补签卡。凡因个人原因忘刷、漏刷、请于第二天内由部门主管核签后交到人力资源部补签卡，否则取消当次考勤。若未填写《补卡申请表》则以旷工处理。
三、员工请假必须本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方可视为有效请假，未按规定执行一律视为旷工。
四、工作时间内不准随意离开公司，因公需外出时，必须在前台填写外出登记表，经本部门领导签字批准后方能外出，违者按旷工处理。
五、中午休息时间，要保持办公区域的安静，不得大声喧哗、聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动，以免打扰他人休息，违者罚款50元。
六、工作时间内不准在办公室大声喧哗、嬉戏打闹、聚堆聊天、扰乱工作秩序，违者罚款50元，举报者奖励50元。
七、工作时间内不准使用电脑做与工作无关的事情，如玩游戏、听音乐、上网聊天浏览与工作无关的网站等，违者罚款200元，举报者奖励100元，多人举报的上限不超200元。
八、不准违背公司领导的合理工作安排，不得冲撞领导，违者视情节轻
九、积极响应国家号召，崇尚节约型工作方式与生活方式。长时间离开办公室，应关闭电灯、空调、电脑、打印机、等耗能设备，办公用的环保纸由行政人部门每周定期回收。
在今后的工作中，部门与部门之间、部门负责人与员工之间、员工与员工之间要起到相互监督的作用，及时发现问题及时纠正。以上制度即日起开始执行，请大家严格律己，共同创造良好的工作环境与工作氛围，为企业的发展打下良好基础。
人事行政部在今后的工作中，将进行严格的巡查和考核，并以周为单位进行相关违规情况的实名通报，除了罚款外，会综合考虑员工的工作表现，并对员工的发展作出综合考评。
特此通知！
行政人事部
各部门：
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理，为准确核算工资提供依据，自8月1日起规定如下：
一、工作时间及加班工资
1、实行六天工作制，每天上下班时间为：
上午：8：00—11：30；
下午：13：00—17：30；
夜班：20：00—8：00（超出8小时算加班）。
2、月薪人员计算加班工资，并根据个人月度工作表现在工资分配中体现。
3、车间计时员工加班（包括星期天），加班工资按职级工资的200%核算。
4、车间可根据生产状况另行安排上、下班时间。
二、考勤管理
1、车间计时员工加班必须在保安处登记，包括加班开始时间和结束时间（在刷卡系统不能实现的情况下）；凡未经登记者不核算加班工资。
2、正常出勤时间员工有事不能上班必须请假，请假1天（不含）以上的须书面填写《请假表》报行政部审批。
3、按公司《薪资福利管理办法》规定，在公司连续服务一年以上者享有有薪慰唁假、婚假、病假等，具体标准见办法。
4、各部门指定专人负责本部门人员的考勤工作，于次月2日前将统计好的《考勤表》统一报行政部审核汇总。
三、考勤处罚
*迟到、早退5分钟未超过10分钟（含）扣罚20元。
*迟到、早退超过10分钟，但未超过20分钟（含），扣罚50元。 *迟到、早退超过20分钟，以旷工一天论。
*旷工一天扣罚三天工资，连续旷工三天以上（含三天），月累计旷工六天以上作自动离职处理。
1、外出规定：员工上班后因公外出，须征得直接领导同意；经理级以上人员外出半天以上，还须在部门文员处备案，部门文员必须清楚其去向，无部门文员的报行政部备案。
2、凡各部门考勤不真实或弄虚作假，一经查出，扣罚当事人100元/次，降工资一级，同时记大过处分一次。
特此通知！
请假规范制度通知
机关各股室、局属各单位、各工程项目经理部：
为进一步加强机关作风建设，规范系统工作人员的请销假管理，杜绝机关内“庸懒散”现象，严明工作纪律，现就相关要求通知如下：
一、请假审批程序
1、机关各股室、系统各单位工作人员因事请假（包括产假、婚假、探亲假、公休假等），必须严格执行逐级请、销假制度，请假半天由分管领导批准，请假一天须经局值班领导批准，超过一天的须经局主要领导批准。
2、请假的工作人员在得到相关领导批准后，将请假审批单报至办公室存档。
3、假期结束后，请假人员填写销假记录，报办公室存档。
二、领导干部外出请假的相关规定
1、局属单位主要负责人、各工程项目经理部经理、机关股室负责人，请假或出差一天的，报局值班领导批准，一天以上的报局长批准。请假外出前，要提前填写《领导干部外出报告单》，经局值班领导和主要领导签字同意后，将报告单报局办公室备案。报告单要如实填写请假事由、时间、地点，离岗期间本单位的工作委托以及委托人的职务、联系方式等情况。
2、请假人员要对本职工作进行合理安排后，方可离岗或外出，外出期间要保持联系畅通；离岗或外出时必须做好工作衔接，不得影响工作正常运转。
三、各类会议的请假规定
、县政府和两办、上级有关部门以及相关业务单位的会议或活动，按局长批示或通知要求参加，不得无故缺席或派人替代，确需请假的，须报局长同意。
凡没有履行请假手续或未经批准擅自离岗超出请假时限的，一律按旷工处理，由此造成工作延误、产生不良影响或造成其他损失的，在全系统范围内通报批评，并扣除旷工期间工资，如造成其他不良影响的后果自负，由相应处理机关处理。各单位、各部门要严格执行请销假制度，加强组织纪律观念和大局意识，进一步改进工作作风，确保各项工作落到实处。
特此通知。
附件：1、竹溪县交通运输局工作人员请假审批单；
2、竹溪县交通运输局工作人员销假记录；
3、竹溪县交通运输局领导干部外出报告单。
二0一五年二月五日
为进一步规范机关干部请销假制度，经镇党委研究，决定作出如下规定，请全体机关干部遵照执行。
1、机关干部因公出差在宁波市范围内，1天以内的，应报经办公室负责人同意后，由分管领导批准；1天以上的报党群副书记批准。县管领导因公出差须由书记、镇长批准。凡出宁波市范围以外，都应报请书记、镇长批准。报组织办备案。
2、机关干部因事不能出勤的要事先书面请假。事假1天以内的，经各办公室负责人同意后，由分管领导批准；请假2天的由副书记审批；请假3天及以上的`由书记或镇长批准；县管领导请假须由书记、镇长批准。报组织办备案。
3、机关干部因病请假须凭医院证明，由分管领导签署意见，报党群副书记审批，组织办备案，并告知所在办公室。
4、如遇急事或疾病无法事先请假的，事后应按上述规定补假，并说明理由。无正当理由的，视作旷工。
5、婚、丧假按有关规定办理。
中共前童镇委员会
2015年5月21日
处属各部门：
根据《广东文艺职业学院教职工考勤管理规定（试行）》（广艺[2015]6号）相关规定，结合学生工作处实际情况与领导要求，现将学生工作处请假制度规范如下：
1、处属各部门因私请假的老师应事前填写好教职工请假单，领导批示同意后，将请假单交到董淳燕处登记保存。
2、因急事请假无法事前填写请假单者，请先电话报告陈佳处长，并委托一名同事填好请假单交到董淳燕处，待回校后到学生处补签名字。
3、处属各部门（团委、就业办、心理中心）指定一名考勤员，每月认真做好本部门考勤登记，并于每月1日将本部门加盖公章的考勤表纸质版上交学生处，学生处统一汇总后上报人事处。
请各位老师严格按照以上要求，做好请假手续的办理。
附件：（2015.6.8） (35 kb)
学生工作处
2015.6.8
规范会议记录的通知
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
会议记录的`基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[2003]50号，见附件2）要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。
（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第二议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第三议题：…………………………………
………………………………………………
休会（散会）
（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）
各部门：
为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
规范会议安排的通知
公司各部门、下属单位：
为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：
一、关于会议通知。
3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。（附件1：太湖新城会议通知）
二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。
四、关于会议记录（纪要）。
2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）
3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。
本通知自下发之日起执行。
滨投集团综合部
2017年6月25日
附件1：
苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸
附件2
发 文 单（会议纪要）
主送机关： 抄报机关： 抄送机关：
发文机关： 发文 字第 号 年 月 日封发
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日